Blueprint HR and General Affair System Rs Aulia Rev1 PDF

BLUEPRINT
AF/DS/1217/1098
Human Resource and General Affair System

Rumah Sakit AULIA
Gemss Solution Indonesia

Kawasan Industri Pulo Gadung No. 8 Blok II M.6
Jl. Rawa Gelam 3 Jakarta Timur
12920
021 4616037
1
Daftar Isi
I. PENDAHULUAN ................................................................................................................................. 3
A Requirement .................................................................................................................................... 3
B Design ............................................................................................................................................. 3
1. Data Flow Diagram (DFD) ....................................................................................................... 3
2. User Interface .......................................................................................................................... 4
3. Flowchart ................................................................................................................................. 4
C Construct ......................................................................................................................................... 4
D Testing & Debugging ....................................................................................................................... 4
E Implementation................................................................................................................................ 4
F Documentation ................................................................................................................................ 4
G Ruang Lingkup Pekerjaan ............................................................................................................... 5
1. Langkah Pekerjaan ................................................................................................................. 5
2. Fase Pengerjaan ..................................................................................................................... 6
H Penentuan Teknologi ...................................................................................................................... 7
1. Client/ Server Application ........................................................................................................ 7
2. Operating System.................................................................................................................... 8
3. Front End (Programming Language) ....................................................................................... 9
4. Back End (Database) ............................................................................................................ 10
5. Web Based Model ................................................................................................................. 11
II. HR and General Affair System .......................................................................................................... 12
A Bagian Umum ............................................................................................................................... 12
1. Master ................................................................................................................................... 12
2. Persediaan dan Pemeliharaan .............................................................................................. 20
3. Kendaraan Operasional ........................................................................................................ 28
4. Laporan ................................................................................................................................. 32
B SDM .............................................................................................................................................. 36
1. Master ................................................................................................................................... 36
2. Payroll ................................................................................................................................... 52
3. Cuti ........................................................................................................................................ 58
4. Disiplin Pegawai .................................................................................................................... 65
5. Data Jabatan ......................................................................................................................... 66
6. Lembur Pegawai ................................................................................................................... 67
7. Pegawai ................................................................................................................................ 74
8. Tabel Tarif ............................................................................................................................. 78
9. Perjanjian Kerjasama & Perizinan ......................................................................................... 83
10 . Perhitungan ........................................................................................................................... 89
11 . Pembayaran .......................................................................................................................... 93
12 . Rapel Penghasilan .............................................................................................................. 104
III. PENUTUP ................................................................................................................................... 105
2
I. PENDAHULUAN
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tahap-tahap pembuatan aplikasi sesuai dengan
gambar dibawah ini, yaitu :
Data flow diagram

Interface
Flowchart
Algoritma
Requirement Design
Schedule
Construct Testing Verification Implementation Documentation
Penjelasan dari gambar diatas ialah sebagai berikut :
A Requirement
Analisa kebutuhan sistem informasi, pada tahap ini dilakukan pengumpulan kebutuhan
untuk sistem informasi (PL) yang berupa data input, proses yang terjadi dan output yang
diharapkan dengan melakukan wawancara dan observasi.
B Design
Tahap ini adalah proses multi langkah yang berfokus pada tiga atribut sebuah program
yang berbeda; struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi interface, dan detail
(algoritma) procedural.
1 . Data Flow Diagram (DFD)

Pada tahap ini konsultan akan membuatkan design Data Flow Diagram (DFD). DFD
adalah representasi grafik dari sebuah sistem. DFD menggambarkan komponen-
komponen sebuah sistem, aliran-aliran data di mana komponen-komponen tersebut,
dan asal, tujuan, dan penyimpanan dari data tersebut.
3
2 . User Interface
Pada tahap ini konsultan akan membuatkan interface dari DFD yang telah dibuat.
3 . Flowchart
Pada tahap ini konsultan akan membuatkan flowchart dari DFD yang telah dibuat.
C Construct
Merupakan tahap penerjemahan dari proses desain ke dalam bentuk mesin yang bisa
dibaca oleh komputer.
D Testing & Debugging

Tahap ini berfokus pada logika internal perangkat lunak, memastikan bahwa semua
pernyataan sudah diuji, dan pada eksternal fungsional yaitu mengarahkan pengujian untuk
menemukan kesalahan-kesalahan dan memastikan bahwa input yang dibatasi akan
memberikan hasil aktual yang sesuai dengan hasil yang dibutuhkan.
E Implementation
Pada tahap ini akan dilakukan proses instalasi aplikasi di sejumlah client dan database di
server agar dapat dipergunakan.
F Documentation
Setelah aplikasi telah diterima baik oleh customer maka langkah selanjutnya akan
dibuatkan dokumentasi cara penggunaan dari aplikasi yang telah dibangun.
4
G Ruang Lingkup Pekerjaan
1 . Langkah Pekerjaan
Phase 1 - Preparation Phase 2 – Business Blueprint

· Project “Kick-Off” Meeting
· Setup Project Team Environment · Business Process Workshop
· Define Project Organization and · Business Process Assessment
Role · Business Process Gap Analysis
· Define Development Standards · Documentation
and Procedures · Detail Requirement Workshop
· Technical Requirement
Identification
· Hardware Procurement
· Project Standard Meeting
Phase 4 - Finalization Phase 3 - Realization

· Training for Key Users · System Design
· Application Parallel Run, Side By · Application Development
Side with the Manual Process · Define System Authentication &
· Bug Fixing (if necessary) Authorization
· Define User Role
· System Installation & Configuration
· Data Migration
· Integration & Acceptance Test
· End-user Training Material
Preparation
Phase 5 – Go-Live & Support

After every subject in the project scope
has been accomplished properly during
the realization phase and the costumer
has accepted all the implementation
details then the project will be finalized
and closed
5
2 . Fase Pengerjaan
Dibawah ini adalah fase atau tahapan yang akan di lakukan, untuk pekerjaan bussines
process management berada pada fase 1 dan fase 2 pada tabel dibawah ini :
TASK DELIVERABLES
Phase 1 – Project Preparation
Initial Project Planning Project Charter
Project “Kick-off” Sign-off project “kick-off” document
Phase 2 – Business Blueprint
Blueprint and Detail Requirement Business process blueprint document
Conduct Blueprint Review Sign-off document
Phase 3 - Realization
Baseline Configuration & Application Add-ons
Final Integration Testing Testing scenarios & acceptance test document
Set Up Production Environment System installation manual
Conduct Realization Review Sign-off document
Phase 4 - Finalization
End User Training Training materials and user’s manual
Prepare Production System
Conduct Finalization System Sign-off document
Phase 5 – Go-Live & Support
System Live
Provide Production Support
Conduct Closing Review Sign-off document
6
H Penentuan Teknologi
Pada tahap ini konsultan harus memberikan solusi untuk penentuan teknologi yang akan
dipakai diantaranya sebagai berikut :
1 . Client/ Server Application

