Normas Legales para el Área de RRHH

Base legal:

Esta obligación por parte del empleador lo podemos encontrar en el artículo 16 de la Ley
28991, que menciona:
Entrega del Boletín Informativo
El empleador debe entregar a aquellos trabajadores no afiliados, que ingresen por primera
vez a un centro laboral, una copia del “Boletín Informativo” a que se refiere el artículo 15 a
fin de que decida libremente su afiliación.
Notar que la norma solo obliga la entrega del boletín informativo a todo trabajador no
afiliado a un sistema de pensión que ingrese a laborar por primera vez.

Por lo tanto el boletín informativo no se entregara:

Trabajador que ya esta afiliado a una AFP.
Trabajador que ya esta afiliado a la ONP.
Una herramienta importante que te va ayudar en este punto es la ficha de registro de
trabajadores, documento que tiene el valor de una declaración jurada firmada por el
trabajador.

¿Cómo funciona el boletín informativo?

El empleador una vez entregado una copia del boletín informativo al trabajador no afiliado a
un sistema pensionario tendrá 10 días para comunicar su decisión de afiliación a un sistema
de pensión.
Vencido el plazo sin que el trabajador haya manifestado su voluntad, la empresa tendrá que
afiliarlo a una AFP.
Para formalizar la voluntad del trabajador, se establecido un formato de elección de sistema
pensionario (Resolución Ministerial N° 112-2013-TR)

¿Cuál es el plazo de entrega?

El plazo para la entrega del boletín informativo lo encontramos en el artículo 1 del Decreto
Supremo 009-2008-TR:
El plazo para entregar la copia del boletín informativo a que se refiere el artículo 15 de la Ley
28991 a aquellos trabajadores no afiliados que ingresar a laborar por primera vez a un
centro laboral, es de cinco (5) días hábiles siguientes de iniciada la relación laboral.
Como notaras el plazo de la entrega del boletín es de 5 días hábiles de iniciado el vínculo
laboral con la empresa.

¿Existe alguna sanción?

No cumplir con esta obligación es tan igual como no entregar copias de los contratos de
trabajo o boleta de haberes, dicha infracción esta tipificada como leve.

La sanción puede llegar desde S/. 1,925 a S/. 115,500 soles, montos que estoy seguro
alientan a tomar en cuenta esta obligación.

8 Recomendaciones para superar una fiscalización de Sunafil

Haces unos días sunafil ha empezado a realizar algunas campañas de fiscalización a

empresas del rubro textil y grifos como medida de supervisión de la condiciones laborales.
Las inspecciones de sunafil es un tema muy importante que debe estaranotado en tu
agenda de todos los días, y es que las sanciones generadas van desde pagos de 50% UIT
hasta la pena de cárcel a los representes legales por temas de seguridad y salud en el
trabajo.

Fiscalización Sunafil
Hoy voy a compartir contigo 8 recomendaciones básicas que debes tener en cuenta en caso
de una fiscalización de sunafil.

Recordatorio 01. Síntesis Laboral

La aplicación de la síntesis laboral por las empresas es una obligación no muy conocida, pero
en resumen toda empresa está obligada a exhibir la síntesis laboral a sus trabajadores. La
síntesis laboral es un cuadernillo de normas laborales, destacando las siguientes:
 Relaciones laborales
 Seguridad y salud en el trabajo
 Empleo y colocación
 Empresas de intermediación laboral
 Promoción y formación del trabajo
 Contratación de trabajadores extranjeros
 Seguridad social en salud
La norma que establece la publicación de la síntesis laboral es la Resolución Ministerial Nº
322-2009-TR. Puedes descargar el modelo de síntesis laboral en el siguiente enlace:
Recordatorio 02. Contratos de Trabajo
No olvidar la presentación de los contratos de trabajo ante el ministerio de trabajo, notar
que dicha obligación recae para los contratos sujetos a modalidad y a tiempo parcial.
No tiene ninguna implicancia la presentación de los contratos dentro de los 15 días
calendarios o la presentación extemporánea, la recomendación es presentarlos antes del
vencimiento del contrato.

