del PH
Administración
y gestión
inmobiliaria
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El administrador del consorcio.
Representante legal
El administrador del consorcio es el representante legal, con carácter de
mandatario. Puede llevar adelante la tarea de administrar el consorcio tanto
un propietario o un tercero, ya sea persona humana o jurídica.
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Tabla 4: Antecedentes nacionales. Registro de administradores
una retribución justa por sus labores. Por lo tanto, a modo de ejemplo se
esboza una propuesta de escala arancelaria, la que posee actualizaciones
anuales:
2Ley N.° 941. (27 de diciembre de 2002). Registro Público de Administradores de Consorcios de
Propiedad Horizontal. Su creación. Legislatura de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
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Tabla 5: Aranceles para el administrador (CABA)
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La tarea de administrar un consorcio no está integrada como facultad del
martillero y corredor dentro de la Ley 20.266/733. No obstante, la mayoría
de las normas colegiales regulan al respecto, sin perjuicio de que otras
profesiones también realicen dicha tarea.
Funciones y atribuciones
3 Ley20.266. (10 de abril de 1973). Régimen legal de martilleros y corredores. Bs. As.; B.O.: 17-04-
1973. Modificada por Ley 25.028. Poder Ejecutivo de la Nación Argentina.
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2) Ejecutar las decisiones de la asamblea de propietarios. Es decir que,
ciertamente, el administrador tiene la obligación se seguir dos ejes para
su gestión: uno nace del propio reglamento y el otro de las resoluciones
de la asamblea.
3) Velar por la conservación de las cosas y partes comunes, como así
también por la seguridad del edificio. A tales fines, debe cumplir con las
normativas vigentes impuestas por las reglamentaciones locales.
4) Realizar cuenta de expensas y recaudar los fondos; asimismo, disponer
de modo parcial o total del fondo de reserva ante imprevistos, contando
con la autorización previa del consejo de propietarios.
5) Rendir cuenta documentada, dentro de los 60 días de la fecha de cierre
del ejercicio financiero, conforme los plazos establecidos en el
reglamento.
6) Cumplir con la legislación: laboral, previsional y tributaria.
7) Mantener asegurado el inmueble. Contratar seguro integral para
consorcios, que incluya: incendio, responsabilidad civil y otros riesgos que
la asamblea decida cubrir.
8) Conforme establece la ley, llevar libros: de actas de asamblea, registro de
propietarios, registro de firmas, de administración y cualquier otro que
exija la reglamentación local.
9) Llevar archivo cronológico de las liquidaciones de expensas y conservar
toda documentación desde la constitución del consorcio y las sucesivas
administraciones.
10) Por renuncia o remoción (dentro de los 15 días hábiles), debe entregar al
consejo de propietarios: los activos existentes, libros y documentos del
consorcio. Rendir cuenta documentada (rendición final).
11) En caso de existencia de reclamos administrativos y judiciales que afecten
al consorcio, debe comunicar inmediatamente (en ningún caso después
de las 48 h hábiles de recibir la comunicación respectiva).
12) Expedir certificado de deuda y de créditos del consorcio ante el pedido
de parte interesada, dentro de los tres días hábiles. Asimismo, dar
constancia de reclamos administrativos y/o judiciales, e información
sobre seguros.
13) Como mandatario exclusivo (con las facultades de representante legal),
representa al consorcio en todo tipo de gestión administrativa y/o
judicial.4
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La organización administrativa
Todo proceso de administración posee sus ejes y componentes, por lo que
requiere una planificación donde conste la organización de los recursos
(técnicos, humanos, económicos, entre otros), la dirección y el control de las
tareas.
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obligaciones que recaen sobre el administrador del
consorcio.
La gestión de administración del consorcio puede ser llevada a cabo por un
propietario, un tercero que puede ser profesional (martillero, corredor,
abogado, contador, arquitecto, etc.) o una empresa (persona jurídica), cuyo
objetivo social sea el de administrar consorcios en P.H. Lo más importante
es comprender la necesidad de brindar un respaldo legal y económico para
el desarrollo de la gestión, ya que ciertamente se evidencia una importante
responsabilidad social.
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Tabla 6: Obligaciones del administrador
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Obligación: presentar un informe administrativo-contable detallado. Debe
estar disponible no solo para la presentación en el cierre del periodo anual
que indica el reglamento, sino para cualquier momento en que lo requiera
tanto el consejo de propietarios como así también algún propietario en
particular.