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai teknologi client/server yang akan digunakan
untuk pembuatan aplikasi. Client/server adalah solusi terbaik untuk mendapatkan aplikasi
database yang handal dalam hal sekuritas dan fault-tolerance serta mampu mengurangi
kepadatan lalu-lintas jaringan. Client/server ditilik dari namanya, berarti terdapat dua
aplikasi yaitu; aplikasi client dan aplikasi server (atau sering juga disebut servis). Konsep
dimana client membuat suatu permintaan (client make a request) serta server merespon
permintaan tersebut (server responding). Secara absolut client tidak mempunyai kontrol
atas data yang berada di server, dalam hal ini client hanya perlu membuat permintaan
untuk semua aktifitas yang diinginkan. Karena terdapat dua aplikasi secara terpisah,
maka sebelum aplikasi client dapat berhubungan dengan server, aplikasi server (server
engine) harus sudah dijalankan terlebih dahulu. Mekanisme keamanan data yang
diterapkan pada sistem client/server sangat tinggi, menyebabkan aplikasi client tidak
dapat membuka file-file data secara langsung, dalam hal ini client cukup melakukan log-
in dan jika userid serta password yang dimasukan benar maka kemudian aplikasi server
akan memberikan servis untuk membuka database yang diminta oleh user, servis yang
diberikan juga masih ditentukan oleh hak akses (access granted) yang dimiliki oleh user
tersebut.
Dengan sistem client/server maka kuantitas data yang ditransmisikan dapat di reduksi,
mengakibatkan waktu akses menjadi semakin singkat.
7
2 . Operating System
Mengacu dari point diatas mengenai client/server application,
maka pada bagian ini akan dijelaskan mengenai operating system
yang akan digunakan pada computer server dan computer client
ialah sistem operasi linux. Beberapa keunggulan dari sistem
operasi linux antara lain :
· Linux adalah sistem yang Open Source
· Freeware yaitu software yang bersifat free tanpa ada tuntutan dari hak cipta
· Minimal hardware yaitu tidak begitu membutuhkan hardware yang terlalu
besar kapasitasnya maupun biayanya.
· Skalabilitas.
· Stabilitas yaitu stabil digunakan sebagai apa saja, baik Server maupun
Client
· Shared Libraries tidak merusak sistem lainnya jika di install dengan versi
yang lainnya. Sistem yang digunakan dapat berjalan seperti biasanya.
· Non-fragmentasi (tanpa defrag dalam MS Windows)
· Kebal virus tidak terserang virus apapun seperti yang terjadi pada Windows
· Bugfix
· Dapat menggunakan TCP/IP
· Mendukung File System 32 Bit
· Multi User
· Multi console yaitu dapat menggunakan User yang sama berulang kali
tanpa harus menutup sesi yang sebelumnya di buka.
· Multitasking memungkinkan mengakses data secara bersamaan tanpa
terjadinya hang pada komputer.
· Pemanfaatan memory secara optimal dengan membuat virtual memory
· Login User tanpa batas
· Mendukung 34 madan Akses Sistem File yang berbeda
· Menyediakan Emulator
· Partition Mounting yaitu dapat membagi partisi seperti MS Windows
· Linux dilengkapi juga dengan Proxy Server Local.
· Dapat digunakan sebagai Web Server.
· Dapat digunakan sebagai FTP Server.
· Dapat diperbaiki secara Remote .
· Dilengkapi dengan Firewall.
8
3 . Front End (Programming Language)
Pada bagian ini akan dibahas mengenai front end atau bahasa
pemrograman yang akan digunakan mengacu dari operating system
yang akan digunakan dan telah dibahas pada point diatas.
PHP adalah bahasa pemrograman script yang paling banyak dipakai saat ini. PHP banyak
dipakai untuk memrogram situs web dinamis, walaupun tidak tertutup kemungkinan
digunakan untuk pemakaian lain. PHP adalah singkatan dari "PHP: Hypertext
Preprocessor", yang merupakan sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML.
Sebagian besar sintaks mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa fungsi
PHP yang spesifik.Tujuan utama penggunaan bahasa ini adalah untuk memungkinkan
perancang web menulis halaman web dinamik dengan cepat.
Kelebihan PHP dari bahasa pemrograman lain yaitu :

· Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak
melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaanya.
· Web Server yang mendukung PHP dapat ditemukan dimana - mana dari
mulai apache, IIS, Lighttpd, nginx, hingga Xitami dengan konfigurasi yang
relatif mudah.
· Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis - milis dan
developer yang siap membantu dalam pengembangan.
· Dalam sisi pemahamanan, PHP adalah bahasa scripting yang paling
mudah karena memiliki referensi yang banyak.
· PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan di berbagai mesin
(Linux, Unix, Macintosh, Windows) dan dapat dijalankan secara runtime
melalui console serta juga dapat menjalankan perintah-perintah system.
9
4 . Back End (Database)
Pada bagian ini akan dijelaskan teknologi back
end (database) yang akan digunakan untuk
oleh aplikasi yaitu database MySQL. Database
telah menjadi bagian integral dalam kehidupan
manusia. Sebuah pekerjaan akan terasa berat jika tidak didukung oleh database.
Sebagai contoh, keberadaan database dirasakan sangat penting dalam pekerjaan
di bank, universitas, dan perpustakaan. Contoh lainnya adalah beberapa fasilitas
di internet yang tidak mungkin berjalan tanpa adanya dukungan databse, seperti
search engine, e-commerce, dan website berita. Database yang berjalan dan
dikendalikan di computer dinamakan database server.
MySQL adalah sebuah server database SQL multiuser dan multi-threaded. SQL
sendiri adalah salah satu bahasa database yang paling populer di dunia.
Implementasi program server database ini adalah program daemon 'mysqld' dan
beberapa program lain serta beberapa pustaka. Sebagaimana database sistem
yang lain, dalam SQL juga dikenal hierarki server dengan database-database.
Tiap-tiap database memiliki tabel-tabel. Tiap-tiap tabel memiliki field-field.
Umumnya informasi tersimpan dalam tabel – tabel yang secara logik merupakan
struktur 2 dimensi terdiri atas baris dan kolom.Field-field tersebut dapat berupa
data seperti int , realm char, date, time dan lainnya.
Keunggulan MySql :
· MySQL merupakan program yang multi-threaded, sehingga dapat dipasang
pada server yang memiliki multi-CPU.
· Didukung program-program umum seperti C, C++, Java, Perl, PHP, Python,
TCL APIs dls.
· Bekerja pada berbagai platform. (tersedia berbagai versi untuk berbagai
sistem operasi).
· Memiliki jenis kolom yang cukup banyak sehingga memudahkan konfigurasi
sistem database.
· Memiliki sistem sekuriti yang cukup baik dengan verifikasi host.
10
5 . Web Based Model
Pada dokumen ini, konsultan akan mengarahkan teknologi aplikasi berbasiskan web.
11
II. HR and General Affair System
Aplikasi HR and General Affair adalah aplikasi yang menunjang RS Aulia dalam mengelola
bisnis proses yang berjalan untuk memenuhi kebutuhan agar lebih efisien, valid dan
terintegrasi. Aplikasi ini meliputi 2 modul sebagai berikut :
· Bagian Umum
· SDM
A Bagian Umum
Modul yang dibangun di aplikasi HR and General Affair System yang menyediakan fitur-
fitur yang mendukung bisnis proses pekerjaan di bagian umum. Memiliki 8 sub modul yang
dibutuhkan untuk menunjang pekerjaan di bagian umum yaitu :
Bagian Umum
Persediaan
Kendaraan
Master Budgeting dan UMP Laporan
Operasional
Pemeliharaan
1 . Master
Master adalah modul yang dibangun di aplikasi HR and General Affair System sebagai
setup parameter aplikasi yang dijadikan sebagai acuan utama pengolahan data.
Master
Perawatan
Vendor Barang Jasa Hak Akses
Gedung
12
1 .1. Master Vendor
Sub Modul master yang dibuat di aplikasi HR and General Affair System untuk
melakukan proses pengolahan data Vendor yang berhubungan dengan fungsi untuk
melakukan proses Update, Insert, Delete.
13
1 .2. Master Barang
melakukan proses pengolahan data barang dengan fungsi untuk melakukan proses
update, insert, delete.
14
Master Barang Insert Delete Update
01. ATK √ √ √
• ATK √ √ √
• Logo/Cover √ √ √
• Kertas & faktur Pajak √ √ √
• Continous Form √ √ √
• Tinta & Pita √ √ √
• materai √ √ √
02. Perlengkapan √ √ √
• Komputer √ √ √
• Printer √ √ √
• Lemari √ √ √
• Meja √ √ √
• Kursi √ √ √
• Projector √ √ √
• sound system √ √ √
15
• Pesawat Telepon √ √ √
• FAX √ √ √
• PABX √ √ √
• Server √ √ √
• Motor Mega Pro (B 3392 TTO) √ √ √
• Mobil Avanza (B 1152 PKA) √ √ √
• Mobil Avanza (B 1294 TOG) √ √ √
Master Barang Insert Delete Update
• Oli √ √ √
• Pewangi Mobil √ √ √
• Bensin √ √ √
• Retribusi √ √ √
03. Peralatan Rumah Tangga √ √ √
• Piring √ √ √
• Gelas √ √ √
• Sendok √ √ √
• Kulkas √ √ √
• Dispenser √ √ √
• TV √ √ √
• AC √ √ √
• Jam Dinding √ √ √
• Lukisan √ √ √
• Karpet √ √ √
• Gula √ √ √
• Kopi √ √ √
• Tehh √ √ √
• Sabun √ √ √
• Karbol √ √ √
• Sapu √ √ √
• Kain Pel √ √ √
• Tempat Sampah √ √ √
• Pengki √ √ √
• Kanebo √ √ √
16
Struktur tabel database kategori barang Struktur tabel database
barang
Struktur table database satuan barang
1 .3. Master Jasa

melakukan proses pengolahan data jasa/service dengan fungsi untuk melakukan
proses update, insert, delete.
17
Master Jasa Insert Edit Delete
• Service Mobil √ √ √
• Service AC √ √ √
• Service Komputer √ √ √
• Service Printer √ √ √
• Service Mesin Foto copy √ √ √
• Service Motor √ √ √
• Internet √ √ √
• Telpon √ √ √
• Listrik PLN √ √ √
• Air PAM √ √ √
• Jasa Kebersihan & Keamanan √ √ √
• Konsumsi Rapat √ √ √
18
1 .4. Hak Akses
Sub Modul master yang dibuat untuk melakukan proses pengolahan data/ user login
atau hak akses pegawai di dalam perusahaan dengan fungsi untuk melakukan proses
update, insert, delete.
19
2 . Persediaan dan Pemeliharaan
Persediaan
dan
Pemeliharaan
Permintaan
Buffer Stock Distribusi SPOA/SOPA Penerimaan Warehouse
User
2 .1. Buffer Stock

Modul yang di bangun di Aplikasi HR and General Affair yang berfungsi untuk
menginput / menghitung stock minimal barang yang dibutuhkan oleh bagian umum
agar memudahkan proses perencanaan pengadaan.
20
2 .2. Permintaan User
menampilkan daftar permintaan user akan kebutuhan barang dan jasa, sebagai acuan
bagian umum di dalam melakukan proses pengadaan.
SUBJECT FIELD TYPE DATA KARAKTER

Permintaan ID user (yang mengajukan) Integer 20
user
Kode permintaan Integer 20
Nama barang/jasa Varchar 20
Qty Integer 20
Keterangan Text 20
Cetak
21
2 .3. Distribusi
mendistribusikan/ mengirim barang atau jasa yang dibutuhkan atas dasar permintaan
user.
Note : Klik button “Cetak”
22
2 .4. Penerimaan/Receiving
menginput penerimaan barang atau pekerjaan jasa hasil dari PO/SPK sekaligus untuk
menentukan khususnya barang di filter sebagai biaya atau inventaris.