Recordatorio 03. T-Registro

Recuerda que es una obligación dar de alta a los trabajadores en el T-Registro dentro del día
que inicia sus operaciones, de igual manera ante alguna modificación laboral (tipo de
contratación, sistema pensionario, sistema de essalud, tipo de trabajador, etc), deberás
realizar dicho cambio dentro de los 5 días hábiles de haber ocurrido el hecho o haber
tomado conocimiento.
Por otro lado tienes la obligación de dar de baja a los trabajadores cuyo vínculo laboral se
extingue dentro de las 24 horas de producido el cese.
Un detalle importante que muchos pasan por alto es el plazo para la entrega de la
constancia al trabajador, se entiende que al dar de alta, modificar y baja a un trabajador en
el t-registro se imprime una constancia, este último documento se debe entregar al
trabajador con un cargo de recepción.
Recordatorio 04. Pago de beneficios Laborales
Está de más decir que el pago de beneficios laborales una obligación muy importante para
todo empresa, recuerda siempre archivar los pagos de una manera ordenada y sobre todo
ten en cuenta el tema de bancarización.
El tema de bancarización no solo se aplica para documentos tributarios, también se aplica
para el pago de remuneración, se entiende que un trabajador que supera los 3,500 soles en
sueldo, dicho pago debe ser utilizando algún mecanismo financiero.
Tener en cuenta que ante el pago extemporáneo de los beneficios laborales, deberás abonar
dicho pago más los interés laborales correspondientes.

Recordatorio 05. Boleta de haberes y Contratos de Trabajo

No olvidar entregar a los trabajadores sus boletas de haberes, ten en cuenta que el plazo es
3 días hábiles luego de haber realizado el pago.
Plazo para la entrega de boleta de haberes
De igual manera entregar una copia de los contratos de trabajo, el plazo para esta obligación
es 3 días hábiles luego de haber presentado el contrato ante el ministerio de trabajo.

Recordatorio 06. Asistencia de entrada y salida

Toda empresa que cuente con trabajadores debe implementar un control de asistencias,
esto puede ser computarizado, mecanizado o en un cuaderno. El objetivo es tener un
registro de la hora de entrada y salida de los trabajadores.
Dicha obligación también recae para los trabajadores bajo modalidad formativa, personal
destacado o intermediación laboral.
Dentro de la información mínima que debe contener el registro de asistencia es:
 Nombre, denominación o razón social del empleador.
 RUC del empleador.
 Nombre y número del documento obligatorio de identidad del trabajador.
 Fecha, hora y minuto del ingreso o salida de la jornada de trabajo no hay necesidad de
registrar el refrigerio).
 Las horas y minutos de permanencia del trabajador fuera de la jornada de trabajo.
Recordatorio 07. Contrato de locación de Servicios
La reducción de costos laborales no significa contratar a trabajadores bajo la modalidad
de recibos por honorarios, ya que es muy fácil poder demostrar la relación laboral
encubierta tan solo analizando los pagos, los conceptos del servicio, el puesto, etc.
No olvidar que este tipo de contratación puede originar a tu empresa una contingencia
laboral a futuro, originando pagos por reparación de beneficios laborales, un aproximado 5
veces y media el sueldo por año, en base al sueldo mensual que gana el locador.

Recordatorio 08. Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo

Este es el punto más importante para toda empresa, recordemos que la Ley 29783 estable
una serie de obligaciones para las empresas en tema de seguridad y salud en el trabajo,
entre los puntos más importantes tenemos:
 Exámenes médicos
 Contratación de médicos ocupacionales
 Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo
 Comité de seguridad y salud en el trabajo
 Capacitación en seguridad y salud en el trabajo

Conclusiones

Entrega la copia del boletín informativo a todo trabajador nuevo no afiliado a un sistema de
pensión, has firmar tu cargo de recepción (sustento ante una fiscalización).
Si el trabajador no manifiesta su voluntad de elección por un sistema de pensión debes
registrarlo a una AFP.