1 Pendaftaran Rawat 1. Menerima pendaftaran Jalan (Registrasi) pasien 1 Mnt/Hr 72000 72000 37176 0.516333333 2. Melakukan wawancara untuk memperoleh kebutuhan informasi pelayanan pasien 1 Mnt/Hr 72000 72000 37176 0.516333333 3. Menganjurkan pasien untuk mengisi formulir identitas sosial untuk pasien baru 1 Mnt/Hr 72000 72000 20724 0.287833333 4. Mengidentifikasi pengisian formulir identitas sosial 1 Mnt/Hr 72000 72000 20724 0.287833333 5. Entry data identitas sosial, dan mencetak format identitas sosial 1 Mnt/Hr 72000 72000 20724 0.287833333 6. Mencetak kartu identitas berobat 1 Mnt/Hr 72000 72000 20724 0.287833333 7. Entry nomor rekam medis dan mengirim tujuan berobat 1 Mnt/Hr 72000 72000 16452 0.2285 8. Pengecekan menggunakan nama-nama pasien pada database pasien di komputer bagi pasien yang tidak membawa kartu identitas berobat 1 Mnt/Hr 72000 72000 2000 0.027777778 9. Membuat dan mencetak formulir persetujuan umum (General Concent) 1 Mnt/Hr 72000 72000 20724 0.287833333 10. Menjelaskan formulir persetujuan umum (General Concent) 2 Mnt/Hr 72000 36000 20724 0.575666667 11. Membuat slip pembayaran dan verifikasi persyaratan pasien JKN dan penerbitan SEP, SJP, verifikasi pasien perusahaan, konfirmasi asuransi dan pengesekan bagi peserta asuransi
2 Mnt/Hr 72000 36000 37176 1.032666667
12. Menginformasikan nomor urut pendaftaran ke pasien sesuai klinik tujuannya 1 Mnt/Hr 72000 72000 32552 0.452111111 13. Mempersilahkan pasien menunggu di ruang tunggu klinik tujuannya 1 Mnt/Hr 72000 72000 37176 0.516333333 14. Menulis racer 1 Mnt/Hr 72000 72000 16452 0.2285 15. Mengambil rekam medis pasien lama pada rak penyimpanan 2 Mnt/Hr 72000 36000 4623 0.128416667 16. Membuat laporan harian pendaftaran pasien rawat jalan 1 Mnt/Hr 72000 72000 365 0.005069444 17. Mengembalikan rekam medis pasien yang sudah selesai pelayanan di klinik rawat jalan ke manajemen rekam medis
2 Pendaftaran Rawat 1. Menerima pendaftaran Inap pasien 1 Mnt/Hr 72000 72000 13000 0.180555556 2. Melakukan wawancara untuk memperoleh kebutuhan informasi pelayanan pasien 2 Mnt/Hr 72000 36000 13000 0.361111111 3. Menjelaskan tarif biaya kamar serta biaya yang dibebankan kepada pasien yang mengambil kelas perawatan diatas kelas yang ditanggung asuransi, JKN, perusahaan
2 Mnt/Hr 72000 36000 13000 0.361111111
4. Konfirmasi ruang perawatan untuk pemesanan kamar yang dipilih pasien atau yang ditanggung asuransi, JKN, perusahaan 1 Mnt/Hr 72000 72000 13000 0.180555556 5. Memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi pasien JKN dan penerbitan SEP, SJP
2 Mnt/Hr 72000 36000 11500 0.319444444
6. Memeriksa kelengkapan persyaratan administrasi pasien asuransi dan perusahaan, serta melakukan konfirmasi dan pengecekan untuk pasien asuransi
5 Mnt/Hr 72000 14400 1000 0.069444444
