Sistemas de planificación de recursos de la empresa (ERP)

Carlos Jerez

Tecnología Aplicada a la Contabilidad y Finanzas.

Instituto IACC

10-12-2018
Sistema de Planificación Empresarial
INFORMATICA DEL MAÑANA S.A
Software de solución.

Una solución ERP, del inglés Enterprise Resource Planning es lo que en español conocemos
como Software de gestión integrada, y se define como un grupo de módulos conectados a una
única base de datos. El ERP es un paquete de software que permite administrar todos los
procesos operativos de una empresa, integrando varias funciones de gestión en un único sistema;
en otras palabras, representa la “columna vertebral” de una empresa.
El ERP se define según dos principios básicos:
 Aplicaciones informáticas como módulos independientes, pero perfectamente
compatibles en una única base de datos común.

Análisis de
Datos

Ventas y Funciones
marketing Financieras

ERP

Recursos Funciones
Humanos Productivas

 El uso de un motor de flujos de trabajo debe permitir definir todas las tareas de un
proceso y gestionar su aplicación en todos los módulos del sistema.
Estructura de los ERP seleccionado.
 Análisis de Datos: Este módulo es usado para inspeccionar datos obtenidos con el
objetivo de resaltar información útil, lo que sugiere conclusiones, y apoyo a la toma de
decisiones en relación mejorar las estrategias.
 Funciones Financieras: Este módulo se utiliza para tomar decisiones de inversión y
financiamiento.
 Recursos Humanos: En este módulo mantenemos toda la información del personal, vale
Aquí podemos ver los contratos, liquidaciones, horas extras, etc.
 Ventas y marketing: En este módulo se encuentran todas las ventas que se van realizando
en las diferentes sucursales de la empresa de manera mensual.

Descripción de los requerimientos técnicos para su implementación.

 Requisitos de Software: La versión actual en la empresa ha requerido para su correcto
funcionamiento el siguiente sistema operativo instalado en los diferentes equipos:
- Windows 10

 Requisitos de Hardware mínimos:

- Procesador Intel/AMD a 1.5 GHz
- 2 GB de memoria RAM
- 1 GB libre en el disco duro
- Resolución de pantalla de 1.024 × 768
- Conexión a Internet

Softwares más utilizados de ERP

MICROSOFT DYNAMICS AX

Es una completa solución de gestión empresarial diseñada para aumentar la productividad de las
medianas y grandes organizaciones. Es más fácil de manejar para los que utilizan Microsoft.
La Dynamics AX cuenta con una interfaz fácil de usar y permite la toma de decisiones
inteligentes.
Con sus herramientas integradas de comunicación y colaboración con la plataforma Office,
ayuda a establecer mejores conexiones con los empleados, clientes y socios.
SAP R/3
Es un ERP de clase mundial, el más implementado en los últimos tiempos. Este software fue
desarrollado por SAP AG. SAP ofrece un entorno de otros productos para funcionar sobre el
fundamento de un componente central, es decir, su estructura es modular con un núcleo central al
igual que todos los ERP.
SAP R/3 está orientado a las grandes empresas dado sus funcionalidades y requerimientos para la
implementación.

Explique cuál es la importancia de los ERP en las organizaciones

En relación a este sistema es apto para nuestra empresa es muy sencillo de explicar, y es
simplemente la empresa y sus trabajadores pueden obtener y procesar la información en línea de
manera rápida, minimizando los tiempos y por ende generando todo de una manera más
productiva.

Los beneficios que este sistema presenta son:

 Ahorro a largo plazo: que con un sistema ERP ahorramos dinero. De su definición más
básica entendemos que una solución de este tipo nos gestiona nuestro negocio, nuestros
procesos, nuestros bienes materiales o inmateriales, nuestros recursos humanos o nuestros
clientes. Es una gestión más eficiente lo que normalmente lleva a un ahorro. Es así de
simple. Eso sí, es un ahorro muy a largo plazo, no hay que olvidarlo.

 Toma de decisiones: Se dice que un software de este tipo es una decisión estratégica y
básicamente tienen toda la razón del mundo. Nos facilita tomar una decisión porque
tenemos los datos de toda la empresa en una pantalla. Por ejemplo, un ERP puede traer
un cuadro de mandos, Al tener los datos siempre disponibles de todos los departamentos
y una planificación bien definida dentro del sistema, es lógico que podamos tomas las
decisiones importantes con más facilidad.
 Calidad o relación con el cliente: Una correcta implantación de un ERP nos permite
responder ante el cliente en un tiempo muchísimo más reducido. Básicamente nos ofrece
soluciones de forma inmediata.

 Seguridad: La información crucial de la empresa estará debidamente protegida en dos

sentidos. En el sentido del robo de información o acceso desautorizado a ella, así como la
seguridad de los datos. Todas las soluciones que hemos visto incorporan distintos niveles
de acceso o autorización. Por otro lado, la información estará centralizada y con copias de
seguridad programadas automáticamente para prevenir cualquier fallo. En el caso de
soluciones en la nube la seguridad de los datos es incluso mayor al estar replicados en
distintos lugares.

 Productividad de los empleados: Quizás es el beneficio más evidente y lógico de

implantación de un ERP, además se deriva de la propia definición como en el punto 1. Un
sistema ERP optimiza la gestión de procesos por consiguiente aumenta la productividad
de los empleados. Se eliminan los trabajos duplicados, se elimina la información
redundante o se automatizan los procesos.

 Estandariza la organización: Cuando toda la plantilla de distintos departamentos trabaja

con el mismo programa, esta aplicación les obliga a ser más "estándar" o más ordenados.
Les ayuda a reflexionar sobre los procesos o la manera de trabajar de cada departamento
lo que lleva a la reflexión sobre el proceso y la consiguiente mejora. Básicamente ayuda a
definir las buenas prácticas dentro de la plantilla de la empresa.

 Impulsa a crecer ordenadamente: Normalmente todas las empresas quieren crecer a corto
o largo plazo. Un sistema ERP posibilita un crecimiento mucho más ordenado y menos
doloroso. De hecho, un crecimiento puede llegar a ser muy traumático para una empresa
ya que genera tensiones en toda la estructura. Al tener la visibilidad de la imagen de una
empresa en un preciso momento en una pantalla, podemos determinar más fácilmente
donde está el punto flojo en la estructura de la empresa que imposibilita el crecimiento o
 que hay que reforzar. Aquí realmente nos apoyamos en el punto número 2, en la mejora
de la toma de decisiones en una empresa.

Como se ha podido apreciar a lo largo de esta semana con los diferentes documentos estudiador,
la implementación de un ERP es una opción muy ventajosa para toda empresa que está en
crecimiento y que por lo demás pretende llevar su crecimiento de una forma más ordenada.
 Bibliografía

IACC (2018). Sistemas de planificación de recursos de la empresa (ERP). GESTIÓN, DISEÑOS

DE PROCESOS DE NEGOCIOS Y SISTEMAS DE TRANSACCIONES EN LINEA.

Tecnología Aplicada a la Contabilidad y Finanzas. Semana 6.