GOVERNANÇA DE TI
Bragança Paulista, SP
Junho/2018
Governança de Tecnologia da Informação
Profa. Dra. Letícia Souza Netto Brandi
Lista de tabelas
Lista de figuras
Figura 1. Matriz de Riscos .............................................................................. 22
Sumário
1. INTRODUÇÃO .............................................................................................. 7
1.1 Propósito e Justificativa do Projeto .......................................................... 7
2. TERMOS E ABREVIAÇÕES ......................................................................... 8
3. METODOLOGIA UTILIZADA ......................................................................... 8
4. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA ............................................................... 9
5. PRINCÍPIOS E DIRETRIZES ...................................................................... 10
5.1 Princípios norteadores ........................................................................... 10
6. DADOS DA EMPRESA ............................................................................... 11
6.1 Ramo de atividade ................................................................................. 11
6.2 Missão do Hospital Universitário ABC .................................................... 11
6.2.1 Missão da Área de TI .......................................................................... 12
6.3 Visão do Hospital Universitário ABC ...................................................... 12
6.3.1 Visão da Área de TI ............................................................................ 12
6.4 Valores do Hospital Universitário ABC ................................................... 12
6.4.1 Valores da TI....................................................................................... 13
6.5 Atividades da Gerência de Informática ................................................... 13
6.5.1 Desenvolvimento e Suporte aos Sistemas Corporativos ..................... 13
6.5.2 Suporte a Microinformática, Redes, Segurança e Comunicação ......... 13
6.6 Equipe de TI .......................................................................................... 14
6.7 Objetivos Estratégicos de TI .................................................................. 14
6.8 Análise SWOT do Departamento de Informática .................................... 15
7. OBJETIVOS DO PDTI 2018-2020 ............................................................... 16
7.1 Resultados do PDTI Anterior.................................................................. 16
8. SITUAÇÃO ATUAL DA TI DO HOSPITAL UNIVERSITÁRIO ABC .............. 16
8.1 Infraestrutura de TI ................................................................................ 16
8.2 Relação de Softwares ............................................................................ 16
9. INVENTÁRIO DE NECESSIDADES ............................................................ 17
9.1 Critérios de Priorização .......................................................................... 17
9.2 Necessidades Identificadas.................................................................... 18
10. PLANO DE METAS E DE AÇÕES............................................................. 18
10.1 Plano de Metas .................................................................................... 19
10.2 Plano de Ações .................................................................................... 19
10.4 Plano de Gestão de Pessoas ............................................................... 20
10.5 Plano Orçamentário ............................................................................. 21
10.6 Plano Gestão de Riscos....................................................................... 21
11. PROCESSO DE REVISÃO DO PDTI ........................................................ 23
12. FATORES CRÍTICOS PARA A IMPLANTAÇÃO DO PDTI ........................ 23
13. CONCLUSÃO ............................................................................................ 23
14. CONSIDERAÇÕES FINAIS ....................................................................... 23
REFERÊNCIAS ............................................................................................... 24
ANEXO I.......................................................................................................... 25
APRESENTAÇÃO
1. INTRODUÇÃO
O principal objetivo do trabalho é apresentar as ações de TI propostas para os anos
de 2018 a 2020, em busca da melhoria contínua da gestão e governança do Hospital
Universitário ABC. Contemplando o diagnóstico e sugestões de ações para a otimização dos
processos e a adequação da força de trabalho de modo a contribuir para que os objetivos do
Hospital Universitário ABC sejam alcançados.
De acordo com Rezende (2003) o PDTI é um processo dinâmico e interativo para
estruturar a estratégia, tática e operacionalmente as informações organizacionais, a
tecnologia de informação (TI) e seus recursos (hardware, software, sistemas de
telecomunicações, gestão de dados e informações), os sistemas de informações
(estratégicos, gerenciais e operacionais), as pessoas envolvidas e a infraestrutura necessária
para o atendimento de todas as decisões, ações e respectivos processos.
O PDTI é um instrumento de gestão que engloba diagnóstico, planejamento e
gerenciamento dos recursos e processos de TI, com o objetivo de viabilizar melhorias
contínuas e potencializar a performance da empresa, possibilitando a definição de prioridades,
a inovação, a redução de custos e a otimização de recursos (STEFANINI, 2016).