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toda otra información que haga a la transparencia de la gestión.
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Figura 8: Contenido en un software para administrar consorcio de P.H.
Expensas
La determinación de la proporción en el pago de las expensas comunes
constará en el reglamento de P.H. (art. 2.056 del Código5). Asimismo, el
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Código unificado identifica la obligación del propietario en consorcio como
gastos y contribuciones (art. 2.0486). Regula, en primera instancia, que cada
propietario deberá atender los gastos de conservación de su unidad
funcional, no obstante está obligado a: “pagar las expensas comunes
ordinarias de administración y reparación o sustitución de las cosas y partes
comunes o bienes del consorcio, para mantener en buen estado las
condiciones de seguridad, comodidad y decoro del inmueble”7.
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Además del propietario, y sin implicar liberación de éste, están obligados al
pago de los gastos y contribuciones de la propiedad horizontal los que sean
poseedores [énfasis agregado] por cualquier título”8.
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Tabla 8: Portfolio del administrador de consorcio
Contenido administrativo-contable:
Emisión de boletas para el pago expensas comunes ordinarias
y/o extraordinarias (según lo indicado por asamblea o acuerdo
expreso unánime de los propietarios). Indicación de lugar de
pago (p. ej.: Pago Fácil o el que autorice la asamblea).
Definición del monto de expensas (mes vencido o mes
adelantado, interés por mora).
Indicación en liquidaciones: montos fijos, variables o
mixtos (según acta y fecha de resolución de asamblea).
Detalle de múltiples gastos en el edificio.
Indicar detalle de cuentas corrientes del consorcio (banco, tipo
de depósito, monto).
Detalle de deuda por unidad funcional (plazos, montos,
intereses, deuda certificada o no, extensión del título ejecutivo).
Control de gastos consorciales, distribución según porcentual
para cada propietario.
Cuentas corrientes de proveedores. Cuentas corrientes
bancarias (depósito en caja de ahorro para sueldo de personal
contratado) autorizadas por el consorcio.
Cheques en cartera y cheques diferidos.
Plan de cuentas definibles (comprensibles) y aprobado por el
consorcio.
Contabilidad con subsidiarios de ingresos y egresos
(contratación de profesional contador). De igual modo para el
ámbito legal (contratación de letrado para el reclamo del título
ejecutivo por deuda de expensas). En muchas oportunidades,
esto ya está contemplado en el reglamento de P.H.; si no está
previsto, la asamblea de propietarios propone el
procedimiento.
Gestión de reclamos, mantenimiento, reparaciones y
reposiciones edilicias.
Certificaciones, cartas y/o notas de intimación (comunicación
fehaciente) definibles por el consorcio (p. ej.: autorización y
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aceptación de medios electrónicos o tecnológicos –email,
mensaje de texto, comunicación por red social, etcétera –).
Recordatorios de vencimientos programados (diarios,
semanales, mensuales, etc.)
Planillas tipo de SUTERH y FATERYH (gestión clara en el
cumplimiento de la ley laboral y las obligaciones que genera el
contrato de trabajo).
Detalle del cumplimiento en término de pagos impositivos.
Fuente: [Imagen intitulada sobre pago de expensas]. (s. f.). Recuperado de http://goo.gl/ahlzf5
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Bibliografía de referencias
Cloud21. (2015). Curso II de la Certificación en Gestión y desarrollo de negocios
inmobiliarios: Proyectos de inversión inmobiliaria. Córdoba, Argentina: Cloud21,
Universidad Empresarial Siglo 21.
Código Civil de la Nación. Aprobado por Ley N.º 340 el 25 de septiembre de 1869.
Honorable Congreso de la Nación Argentina.
Ibáñez, M. (2015). Impacto del nuevo Código Civil y Comercial en la gestión del
Martillero y Corredor. Córdoba, Argentina: Alveroni.
Ley 20.266. (10 de abril de 1973). Régimen legal de Martilleros y Corredores. B.O.:
17-04-1973. Modificada por Ley 25.028. Poder Ejecutivo de la Nación Argentina.
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Sitios web consultados
[Imagen intitulada sobre pago de expensas]. (s. f.). En iProfesional. Recuperado de
http://www.iprofesional.com/notas/216938-Nuevo-Cdigo-Civil-los-consorcistas-
de-edi
ficios-tendrn-ms-atribuciones-que-responsabilidades
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