7. Membuat dan mencetak formulir persetujuan umum (general concent) 3 Mnt/Hr 72000 24000 13000 0.541666667 8. Mencetak tata tertib pasien rawat inap 1 Mnt/Hr 72000 72000 13000 0.180555556 9. Menjelaskan persetujuan umum dan tata tertib pasien rawat inap 2 Mnt/Hr 72000 36000 13000 0.361111111 10. Meminta pasien menandatangani persetujuan umum dan tata tertib pasien rawat inao 1 Mnt/Hr 72000 72000 13000 0.180555556 11. Mempersilahkan pasien atau keluarga pasien ke IGD/kamar bersalin/klinik 1 Mnt/Hr 72000 72000 13000 0.180555556 12. Membuat dan mencetak formulir identitas pasien 2 Mnt/Hr 72000 36000 13000 0.361111111 13. Membuat dan mencetak gelang pasien 1 Mnt/Hr 72000 72000 13000 0.180555556 14. Menulis identitas pasien pada formulir ringkasan masuk dan keluar pasien 2 Mnt/Hr 72000 36000 13000 0.361111111 15. Mengantar berkas rekam medis rawat inap ke IGD/Klinik/Kamar bersalin 2 Mnt/Hr 72000 36000 13000 0.361111111 16. Entry data pasien rawat inap pada komputer 1 Mnt/Hr 72000 72000 13000 0.180555556 17. Entry rigister pendaftaran pasien rawat inap 1 Mnt/Hr 72000 72000 13000 0.180555556 18. Melakukan pendataan ketersediaan ruang perawatan 2 Mnt/Hr 72000 36000 13000 0.361111111 19. Membuat laporan harian pasien rawat inap 2 Mnt/Hr 72000 36000 365 0.010138889 20. Menerima telpon dari dalam dan luar rumah sakit 30 Mnt/Hr 72000 2400 365 0.152083333 5.065 8.25595 3 Assembling dan 1. Menerima berkas Indeks Kode rekam medis rawat inap Penyakit dan rawat jalan dari penanggungjawab berkas rekam medis 1 Mnt/Hr 72000 72000 365 0.005069444 2. Memeriksa kelengkapan isi berkas rekam medis 40 Mnt/Hr 72000 1800 365 0.202777778 3. Menyusun berkas rekam medis sesuai urutan yang telah ditentukan 60 Mnt/Hr 72000 1200 365 0.304166667 4. Melengkapi identitas pasien dan nomor rekam medis pada setiap lembar berkas rekam medis 40 Mnt/Hr 72000 1800 365 0.202777778 5. Mengkode diagnosa setiap berkas rekam medis pasien yang berobat 40 Mnt/Hr 72000 1800 365 0.202777778 6. Mengentry kode penyakit pasien pada kartu indeks penyakit yang disediakan dikomputer 60 Mnt/Hr 72000 1200 365 0.304166667 7. Mensortir berkas rekam medis berdasarkan nomor angka akhir 15 Mnt/Hr 72000 4800 365 0.076041667 8. Memisahkan berkas rekam medis yang belum lengkap isinya dan diserahkan kepada penanggungjawab berkas rekam medis untuk dikirim kepada yang berhak untuk melengkapi berkas isi rekam medis tersebut 15 Mnt/Hr 72000 4800 365 0.076041667 9. Menyusun dan menyiapkan berkas rekam medis baru rawat jalan maupun rawat inap untuk petugas admission 20 Mnt/Hr 72000 3600 365 0.101388889 1.47521 2.4046 4 Penyimpanan dan 1. Menerima permintaan Pendistribusian berkas rekam medis dari Rekam Medis pendaftaran 1 Mnt/Hr 72000 72000 20724 0.287833333 2. Menyiapkan tracer untuk berkas rekam medis yang keluar 1 Mnt/Hr 72000 72000 20724 0.287833333 3. Mengeluarkan berkas rekam medis sesuai dengan nomor berkas rekam medis yang diminta dengan menempatkan tracer pada posisi rekam medis yang keluar
1 Mnt/Hr 72000 72000 20724 0.287833333
4. Mencatat rekam medis yang akan dikirim ke klinik atau ruang perawatan dalam buku ekspedisi 1 Mnt/Hr 72000 72000 20724 0.287833333 5. Memberikan berkas rekam medis pasien yang diambil dari ruang penyimpanan ke ruang pemeriksaan atau perawatan 2 Mnt/Hr 72000 36000 20724 0.575666667 6. Melaksanakan serah terima berkas rekam medis dengan petugas ruang pemeriksaan atau perawatan 1 Mnt/Hr 72000 72000 20724 0.287833333 7. Menerima berkas rekam medis rawat jalan yang sudah diantar oleh petugas registrasi dan administrasi rawat inap dari klinik 1 Mnt/Hr 72000 72000 20724 0.287833333 8. Mencocokkan berkas rekam medis yang kembali dan keluar dengan buku ekspedisi 1 Mnt/Hr 72000 72000 20724 