ADMINISTRASI

PERKANTORAN

BAHAN AJAR KURIKULUM 2013

SEKOLAH MENENGAH KEJUARUAN KELAS X
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

KELAS X
Administrasi Perkantoran UM
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

KATA PENGANTAR
Kurikulum 2013 dirancang untuk memperkuat kompetensi siswa dari sisi sikap,
pengetahuan dan keterampilan secara utuh. Keutuhan tersebut menjadi dasar dalam
perumusan kompetensi dasar tiap mata pelajaran mencakup kompetensi dasar
kelompok sikap, kompetensi dasar kelompok pengetahuan, dan kompetensi dasar
kelompok keterampilan. Semua mata pelajaran dirancang mengikuti rumusan
tersebut.

Pembelajaran kelas X jenjang Pendidikan Menengah Kejuruan yang disajikan dalam

buku ini juga tunduk pada ketentuan tersebut. Buku siswa ini diberisi materi
pembelajaran yang membekali peserta didik dengan pengetahuan, keterampilan
dalam menyajikan pengetahuan yang dikuasai secara kongkrit dan abstrak, dan sikap
sebagai makhluk yang mensyukuri anugerah alam semesta yang dikaruniakan
kepadanya melalui pemanfaatan yang bertanggung jawab.

Buku ini menjabarkan usaha minimal yang harus dilakukan siswa untuk mencapai
kompetensi yang diharuskan. Sesuai dengan pendekatan yang digunakan dalam
kurikulum 2013, siswa diberanikan untuk mencari dari sumber belajar lain yang
tersedia dan terbentang luas di sekitarnya. Peran guru sangat penting untuk
meningkatkan dan menyesuaikan daya serap siswa dengan ketersediaan kegiatan
buku ini. Guru dapat memperkayanya dengan kreasi dalam bentuk kegiatan- kegiatan
lain yang sesuai dan relevan yang bersumber dari lingkungan sosial dan alam.

Buku ini sangat terbuka dan terus dilakukan perbaikan dan penyempurnaan. Untuk
itu, kami mengundang para pembaca memberikan kritik, saran, dan masukan untuk
perbaikan dan penyempurnaan. Atas kontribusi tersebut, kami ucapkan terima kasih.
Mudah-mudahan kita dapat memberikan yang terbaik bagi kemajuan dunia
pendidikan dalam rangka mempersiapkan generasi seratus tahun Indonesia Merdeka
(2045).

Malang, November 2014

Page | 1
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..............................................................................................1

DAFTAR ISI ..........................................................................................................2

BAB I CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA

(SPREADSHEET) DENGAN MICROSOFT EXCEL ..............................................3
A. Deskripsi .....................................................................................................3
B. Prasyarat ....................................................................................................4
C. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar..............................................................4
D. Tujuan Akhir ...............................................................................................5
E. Kompetensi.................................................................................................7
F. Cek Kemampuan ........................................................................................8
KEGIATAN BELAJAR 1 ...................................................................................10
a. Tujuan Pembelajaran ............................................................................10
b. Uraian Materi.........................................................................................10
c. Evaluasi.................................................................................................32

BAB II MENGGUNAKAN TWITTER ......................................................................45

A. Deskripsi .....................................................................................................45
B. Petunjuk .....................................................................................................46
C. Tujuan Akhir ...............................................................................................47
KEGIATAN BELAJAR 2 ...................................................................................48
a. Apa itu Twitter .......................................................................................48
b. Rangkuman ...........................................................................................53
c. Evaluasi.................................................................................................54
DAFTAR PUSTAKA ..............................................................................................55

Page | 2
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

1
BAB I

CARA MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA

(SPREADSHEET) DENGAN MICROSOFT EXCEL

A. Deskripsi

M
icrosoft Excel adalah salah satu program aplikasi pengolah angka.
Lembar kerja Ms Excel terdiri baris (row) dan kolom (column) yang
membentuk sel (cell). Bahan ajar ini berisi tentang cara mengoperasikan
komputer dengan Program Excel untuk perhitungan, pembuatan daftar, kolom dan
tabel.
Nama Bahan ajar : Cara MengoperasikanAplikasi Pengolah Angka
(SpreadSheet)
Ruang lingkup isi : Dasar-dasar Aplikasi Pengolah Angka
1. K3 Perkantoran, syarat-syarat ergonomic: luas ruang kerja, sikap duduk dan letak
jari; bentuk dan ukuran kursi; tempat istirahat kaki; posisi layar; keyboard dan
mouse, map dokumen, radiasi layar komputer, pencahayaan, kebisingan.
Mengoperasikan Pengolah Angka (SpreadSheet), yaitu: Membuka Layar Kerja
Microsoft Excel, Menu pada Microsoft Excel, Toolbars pada Microsoft Excel dan
bekerja dengan Microsoft Excel.
2. Kaitan Bahan ajar: Bahan ajar ini digunakan sebagai bahan ajar lanjutan mata
pelajaran MS Word dalam otomatisasi perkantoran untuk melanjutkan ke bahan
ajar berikutnyayaitu Ms Power Point.

Page | 3
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

3. Hasil yang diharapkan: Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik
diharapkanmampu:
a. Membuka layar kerja Microsoft Excel
b. Mengetahuimenu pada Microsoft Excel
c. Menggunakantoolbars pada Microsoft Excel
d. Bekerja dengan Microsoft Excel
4. Manfaat di Industri: Setelah mempelajaribahan ajar ini, peserta didik diharapkan
untuk dapat:
a. Berintegrasi dengan teknologi yang telah diterapkan di industri dengan
mudah khususnya dalam mengoperasikan Pengolah Angka (Spread
Sheet).
b. Melaksanakanjenis-jenis pekerjaan yang dibutuhkan di industri;
c. Mengembangkan kemampuan dan keterampilan.

B. Prasyarat

Untuk mempelajari bahan ajar ini peserta didik harus sudah menguasai penggunaan
Keyboard dan disarankan telah lulus MS Word sebagai kompetensi dan pengetahuan
yang harus dikuasai sebelumnya.

C. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar

Bacalah petunjuk penggunaan bahan ajar ini dan pahamilah isinya agar
memudahkanAnda dalamproses pemelajaran.
Langkah-langkah yang harus peserta didik tempuh
1. Bacalah dengan cermat rumusan tujuan akhir dari kegiatan belajar ini. Tujuan
tersebut memuat kinerja yang diharapkan, kriteria keberhasilan, dan kondisi yang
diberikan dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai melalui
bahan ajarini.
Page | 4
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

2. Bacalah dengan cermat dan pahami dengan baik daftar pertanyaan pada cek
kemampuan sebagai pengukur kompetensi yang harus dikuasai dalam bahan ajar
ini. Lakukan ini pada awal dan akhir pemelajaran untuk mengetahui penguasaan
Anda terhadap kompetensi sebagai pencapaian hasilbelajarAnda.
3. Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah Anda cermati untuk
mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang
ingin dicapai. Bila masih ragu, tanyakan pada pendidik/instruktur sampai Anda
paham.
4. Bacalah dengan cermat peta kedudukan bahan ajar, prasyarat, dan
pengertianistilah-istilah sulit dan penting dalam bahan ajar.
5. Bacalah dengan cermat materi setiap kegiatan belajar, rencanakan kegiatan
belajar, kerjakan tugas, lalu jawablah pertanyaan tes, kemudian cocokkan jawaban
Anda dengan kunci jawaban. Lakukan kegiatan ini sampai Anda tuntas menguasai
hasil belajar yang diharapkan
6. Dalam pemelajaran ini, Anda akan mengoperasikan program Microsoft Excel. Oleh
karena itu, pemahaman bahan ajar harus berjalan bersamaandengan prakteknya.
7. Bila dalam proses pemahaman materi ini Anda mendapatkan kesulitan,
diskusikanlah dengan teman-teman Anda atau konsultasikan dengan
pendidik/instruktur.
8. Setelah Anda menuntaskan semua kegiatan belajar dalam bahan ajar ini,
pelajarilah bahan ajar selanjutnya sesuai dengan yang tertuang pada peta
kedudukan bahan ajar Paket Keahlian Administrasi Perkantoran.
9. Anda tidak dibenarkan melanjutkan kegiatan belajar berikutnya, bila belum
menguasai benar materi pada kegiatan belajar sebelumnya.
10. Setelah semua bahan ajaruntuk mencapai satu kompetensi tuntas dipelajari,
ajukan uji kompetensi dan sertifikasi.