Penerimaan/ No. PO/surat jalan vendor Integer 20
receiving
Input nama barang/jasa Varchar 20
Qty Integer 20
Tanggal Datetime ddmmyyyy
Pilih
Register inventaris (<= 1.000.000)
Aktiva Inventaris (> 1.000.000)
Keterangan Text 20
23
Note :
Pilih
- Register inventaris (<= 1.000.000)
- Aktiva Inventaris (> 1.000.000)
2 .5. Warehouse
melakukan proses pengolahan data barang dan jasa yang keluar masuk ke bagian
umum, sebagai fungsi pencatatan dan monitoring. Warehouse memiliki 4 sub modul
yang mendukung proses kerja dan pengolahan data sebagai berikut :
2. 5. 1. Monitoring Stock
Sub Modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair yang berfungsi
untuk melakukan proses control dan monitoring barang baik sebagai inventaris,
maupun yang di biayakan.

Monitoring stok No. Urut Integer 20
Nama barang Varchar 20
Nama bagian Varchar 20
Qty Integer 20
Keterangan Text 20
24
2. 5. 2. Kartu Stock
untuk menampilkan stok dan riwayat masing-masing barang yang dikelola oleh
bagian umum.
- Pilih barang
- Pilih periode waktu

Kartu stok Saldo awal (Qty) Integer 20
Barang Masuk (Qty) Varchar 20
Barang Keluar (Qty) Varchar 20
Saldo akhir (Qty) Integer 20
25
2. 5. 3. Stock Opname
untuk melakukan proses stok opname untuk barang-barang yang di kelola oleh
bagian umum.
- Cetak list barang

- Pilih barang

Stok opname View stok sistem
Input stok fisik Varchar 20
Selisih stok Integer 20
26
2. 5. 4. Adjustment Stock
untuk melakukan proses adjustment stok hasil dari stok opname jika terjadi
selisih saat perhitungan stok.
- Pilih barang

Stok View stok sistem
adjustment
stok
View stok fisik
View Selisih
Klik adjusment
27
3 . Kendaraan Operasional
Modul yang di bangun di Aplikasi HR and General Affair yang berfungsi untuk mengatur
pemakaian kendaraan operasional dan penerimaan mutasi kendaraan.
Kendaraan
Operasional
Penerimaan
Permintaan
Approval Jadwal Mutasi
User
Kendaraan
3 .1. Permintaan User

Modul yang di bangun di Aplikasi HR and General Affair yang berfungsi untuk user
menginput pemakaian kendaraan operasional.
28
Note :
Jenis Kendaraan
- Mobil
- Motor
3 .2. Approval
Modul yang di bangun di Aplikasi HR and General Affair yang berfungsi untuk bagian
umum menginput proses approval pemakaian kendaraan operasional.

Approval No Integer 20
Nama bagian Varchar 20
29
Jenis kendaraan
Mobil Varchar 20
Motor Varchar 20
Tanggal dan jam peminjaman Date time Ddmmyyyy
Tanggal dan jam pemulangan Date time Ddmmyyyy
Keterangan text
Approval/reject
Cetak surat izin pemakaian kendaraan
(contoh terlampir)
Note :
- Klik button “Approval/reject”
- Cetak surat izin pemakaian kendaraan (contoh terlampir)
30
3 .3. Jadwal
menampilkan jadwal pemakaian kendaraan operasional sebagai informasi bagi user di
dalam melakukan pemakaian kendaraan operasional.
31
4 . Laporan
menampilkan laporan-laporan dari semua modul yang ada di bagian umum sesuai
kebutuhan menggunakan pemilihan periode waktu yang di sesuaikan dengan kebutuhan
user.
Laporan
Lap Stok
Lap Aktiva Lap Register Lap Barang Lap Lap Stok
Barang
Inventaris Inventaris Akhir Kendaraan Opname
Inventaris
4 .1. Lap. Aktiva Inventaris
Lap. Aktiva Inventaris ( per unit > 1.000.000 )

• No
• SKU
• Nama Barang
• Tgl Pengadaan
• QTY
• Harga Satuan
• Total Harga
• Keterangan
32
4 .2. Lap. Register Inventaris
Lap. Register Inventeris ( perunit <= 1.000.000 )

• No
• SKU
• Nama Barang
• Tgl Pengadaan
• QTY
• Harga Satuan
• Total Harga
• Keterangan
4 .3. Lap. Barang Akhir (saldo akhir)
Lap. Barang Akhir

• No
• SKU
• Nama Barang
• Tgl Pengadaan
33
• QTY
• Keterangan
4 .4. Lap. Stok Barang Inventaris (barang dengan harga > 1.000.000)
Lap. Stok Barang Inventaris

• No
• SKU
• Nama Barang
• Qty
• Keterangan
4 .5. Lap. Stok Opname
Lap. Stock Opname

• No
• SKU
• Nama Barang
• Stock Awal
34
• Pengadaan (in)
• Distribusi (out)
• Saldo/stok akhir = stok awal + in – out
• Stok fisik
• Selisih = saldo/stok akhir – stok fisik
4 .6. Lap. Adjustment
Lap. Stock Opname

• No
• SKU
• Nama Barang
• Stock Awal
• Pengadaan (in)
• Distribusi (out)
• Saldo/stok akhir = stok awal + in – out
• Stok fisik
• Selisih = saldo/stok akhir – stok fisik
• adjustment
35
B SDM
Modul yang dibangun di Aplikasi Aplikasi HR and General Affair yang menyediakan fitur-fitur yang mendukung bisnis proses pekerjaan di
bagian SDM, memiliki 12 sub modul yang dibutuhkan untuk menunjang pekerjaan di bagian SDM.
SDM
Lembur PKS & Rapel

Master Budgeting Form UMP Payroll Cuti Pegawai Tabel Tarif Perhitungan Pembayaran
Pegawai Perizinan Penghasilan
1 . Master
Master adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair sebagai setup parameter aplikasi yang dijadikan sebagai acuan utama
pengolahan data dengan fungsi update, insert, delete.
Master
Skala Riwayat Data Perhitungan Perhitungan