0.287833333 9. Memberikan berkas rekam medis yang baru diterima ke petugas assembling dan indeks kode penyakit 1 Mnt/Hr 72000 72000 26000 0.361111111 10. Menerima berkas rekam medis dari petugas assembling dan indeks kode penyakit untuk disortir menurut dua angka akhir, dan memasukkan berkas ke rak penyimpanan sesuai nomor 1 Mnt/Hr 72000 72000 61000 0.847222222 11. Melayani permintaan peminjaman berkas rekam medis dengan menggunakan bon peminjaman, mencari dan mengantar berkas rekam medis yang dipinjam
10 Mnt/Hr 72000 7200 365 0.050694444
12. Mengontrol pengembalian rekam medis yang dipinjam dengan mencocokkan rekam medis yang kembali dengan bon peminjaman 1 Mnt/Hr 72000 72000 365 0.005069444 13. Membuat laporan berkas rekam medis yang belum kembali dalam waktu tertentu 2 Mnt/Hr 72000 36000 365 0.010138889 14. Memasukkan hasil penunjang susulan dari unit lain 2 Mnt/Hr 72000 36000 365 0.010138889 15. Melakukan penjajaran untuk kasus rekam medis salah simpan 10 Mnt/Hr 72000 7200 365 0.050694444 3.92557 6.3987 5 Statistik dan 1. Mengumpulkan sensus Pelaporan harian rawat dan rawat jalan 20 Mnt/Hr 72000 3600 365 0.101388889 2. Mengontrol kebenaran sensus harian sesuai jumlah pasien yang sebenarnya 30 Mnt/Hr 72000 2400 365 0.152083333 3. Marekap sensus harian rawat jalan berdasarkan spesialisasi dan dokter prakteknya 40 Mnt/Hr 72000 1800 365 0.202777778 4. Merekap sensus harian rawat inap masuk dan keluar berdasarkan kelas, spesialisasi dan dokter yang merawat 40 Mnt/Hr 72000 1800 365 0.202777778 5. Meminta data kunjungan dari uit lain terkait dengan laporan kegiatan rumah sakit 5 Mnt/Hr 72000 14400 12 0.000833333 6. Membuat laporan kunjungan pasien rawat jalan, rawat inap dan penunjang 40 Mnt/Hr 72000 1800 12 0.006666667 7. Membuat laporan morbiditas, mortalitas dan trend penyakit 40 Mnt/Hr 72000 1800 12 0.006666667 8. Membuat laporan eksteren ke departemen kesehatan dan jajarannya 40 Mnt/Hr 72000 1800 1 0.000555556 9. Menyediakan berkas rekam medis untuk kepentingan pengisian form asuransi, perusahaan rekanan, visum et repertum dll 10 Mnt/Hr 72000 7200 240 0.033333333 10. Mengetik visum et repertum, meminta koreksi oleh dokter yang bersangkutan dan perbaikan jika ada kesalahan 30 Mnt/Hr 72000 2400 50 0.020833333 11. Konfirmasi dokter untuk mengisi formulir permintaan asuransi, perusahaan rekanan dan visum et repertum 10 Mnt/Hr 72000 7200 240 0.033333333 12. Menghubungi pihak kepolisian dan menyerahkan visum et repertum 10 Mnt/Hr 72000 7200 50 0.006944444 13. Mengubungi pihak asuransi atau perusahaan rekanan dan atau pasien yang meminta form pengisian atau surat keterangan medis 5 Mnt/Hr 72000 14400 190 0.013194444 14. Menyerahkan form asuransi, perusahaan rekanan 5 Mnt/Hr 72000 14400 190 0.013194444 15. Membuat laporan kegiatan pelaporan dan statistik 40 Mnt/Hr 72000 1800 12 0.006666667 16. Mengetik surat keterangan lahir 30 Mnt/Hr 72000 2400 1600 0.666666667 17. Mengisi laporan SIRS RL 1.1 dan RL 1.3 Data dasar rumah sakit 40 Mnt/Hr 72000 1800 12 0.006666667 18. Mengisi laporan SIRS RL 2 ketenagaan 40 Mnt/Hr 72000 1800 1 0.000555556 19. Mengisi laporan SIRS RL 3.1 kegiatan pelayanan rawat inap 40 Mnt/Hr 72000 1800 1 0.000555556 20. Mengisi laporan SIRS RL 3.2 kegiatan pelayanan rawat darurat 