1.1 Propósito e Justificativa do Projeto
A TI tem um papel fundamental no planejamento e na implantação das estratégias
organizacionais, porém o uso correto dessas ferramentas é imprescindível para que as
empresas obtenham sucesso e alcancem seus objetivos.
De acordo com o Stefanini (2016), o PDTI é um importante aliado do gestor na tomada
de decisões, ajudando a mitigar ameaças e a impulsionar oportunidades.
Por meio da elaboração de um PDTI, pretende-se evidenciar os recursos de TI e
informações organizacionais para possibilitar uma melhor orientação, contribuindo para o
planejamento e execução das ações de TI, servindo como um instrumento que pode viabilizar
uma melhor gestão dos recursos de TI da empresa, além de contribuir no processo de
identificação das necessidades de TI relacionadas aos objetivos estratégicos da empresa,
permitindo uma melhor utilização dos recursos disponíveis, contribuindo para a gestão
estratégica organizacional e para o sucesso do negócio.
A falta de planejamento pode ocasionar o insucesso dos projetos da empresa e
contribuir para a perda de lucros ou déficits que pode afetar a saúde organizacional, por isso,
um plano diretor da tecnologia da informação foi elaborado afim de possibilitar melhores
resultados para a organização no futuro.
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2. TERMOS E ABREVIAÇÕES
Para facilitar a compreensão deste documento, os termos técnicos, convenções e
abreviações mencionados no decorrer do PDTI são apresentados na tabela abaixo.
ABNT Associação Brasileira de Normas Técnicas
BSC Balanced Scorecard
COBIT Control Objectives for Information and related Technology - Guia de boas práticas
apresentado como framework, dirigido para a gestão de TI
EGTI A Estratégia Geral de Tecnologia da Informação
IEC Comissão Eletrotécnica Internacional
ISO International Organization for Standardization - Organização Internacional para
Padronização
EGD Estratégia de Governança Digital
ITIL Information Technology Infrastructure Library
PDTI Plano Diretor de Tecnologia da Informação
PMBok Project Management Body of Knowledge
SQL Structured Query Language (Linguagem de Consulta Estruturada)
SUS Sistema Unico de Saúde
SWOT Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats - Análise FOFA - Forças,
Oportunidades, Fraquezas e Ameaças
TI Tecnologia da Informação
TIC Tecnologia da Informação e Comunicação
Tabela 1. Abreviações e Termos
Fonte: os autores.
3. METODOLOGIA UTILIZADA
A metodologia utilizada para a elaboração deste PDTI é baseada no Balanced
Scorecard (BSC), proposto por Kaplan e Norton, sendo adaptada da área de Administração
para Planejamento de TI, e sua principal premissa é que os objetivos devem ser divididos em
indicadores, por meio do estabelecimento de meios quantificáveis de monitoramento a fim de
verificar se os objetivos estão sendo alcançados ou se estão próximos de ser alcançados.
Após a definição dos indicadores, metas deverão ser definidas para cada indicador, e para
que as metas sejam alcançadas deve se estabelecer planos de ações.
Então os principais passos da metodologia são:
1) Definição dos objetivos;
2) Definição de indicadores para cada objetivo;
3) Definição de metas para cada indicador;
4) Definir práticas que deverão ser adotadas e executadas para atingir metas.
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4. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
5. PRINCÍPIOS E DIRETRIZES
6. DADOS DA EMPRESA
Razão Social: Hospital Universitário ABC Ltda.
Nome Fantasia: Hospital Universitário ABC
Endereço: Av. Maj. Fernando Valle, 2013 - São Miguel
Cidade: Bragança Paulista Estado: São Paulo
Telefone: (11) 2222-3333
Fax: (11) 2222-3344
Endereço eletrônico: www.hospitalabc.com.br
E-mail: sac@hospitalabc.com.br
CNPJ: 21.959.860/0001-27
Sócios proprietários: Felipe Takeshi, Jeferson Lima e João Cardoso
Fundação: 15 de agosto de 1970.
Segmento de atuação: Saúde
A história do Hospital Universitário ABC teve início na década de 70. É o hospital mais
importante do município de Bragança Paulista e região, em razão de suas atividades e
intervenções de elevada especialização nos procedimentos de Média e Alta Complexidade.