D. Tujuan Akhir

Kriteria unjuk kerja yang diharapkan setelah Anda mempelajari bahan ajar ini, adalah
Anda diharapkan dapat:
1. Menjelaskan tata cara operasi dasar perangkat lunak Windows dan Ms Excel
Page | 5
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

2. Trampil melakukan operasi dasar Microsoft Excel (membuka lembar kerja,

mengaktifkan sel, membuat range, Menutup lembar kerja dan keluar dari Ms Excel)
3. Terampil membuat lembar kerja (memasukkan data label, value, time;
menggunakandata date, autofill; menggunakan shorcut autofill)
4. Terampil menyunting data (membuka file, mengkopi dan memindahkan data,
membatalkan perintah, menyisipkan dan menghapus sel, baris, kolom)
5. Terampil memformat lembar kerja (mengubah tinggi dan lebar kolom;
menyembunyikan baris, kolom dan border,autoformat)
6. Terampil dalam memformat sel, range, membuat layout, membuat grafik dan
mencetak lembar kerja.
7. Terampil dalam menghitung data (menjumlahkan, mencari rata-rata, membagi
nilai, nilai terbesar, nilai tercecil dalam rentang data)
8. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu mendiskusikan
dengan teman yang sedang mengerjakan bagian yang sama, sebelum anda
bertanya pada pendidik. Kalau perlu, anda harus berusaha mencari tahu
jawabannya pada sumber yang lain.
9. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika tingkat
penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/ bagian-bagian dari bahan
ajar yang belum anda kuasai, atau mintalah saran–saran dari pendidik. Ikuti
ketentuan yang berlaku dalam setiap bahan ajar sebelum anda melanjutkanke
bagian lain atau ke bahan ajar berikutnya.

Untuk Peserta Didik

1. Bacalah bahan ajar dengan seksama, terutama bagian instruksi.
2. Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang diharapkan, tingkat
penguasaan yang diharapkan serta waktu yang ditargetkan.
3. Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya dengan jujur tanpa
melihat kunci jawabansebelum anda mengerjakannya.
4. Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajaribahan ajar.
5. Laporkan kemajuan anda kepada pendidik instruktur sebelum anda melanjutkan
ke bahan ajar selanjutnya.
6. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap perlu.
7. Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat

Page | 6
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

Untuk Pendidik
1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan mempunyai daftar
bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi peserta didik dan
mempersiapkanpenjelasan / jawaban yang diperlukan.
2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik dan
sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada
peserta didik.
3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat
terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah
kecil, dll).
4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus
mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan, test
dan sebagainya yang telah dipersiapkanterlebih dahulu.
5. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.
6. Setiap satu bahan ajar selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada
fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan
sebagainya.
7. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap bahan ajar yang telah
mereka pelajari.
8. Peserta didik dapat melanjutkan ke bahan ajar berikutnya setelah diverifikasi.
9. Bila peserta didik dapat menyelesaikan seluruh bahan ajar dalam satu tingkat
dengan waktu kurang dari yang ditetapkan, maka mereka diberikan bahan ajar
pengayaan.

E. Kompetensi

1. Menguraikan cara mengoperasikan Aplikasi Pengolah Angka (SpreadSheet)

2. Mengoperasikan Pengolah Angka (SpreadSheet)

Page | 7
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

F. Uji Kemampuan

Apabila Anda dapat menjawab seluruh pertanyaan di bawah ini, silakan langsung
mengambil unitkompetensi selanjutnya.
Soal Teori
Sebelum anda mempelajari modul ini, jawablah semua pertanyaan di bawah ini
dengan singkat dan tepat, atau bisa dan tidak. Selanjutnya pelajarilah hal-hal yang
anda belum kuasai dengan tuntas.
NO BUTIR-BUTIR PERTANYAAN ATAU KEMAMPUAN
PERNYATAAN DAPAT TIDAK
1. Dapatkah anda mengoperasikan tatacara operasi
Windows dan Excel
2. Dapatkah anda melakukan operasi dasar excel
3. Dapatkah anda membuat lembar kerja
4. Dapatkah anda menyunting data
5. Dapatkah anda memformat lembar kerja
6. Dapatkah anda mengubah tampilan pada window
7. Dapatkah anda memformat dan mencetak data
8. Dapatkah anda membuat daftar dan grafik

Page | 8
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

GLOSARIUM

PC : Singkatan Personal Computer, Komputer Pribadi.

Tabel Biasa : Lembar kerja sebenarnya hanya berisi tabel biasa, yang tidak
ada bedanya dengan tabel yang diketik dengan MS Word.
Workbook : Satu workbook dapat terdiri dari banyak Sheet. Dapat
and Sheet dimanfaatkan untuk mengorganisasi file anda. Jangan lupa
memberi nama pada setiap sheet.
Page Set Up : Pengaturan halaman
Pengolahan : Menghitung dengan rumus-rumus sesuaiformula, fungsi
Data dengan kalkulasi.
Excel
Formula : Rumus perhitungan, sebuah EKSPRESI (seperti pada
pemrograman). Pengetikan ekspresi diawali “=“. Komponen
Ekspresi : alamat (berarti isi yang akan dipakai menghitung)
konstanta, operator, hasil perhitungan fungsi. Contoh: =A4+B4-
SUM(C4:C7)
Sort : Mengurutkan bisa berdasarkan satu atau beberapa kolom.
(mengurut)

Page | 9
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

KEGIATAN
BELAJAR 1
APLIKASI MENGOLAH ANGKA

a. Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari pembelajaran Memanfaatkan Excel sebagai sarana pengolah

data dalam modul ini Anda diharapkan dapat:
1. Menguasai kegunaan Excel secara umum.
2. Memperkenalkan pemakaian Excel sebagai sarana Pengolah data.
3. Memproses sebuah file Excel yang terdiri dari beberapa sheets.

b. Uraian Materi

Aplikasi Pengeolah Angka:

1. Pengertian Microsoft Excel

2. Langkah-langkah menggunakan Microsoft Excel
3. Menu pada Microsoft Excel
4. Membuat file baru, menyimpan dan membuka file
5. Formula dasar dan pemakaian fungsi pada Microsoft Office Excel 2013
6. Cara membuat diagram garis atau line chart pada Excel

Page | 10
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

Untuk mempelajari bahan ajar ini Anda harus menguasai penggunaan komputer dan
pengelolaan file serta sudah dapat menggunakan Word Processor dengan baik yang
terdapat pada bahan ajar “Mengoperasikan Program MSWorduntuk menyusun
naskah”.