30 Mnt/Hr 72000 2400 1 0.000416667 21. Mengisi laporan SIRS RL 3.3 kegiatan kesehatan gigi dan mulut 30 Mnt/Hr 72000 2400 1 0.000416667 22. Mengisi laporan SIRS RL 3.4 kegiatan kebidanan 30 Mnt/Hr 72000 2400 1 0.000416667 23. Mengisi laporan SIRS RL 3.5 kegiatan perinatologi 30 Mnt/Hr 72000 2400 1 0.000416667 24. Mengisi laporan SIRS RL 3.6 kegiatan pembedahan 30 Mnt/Hr 72000 2400 1 0.000416667 25. Mengisi laporan SIRS RL 3.7 kegiatan radiologi 30 Mnt/Hr 72000 2400 1 0.000416667 26. Mengisi laporan SIRS RL 3.8 pemeriksaan laboratoirum 30 Mnt/Hr 72000 2400 1 0.000416667 27. Mengisi laporan SIRS RL 3.9 pelayanan rehabilitasi medik 30 Mnt/Hr 72000 2400 1 0.000416667 28. Mengisi laporan SIRS RL 3.10 kegiatan pelayanan khusus 30 Mnt/Hr 72000 2400 1 0.000416667 29. Mengisi laporan SIRS RL 3.11 kegiatan kesehatan jiwa 30 Mnt/Hr 72000 2400 1 0.000416667 30. Mengisi laporan SIRS RL 3.12 kegiatan keluarga berencana 30 Mnt/Hr 72000 2400 1 0.000416667 31. Mengisi laporan SIRS RL 3.13 pengadaan obat, penulisan dan pelayanan resep 30 Mnt/Hr 72000 2400 1 0.000416667 32. Mengisi laporan SIRS RL 3.14 kegiatan rujukan 30 Mnt/Hr 72000 2400 1 0.000416667 33. Mengisi laporan SIRS RL 3.15 cara bayar 30 Mnt/Hr 72000 2400 1 0.000416667 34. Mengisi laporan SIRS RL 4a data keadaan morbiditas pasien rawat inap 40 Mnt/Hr 72000 1800 1 0.000555556 35. Mengisi laporan SIRS RL 4b data keadaan morbiditas pasien rawat jalan 40 Mnt/Hr 72000 1800 1 0.000555556 36. Mengisi laporan SIRS RL 5.1 pengunjung rumah sakit 20 Mnt/Hr 72000 3600 12 0.003333333 37. Membuat laporan SIRS RL 5.2 kunjungan rawat jalan 30 Mnt/Hr 72000 2400 12 0.005 38. Mengisi laporan SIRS RL 5.3 daftar 10 besar penyakit rawat inap 20 Mnt/Hr 72000 3600 12 0.003333333 39. Mengisi laporan SIRS RL 5.4 daftar 10 besar penyakit rawat jalan 20 Mnt/Hr 72000 3600 12 0.003333333 40. Pelaporan DBD (Demam Berdarah Dengue & Demam Dengue) 20 Mnt/Hr 72000 3600 365 0.101388889 41. Pelaporan GHPR (Gigitan Hewan Penular Rabies) 20 Mnt/Hr 72000 3600 365 0.101388889 42. Pelaporan Cakupan Imunisasi 20 Mnt/Hr 72000 3600 12 0.003333333 1.70375 2.7771 6 Informasi & 1. Mengecek kelengkapan Pengaduan Jaminan persyaratan pasien rawat Kesehatan Nasional inap yang kena denda dan menerbitkan SEP, SJP
1 Mnt/Hr 72000 72000 1825 0.025347222
2. Mengecek kelengkapan persyaratan pasien rawat inap bayi baru lahir dan menerbotkan SEP, SJP
1 72000 72000 1825 0.025347222
3. Meminta pasien menandatangani SEP dan SJP 1 72000 72000 3650 0.050694444 4. Menyerahkan SEP dan SJP kepada pasien atau keluarga pasien untuk diserahkan ke ruang perawat pasien 1 72000 72000 3650 0.050694444 5. Menerbitkan dan mencetak surat rujukan 2 72000 36000 1825 0.050694444 6. Menerbitkan dan mencetak surat pengantar pembuatan kacamata 2 72000 36000 3650 0.101388889 7. Memproses denda rawat inap 5 72000 14400 2920 0.202777778 8. Menerima dan menyampaikan layanan pengaduan tentang JKN terkait pelayanan di rumah sakit fatima 20 72000 3600 2190 0.608333333 1.11528 1.8179 7 Koder & Grouper 1. Melakukan pengisian INACBG register pasien JKN rwat jalan 1 Mnt/Hr 72000 72000 13311 0.184875 2. Melakukan pengisian register pasien JKN rawat inap 1 Mnt/Hr 72000 72000 8052 0.111833333 3. Mencocokkan SEP dan SJP rawat inap yang kembali