O Hospital Universitário ABC é reconhecido como Hospital de Ensino pelo Ministério
da Saúde e Educação desde 2004, por manter residência médica em 15 especialidades:
Anestesiologia, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Coloproctologia, Medicina Intensiva,
Nefrologia, Neonatologia, Neurocirurgia, Obstetrícia e Ginecologia, Ortopedia e
Traumatologia, Otorrinolaringologia, Pediatria, Urologia, Cirurgia Pediátrica e Psiquiatria.
Também é campo de estágio para os cursos da área de Saúde da Universidade ABC como
Medicina, Enfermagem, Fisioterapia, Odontologia e outros. O ABC é um hospital geral pois
atende diversas especialidades de Média e Alta Complexidade, estando preparado para
atender desde uma pessoa com uma simples dor de cabeça, até mesmo cirurgias de alta
complexidade, e muitas outras emergências médicas.
A cada ano que passa o Hospital Universitário ABC vem se estruturando na busca do
melhor atendimento, tendo por missão proporcionar assistência médica hospitalar de
qualidade, sendo apoiada por programas de ensino e pesquisa, contribuindo para o
desenvolvimento da ciência e de políticas de saúde em nível regional e nacional.
Tem como objetivo ser reconhecido como referência e padrão de eficiência nos
serviços prestados, através da qualidade, humanização, alta tecnologia e formação de
recursos humanos para a saúde.
6.1 Ramo de atividade
Atua no setor de saúde e o foco principal da empresa é o atendimento ao Sistema
Único de Saúde (SUS), porém também presta serviços para empresas privadas conveniadas
e atendimento particular. Possui um faturamento superior a 10 milhões anuais.
6.2 Missão do Hospital Universitário ABC
Prestar assistência multiprofissional qualificada, de forma ética e humanizada a
pacientes de média e alta complexidade à população de Bragança Paulista e região.
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6.4.1 Valores da TI
• Celeridade
• Ética
• Transparência
• Responsabilidade Social
• Cooperação
• Profissionalismo
• Credibilidade
6.6 Equipe de TI
O departamento de TI é responsável em administrar todos os sistemas, serviços de
telefonia, assim como os hardwares e softwares utilizados na instituição, auxiliando e
resolvendo os problemas ligados ao setor. É o setor responsável pela implantação e
manutenção dos sistemas de gestão usados pela empresa e o setor conta com 3
colaboradores no setor de desenvolvimento de sistemas e 3 no setor de suporte, conforme o
Quadro 1.
Quantidade de Colaboradores no Setor de TI
Cargo Quantidade Atribuições
Gerente de Informática - 1 Coordenação da equipe de TI
Analista de Sistemas Planejamento e definição de novos sistemas
Pleno Elaboração de projetos
Gerência dos recursos de TI
Analistas de Sistemas 1 Desenvolvimento de sistemas
JR Manutenção de sistemas
Definição de novos sistemas
Programador 1 Manutenção de programas
Desenvolvimento de sistemas
Administrador de 1 Suporte aos serviços de rede e servidores
Redes Suporte aos serviços de dados e Telecom
Suporte aos sistemas operacionais
Suporte a segurança de sistemas
Auxiliar de Suporte 2 Suporte a microinformática
Manutenção equipamentos
Atendimento de chamados
Suporte aos usuários
Quadro 1. Colaboradores do Hospital Universitário ABC
Fonte: os autores.
Com base nos dados dos levantamentos, podem-se destacar como pontos fracos da
gestão de TI do Hospital ABC a falta de um modelo de governança de TI e a infraestrutura
computacional do hospital que está um pouco defasada, pois ainda conta com alguns
microcomputadores com mais de 10 anos de uso, e como pontos fortes pode-se destacar a
equipe de TI que é qualificada, motivada, alinhada e que valoriza o trabalho em equipe
contribuindo para um agradável clima organizacional.
8.1 Infraestrutura de TI
O Hospital Universitário ABC conta com de 150 microcomputadores, 5 servidores, 20
impressoras e atende cerca de 15 a 20 chamados por dia, referentes a diversos tipos de
necessidades.