UMP PPH 21 Tarif Lembur Pegawai Agama Pendidikan Bagian
Jabatan Jabatan Keluarga Bonus THR
36
1 .1. Master UMP (Upah Minimum Provinsi)
Master UMP adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair sebagai
setup parameter upah minimum propinsi yang dijadikan sebagai acuan utama
pengolahan data UMP dengan fungsi update, insert, delete.
1 .2. PPH 21
Master PPH 21 adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair sebagai
setup parameter perhitungan pajak PPH 21 yang dijadikan sebagai acuan utama
pengolahan data PPH 21 dengan fungsi update, insert, delete.
Perhitungan PPh 21
Tahunan :
5% X ((THP + (BPJS TK(P) + BPJS KES (P)) - (5% x THP(biaya jabatan)) + potongan
absen + 3% UMK) x12) – Tabel PTKP (penghasilan tidak kena pajak)
Bulanan :
PPH 21 tahunan di bagi 12
- TK = 54.000.000
- K = 58.500.000
- K1 = 63.000.000
- K2 = 67.500.000
- K3 = 72.000.000
37
1 .3. Tarif Lembur
Master Tarif lembur adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair
sebagai setup parameter perhitungan lembur yang dijadikan sebagai acuan utama
pengolahan data lembur dengan fungsi update, insert, delete.
Perhitungan tarif lembur

Upah = gaji pokok + tunjangan grade
Jika 75% x total gaji < upah maka rumus yang dipakai adalah 2 x upah/173
Jika 75% x total gaji > upah maka rumus yang dipakai adalah 2 x 75% x THP/173
- Tarif lembur sesuai output terlampir
Hari libur
- 1 – 8 jam = 2x(75%xTHP)/173 + 15000
- 9 jam = (2x(75%xTHP)/173)x8 + 3x(75%xTHP)/173)x(9-8) + 15000
- 10 jam = (2x(75%xTHP)/173)x8 + 3x(75%xTHP)/173)x(9-
8)+4x(75%xTHP)/173)x(10-9) + 15000
- 11 jam = (2x(75%xTHP)/173)x8 + 3x(75%xTHP)/173)x(9-
8)+4x(75%xTHP)/173)x(11-9) + 15000
- Dst
Tarif lembur hari kerja

Upah = gaji pokok + tunjangan grade
Jika 75% x total gaji < upah maka rumus yang dipakai adalah 1.5 x upah/173
Jika 75% x total gaji > upah maka rumus yang dipakai adalah 1.5 x 75% x THP/173
- 1 jam = 1,5x(75%xTHP)/173
- 2 jam = 2x(75%xTHP)/173
- 3 jam = 2x(75%xTHP)/173+15000
38
1 .4. Skala Jabatan
Master Skala Jabatan adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair
sebagai setup parameter jabatan yang dijadikan sebagai acuan utama pengolahan
data skala jabatan dengan fungsi update, insert, delete.
PENGGOLONGAN JABATAN DAN SKALA PENGHASILAN

PEGAWAI TETAP INTERNAL
grade Jabatan Masa kerja s/d 5 tahun jumlah

Upah pokok Tunjangan tetap Tunjangan tidak
tetap
PENGGOLONGAN JABATAN DAN SKALA PENGHASILAN

PEGAWAI KONTRAK INTERNAL
grade jabatan upah pokok Tunjangan Tunjangn jumlah

tetap tidak tetap
39
1 .5. Pegawai
Master Pegawai adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair
sebagai setup parameter pegawai yang dijadikan sebagai acuan utama pengolahan
data pegawai dengan fungsi update, insert, delete.
40
41
42
43
1 .6. Riwayat Jabatan
Master Riwayat Jabatan adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair
sebagai setup parameter riwayat jabatan pegawai yang dijadikan sebagai acuan utama
pengolahan data riwayat jabatan dengan fungsi update, insert, delete.
44
45
1 .7. Data Keluarga
Master Data Keluarga adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair
sebagai setup parameter data keluarga yang dijadikan sebagai acuan utama
pengolahan data keluarga dengan fungsi update, insert, delete.
1 .8. Perhitungan Bonus

Master Perhitungan Bonus adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General
Affair sebagai setup parameter perhitungan bonus yang dijadikan sebagai acuan
utama pengolahan data perhitungan bonus dengan fungsi update, insert, delete.
1. 8. 1. Input target pendapatan dan laba masing masing divisi
46
1 .9. Perhitungan THR
Master Perhitungan THR adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General
Affair sebagai setup parameter perhitungan THR yang dijadikan sebagai acuan utama
pengolahan data perhitungan thr dengan fungsi update, insert, delete.
IF tahun current – TMT masuk < 12 bulan maka

Jumlah bulan/12x n(variabel) x THP
Else
Rumus THR = n(variabel) x THP
47
1 .10. Agama
Master Agama adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair sebagai
setup parameter agama yang dijadikan sebagai acuan utama pengolahan data agama
dengan fungsi update, insert, delete.
48
1 .11. Pendidikan
Master Pendidikan adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair
sebagai setup parameter pendidikan yang dijadikan sebagai acuan utama pengolahan
data pendidikan dengan fungsi update, insert, delete.
49
50
1 .12. Bagian
Master Bagian adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair sebagai
setup parameter bagian yang dijadikan sebagai acuan utama pengolahan bagian
dengan fungsi update, insert, delete.
51
SUBJECT FIELD TYPE KARAKTER
DATA
Bagian Direktur varchar 20
JM supporting bisnis
SDM dan umum
Keuangan dan IT
JM bisnis
Outsourcing
Ekspedisi
Rental dan kredit
Usaha lain
2 . Payroll
Payroll adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair yang berfungsi
untuk mengolah data payroll pegawai.
Payroll
Potongan Potongan Potongan Potongan Rekap

Potongan Potongan PPH Perhitungan
Jaminan Jaminan Kredit Kredit Angsuran
Jamsostek 21 Absen
Kesehatan Pensiun Karyawan Kendaraan Karyawan
2 .1. Potongan Jamsostek

melakukan proses penginputan potongan Jamsostek pegawai.
Perhitungan potongan jamsostek
BPJS ( Input-an tabel UMK x DASAR PERSENTASE dari UMK-nya )

BPJS TK (P) =Perusahaan = 4.24 % x UMP (Upah Minimum provinsi)
BPJS TK (K) = Karyawan =2% x UMP (Upah Minimum provinsi)
52
2 .2. Potongan Jaminan Kesehatan
melakukan proses penginputan potongan Jaminan Kesehatan.
Perhitungan jaminan kesehatan
BPJS Kes.(P) = =4% x UMP