1. Pengertian
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat
digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa
data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang
diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan
program aplikasi windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka
sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa
lembar kerja (worksheet).
Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom
(columns) dan 65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan
berakhir pada kolom IV. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3
dan berakhir pada 65536. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell),
misal, pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang
bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif.
2. Langkah-langkah menggunakan Microsoft Excel
Untuk memulai excel, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
a. Klik tombol start pada keyboard

Gambar 1. Layar Start

Page | 11
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

b. Ketikkan kata “excel”, lalu klik excel 2013

Gambar 2. Layar Start sedang Mencari Ms Excel

c. Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft excel

Gambar 3. Tampilan Awal Microsoft Excel

d. Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft Excel
2013

Page | 12
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

Gambar 4. Layar Kerja Microsoft Excel

3. Menu pada Microsoft Excel

Gambar 5. Menu Bar

a. Menu Bar
Menu Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada
Microsoft Excel antara lain :
1) File

Page | 13
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

2) Home
3) Insert
4) Page Layout
5) Formulas
6) Data
7) Review
8) View
b. Status Bar
Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian
kiri dan kotak indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda
bahwa Excel siap menerima perintah, sedangkan NUM mengindikasikan
bahwa fungsi tombol-tombol angka pada bagian keypad di papan keyboard
dalam kondisi aktif.
c. Title Bar
Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam
title bar terdapat beberapa komponen, antara lain :
1) Icon Control Menu
2) Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.
3) Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.
4) Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.
5) Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk
icon.
6) Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu
memnuhi layar.
7) Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.
d. Formula Bar
Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat
menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki
data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.
e. Petunjuk Sel (Cell Pointer)
Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan
bantuan mouse maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa
memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang

Page | 14
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard langkah yang ditempuh

antara lain :

Gambar 6. Petunjuk Sel

Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat
menggunakan fasilitas scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horisontal
untuk menjangkau sel yang dimaksud.

4. Membuat File Baru, Menyimpan dan Membuka File

a. Membuka Workbook Baru
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas
pada toolbar.
2) Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu
bisa menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner
Template.

Page | 15
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

Gambar 7. Format pada Microsoft Excel

3) Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan,
dan lihat contoh tampilannya pada Preview.
4) Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya!
b. Menyimpan Buku Kerja (Workbook)
1) Pilih menu File – Save (Ctrl+S)
2) Pada kotak dialog Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk menyimpan.
3) Pada kotak isian, ketikkan nama file
4) Klik ikon save

c. Membuka File
1) Pilih menu File – open (ctrl+o)

Gambar 8. Cara Membuka File pada Excel

Page | 16
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

2) Klik file yang ingin dibuka.

5. Formula Dasar pada Microsoft Office Excel 2013
Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan penghitungan terhadap data yang
ada di Microsoft Office Excel 2013. Setiap penggunaan formula dasar, kita harus
mengawalinya dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan (=) dimaksudkan
untuk mengawali sebuah fungsi di Microsoft Office Excel 2013. Yang perlu
diperhatikan adalah alamat dari data tersebut, jika salah mengetikkan alamatnya,
maka data tersebut akan bernilai salah (#VALUE). Fungsi-fungsi dasar tersebut antara
lain:
a. Aritmatika Dasar : Fungsi penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), dan
pembagian (/).

Gambar 9. Formula Dasar Ms Excel

b. SUM: Berfungsi untuk menjumlahkan data.

Gambar 10. Formula Sum Ms Excel

Page | 17
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

Terdapat sebuah data Barang yang terdiri dari Spidol, Penghapus,

Penggaris, Pensil, dan Buku Tulis.Masing-masing barang tersebut memiliki
jumlah yang tidak sama dengan barang yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk
mencari berapa jumlah barang secara keseluruhan, kita dapat menggunakan
rumus SUM. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C6
sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui keseluruhan jumlahnya.
c. MIN: Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari kumpulan data.

Gambar 11. Formula Min Ms Excel

Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang
berbeda satu dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai
terendah dari semua nilai adalah menggunakan fungsi MIN. Dengan mengetikkan
alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga dapat
diketahui berapakah nilai terendahnya.

Page | 18
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

d. MAX: Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data.

Gambar 12. Formula Max Ms Excel

Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang
berbeda satu dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai
tertinggi dari semua nilai adalah menggunakan fungsi MAX. Dengan mengetikkan
alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga dapat
diketahui berapakah nilai tertingginya.
e. AVERAGE: Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari kumpulan data.

Gambar 13. Formula Average Ms Excel

Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang
berbeda satu dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai rata-
rata dari semua nilai adalah menggunakan fungsi AVERAGE. Dengan

Page | 19
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir

sehingga dapat diketahui berapakah nilai rata-ratanya.
Untuk membatasi adanya angka dibelakang koma (,) , kita dapat
mengaturnya di format cell dengan meng-klik kanan tepat dikolom mana yang
akan kita atur. Selanjutnya pilih tab Number dan pilih Category Number. Silahkan
atur dikolom Decimal Places, sesuai dengan keinginan.

Gambar 14. Format Cell

Page | 20
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

f. COUNT: Berfungsi untuk menghitung banyaknya data.

Gambar 15. Formula Count Ms Excel

Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan nilai yang
berbeda satu dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari jumlah
mahasiswa jika kita menghitung dari jumlah nilainya adalah menggunakan fungsi
COUNT. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9
sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah jumlah mahasiswanya.
g. CONCATENATE : Berfungsi untuk menggabungkan data antar kolom.

Gambar 16. Formula Concatenate Ms Excel

Untuk menggabungkan data pada kolom Subjek dan Domain, maka

diperlukan fungsi CONCATENATE untuk menggabungkannya.

Page | 21
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

h. FUNGSI KELOMPOK TEXT

1) Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan
karakter.
Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)
2) Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu
kesatuan karakter.
Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
3) Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan
karakter. Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)
4) Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada
suatu teks menjadi huruf besar / kapital.
Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA
5) Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada
suatu teks menjadi huruf kecil.
Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya
6) Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada
suatu teks menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya
dengan huruf kecil. Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”)
menghasilkan Saya Sedang Praktikum
7) Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada
argumen jumlah_karakter.
Contoh : =UPPER(“Praktikum”) menghasilkan 9
8) Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai
yang dinyatakan pada argumen format_teks.
Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)
Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00
9) Dollar : mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai
pembulatan dan jumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal.
Penulisan : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal)
Contoh : =DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.142857.
=DOLLAR(22/7,5) menghasilkan $3.14286.

Page | 22
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

10) Char : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode
ASCII. Contoh : =CHAR(125) menghasilkan }.
11) Code : mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII.
Contoh : =CODE(“Infor”) menghasilkan 73.
=CODE(“Ikan”) menghasilkan 73 juga.
Catatan !!! tanda koma ( , ) diatas dapat juga diganti dengan tanda titik
koma ( ; ), disesuiankan dengan komputer yang dipakai.
i. FUNGSI BANTU LOGIKA
1) And (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
→ menghasilkan argument true jika semua logika benar.
2) Or (Logical 1,logical 2,…,logical 30)
→ menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.
3) Not (Logical)
→ menghasilkan kebalikan logika.
4) (Logical Text, Value True, Value False)
→ menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah
ditentukan.
Contoh Soal:
Carilah rumus formula untuk menghasilkan nilai yang berwarna merah dibawah
ini!

Gambar 17. Contoh Fungsi Bantu Logika

Cara pengerjaan:
 Huruf Awal pada cell B2 adalah “=Left(A2;1)”
 Huruf Tengah pada cell C2 adalah “=Mid(A2;3;1)”
 Huruf Akhir pada cell D2 adalah “=Right(A2;1)”
 Rumus untuk cell F2 adalah “=If(E2=”MG”;”Matang”;”Mentah”)”
 Status pada cell H2 adalah
“=If(And(E2=”MG”;G2=”Kuning”);”Jual”;”Buang”)”

Page | 23
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

j. FUNGSI ABSOLUT
Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell
berubah saat suatu formula disalin, buatlah referensi cell absolut dengan
mengetik tanda dillar ($) atau tekan F4 apabila pengetikan referensi cell yang
anda ingin tidak berubah. Seperti formula =D4 berubah saat anda salin ke cell
lain, tetapi $D$4 selalu merujuk pada cell yang sama.

Contoh Soal:
Kasus I
Daftar Pemesanan Buku pada Toko “X”

Gambar 18. Contoh Fungsi Absolut

Cara pengerjaan:
Total = Harga * Jumlah
Maka, Total Benny F2 = =D2*E2

Kasus II
Daftar Pemesanan Buku pada Toko “X” dengan harga semua buku sama

Gambar 19. Contoh Fungsi Absolut

Cara pengerjaan:
Total = Harga * Jumlah
Karena harga semua buku sama maka dalam hal ini memerlukan fungsi
absolut.

