39

BAB II.3.

INTEGRASI PENGOLAH KATA DENGAN

PENGOLAH ANGKA DALAM PEMBUATAN DOKUMEN

INDIKATOR

 Memasukkan/menyisipkan dokumen pengolah angka kedalam pengolah

kata
 Mengedit dokumen pengolah angka yang dapat dilihat pada dokumen
pengolah kata
 Menyajikan grafik pengolah angka dalam dokumen pengolah kata
 Menyimpan dan mencetak dokumen (Lih.BAB II.1)
 Membuat berbagai bentuk dokumen

A. Memasukkan/menyisipkan dokumen pengolah angka ke dalam pengolah

kata
Kita dapat bekerja dengan beberapa program aplikasi Microsoft Office secara
sekaligus dan bersamaan, serta kita dapat berbagi data dan informasi antar program
aplikasi Microsoft Office yang digunakan.
Apabila kita membuka beberapa program aplikasi Microsoft Office secara
sekaligus atau bersamaan, maka di taksbar Windows 95/98/NT akan ditampilkan
tombol-tombol (icon aktif) yang mewakili program aplikasi yang sedang aktif
tersebut. Kitapun dapat berpindah antar jendela program aplikasi dengan cara
mengklik tombol (icon aktif) program aplikasi yang ada di taskbar tersebut atau
dengan cara menekan tombol Alt + Tab.

 Mengatur tata letak tampilan Jendela Program Aplikasi yang terbuka

Untuk memudahkan kita dalam mengatur tata letak tampilan jendela aplikasi
yang sedang terbuka, ikuti langkah berikut ini:
1. Klik kanan mouse di area kosong yang ada di taskbar, maka menu shortcut
akan ditampilkan.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

 40

2. Klik perintah Cascade Windows, agar seluruh jendela program aplikasi yang
terbuka tersusun rapi secara tumpang tindih.

3. Pada menu shortcut pilih dan klik perintah Tile Windows Horizontally (agar
terbagi dan tersusun rapi secara mendatar) atau pilih dan klik Tile Windows
Vertically (agar terbagi dan tersusun rapi secara tegak).

Horizontally Vertically

4. Pada menu shortcut pilih dan klik perintah Undo Tile/Cascade, untuk
membatalkan pengaturan tata letak tampilan jendela prgam aplikasi yang
terbuka.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

 41

 Menyalin atau memindahkan Data antar program

Aplikasi dengan Copy dan Paste

Ketik Contoh penggabungan ini.

Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:

1. Aktifkan Microsoft Word dan ketik pada dokumen baru sebuah surat
penawaran.
2. Aktifkan Microsoft Excel dan ketik tabel harga dan gunakan rumus sesuai
kebutuhan.
3. Klik mouse sebelah kanan pada area kosong yang ada di taskbar, pilih perintah
Tile Windows Vertically.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

 42

4. Pada Excel sorot semua data tabel dan klik Edit, pilih Copy (CTRL+C).
Secara otomatis hasil copyan akan tersimpan pada clipboard.
5. Setelah di copy , pada Word letakkan titik sisip pada baris yang akan
diletakkan data Tabel. Kemudian Klik Edit, pilih Paste (CTRL+V). Secara
otomatis data akan ditampilkan.
Catatan.
Data tabel yang ditampilkan dapat diatur sesuai kebutuhan.

 Menyalin atau memindahkan Data Pengolah Angka ke

Program pengolah Kata dengan menggunakan Scrap

Scrap adalah sebuah file atau bagian dari file yang disimpan pada are kerja
(desktop) Windows. Keuntungan menggunakan scrap adalah kita dapat
menggunakan dan menyimpan banyak scrap sebanyak yang kita inginkan pada area
kerja (desktop) windows. Scrap akan tetap berada dalam area kerja (desktop)
meskipun komputer kita matikan sampai kita menghapusnya. Untuk membuat scrap
dapat kita lakukan dengan mengikuti langkah berikut:
1. Pastikan sebagian dari area kerja (desktop) Windows terlihat di luar jendela
program aplikasi pengolah angka dan pengolah kata.
2. Pilih (sorot) bagian dari dokumen (teks), sel (range) yang akan kita buat
sebagai scrap.
3. Geser (drag) pilihan tersebut ke area kerja (desktop) Windows.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

 43

4. Data yang kita pilih akan muncul sebagai scrap pada area kerja (desktop)
Windows kita. Untuk menggunakan dapat kita lakukan dengan cara menggeser
(drag) scrap tesebut ke dalam program aplikasi yang kita inginkan.
Catatan:
 Untuk menganti nama atau teks yang muncul di bawah icon dari scrap,
gunakan tombol F2 pada icon tersebut kemudian lakukan perubahan sesuai
dengan keinginan kita.
 Tekan tombol Delete, untuk menghapus scrap yang tidak dibutuhkan lagi.