BPJS Kes. (K) =1% x UMP
53
2 .3. Potongan Jaminan Pensiun
melakukan proses penginputan potongan Jaminan Kesehatan.
Jaminan Pensiun (P) = 2% x UMK

Jaminan Pensiun (K) = 1% x UMK
Keterangan: P = perusahaan
K = Karyawan
2 .4. Potongan PPH 21

melakukan proses penginputan potongan PPH 21.
Perhitungan potongan PPh 21

Tahunan :
5% X ((THP + (BPJS TK(P) + BPJS KES (P)) - (5% x THP(biaya jabatan)) + potongan
absen + 3% UMK) x12) – Tabel PTKP (penghasilan tidak kena pajak)
Bulanan :
PPH 21 tahunan di bagi 12
- TK = 54.000.000
- K = 58.500.000
- K1 = 63.000.000
- K2 = 67.500.000
- K3 = 72.000.000
54
2 .5. Potongan Kredit Karyawan
melakukan proses penginputan potongan Kredit Karyawan.
Note :
Pilih Jenis potongan
- Kredit karyawan
- Kredit kendaraan
55
2 .6. Rekap Angsuran Karyawan
menampilkan data angsuran karyawan.
NO Tenor perbulan Nominal
56
2 .7. Perhitungan Absen
melakukan proses penginputan data Absensi karyawan sebagai bahan utama
perhitungan payroll.
Terlambat
- Cari pegawai
- Input jumlah jam telat
1 jam pertama, rumus = 1% x tunj. Pengelolaan x jumlah telat
2 jam = 2% x tunj. Pengelolaan x jumlah telat
3 jam = 3% x tunj. Pengelolaan x jumlah jam telat
4 jam = 4% x tunj. Pengelolaan x jumlah jam telat
Izin lebih dari 2 jam PP
Perhitungan absen
Rumus = 2% x tunj. Pengelolaan x jumlah hari

Izin tidak masuk dan sakit tanpa keterangan dokter
Alpha
57
3 . Cuti
Cuti adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair yang berfungsi untuk
mengolah data cuti pegawai.
Cuti
Cuti Tunjangan Riwayat Rekap Cuti

Pegawai Cuti Cuti Pegawai
Cuti Cuti Cuti Alasan Cuti di luar

Cuti Sakit Cuti besar Revisi Cuti
Tahunan Melahirkan Penting tanggungan
3 .1. Cuti Tahunan

Cuti Tahunan adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair yang
berfungsi untuk mengolah data cuti pegawai selama 1 tahun kerja dengan rumus hak
cuti tahunan = cuti tahunan 10 hari
1.3 Pengajuan cuti

Debet>511.09.XX (Pengajuan cuti masing2 divisi)
Kredit>111.01.01 (Kas keluar)
58
- Cari pegawai
Setiap pengambilan cuti pertama maka pegawai berhak dapat tunjangan cuti
Rumus = gaji pokok + ½ x tunj. Tetap
59
3 .2. Cuti Sakit
Cuti Sakit adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair yang
berfungsi untuk mengolah data cuti sakit pegawai.
60
3 .3. Cuti Melahirkan
Cuti Melahirkan adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair yang
berfungsi untuk mengolah data cuti melahirkan khususnya pegawai wanita dengan
masa waktu 3 bulan.
61
3 .4. Cuti Alasan Penting
Cuti aalasan penting adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair
yang berfungsi untuk mengolah data cuti.
62
3 .5. Cuti di luar tanggungan
Cuti diluar tanggungan adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair
yang berfungsi untuk mengolah data cuti di luar tanggungan.
63
3 .6. Cuti besar
Cuti Besar adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair yang
berfungsi untuk mengolah data cuti besar untuk pegawai setiap kelipatan 6 tahun
dengan jatah cuti 1 bulan.
64
3 .7. Pembatalan Cuti
Pembatalan Cuti adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair yang
berfungsi untuk mengolah data pembatalan cuti.
4 . Disiplin Pegawai
Disiplin Pegawai modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair yang berfungsi
untuk mengolah data disiplin pegawai.
65
5 . Data Jabatan
Data jabatan modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair yang berfungsi untuk
mengolah data jabatan pegawai.
66
6 . Lembur Pegawai
Lembur Pegawai modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair yang berfungsi
untuk mengolah data lembur pegawai.
Lembur
Pegawai
Perhitungan Rekap
Form 1A Form 1B Form 1C
Lembur Lembur
50 Besar
Hari Kerja Hari Libur Hari Kerja Hari Libur
Biaya lembur
6 .1. Form 1A Pengajuan Lembur

Form 1A adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair yang berfungsi
untuk menginput data pengajuan lembur pegawai.
1.2 Pengajuan Lembur

Debet>511.09.XX (Pengajuan lembur masing2 divisi)
67
FORM 1 A
PENGAJUAN TUGAS OVERTIME (LEMBUR) BAGI KARYAWAN

PT.ERA PERMATA SEJAHTERA
Nomor : 305a/EPS.SDM.02/XII/2017
Unit Kerja : Bagian Ekspedisi
Dengan ini mengajukan karyawan :

I. Nama : Irma
Jabatan : Staf
II. Nama : Andi

Jabatan : Staf
Untuk melaksanakan tugas lembur pada bulan Desember tahun 2016 dan tanggal serta waktu dibawah ini
:
JML Hari
Hari-Tanggal Pekerjaan
Lembur
24-Dec-16 8 jam Membuat Laporan Pasar dari Bulan Juni s.d Nopember 2016
25-Dec-16 8 jam Membuat Laporan Pasar dari Bulan Juni s.d Nopember 2016
Mengetahui Yang Mengajukan
Kepala Bagian User

Andi Gemilang Cindy Laura
68
6 .2. Form 1B Persetujuan Lembur
Form 1B adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair yang berfungsi
untuk menginput data persetujuan lembur pegawai.
FORM 1 B
SURAT TUGAS OVERTIME (LEMBUR) BAGI KARYAWAN

PT.ERA PERMATA SEJAHTERA
Unit Kerja : Bagian Ekspedisi
Dengan ini mengajukan karyawan :