Page | 24
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

Jadi, Total Benny E2 = $D$6*D2.

Untuk Total Liesha sampai siska, dapat dilakukan penggandaan rumus
formula / melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor ┼ ke
bawah. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
k. DATA ENTRY
Prinsipnya hampir sama dengan fungsi penggunaan absolut dimana bila
kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu formula disalin namun
keuntungan lain menggunakan data entry adalah kemungkinan kita melakukan
pencarian referensi antar sheet.
Proses data entry diawali dengan membuat range rekening-rekening
transaksi maupun data-data lain yang akan dipakai sebagai patokan pada
proses selanjutnya, proses ini berlangsung setelah user menuliskan dan
menamakan range rekening-rekening bersangkutan sebagai berikut:
Contoh rekening-rekening penjualan jenis-jenis buku pada sebuah
perpustakaan:
Kode Nama Buku
001 Komputer
010 Manajemen
011 Akuntansi
100 Teologi
101 Biologi

Petunjuk:
1) Menuliskan rekening-rekening diatas
2) Blokir area cell $A$2:$B$6
3) Kemudian carilah menu insert, name, define, kemudian akan anda temui
menu seperti yang terlihat dibawah ini:

Page | 25
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

Gambar 20. Tampilan hasil Menu Bar Insert → Name → Define

4) Pada menu define name, pada text box names in workbooks anda
dipersilahkan untuk menamakan range rekening-rekening yang telah anda
buat
5) Perhatikan pada text box refers to : range yang telah anda buat
6) Jika telah selesai klik OK
Untuk lebih jelasnya tujuan membuat range pada table yang telah anda buat,
anda dipersilahkan untuk mengganti sheet. Berpindahlah ke sheet 2 lalu pada
cell B1 ketikkan formula berikut =IF(A1<>"",VLOOKUP(A1,buku,2),""). Lalu
pada cell A1 coba anda ketikkan salah satu kode, dan lihat perubahannya.
l. FUNGSI VLOOKUP
Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai
untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.

Penulisan : =VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

Page | 26
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

Contoh Soal:

Gambar 21. Fungsi VLOOKUP

Cara pengerjaan:
Pada A8 masukkan nilai NIM terlebih dahulu yang terdapat pada tabel NIM-
Nama. Pada B8 ketikkan formula = VLOOKUP(A8;$ A$2:$B$5;2;0).

m. FUNGSI HLOOKUP
Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi
Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal.

Penulisan : =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

Page | 27
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

Contoh Soal:

Gambar 22. Fungsi HLOOKUP

Cara pengerjaan:
Pada C6 ketikkan formula =HLOOKUP(B6;$B$1:$F$ 3;2;0).
n. LOOKUP VALUE
Pada prinsipnya sama dengan Vlookup, namun pada lookup value ini
memungkinkan kita untuk mengambil beberapa data dari tabel lain sabagai
referensi / patokan.
Contoh Soal:
Dari 2 tabel yakni tabel peminjaman dan tabel buku akan dibuat Daftar
Peminjaman Buku.

Page | 28
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

Gambar 23. Fungsi LOOKUP VALUE

Cara pengerjaan:
 Nama pada cell B11 adalah =VLOOKUP(A11;$A$2:$D$5;2;0)
 Perihal pada cell D11 adalah = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;2;0)
 Judul pada cell E11 adalah = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;3;0)

6. Cara membuat diagram garis atau line chart pada Excel

Diagram garis atau line chart adalah tipe diagram dimana berbagai titik data
dihubungkan dengan garis tegas. Chart ini biasanya digunakan untuk
menggambarkan suatu trend yang berlangsung dalam suatu periode waktu tertentu.
Berikut adalah langkah-langkah mudah dan cepat untuk membuat diagram garis:
a. Buatlah worksheet baru dan isi dengan data seperti tampak pada gambar
berikut ini. Diandaikan data tersebut adalah data jumlah penjualan item
Compact Disc (CD) pada cabang Tangerang, Serang, dan Bandung untuk
tahun 2011.

Page | 29
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

Gambar 24. Contoh Data

 Pilih range data dari alamat A3 s/d D15.
 Klik tab Insert pada menu ribbon.
 Pada kelompok menu Charts, klik Line dan ambil pilihan diagram
pertama seperti terlihat pada gambar screenshot berikut.

Gambar 25. Tab Insert  Menu Charts  Line

Page | 30
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

 Langkah no. 4 di atas akan membentuk diagram garis dengan tampilan

standar secara otomatis seperti terlihat pada gambar berikut ini.

Gambar 26. Data yang Sudah Berbentuk Chart

 Terlihat pada chart tersebut data bulan menjadi categories dan cabang
menjadi series.
 Coba arahkan kursor mouse menuju titik tertentu dari salah satu garis.
Akan muncul informasi selengkapnya dari titik tersebut seperti tampak
pada gambar berikut.

Gambar 27. Muncul Informasi

 Selesai

Page | 31
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

c. Evaluasi

Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dengan menggunakan

lembar kertas lain. Dalam menjawab pertanyaan tersebut, Anda diminta untuk
melakukannya sendiri dan tidak diperkenankan bekerja sama dengan teman-teman
Anda.
A. Kognitif Skill
1. Program MS Excel termasuk ke dalam jenis program ….
a. graphic design
b. spreadsheet
c. word processing
d. programming
e. desktop publish
2. Program di bawah ini yang tidak termasuk versiMicrosoft Excel adalah….
a. Ms. Excel XP
b. Ms. Excel97
c. Ms. Excel 2003
d. Ms. Excel2017
e. Ms. Excel2013
3. Bagian yang terdiri dari gabungan 2 (dua) sel atau lebih dalam Ms. Excel
disebut….
a. range
b. baris
c. kolom
d. worksheet
e. workbook
4. Data yang terbuat dan tersusun secara teratur adalah pengertian....
a. wrap text
b. merge cells
c. alignment
d. formula series
e. data series
Page | 32
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

5. Rumus perhitungan di Excel disebut juga dengan istilah....

a. Tabel
b. data sel
c. range
d. formula
e. sheet
6. Rumus yang sudah tersedia diprogram Excel dan didefinisikan untuk suatu
perhitungan secara otomatis disebut juga....
a. formula
b. fungsi
c. rumus
d. alamat sel
e. range
7. Data baru berupa angka bila dimasukkan ke sel di Excel akan selalu rata ...
a. kiri
b. kanan
c. tengah
d. kiri-kanan
e. atas-bawah
8. Data baru berupa huruf bila dimasukkan ke sel di Excel akan selalu rata....
a. kiri
b. kanan
c. tengah
d. kiri-kanan
e. atas-bawah
9. Dibawah ini yang bukantermasuk operator matematika pada operasi hitung
adalah....
a. +
b. –
c. /
d. *
e. ^
10. Pada penulisan rumus perhitungan, tanda pangkat ditulis dengan
menggunakan symbol…
Page | 33
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

a. +
b. –
c. /
d. *
e. ^
11. Penulisan suatu operasi hitung untuk proses pengolahan data selalu diawali
dengan tanda...
a. *
b. ^
c. =
d. :
e. ”
12. Pada proses penghitungan, operator matematika yang mempunyai urutan
derajat perhitungan tertinggi yaitu ….
a. +
b. –
c. *
d. /
e. ^
13. Jika penulisan rumus sudah benar tetapi pada layar berupa tanda #, artinya
adalah....
a. Data ada yang salah
b. Data ada yang kosong
c. Kolom sel kurang lebar
d. Baris sel kurang lebar
e. Data tidak dapat diolah
14. .Berikut ini adalah penulisan range sel yang salah di Ms. Excel adalah….
a. A2;B2
b. H1-H5
c. H1;H4
d. D1;D6
e. B2;B14
15. Pengertian darialamat sel absolute adalah....
a. alamat sel yang berisikan data formula
Page | 34
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

