Anda di halaman 1dari 12

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG


Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan
penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu
aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut
Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel
sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi
yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali
meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem
operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total
Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan
dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi
Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan
terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia,
termasuk di Indonesia.

1.2 RUMUSAN MASALAH


 Apa yang dimaksud Microdoft office

BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian dan Sejarah Microsoft office

Microsoft office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft
dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Beberapa aplikasi di
dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, Access dan PowerPoint.

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-
Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem
operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan
Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003
dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

1981-1990 Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah kata berbasis
grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC).
Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft
pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983,
pengembangan Multi-Tool Word dimulai
.
Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada
25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect
dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau
WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan
cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak
lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis
DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode
markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-
nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS,
yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada
produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft
pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for
Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut
mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft
tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word
untuk sistem atau platform lainnya
.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun
1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug.
Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang
jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi
salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling
mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan
versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.Tahun 1990-1995
Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for
Windows dirilis Pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan
dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan
performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu
hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar
pengolah kata.

2.2 Pengertian Microsoft Word


Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-
Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem
operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan
Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003
dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word
.
Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravo, pengolah kata berbasis grafik
pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta
Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada
1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983,
pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada
25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect
dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau
WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan
cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak
lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis
DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode
markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.
Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya,
diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang
ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk
seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun
mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for
Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut
mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft
tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word
untuk sistem atau platform lainnya.
Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun
1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug.
Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang
jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi
salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling
mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan
versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.

Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for
Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan
dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan
performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu
hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar
pengolah kata.

2.3 PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL

Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang
digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para
akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan
atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering
digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah
tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.

Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah
Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para
akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang
akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena
dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel.
Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang
piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya
untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.Didalam program ini
kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara
menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan
bentuk yang kita ***, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita
dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.

Didalam program ini kita juga dapat menggunakan Wordart semacam bentuk huruf
atau model huruf yang merupakan variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan
untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara
mengklik insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf
yang menarik.

Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu pengurutan data secara
otomatis. Cara pengurutannya juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu 1. Ascending atau
pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.

2.4 MICROSOFT EXCEL

Gambar Komputer PC-IBM CompatibleMicrosoft EXCEL adalah salah satu program


spreadsheet yang paling banyak digunakan dalam komputer pribadi di seluruh dunia.
Dalam perkembangannya Microsoft Excel dibuat dalam berbagai jenis platform, semula
dalam versi DOS, kini juga ada dalam versi Windows, versi OS/2, versi MacOS dan versi
Windows NT. Program Microsoft Excel seperti program jenis spreadsheet pada
umumnya, digunakan untuk segala sesuatu yang berhubungan dengan tabel, angka-angka
dan grafik. Misalnya untuk membuat tabel daftar nama siswa berikut nilai ulangannya,
rata-rata nilainya serta grafik nilai siswa. Dalam aplikasi perkantoran misalnya untuk
membuat tabel daftar karyawan berikut posisi jabatan masing-masing karyawan dan
besarnya gaji serta tunjangannya, dan masih banyak lagi lainnya.
1. Sejarah Microsoft Excel

Sejarah Microsoft Excel Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak)
jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga
membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri
atau merupakan bagian dari Microsoft Office, suatu suite programme (gabungan beberapa
program namun berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama
lain).

Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya


software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu
VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX.
Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat software
spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari VisiCalc yang diberi
nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software spreadsheet untuk beberapa
waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk Excel-nya dengan
basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel
memimpin aplikasi software spreadsheet. Tabel di bawah ini menjelaskan kronologis
singkat pengembangan Microsoft Excel.

Versi Tahun Keterangan 2 1987 Excel semula dikembangkan untuk PC berbasiskan


Apple-MacIntosh. Produk pertama bagi PC-IBM langsung memakai Versi 2.0, semata-
mata untuk menyeragamkan versi Excel untuk Macintosh yang sudah mencapai versi 2.0.
3 1990 Menyertakan toolbar, kemampuan menggambar, grafik 3-D (tiga dimensi) dan
beberapa tambahan fasilitas lainnya. 4 1992 Adalah versi yang terpopuler. Menyertakan
banyak fasilitas tambahan lainnya. Versi Microsoft Excel for Windows dikeluarkan 5
1993 Perbaikan besar-besaran, termasuk kemampuan menampilkan beberapa lembar
kerja sekaligus dalam suatu workbook. 7* 1995 Dikenal juga sebagai Excel 95.
Penomoran versi langsung melompat ke versi- 7 tanpa ada versi-6, semata-mata agar
terdapat keseragaman versi dengan software yang terintegrasi dalam Microsoft Office for
Win’95. Versi ke-7 dari Excel dengan kemampuan 32-bit pertama walau fasilitasnya
sebagian besar sama dengan versi 5. 8 1997 Dikenal juga sebagai MS-Excel 97.9 1999
Dikenal juga sebagai MS-Excel 2000. Mengenali format bahasa HTML. 10 2001 Dikenal
juga sebagai MS-Excel XP (Experience).