III. Nama : Irma
NIK : 9000128977
Jabatan : Staf
IV. Nama : Andi

NIK : 8000891782
Jabatan : Staf
Untuk melaksanakan tugas lembur sesuai dengan Surat Pengajuan Lembur Nomor: 001/EPS-Keu/I/2015,
tertanggal 9 Januari 2015.
Adapun untuk Perhitungan lembur mengacu pada Peraturan Direksi PT EPS No. 92/PERDIR/EPS-
SDM/XI/2013 Tanggal 25 November 2013, tentang Peraturan Pelaksana Lembur Bagi Pegawai di
Lingkungan PT Era Permata Sejahtera.
Demikian disampaikan Surat tugas lembur ini dan bagi pegawai yang namanya tercantum diatas wajib
untuk melaksanakan tugas lembur sebagaimana mestinya.
PT. Era Permata Sejahtera
General Manager
Andi Gemilang
69
6 .3. Form 1C Pertanggungjawaban Lembur
Form 1C adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair yang
berfungsi untuk menginput data pertanggungjawaban lembur pegawai.
FORM 1 C
LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS OVERTIME (LEMBUR) BAGI PERSONIL

PT. ERA PERMATA SEJAHTERA
Dengan ini melaporkan bahwa personil PT.Era Permata Sejahtera telah melaksanakan tugas lembur
berdasarkan surat perintah lembur no : ........................................... pada tanggal .... bulan .......... Tahun
........ Personil PT.EPS yang telah melaksanakan tugas lembur tersebut dibawah ini :
I. Nama : Cindy Laura

NIK : 1000891212
Jabatan : Staf
II. Nama : Andi

NIK : 7889160001
Jabatan : Staf
Pada hari, tanggal dan waktu dibawah ini :

Tanggal Waktu
Jumlah
Dari Sampai Keterangan
Dari Sampai Jam
Jam Jam
Menyiapkan hasil laporan sementara Mystery
14-Mar-16 14-Mar-16 16.00 20.00 4
Shopping
Mengetahui Yang Mengajukan
Direktur Operasional Staf Senior
70
6 .4. Perhitungan Lembur
Perhitungan Lembur adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair yang berfungsi untuk menginput data perhitungan
lembur pegawai baik lembur saat hari kerja, maupun lembur hari libur.
71
Jumlah Upah Jml Biaya Lembur
No Nama Komponen Perhitungan Lembur Tarif Upah Lembur
Jm Lmbr Perjam Lembur Diterima TANDA
1 2 3 4 5 6 7 8 TANGAN
( 5 x 6)
1 Syariffudin Gaji Pokok 2.441.250 Jam 1 s.d 8 : (2 x Upah/173) 5 37,630 188,150 188,150
13 Nop 2016 (Hari Libur) Tj. Grade 813.750 Jam 9 : (3 x Upah/173) 56,445 - -
Tj. Pengelolaan 485.000 Jam 10 dst : (4 x Upah/173) 75,260 - -
Total gaji 3.740.000 Jml Jam Lembur 5 188,150
Uang Makan (lembur > 3 jam) 1 15,000 15,000 15,000
Pembulatan -
Sub Total 203,150
2 Nurdin
12 Nop 2016 (Hari Libur) Gaji Pokok 2.325.000 Jam 1 s.d 8 : (2 x Upah/173) 4 35,838 143,353 143,353
Tj. Grade 775.000 Jam 9 : (3 x Upah/173) 53,757 - -
Tj. Pengelolaan 100.000 Jam 10 dst : (4 x Upah/173) 71,676 - -
Total gaji 3.200.000 Jml Jam Lembur 4 143,353
Uang Makan (lembur > 3 jam) 1 15,000 15,000 15,000
Pembulatan 47
Sub Total 158,400
GRAND TOTAL 361,550
Jakarta, 17 November 2016
Setuju dibayarkan Dibuat Oleh
Marrieta Garet Halim Perdanakusuma

JM Supporting Bisnis Asisten Manajer
72
6 .5. Rekap Lembur Hari Kerja
Rekap Lembur Hari Kerja adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General
Affair yang berfungsi untuk menampilkan data lembur pegawai di waktu hari kerja.
Rekap No. Urut Integer 10

lembur hari
kerja
NIK integer 20
Nama pegawai varchar 50

Nama bagian varchar 50
Jumlah lembur integer 100
nominal desimal 50
6 .6. Rekap Lembur Hari Libur

Rekap Lembur Hari Libur adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General
Affair yang berfungsi untuk menampilkan data lembur pegawai di waktu hari libur.
73
Rekap No. Urut Integer 10
lembur hari
libur
NIK integer 20
Nama pegawai varchar 50
Nama bagian varchar 50
Jumlah lembur integer 100
nominal desimal 50
7 . Pegawai
Pegawai adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair yang berfungsi
untuk menampilkan data pegawai sesuai dengan hasil pengolahan data di modul
sebelumnya.
Pegawai
Rekap Data Rekap Data Data Tabulasi

Grafik Rekap
Berdasarkan Berdasarkan Rekap
Pegawai
Pendidikan Agama Pegawai
7 .1. Rekap Data Pegawai Berdasarkan Pendidikan

Adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair yang berfungsi untuk
menampilkan rekapitulasi data pegawai berdasarkan pendidikan.
74
7 .2. Rekap Data Pegawai Berdasarkan Agama
menampilkan rekapitulasi data pegawai berdasarkan agama.
7 .3. Grafik Rekap Pegawai

menampilkan rekapitulasi data pegawai berbentuk chart atau grafik.
Grafik rekap Grafik berdasarkan pendidikan

pegawai
Grafik berdasarkan agama
Grafik berdasarkan bagian
Grafik berdasarkan jenis
kelamin
Grafik berdasarkan status
perkawinan
Grafik berdasarkan usia
19 – 25
26 – 30
31 – 35
36 – 40
41 – 45
46 – 50
51 – 55
55
75
7 .4. Data Tabulasi Rekap Pegawai
menampilkan rekapitulasi data pegawai berbentuk table –tabel yang dibutuhkan.
76
7 .5. Kenaikan Gaji Berkala
menghitung proses kenaikan gaji berkala setiap 5 tahun sekali di hitung dari TMT SK.