b. alamat sel yang tidak bisa di copy

c. bersifat tetap bila dilakukan pengopian
d. alamat sel untuk perhitungan formula
e. salah satu diantara baris atau tengahkolomnya tetap
16. Untuk memformat sel berisikan tanggal maka klik kanan Format Cell .....
a. Hlookup
b. Number
c. Date
d. Count
e. Time
17. Bar yang berfungsi untuk menggulung lembar kerja ke atas dan kebawah
adalah ....
a. Tool bar
b. Formula bar
c. Menu bar
d. Task bar
e. Scroll bar
18. Sel A3 berisi 3 dan sel B3 berisi 4, maka jika dilakukan operasi perhitungan
matematika A 3 + B 3 * A 3 akan menghasilkan nilai ….
a. 21
b. 15
c. 10
d. 1
e. 0
19. Sel C2 berisi 6 dan sel D2 berisi 3, jika dilakukan operasi perhitungan
matematika C2+C2/D2+D2 akan menghasilkan nilai ….
a. 2
b. 7
c. 11
d. 12
e. 15
20. Sel C3 berisi rumus A$3+B3. Jika dicopy ke C4, maka sel C4 akan berisi rumus
....
a. =A3+$B$3
Page | 35
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

b. =$A$4+B3
c. =$A$4+B4
d. =$A$3+B3
e. =$A$3+B4
21. Penulisan rumus Fungsi secara umum adalah....
a. = fungsi(argumen)
b. = fungsi(range)
c. = fungsi logika
d. = fungsi(sel)
e. = fungsi (teks)
22. Rumus Fungsi di Ms. Excel yang digunakan untuk menghitung Total nilai yang
terdapat pada range sel adalah....
a. Average
b. Min
c. Counta
d. Sum
e. If
23. Rumus Fungsi di Ms. Excel yang digunakan untuk menghitung banyaknya data
yang terdapat pada range sel adalah....
a. Average
b. Min
c. Counta
d. Sum
e. If
24. Fungsi yang digunakan untuk mencarihasil dengan cara membandingkan data
dengan syarat tertentu adalah....
a. If
b. Rank
c. Count
d. Vlookup
e. Hlookup
25. Ikon yang dipergunakanuntuk pembuatan grafik adalah ikon....
a. Open
b. Save
Page | 36
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

c. Cell
d. Graphic
e. Chart Wizard

ESSAY
1. Sebutkan empat kegunaan Microsoft Excel sebagai program pengolah angka
sederhana!
2. Jelaskan kegunaan dari Fungsi:
a. Average
b. Min
c. Concatenate
d. Count

Page | 37
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

B. Psikomotor Skill
Buatlah tabel seperti di bawah ini, kemudian kerjakan sesuai dengan perintah:
Latihan 1

SMK NEGERI 1 PASURUAN

LAPORAN UJIAN AKHIR SEMESTER
MATA PELAJARAN OTOMATISASI PERKANTORAN
NO NAMA NILAI NILAI
NH UJIAN PRAKTEK AKHIR
1 Aqila Aruna 88 85 83
S.
2 Aulia 78 75 80
Permata
3 Azriel Darma 89 84 90
4 Bunga Vela 76 80 83
5 Eko Rian 80 86 88
RATA-RATA
NILAI TERTINGGI TIDAK
NILAI TERENDAH DIISI
JUMLAH NILAI

PETUNJUK
1. Kolom Nilai Akhir diisi dengan menggunakan rumus dengan nilai diperolehan
dengan pembobotan 1x Nilai NH + 2 x Ujian + 2 x Praktik / 5
2. Rata-rata, Nilai tertinggi, Nilai terendah, dan Jumlah data diisi dengan
menggunakan fungsi dan formula yang berlaku di excel (Average, Min, Max,
Sum)
3. Setelah selesai simpan hasilkerjaanda dengan namafile:
4. Nama_Kelas", Simpan di dalam folder yang telah di buat.

Page | 38
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

REMEDIAL
Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat dengan menggunakan
lembar kertas lain. Dalam menjawab pertanyaan tersebut, Anda diminta untuk
melakukannya sendiri dan tidak diperkenankan bekerja sama dengan teman-teman
Anda.

1. Suatu daerah pada worksheet yang berbentuk segi empat dan merupakan
tempat kumpulan beberapa sel disebut ….
a. sheet
b. column
c. range
d. pointer
e. Gridline
2. Tombol manajemen berkas dokumen pada Microsof Office Excel berbentuk bulat
dengan logo Office di tengahnya disebut .…
a. Excel Options
b. Office Button
c. Ribbon
d. Tilte Bar
e. Toolbar
3. Salah satu cara menyimpan wordbook pada excel adalah dengan menggunakan
….
a. Ctrl+B
b. Ctrl+P
c. Ctrl+C
d. Ctrl+V
e. Ctrl+S
4. Berikut ini yang merupakan alamat sel, yaitu .…
a. 84
b. 3F
c. B5
d. BB
e. F0
5. Ikon “save”, “redo”, dan “undo” merupakan bagian menu dari ….
Page | 39
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

a. Ribbon
b. Office Button
c. Status Bar
d. Quick Access Toolbar
e. Titlebar
6. Untuk mengubah satuan ukuran di dalam Excel, digunakan perintah ….
a. Start–Setting–Control Panel–Regional–Currency
b. Tools–Options–Print
c. Office Button–Open
d. Office Button–Excel Options–Save–Default File Location
e. Office Button–Excel Options–Advanced–Display–Ruler Units
7. Ikon “Undo” berfungsi ….
a. mencetak dokumen
b. menyimpan dokumen
c. membuka file
d. memotong bagian dari dokumen
e. membatalkan pengerjaan
8. Ctrl+P adalah shortcut key untuk memunculkan kotak dialog ….
a. Page setup
b. Customize
c. Heater
d. Format cells
e. Print
9. Fungsi dalam Excel yang digunakan menghitung rata-rata dari sekelompok nilai
….
a. SUM
b. AVERAGE
c. MAX
d. MIN
e. IF
10. Untuk memindahkan atau menyalin worksheet, menu yang harus dipilih setelah
klik kanan pada tab sheet adalah ….
a. Delete
b. Rename
Page | 40
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

c. Select all sheet

d. Move or copy
e. Paste
11. Untuk memberi bingkai pada sel, menu yang harus dipilih pada kotak dialog
Format Cells adalah ….
a. Number
b. Alignment
c. Borders
d. Font
e. Fill
12. Menu yang harus dipilih untuk memperlebar atau mempersempit ukuran kolom
pada worksheet adalah ….
a. Insert Sheet Column
b. Insert Sheet
c. Borders
d. Row Height
e. Column Width
13. Untuk menembah garis dalam Excel, perintah yang diklik pada menu Insert
adalah ….
a. Insert Cells
b. Insert Sheet Rows
c. Insert Sheet Column
d. Insert Sheet
e. Insert Name
14. Berikut merupakan tombol yang digunakan dalam memformat teks agar menjadi
miring, yaitu ….
a. Ctrl+B
b. Ctrl+I
c. Ctrl+U
d. Ctrl+S
e. Ctrl+O
15. Pengertian dari range adalah ….
a. pertemuan antara worksheet
b. pertemuan antara workbook
Page | 41
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

c. kumpulan sel sembarang

d. kumpulan sel berbentuk persegi panjang
e. pertemuan antara garis dan kolom
16. Fungsi utama program Microsoft Excel adalah …
a. Pengolah kata
b. Pengolah data angka
c. Mengelola dokumen
d. Berkomunikasi
e. Mencari informasi
17. Microsoft Excel merupakan program yang menggunakan system wysiwyg, yang
mempunyai arti …
a. Apa yang di dapat akan dilihat
b. Apa yang dilihat sama dengan yang didapat
c. Apa yang diminati pasti akan didapati
d. Mempermudah dalam perhitungan
e. Membantu dalam menyelesaikan masalah
18. Worksheet adalah …
a. Kumpulan dari worksheet
b. Kumpulan beberapa sel
c. Pertemuan antara baris dengan kolom
d. Pertemuan antara sel dengan range
e. Lembar kerja dalam excel
19. Apa yang dimaksud dengan sel (Cell) dalam excel ?
a. Kumpulan dari worksheet
b. Kumpulan beberapa sel
c. Pertemuan antara baris dengan kolom
d. Pertemuan antara sel dengan range
e. Lembar kerja dalam excel
20. Apa yang dimaksud dengan Range dalam excel ?
a. Kumpulan dari worksheet
b. Kumpulan dari beberapa sel
c. Pertemuan antara baris dengan kolom
d. Pertemuan antara sel dengan range
e. Lembar kerja dalam excel
Page | 42
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

