KESEHATAN DAERAH MILITER V/BRAWIJAYA

RUMKIT TK. II dr. SOEPRAOEN

KEPUTUSAN KEPALA RUMAH SAKIT TK. II dr. SOEPRAOEN

Nomor : SK / 296 / II / 2!"#

T$%&'%(
WAKTU PENYIMPANAN ) RETENSI * BERKAS REKAM MEDIS PASIEN
KEPALA
KEPALA RUMAH SAKIT TK. II dr.
dr. SOEPRAOEN

Men
Menimba
imbang
ng : a. Bert
Berta
ambah
mbahnynya
a Volum
olume e arsi
arsip
p seba
sebaga
gaii akib
akibat
at kegi
kegiat
atan
an admi
admini
nist
stra
rasi
si
berkemb
berkembang
ang dengan
dengan cepat,
cepat, sehingg
sehinggaa dapat
dapat menimbu
menimbulkan
lkan masalah
masalah berkena
berkenaan
an
deng
dengan
an peny
penyed
edia
iaan
an angg
anggar
aran
an,, tena
tenaga
ga,, ruan
ruanga
gan
n dan
dan perl
perlen
engk
gkap
apan
an sert
serta
a
pengelolaannya.

b. Guna menyelamatkan
menyelamatkan arsip yang bernilai guna tinggi serta mengurangi
mengurangi yang
tidak bernilai guna tinggi/nilai guna rendah atau nilai gunanya telah menurun.

c. Menyiap
Menyiapkan
kan fasili
fasilitas
tas yang
yang cukup
cukup untuk
untuk tersedia
tersedianya
nya tempat
tempat peny
penyimpa
impanan
nan
berkas rekam medis yang baru

Mengingat : a. Peraturan Pemerintah R !o."# thn $%&% tentang penyusutan 'rsip.

b. Permenkes
Permenkes ()% tahun (**+ Bab # pasal +: ama penyipanan
penyipanan RM sekurang-
sekurang-
kurangn
kurangnya
ya untuk
untuk angka
angka aktu
aktu 0 1lima2
1lima2 tahun
tahun terhitun
terhitung
g mulai
mulai tangga
tanggall terakhir 
terakhir 
pasien berobat. Ringkasan pulang dan persetuuan tindakan medik disimpan untuk
 angka aktu
aktu $* tahun
tahun terhitung
terhitung dari tanggal dibuatnya
dibuatnya ringkasan tersebut.
tersebut.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : a. 3eputusan 3epala Rumah 4akit

4akit 5k.  dr. 4oepraoen 5entang 6aktu
6aktu penyimpanan
1 retensi 2 berkas Rekam Medis pasien sebagaimana terlampir dalam 3eputusan
,

ini

b. 3eten
3etentu
tuan
an-ke
-keten
tentua
tuan
n sebag
sebagaiaiman
mana
a dimaks
dimaksud
ud dalam
dalam diktu
diktum
m perta
pertama
ma
keputusan
keputusan ini untuk diadikan pedoman dalam Pelaksanaan
Pelaksanaan di 7nit Rekam Medis
di lingkungan Rumah 4akit 5k.  dr. 4oepraoen.

c. 4urat keputusan
keputusan ini berlaku seak tanggal
tanggal ditetapkan
ditetapkan dan akan diadakan
diadakan
perbaikan bila didalamnya terdapat kekeliruan.

ite
iteta
tapk
pkan
an di
di : Mala
Malang
ng
Pada
Pada tanggal
tanggal : (* esembe
esemberr (*$#
(*$#

3epala Rumah 4akit 5k.  dr. 4oepraoen

dr. Paskah 4aragih

3olonel ;km !RP $%$****""*#)*
5embusan :
1. 3akesdam V/BR'68'9'
2. 3etua 3omite Medik Rumkit 5k. r. 4oepraoen
KESEHATAN DAERAH MILITER V/BRAWIJAYA
RUMKIT TK. II dr. SOEPRAOEN
ampiran 3eputusan 3arumkit 53. dr. 4oepraoen
!omor : 3ep / (%) / < / (*$#
5anggal : (* - esember - (*$#

WAKTU PENYIMPANAN ) RETENSI * BERKAS REKAM MEDIS PASIEN

 'ktif naktif 
!o 3elompok 3eterangan
R8 R R8 R
$ 3asus lainnya 0 th 0 th ( th ( th R8 : Raat 8alan
( Mata 0 th $* th ( th ( th R = Raat nap
" 8ia $* th 0 th 0 th 0 th
# >rthopaedi $* th $* th ( th ( th
0 3etergantungan obat $0 th $0 th ( th ( th
) 8antung $* th $* th ( th ( th
& Paru 0 th $* th ( th ( th
+ 'nak $# th $# th ( th ( th 3ecuali kasus tertentu

Rumah 4akit 5k. dr. 4oepraoen angka aktu penyimpanan berkas rekam medis untuk
semua kasus masa aktifnya 0 tahun kecuali untuk kasus-kasus tertentu yaitu kasus anak dan bayi
baru lahir di rumah sakit untuk 3asus anak dan bayi lahir di Rumah 4akit 5k. dr. 4oepraoen ?ile
dinyatakan file inaktif dan rencana dipindahkan ke gudang penyimpanan di luar Rumah 4akit 5k. dr.
4oepraoen ika :

a. Berkas rekam medis kasus anak dan bayi lahir di Rumah 4akit 5k. dr. 4oepraoen
diretensi menurut kebutuhan tertentu, yaitu minimal 0 tahun dari kunungan terakhir 
dinyatakan sebagai file inaktif tetapi tetap di simpan di Rumah 4akit 5k. dr. 4oepraoen
sampai batas usia minimal $# tahun saat penyusutan/pemusnahan dilakukan.

b. 8adal retensi untuk semua enis kasus di Rumah 4akit 5k. dr. 4oepraoen, untuk masa
aktif berkas rekam medis baik raat alan, maupun raat inap selam 0 tahun terakhir 
pasien berobat, masa inaktif baik raat alan maupun raat inap selama ( tahun, setelah
@ & tahun berkas rekam medis baru bisa dimusnahkan dengan aturan main yang berlaku
1sesuai dengan protap pemusnahan berkas rekam medis yang berlaku2

itetapkan di : Malang
Pada tanggal : (* esember (*$#
3epala Rumah 4akit 5k.  dr. 4oepraoen

dr. Paskah 4aragih

3olonel ;km !rp $%$****""*#)*