9. INVENTÁRIO DE NECESSIDADES
Um levantamento referente às necessidades de TI do Hospital foi elaborado a partir
da aplicação de um questionário submetido ao responsável pelo departamento de TI, para o
diagnóstico e mapeamento da situação atual do departamento visando permitir a sugestão de
ações e medidas a fim de possibilitar uma melhor gestão do setor, oferecendo meios para que
a empresa alcance seus objetivos. O questionário aplicado e suas respostas estão disponíveis
no Anexo 1.
Mediante a análise dos dados, foram identificadas necessidades relacionadas aos
sistemas, infraestrutura, processos e pessoas. O quadro 3, relaciona essas necessidades e
seus respectivos grupos.
Domínio Necessidades
Sistemas - Melhorar desempenho dos sistemas;
- Aumentar integração entre sistemas.
Infraestrutura - Atualização da Infraestrutura computacional do Hospital ABC
Processos - Criação de um comitê interno de gestão de TI;
- Criar políticas de segurança da informação.
Pessoas - Capacitar a equipe;
- Qualificar os usuários finais.
Quadro 3. Necessidades de TI por grupo
Fonte: os autores.
Todas as soluções acima são muito importantes e devem ser colocadas em prática.
Porém, com a utilização da Matriz G.U.T, descobrimos que as primeiras soluções a serem
aplicadas é a implantação de um comitê de gestão de TI para que possam definir os
projetos e objetivos que a TI deve seguir e instituir processos de monitoramento e avaliação
do desempenho da TI, pois se tratam de medidas importantes e relativamente simples de
serem adotadas, e a aquisição de sistemas de backup e implantação de políticas de
segurança da informação, uma vez que falhas podem ocorrer a qualquer momento,
ocasionando a perda da dados, que pode impactar os serviços da entidade.
O Hospital ABC deve aumentar disponibilidade do sistema de gestão hospitalar Tasy,
para isso, deve comprar mais licenças de usuário para que mais pessoas possam usar o
sistema simultaneamente. Para melhorar a eficiência dos serviços de TI do ABC, sistemas
podem ser integrados, para isso deve-se desenvolver novos módulos referentes aos sistemas
legados ainda utilizados pelo ABC dentro do sistema Tasy, e para melhorar desempenho dos
sistemas em geral, novos servidores e computadores devem ser adquiridos, porém, essa
medida não é tão simples pois necessita de recursos financeiros. Os sistemas de banco de
dados SQL Server e de gestão hospitalar Tasy devem ser instalados em um servidor que
funcione de maneira dedicada, evitando assim que os principais serviços do hospital
funcionem a partir de um servidor que possa estar sobrecarregado.
Outra medida que pode impactar positivamente e contribuir para a redução dos
chamados é a qualificação dos usuários finais, mediante ao oferecimento de treinamentos
para colaboradores de todos os setores do Hospital, a fim de diminuir o número de erros e
chamados, juntamente com a criação de manuais de utilização dos sistemas e ou vídeos
tutoriais com dicas de bom uso dos recursos de TI que podem ser disponibilizados na Intranet
do ABC.
M1 - - - -
M2 50.000 30.000 30.000 90mil
M3 10.000 - - 10mil
M4 15.000 5.000 5.000 25mil
M5 5.000 5.000 5.000 15mil
M6 - - - -
M7 - - - -
TOTAL 160mil
Tabela 4. Orçamento
Fonte: os autores.
13. CONCLUSÃO
O presente Plano Diretor de Tecnologia da Informação analisou os aspectos gerais e
críticos para o correto funcionamento do departamento de TI do Hospital Universitário ABC,
apresentando uma série de planos de ações e medidas que visam contribuir para a
organização e para o atendimento às necessidades do negócio da empresa, tendo como
objetivo propiciar maior eficiência, produtividade e satisfação para seus usuários. Para tanto,
apresenta sugestões de melhoria como a implantação de um comitê de gestão de TI que pode
definir os projetos e objetivos que a TI deve seguir e instituir processos de monitoramento e
avaliação do desempenho da TI, a aquisição de sistemas de backup e implantação de políticas
de segurança da informação, o aumento da disponibilidade do sistema de gestão hospitalar
com a compra de mais licenças de usuário, o desenvolvimento de novos módulos referentes
aos sistemas legados ainda utilizados pelo ABC para integração ao sistema Tasy, e a
aquisição de novos servidores e computadores para melhorar o desempenho dos sistemas
em geral.
REFERÊNCIAS
ANEXO I
26
27
28
29
30
31
32