21. Dalam mengedit isi sel bisa dilakukan dengan menggunakan tombol …
a. F1
b. F3
c. F2
d. F4
e. F5
22. Yang termasuk tipe data dalam excel adalah …
a. Character, Numeric, Formula
b. Character, Numeric, Angka
c. Character, angka, Formula
d. Numeric, Character, Huruf/teks
e. Fungsi statistic, string, Logical
23. Dibawah ini merupakan yang tidak termasuk dalam perintah memulai Microsoft
excel adalah …
a. Start program microsoft word
b. Double klik icon
c. Klik kanan icon , Open
d. Double klik pada file latihan fungsi logika.xls
e. Double klik pada folder excel
24. Fungsi dari File Exit adalah …
a. Mengakhiri program
b. Membuka program
c. Menformat program
d. Menjalankan program
e. Menghapus program
25. Perintah untuk menggabungkan beberapa sel yang berdekatan dan data yang
akan diformat rata tengah adalah ……….
a. Align Left
b. Align Right
c. Center
d. Merge and Center
e. Justify
26. Untuk menyisipkan Sheet setelah memilih menu Insert maka pilih sub menu ….
a. Work Sheet
Page | 43
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

b. Delet Sheet
c. Rename
d. Move or Copy Sheet
e. Copy
27. Fungsi untuk perhitungan rata-rata menggunakan perintah ……….
a. Sum
b. Average
c. Count
d. Max
e. Min
28. Untuk penulisan rumus jumlah di sel B2 dengan sel C2 yang benar di bawah ini
adalah
a. +Sum(B2…C2)
b. =Sum(B2:C2)
c. =Sum(B2;C2)
d. =Sum(B2…C2)
e.=Sum(B2,C2)
29. Yang termasuk rumus untuk IF yang benar penulisannya adalah ……
a. IF(Perbandingan;Nilai jika benar,Nilai jika salah)
b. =IF(Perbandingan:Nilai jika benar:Nilai jika salah)
c. =IF(Perbandingan,Nilai jika benar:Nilai jika salah)
d. =IF[Perbandingan;Nilai jika benar;Nilai jika salah]
e. IF (SUM:AVERAGE)
30. Data type pada Ms. Access yang digunakan khusus untuk menampilkan type
mata uang adalah ....
a. Number
b. Currency
c. Text
d. OLE Object
e. Money

Page | 44
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

2
BAB II

MENGGUNAKAN TWITTER

A. Deskripsi

Nama Bahan ajar : Menggunakan Twitter

Ruang lingkup isi
 Peralatan dan instrumen yang terkait dengan pelaksanaan unit kompetensi
ini
 Pengoperasian komputer;
 Pengoperasian sistem operasi sesuai dengan Instruction Manual;
 Pengetahuan populer tentang internet
 Pengetahuan tentang kode etik penulisan Twitter;
 On site training sesuai dengan aplikasi yang digunakan
Hasil yang diharapkan
Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta diharapkan untuk dapat:
 Mengoperasikan sistem operasi sesuai dengan Instruction Manual;
 Mengetahui populer tentang internet
 Mengetahui tentang kode etik penulisan Twitter;
 Mengoperasikan On site training sesuai dengan softwre yang digunakan.
 Mampu berkomunikasi dengan menggunakan internet
Manfaat di Industri
Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta diharapkan untuk dapatmembantu DU/DI
dalam:

Page | 45
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

 Mengoperasikan sistem operasi sesuai dengan Instruction Manual

 Memanfaatkan internet
Untuk mempelajari bahan ajar ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan yang harus
dikuasai sebelumnya adalah:
1) Mengoperasikan PC stand alone dengansistem operasi berbasis GUI
2) Mengoperasikan periferal
3) Mengoperasikan layanan Internet

B. Petunjuk

Untuk Peserta
1. Belajar yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem
belajar mandiri. Diharapkan seluruh peserta dapat belajar secara aktif dengan
mengumpulkan berbagai sumber selain bahan ajar ini, misalnya melalui majalah,
media elektronik maupun melalui internet.
2. Dalam bahan ajar ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi :
a. Unit komputer yang siap digunakan;
b. Sistem operasi yang legal dan siap digunakan;
c. Buku manual sistem operasi;
d. SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer.
3. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua
materi di bahan ajar ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik
yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta.
Selanjutnya, peran guru dalam proses belajaradalah:
a. Membantu peserta dalam merencanakan proses belajar, utamanya dalam
materi-materi yang relatif baru bagi peserta;
b. Membimbing peserta melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam
tahap belajar;
c. Membantu peserta dalam memahami konsep dan praktek dalam bahan ajar ini
dan menjawab pertanyaan peserta mengenai proses belajar dan pencapaian
jenjang pengetahuan peserta;

Page | 46
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

d. Membantu peserta untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain

yang diperlukan untuk belajar;
e. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;
f. Merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha untuk
membantu jika diperlukan;
g. Melaksanakan penilaian;
h. Menjelaskan kepada peserta mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan
merundingkan rencana belajar selanjutnya;
i. Mencatat pencapaian kemajuan peserta.

C. Tujuan Akhir

Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta diharapkan untukdapat:

1. Memahami konsep dasar pengoperasian komputer
2. Mengetahui populer tentang internet
3. Mengetahui tentang kode etik penulisan Twitter
4. Mengetahui cara membuat akun di Twitter
5. Mengetahui cara menggunakan microblog twitter
6. MengoperasikanOn site training sesuai dengan aplikasi yang digunakan

Page | 47
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

KEGIATAN
BELAJAR 2

PENGANTAR TWITTER

a. Apa itu Twitter

T
witter adalah layanan jejaring sosial dan mikroblog daring yang
memungkinkan penggunanya untuk mengirim dan membaca pesan berbasis
teks hingga 140 karakter, yang dikenal dengan sebutan kicauan (tweet).
Twitter didirikan pada bulan Maret 2006 oleh Jack Dorsey, dan situs jejaring sosialnya
diluncurkan pada bulan Juli 2006. Sejak diluncurkan, Twitter telah menjadi salah satu
dari sepuluh situs yang paling sering dikunjungi di Internet, dan dijuluki dengan "pesan
singkat dari Internet." Di Twitter, pengguna tak terdaftar hanya bisa membaca kicauan,
sedangkan pengguna terdaftar bisa memosting kicauan melalui antarmuka situs web,
pesan singkat (SMS), atau melalui berbagai aplikasi untuk perangkat seluler.

1. Cara Kerja Twitter

Twitter adalah salah satu media jejaring sosial. Jika menggunakan twitter maka
perangkat komputer atau Smartphone yang bisa menggunakan twitter harus bisa
mengakses internet. Syarat agar bisa memamfaatkan twitter adalah harus
mendaftar terlebih dahulu ke dalam laman twitter yaitu www.twitter.com. Daftar di
twitter sangat simple yaitu dengan mengisi formulir isian nama lengkap, email dan
password. Ketika pendaftaran sudah dilakukan dengan benar, maka seseorang
sudah bisa menggunakan fasilitas twitter.