B. Mengedit dokumen pengolah angka yang dapat dilihat pada dokumen

pengolah kata
Dalam microsoft office 2000 keatas telah dilengkapi fasilitas linking, yaitu
fasilitas untuk membuat hubungan secara langsung antara file-file atau program
aplikasi. Dengan menggunakan metode linking, bila file sumber data/Source
Worksheet (program aplikasi sumber) mengalami perubahan maka file target/Target
Worksheet (program aplikasi tujuan) yang terhubung dengan file sumber data akan
otomatis ikut berubah. Istilah ini biasa disebut dengan DDE (dynamic data
exchange).
Selain menggunakan metode lingking, kita dapat juga menggunakan metode
embedding. Dengan metode ini posisi program aplikasi tujuan kita langsung dapat
memperbaharui data dengan memanfaatkan peranti program aplikasi sumber data.
Pada saat kita memilih obyek data untuk diperbaharui, maka menu dan baris toolbar
dari program aplikasi tujuan akan otomatis digantikan oleh menu dan baris toolbar
milik program aplikasi sumber.
Istilah yang lebih dikenal untuk kedua metode tersebut diatas adalah OLE
(object linking and embedding).
 Membuat Embed Data atau Obyek
Untuk membuat embed data baru dari program aplikasi lain dan
menempatkan pada program aplikasi tujuan (misalnya dokumen Word 2000), ikuti
langkah berikut ini:
1. Tempatkan titik sisip dalam dokumen di posisi kita akan menyisipkan embed
data atau embed obyek.
2. Pilih dan klik Insert pada menu

Teknologi Informasi dan Komunikasi

 44

3. Klik pilihan Object, kotak dilog object akan ditampilkan.

4. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Create New.

5. Pada kotak daftar pilihan Object type, pilih dan klik jenis obyek yang akan kita
sisipkan. Misalnya kita pilih dan klik Microsoft Excel Worksheet.
6. Beri tanda atau klik kotak cek Float over text, jika kita menginginkan data
disipkan dalam bentuk drawing layer.
7. Klik OK.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

 45

Untuk menempatkan data atau embed obyek dari file yang telah ada, ikuti langkah
berikut ini:
1. Tempatkan titik sisip dalam dokumen di posisi kita akan menyisipkan embed
data atau embed obyek.
2. Pilih dan klik menu Insert
3. Klik pilihan Object, kotak dialog Object akan ditampilkan.
4. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Create from file, lihat kotak dialog.
5. Pada kotak isian File name, ketik nama file yang diinginkan atau mencari file
dengan Browse

6. Bila diperlukan pada kotak dialog tersebut, beri tanda atau klik kotak cek Link
to file untuk melakukan link dari file tersebut ke dokumen.

7. Beri tanda atau klik kotak cek Float over text, jika menginginkan data atau
obyek disisipkan dalam bentuk drawing layer.
8. Klik OK

Teknologi Informasi dan Komunikasi

 46

 Menyunting/mengedit Data atau Obyek hasil Embed

Jika data atau obyek hasil embed kita klik dua kali, maka kita dapat langsung
melakukan penyuntingan pada data atau obyek tersebut dengan menggunakan baris
menu dan baris toolbar dari program aplikasi sumber data tersebut. Perlu diingatkan
bahwa pada saat kita melakukan penyuntingan kita tetap berada pada program
aplikasi yang sekarang sedang kita gunakan sebagai program aplikasi tujuan. Dengan
menggunakan paste link, maka bila kita mengklik dua kali data atau obyek yang
sudah ditempatkan secara otomatis jendela program aplikasi sumber data akan
dibuka atau diaktifkan. Perlu diingatkan bahwa setiap kita melakukan perubahan data
pada program aplikasi sumber secara otomatis akan memperbaharui data pada
program aplikasi tujuan.

C. Menyajikan Grafik pengolah angka dalam dokumen pengolah kata.

Langkah-langkah yang harus di lakukan untuk menyajikan grafik pengolah angka ke

pengolah kata adalah:
1. Aktifkan Program Microsof Excel dan ketiklah data tersebut dan kemudian
buat grafik dengan type

Kemudian simpan dokumen tersebut.

2. Aktifkan Program Microsoft Word. Untuk meletakkan grafiknya letakkan titip

sisip ditempat yang diinginkan.
3. Lakukan langkah-langkah yang ada di halaman 45.
Maka Grafik akan ditampilkan dan atur grafik sesuai kebutuhan.

Teknologi Informasi dan Komunikasi

 47

Teknologi Informasi dan Komunikasi