dari ruang perawatan dengan register 1 Mnt/Hr 72000 72000 365 0.005069444 4. Mencocokkan SEP dan SJP rawat jalan yang kembali dari ruang pemeriksaan dengan register 1 Mnt/Hr 72000 72000 365 0.005069444 5. Mengontrol kelengkapan pengisian diagnosa dan tindakan pada SJP 1 Mnt/Hr 72000 72000 21363 0.296708333 6. Mengontrol kelengkapan pengisian resume medis 1 Mnt/Hr 72000 72000 8052 0.111833333 7. Mengontrol kelengkapan pengisian laporan operasi, laporan partus, laporan curetage 1 Mnt/Hr 72000 72000 8052 0.111833333 8. Menginformasikan kepada DPJP untuk melengkapi pengisian SJP, resume medis, laporan operasi, laporan partus, laporan curetage 2 Mnt/Hr 72000 36000 1095 0.030416667 9. Menyiapkan kelengkapan berkas persyaratan pengajuan klaim rawat inap 2 Mnt/Hr 72000 36000 8052 0.223666667 10. Menyiapkan kelengkapan berkas persyaratan pengajuan klaim rawat jalan 1 Mnt/Hr 72000 72000 13311 0.184875 11. Pemberian kode diagnosa dan kode tindakan pada SJP rawat inap 2 Mnt/Hr 72000 36000 8052 0.223666667 12. Pemberian kode diagnosa dan kode tindakan pada SJP rawat jalan 1 Mnt/Hr 72000 72000 13311 0.184875 13. Entry data pasien rawat inap pada aplikasi e- klaim 2 Mnt/Hr 72000 36000 8052 0.223666667 14. Entry data pasien rawat jalan pada aplikasi e-klaim 1 Mnt/Hr 72000 72000 13311 0.184875 15. Print out data individual pasien rawat inap yang sudah dientry pada aplikasi e-klaim 1 Mnt/Hr 72000 72000 8052 0.111833333 16. Print out data individual pasien rawat jalan yang sudah dientry pada aplikasi e-klaim 1 Mnt/Hr 72000 72000 13311 0.184875 17. Menempelkan data individual pasien pada lembaran SEP dan SJP 1 Mnt/Hr 72000 72000 21363 0.296708333 18. Pengelompokkan data individual pasien rawat inap berdasarkan tanggal keluar rumah sakit 2 Mnt/Hr 72000 36000 365 0.010138889 19. Pengelompokkan data individual pasien rawat jalan berdasarkan tangal keluar rumah sakit 2 Mnt/Hr 72000 36000 365 0.010138889 20. Pengelompokkan data individual pasien rawat inap berdasarkan kelas perawatan 2 Mnt/Hr 72000 36000 365 0.010138889 21. Pengelompokkan data individual pasien rawat jalan berdasarkan urutan no SEP 20 Mnt/Hr 72000 3600 12 0.003333333 22. Mencocokkan jumlah pasien yang sudah diinput pada aplikasi e-klaim dengan register 1 Mnt/Hr 72000 72000 12 0.000166667 23. Kroscek jumlah pasien jika tidak cocok antara jumlah register & aplikasi e-klaim 30 Mnt/Hr 72000 2400 12 0.005 24. Menyiapkan data individual untuk diserahkan ke verifikator 20 Mnt/Hr 72000 3600 12 0.003333333 25. Membuat dan mencetak surat-surat untuk kelengkapan syarat pengajuan klaim tagihan 3 Mnt/Hr 72000 24000 12 0.0005 26. Meminta tanda tangandirektur untuk surat-surat kelengkapan tagihan klaim 3 Mnt/Hr 72000 24000 12 0.0005 27. Mengantar berkas pengajuan klaim JKN ke kantor BPJS Kesehatan 30 Mnt/Hr 72000 2400 12 0.005 28. Membuat dan mencetak kwitansi penagihan 3 Mnt/Hr 72000 24000 12 0.0005 29. Print out data FPK, umpan balik dan BA penagihan 15 Mnt/Hr 72000 4800 12 0.0025 30. Meminta tanda tangan FPK, umpan balik dan kwitansi 3 Mnt/Hr 72000 24000 12 0.0005 31. Mengantar kwitansi, umpan balik, BA penagihan ke kantor BPJS Kesehatan 15 Mnt/Hr 72000 4800 12 0.0025 32. Revisi klaim 30 Mnt/Hr 72000 2400 12 0.005 2.73593 4.4596 21.69268056 35.35906931