Page | 48
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

2. Anatomi Twitter
Ketika masuk ke jendela twitter maka akan ditampilkan 4 buah tampilan yang
umum yaitu Home, connect, discover dan me. Home adalah tempat “kicauan”
ditampilakan, pesan dari teman yang di follow ditampilkan dalam jendela ini.
Connect adalah tempat dimana menginformasikan teman yang difollow. Discover
merupakan informasi topic yang tersedia di twitter. Me merupakan informasi profil
pengguna, di sini pengguna bisa menggedit informasi pribadi.

3. Istilah-istilah di dalam Twitter

Kalau sebelumnya kita sudah membahas tentang Pengaturan Profile Twitter
sebagai dasar dari Twitter Marketing, kali ini kita akan membahas tentang Twitter
Lingo. Twitter Lingo adalah sebutan untuk istilah dalam twitter yang memiliki arti-
arti tertentu. Hal ini tentu akan sedikit membingungkan bagi para pemula, oleh
karena itu kali ini akan saya jelaskan sedikit tentang istilah dalam twitter yang
sering digunakan:
a. Hashtags
Ditandai dengan tanda pagar (#). Hashtag adalah suatu cara agar tweet Anda
tidak hanya dapat dibaca oleh follower Anda, tetapi juga oleh semua orang
yang mencari tweet Anda dengan menggunakan hashtag yang sama.
Contohnya, apabila seseorang menggunakan hashtag #TwitterMarketing di
postingan twitternya, dan follower orang tersebut mengklik hashtag itu, dia akan
dapat melihat semua tweet dengan hashtag yang sama, yang di-posting oleh
orang lain yang mungkin belum dia follow.
#MaafSedikitRibetBahasanya.Ingatlah bahwa hashtag ini tidak wajib Anda
gunakan dalam Twitter Marketing. Kalaupun Anda mau gunakan, gunakan
maksimal 2 hashtag dalam 1 posting, Anda pastinya akan ebih ingin orang
mengklik link yang Anda bagikan dan tidak dipusingkan oleh hashtag Anda
sendiri bukan? icon smile Istilah Dalam Twitter Twitter Lingo Beserta Artinya
b. Retweet
Istilah twitter yang satu ini pasti sering Anda dengar. Disingkat dengan RT.
Retweet pada twitter digunakan apabila seseorang ingin membagikan tweet
Anda ke follower mereka. Saat Anda mengarahkan mouse Anda di atas sebuah
postingan di Twitter, Anda akan melihat pilihan untuk me-retweet postingan
tersebut.
Page | 49
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

c. Hat Tip Disingkat dengan HT. Baru pernah dengar istilah pada twitter ini?
Mungkin karena bahasa yang satu ini memang jarang digunakan, terutama di
Indonesia. Hat Tip Lingo digunakan saat seseorang ingin memberikan
penghargaan ke orang lain karena telah menemukan sesuatu. Contohnya,
apabila Anda melihat postingan dari teman Anda yang merekomendasikan
sebuah artikel di sebuah blog dan Anda ingin membagikannya kepada follower
Anda juga tanpa me-retweet teman Anda, Anda dapat tetap menyebutkan
namanya dengan menggunakan HT @username untuk menghargainya yg
sudah menemukan artikel tersebut.
d. Modified Tweet
Disingkat dengan MT. Yang ini malah lebih jarang digunakan dibandingkan
dengan HT, tapi tidak kalah pentingnya. MT biasa digunakan sama seperti RT,
tetapi kita gunakan apabila kita memodifikasi postingan asli yang kita retweet
karena alasan tertentu, biasanya hal ini dilakukan karena batasan posting
twitter yang hanya 140 karakter. Ini adalah cara yang baik untuk
menyampaikan pesan kepada follower Anda bahwa Anda memodifikasi tweet
aslinya.
e. Trend
Trend adalah topik yang sedang banyak dibincangkan di Twitter biasanya
dilihat dari kata kunci atau hashtag tertentu. Menemukan cara yang sah dan
relevan untuk menjadi trending topic di Twitter dengan menggunakan kata
kunci atau #hashtag tertentu dapat membuat Anda mendapatkan exposure
yang besar di Twitter.
f. Via
Saat Anda melihat via @username, biasanya berarti link yang dibagikan adalah
berasal dari website orang tersebut, atau orang tersebut adalah pemilik
artikelnya.
g. CC
Ditulis dengan cc atau /cc, kegunaannya sama seperti CC dalam email. Jika
Anda ingin postingan Anda dibaca oleh seseorang, tambahkan /cc @username
di akhir postingan Anda.
h. Twitter Chat
Adalah diskusi yang dilakukan dengan menggunakan sebuah #hashtag, yang
dapat berkembang menjadi trend.
Page | 50
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

i. Mention
Dilakukan dengan menyisipkan @username orang lain di dalam sebuah
posting tweet. Ini menandakan bahwa tweet yang diposting ditujukan atau
berhubungan dengan orang yang di-mention tersebut. Saya yakin Anda sudah
paham benar istilah dalam twitter yang satu ini icon smile Istilah Dalam Twitter
Twitter Lingo beserta artinya.
j. Direct Message
Disingkat DM, istilah dalam twitter ini adalah sebuah pesan pribadi yang
dikirimkan oleh 1 orang ke orang lainnya, yang hanya dapat dibaca oleh orang
tersebut. Anda dapat mengirimdirect message di twitter hanya kepada orang
yang sudah follow Anda. Sebaliknya, Anda hanya dapat menerima DM dari
orang yang sudah Anda follow.
k. Twitter List
Memungkinkan Anda membuat list atau daftar yang berisikan hingga 500 orang
untuk dikonsumsi secara pribadi atau publik. Anda dapat melihat Twitter list
untuk melihat update terbaru dari orang-orang di dalam list tersebut.

S
ebenarnya untuk apa sih istilah dalam twitter atau Twitter Lingo? Pada
Twitter, kita hanya dapat melakukan posting dengan 140 huruf (termasuk
spasi). Oleh karena itu, kita harus se-efektif mungkin dalam memilih kata-
kata yang akan kita gunakan untuk nge-tweet. Contohnya, dengan menulis RT kita
sudah cukup menjelaskan bahwa kita melakukan komentar terhadap tweet yang
sebelumnya dan semua orang di twitter tau apa maksud kita tanpa perlu kita jelaskan
dengan panjang lebar.

4. Etika dalam Twitter

Twitter merupakan salah satu jejaring sosial yang perputaran informasi
didalamnya begitu cepat. Jika Anda menggunakan Twitter baik personal maupun
untuk perusahaan ada beberapa hal yang perlu Anda ketahui menyangkut etika
ketika nge-tweet. Karena ketika Anda tidak mengacuhkan etika tersebut, bukan
jumlah follower yang meningkat justru akun Anda akan mendapatkan image buruk
di mata pengguna Twitter lainnya. Berikut adalah 5 etika dalam menggunakan
Twitter yang dikutip dari Entrepreneur.com
a. Berikan Nilai Tambah
Page | 51
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

Jadikan setiap tweet Anda dapat memberikan manfaat bagi para follower,
terutama jika Anda mengelola akun brand. Hindari terlalu banyak memberikan
informasi yang tidak ada relevansinya dengan akun Anda, misalnya: akun
produk kecantikan yang sering nge-tweet tentang tindakankriminal.
b. Hindari Penggunaan Hashtag (#) yang Berlebihan
Jangan sampai akun Anda dicap labil hanya gara-gara Anda menggunakan
hashtag (#) terlalu banyak seperti: Segera beli #baju baru aseli #jogja #murah
#meriah #promosi #terbatas. Maksimal gunakan sampai dengan tiga hashtag
(#) saja.
c. Follow Akun yang Memiliki Kesamaan dengan Akun Anda
Untuk meningkatkan jumlah follower dapat dilakukan dengan cara sederhana
yaitu dengan mengikuti akun-akun yang memiliki hubungan dengan akun
Anda. Misalkan akun Anda digunakan untuk mempromosikan produk baju,
maka follow akun-akun yang masih memiliki hubungan dengan akun Anda
seperti akun para desainer, komunitas pecinta baju dan lainnya.
d. Hindari Hanya Mengirimkan Judul dan Link Jika Akun
Anda bukanlah akun berita maka hindari mengirimkan tweet dengan format
judul dan link. Para follower Anda membutuhkan informasi yang nyaman
dibaca, sehingga ada baiknya Anda merangkum informasi tersebut dalam 140-
karakter, jika memang membutuhkan untuk memberikan referensi ke situs
tertentu maka Anda dapat menambahkan link.
e. Hindari Manual Retweet
Hindari melakukan manual retweet dengan menambahkan RT pada tweet
pemilik akun lain, selalu gunakan fitur retweet milik Twitter. Walaupun terlihat
sebagai hal kecil namun memiliki dampak yang besar terhadap kredibilitas
akun Anda, karena saat ini pengguna Twitter semakin kritis.