2. Dasar-dasar Penggunaan

Untuk dapat menggunakan Microsoft Excel, idealnya Anda harus terlebih dahulu
menguasai dasar-dasar penggunaan Microsoft Windows dan penggunaan mouse. Anda
juga harus sudah mengenal istilah-istilah komputer yang terdapat di sini dan mengenal
fungsi tombol-tombol pada keyboard. Sebab nanti dalam prakteknya, sangat penting dan
membantu Anda mempersingkat waktu, dibandingkan jika Anda tidak mengenal dan
tidak mengetahui sama sekali.

Program Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft Office pada Windows
3.1Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel pada Windows versi 3.1 dan 3.11 maka
dari Program Manager, arahkan pointer mouse ke icon group Microsoft Office lalu klik
dua kali tombol sebelah kiri mouse. Setelah jendela Microsoft Office terbuka (lihat
Gambar 1 disebelah), arahkan pointer mouse ke icon program Microsoft Excel lalu klik
dua kali lagi.

3. Mengenal Spreadsheet

Tampilan Menu Excel


Elemen-elemen Excel yang perlu Anda ketahui adalah : Title Bar, letaknya paling
atas, berisi judul program dan nama file yang dibuka. Pada Gambar 3 ditampilkan nama
program yang digunakan yaitu Microsoft Excel dan nama file yaitu Book 1 yang terdiri
atas :
1. Lajur Menu, berisikan menu-menu Excel seperti File, Edit, View, Insert, Format,
Tools, Data, Help
2. Standard Toolbar, berisikan icon-icon standard Excel untuk file baru, membuka,
menyimpan, mencetak, menghapus dan memindahkan, mencopy dll

3. Format Toolbar, berisikan icon-icon yang mengubah tampilan format data, seperti
tampilan jenis huruf (Arial), ukuran/size huruf (10) cetak tebal (B), miring (I), garis
bawah (U), lambang keuangan ($), prosentase (%), menambah atau mengurangi tampilan
desimal dll (Perhatikan Gambar 3 dibawah ini).

4. Lajur Rumus, terdiri atas dua bagian yaitu yang disebelah kiri menginformasikan
sel yang aktif (pada Gambar 3 dibawah berikut ini tertulis B3), sementara di sebelah
kanannya, menampilkan isi pada sel yang aktif tersebut. Karena isi data pada contoh
gambar ini kosong (tidak ada) maka pada lajur rumus juga ditampilkan kosong.

5. Area lembar kerja (worksheet) adalah bidang dimana kita menuliskan input dan
sekaligus melihat outputnya. Area ini terdiri atas beberapa kolom yang ditandai dengan
huruf A, B, C dan seterusnya, lalu beberapa baris yang ditandai dengan angka 1, 2, 3 dan
seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut juga sel. Dalm contoh diatas, sel
yang aktif adalah sel B3 artinya terletak diperpotongan antara kolom B dan baris ke-
3.Pada bagian pojok kiri bawah terdapat nama dari setiap worksheet (perhatikan gambar
dibawah, lembar kerja yang aktif dalam Gambar 3 namanya Sheet1). Nama ini bisa
diganti. Caranya arahkan pointer mouse ke nama worksheet, lalu click tombol kanan
mouse Anda lalu pilih Rename. Setelah itu ketikkan nama worksheet yang Anda
inginkan.

6. Lajur Status Indikator

2.5 . PENGERTIAN POWER POINT


PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer
untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran
mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program
lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows
dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun
pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat
banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa,
dan trainer untuk presentasi
.
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai
berikut:
PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam
semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML
dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
Disini saya memberikan sebuah fasilitas search engine untuk mencari file powerpoint
yang mempunyai type file : PPTPenggunaannya sangat mudah, anda tinggal
memasukkan judul Powerpoint yang ingin anda cari dan klik tombol cari.

2.6 . PENGERTIAN MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access atau Sering disingkat Ms Access adalah sebuah software yang
dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft, Ms access Tergabung dalam Microsoft Office.
Ms Access Memiliki fungsi untuk Membuat database bisa menyimpan data dalam
skala besar dan mudah dalam penggunaannya.

Ms access Memiliki Fitur-fitur seperti :


1. Tables
2. Query
3. Form
4. Repor

A. Tables
Adalah beberapa kolom-kolom dan baris-baris
B. Qurey
Adalah Penyaringan dari data-data tabel yang akan ditampilkan
C. Form
Adalah tempat untuk memasukan data dengan tampilan kotak dan berisi perintah-
perintah Button
D. Reports
Adalah hasil dari data-data yang akan diprint atau dilihat
• Home
• Peta Situs
BAB III
PENUTUP

3.1 . KESIMPULAN

Microsoft office selalu berkembang dari tahun ke tahun. Dalam


Perkembangannya selalu manambahkan fitur-fitur baru yang semakin canggih dan
tampilan yang lebih menarik. Selain itu fitur-fitur baru di tanamkan untuk efisensi waktu
saat bekerja dengan microsoft office.

3.2 SARAN

Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita
ketahui, agar supaya kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak bisa
dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan “misalnya”
tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput
data karyawan, membuat karya ilmiah dan lain sebagainya, semua itu kita bisa
memanfaatkan Microsoft office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh tentang
sejarah microsoft office dan perkembangannya hingga sampai saat ini. Dalam
perjalanannya, Sejarah Microsoft Office banyak mengalami perubahan dan penambahan
fasilitas. Dan untuk mengenal lebih jauh serta mengikuti perkembangannya, berikut
kutipkan dari berbagai sumber sejarah dan perkembangan Microsoft Office.
1998,2003,2007, 2010,dan 2013.