5. Cara Membuat Akun Twitter

a. Langkah pertama adalah membuka halaman website Twitter.com. Klik tombol
“Sign up for twitter” yang ada di bagian bawah kanan website tersebut. Lihat
gambar di bawah ini:

Page | 52
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

Gambar 28. Tampilan awal Twitter

b. Setelah melakukan langkah pertama, nanti akan muncul halaman berikutnya,

dimana kita harus mengisi kolom yang disediakan dengan data diri.

 Full name: Isi dengan nama lengkap

 Email address: Isi dengan alamat email Anda
 Create password: Masukkan password yang Anda inginkan, pastikan
password cukup kuat agar akun twitter tidak mudah dibajak orang lain.
 Lalu klik tombol “Create my account”

Lihat gambar di bawah ini:

Page | 53
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

Gambar 29. Tampilan kedua Twitter

c. Setelah melakukan langkah ke 2, nanti akan muncul halaman baru. Pada
halaman tersebut akan terlihat tampilan seperti di bawah ini :

Gambar 30. Tampilan setelah akun dibuat

Page | 54
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

Klik tombol “Next” yang ada pada halaman tersebut, dan follow setidaknya 5
orang terkenal yang ada di halaman Twitter tersebut. Sebenarnya Anda tidak
harus memfolow orang-orang tersebut, tapi ini adalah langkah awal yang baik
jika ingin terhubung dengan orang-orang terkenal yang ada di Twitter. Lihat
gambar:

Gambar 31. Memfollow orang-orang yang terkenal

d. Bukalah email yang Anda gunakan untuk mendaftar di Twitter tadi. Periksa
inbox Anda dan temukan email dari Twitter yang berisi link yang bertuliskan
“Confirm your account now” atau URL yang digunakan untuk konfirmasi. Lihat
gambar:

Page | 55
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

Gambar 32. Konfirmasi akun Twitter di e-mail

Klik link/ URL tersebut, nanti akan muncul halaman baru di browser Anda. Pada
halaman tersebut akan terlihat informasi bahwa email Anda sudah dikonfirmasi
oleh pihak Twitter. Lihat gambar:

Gambar 33. Akun yang telah dikonfirmasi

Page | 56
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

Sampai pada langkah ini sebenarnya Anda sudah berhasil membuat akun
Twitter Anda. Langkah selanjutnya adalah membuat beberapa settingan pada
akun Anda tersebut.

6. Cara Membuat Settingan Dasar Pada Akun Twitter

Akun Twitter Anda sudah ada, namun ada beberapa setingan lain yang perlu Anda
lakukan agar akun Anda terlihat lebih baik.
a. Memasukkan foto profile, header, website, dan bio
Gambar profile default pada akun Twitter yang baru dibuat biasanya gambar
telur. Sebaiknya Anda mengganti gambar default ini dengan gambar atau
avatar Anda sendiri, begitu juga dengan bio, dan menambahkan alamat
website Anda jika memang ada. Caranya sangat mudah, Klik tombol berbentuk
cakram bergerigi di sebelah kanan atas akun Twitter Anda. Nanti akan muncul
sub menu, lalu klik tombol “Settings”.

Gambar 34. Cara memulai pengaturan akun

Setelah itu, klik tombol “Profile” yang ada pada bagian kiri akun Twitter Anda.
Nah, pada halaman profile inilah kita bisa mememasukkan foto profile,
header, website, dan juga bio. Setelah semua bagian pada halaman profile

Page | 57
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

telah diisi, jangan lupa untuk klik tombol “Save changes” untuk menyimpan
setingan Anda.

Gambar 35. Tampilan pengaturan profile

b. Pengaturan Lainnya
Kita dapat membuat pengaturan lainnya melalui halaman “Settings” seperti
yang dijelaskan di atas. Misalnya bila kita ingin mengganti bahasa yang
digunakan kita bisa melakukannya melalui halaman “Account”. Jika kita ingin
mengganti tampilan background akun Twitter, maka kita bisa melakukannya
pada halaman “Design”. Anda dapat berkreasi dengan tampilan akun Twitter
Anda dan membuatnya lebih menarik.
Jika Anda sudah melakukan langkah-langkah di atas dengan baik, maka akun
Twitter Anda pasti sudah terlihat lebih menarik. Ada sudah bisa mulai “berkicau”
di Twitter. Pengaturan lainnya bisa Anda lakukan sendiri nanti agar benar-
benar sesuai dengan keinginan.

Page | 58
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

b. Rangkuman

1. Twitter adalah layanan jejaring sosial dan mikroblog dari yang memungkinkan
penggunanya untuk mengirim dan membaca pesan berbasis teks hingga 140
karakter, yang dikenal dengan sebutan kicauan (tweet).
2. Istilah-istilah yang berkaitan dengan Twitter
 Hashtags
 Retweet
 Hat Tip
 Modified Tweet
 Trend
 Via
 CC
 Twitter Chat
 Mention
 Direct Message
 Twitter List
3. Etika penulisan di dalam Twitter
 Berikan nilai tambah
 Hindari penggunaan hashtag (#) yang berlebihan
 Follow akun yang memiliki kesamaan dengan akun Anda
 Hindari hanya mengirimkan judul dan link
 Hindari manual retweet
 Jangan terlalu banyak mengutip.

Page | 59
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

c. Evaluasi

ESSAY
1. Jelaskan apa yang dimaksud Twitter!
2. Jelaskan cara kerja Twitter!
3. Jelaskan anatomi Twitter!
4. Jelaskan istilah-istilah berkaitan dengan Twitter!
5. Apa yang harus diperhatikan dalam etika penggunaan Twitter?

Page | 60
 ADMINISTRASI PERKANTORAN

DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Penelitian dan Pemberdayaan Masyarakat, Institut Teknologi Bandung,
2004, Microsoft Excel, Retooling Engineering S1 Program Informatics/ Computer
Science Study Program General Competency-Basic IT. ITB Bandung.
Abdul Razaq,Penuntun Praktis Microsoft Office XP, Indah Surabaya
http://www.catatankecilku.net/2012/05/Latihan-Soal-Excel-Untuk-SMP-SMA-
SMK.html
http://nurafnhiesriandini2.blogspot.com/2012/11/latihan-soal-pilihan-ganda-ms-
excel.html
https://nurulfajri122.wordpress.com/2013/05/10/materi-microsoft-excel/
http://www2.ukdw.ac.id/kuliah/si/SI4012/materi/excel.pdf
http://ravido13.blogspot.com/2013/01/dasar-materi-microsoft-excel.html
BAMBANG_AVIP_PRIATNA_M%2FEXCEL1.pdf&ei=s_J2VMToK5CgugTwh4CQBg
&usg=AFQjCNEy4St__Daq_6MO47B4vqK0DcAQGg&bvm=bv.80642063,d.c2E
http://www.belajarexcel.info/2013/12/cara-membuat-diagram-garis-atau-line-chart-
dengan-excel-2010.html
http://roemrahman.blogspot.com
http://www.id.wikipedia.org/wiki/Twitter
https://www.maxmanroe.com/cara-membuat-akun-twitter-baru.html

Page | 61