- Tampilkan
No. urut NIK Nama jabatan bagian TMT SK Masa kerja
77
8 . Tabel Tarif
Tabel Tarif adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General Affair yang berfungsi
untuk mengolah data perjalanan dinas dan juga sub bagian legal di dalam pelaksanaan
administrasi Bagian SDM.
Tabel Tarif
Perjanjian
Perjalanan Digital
Kerja/Kontrak
Dinas Dokumen
Kerja
Dinas Dalam Rekap Perjalan Upload View

Master Dinas Luar Kota Perjanjian Kerja Notifikasi
Kota dinas Dokumen/SK Dokumen/SK
8 .1. Master
Master Perjalanan Dinas adalah modul yang dibangun di Aplikasi HR and General
Affair sebagai setup parameter tabel tariff perjalanan dinas yang dijadikan sebagai
acuan utama pengolahan data agama dengan fungsi update, insert, delete.
8 .2. Dinas Dalam Kota

mengolah data perjalanan dinas dalam kota.
- Cari pegawai
- Pilih golongan
- Pilih jarak tempuh PP
78
8 .3. Dinas Luar Kota
mengolah data perjalanan dinas luar kota.
- Cari pegawai
- Pilih golongan
- Pilih tujuan dan jenis biaya
79
Note :
Provinsi
- Rata-rata
- Papua/Maluku
- Manado/NTT
80
8 .4. Rekap Perjalanan Dinas
menampilkan data perjalanan dinas luar kota maupun dalam kota.
Rekap No. urut Integer 10

perjalanan
dinas
NIK Integer 20
Nama Varchar 50
Jabatan Varchar 20
Bagian Varchar 20
Provinsi (Qty-frekuensi) Varchar 20
Tempat lainnya Varchar 20
Nominal Desimal 50
81
8 .5. Perjanjian Kerja
mengolah data perjanjian kerja.
Note : Attchment file/upload dokumen
8 .6. Notifikasi Perjanjian Kontrak Kerja

menampilkan data/reminder perjanjian kontrak kerja yang akan berakhir ( 1 bulan
sebelum masa berlaku habis ).
82
8 .7. View Dokumen
mencari dan menampilkan hasil upload dokumen.
- Cari pegawai
- Download dokumen
View Cari pegawai

dokumen
Download dokumen
9 . Perjanjian Kerjasama & Perizinan

mengolah data perjanjian kerjasama dan perijinan dengan pihak ke III (Tiga).
Perjanjian
Kerjasama dan
Perijinan
Form Notifikasi Rekap
Perjanjian Perjanjian Perjanjian

Perijinan Perijinan Perijinan
Kerjasama Kerjasama Kerjasama
83
9 .1. Form Perijinan
melakukan proses penginputan perijinan.
84
Note : Attachment file/upload dokumen
9 .2. Form Kerjasama

melakukan proses penginputan kerjasama.
85
Note : Attachment file/upload dokumen
9 .3. Notifikasi Perijinan

menampilkan data/reminder perijinan yang akan berakhir ( 1 bulan sebelum masa
berlaku habis ).
86
9 .4. Notifikasi Kerjasama
menampilkan data/reminder kerjasama yang akan berakhir ( 1 bulan sebelum masa
berlaku habis)
9 .5. Rekap Perijinan

menampilkan data rekapitulasi perijinan dengan proses pemilihan periode waktu
tanggal perijinan.
87

perjanjian
No. perjanjian Integer 20
Perihal Varchar 20
Tanggal mulai Date time 20
Tanggal berakhir Date time 20
Download dokumen
9 .6. Rekap Kerjasama

menampilkan data rekapitulasi kerjasama dengan proses pemilihan periode waktu
tanggal kerjasama.

kerjasama
Nama perusahaan Varchar 20
No. PKS Integer 20
perihal Varchar 20
Tanggal mulai Date time 20
Tanggal berakhir Date time 20
Download dokumen
88
10 . Perhitungan
mengolah data perhitungan bonus, THR dan tunjangan pakaian sesuai dengan ketentuan
perusahaan.
Perhitungan
Bonus
Tunjangan
Perhitungan Penilaian
Pakaian
Kinerja Kinerja
Bonus THR Rekap Perhitungan Rekap
Pegawai Bagian
10 .1. Rekap Perhitungan

menampilkan data perhitungan bonus dan THR sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Rekap perhitungan bonus
No. urut NIK Nama bagian jabatan bonus Rekap

pegawai perhitungan
THR
No. urut NIK Nama bagian jabatan THR Rekap

pegawai perhitungan
tunjangan
pakaian
- Pilih tahun
No. urut NIK Nama pegawai bagian jabatan Tunangan

pakaian
89
10 .2. Penilaian Kinerja Pegawai
mengolah data penilaian kinerja pegawai sesuai dengan ketentuan perusahaan.
- Cari nama pegawai

- Pilih manajerial
Penilaian Input penguasaan

kinerja keterampilan jabatan - nilai -
pegawai nilai terbobot
Tanggung jawab - nilai - nilai
terbobot
Perencanaan kerja - nilai -
nilai terbobot
Pengorganisasian - nilai -
nilai terbobot
Pengambilan keputusan -
nilai - nilai terbobot
Kepemimpinan - nilai - nilai
terbobot
Prakara - nilai - nilai terbobot
Kerja sama - nilai - nilai
terbobot
90
- Pilih staff
Penilaian Penguasaan/keterampilan Integer

kinerja kerja - nilai - nilai terbobot
pegawai
Tanggung jawab - nilai - nilai
terbobot
Kerjasama - nilai - nilai terbobot
Disiplin - nilai - nilai terbobot
Komunikasi/relasi interpersonal
- nilai - nilai terbobot
Kualitas kerja - nilai - nilai
terbobot
Kuantitas kerja - nilai - nilai
terbobot
91
Prakarsa (inisiatif) - nilai - nilai
terbobot
Hasrat berprestasi - nilai - nilai
terbobot
- Rekap evaluasi kinerja tahun
No NIK Nama bagian jabatan Semester 1 Semester 2 Rata-rata keterangan
10 .3. Perhitungan Tunjangan Pakaian

mengolah data perhitungan tunjangan pakaian sesuai dengan ketentuan perusahaan.
Perhitungan tunjangan pakaian
Direktur = 15.000.000/tahun
JM = 6.000.000/tahun
Manajer = 5.500.000/tahun
Asmen = 5.000.000/tahun
Staff = 4.500.000/tahun
92
11 . Pembayaran
mengolah data pengajuan pembayaran gaji, THR, bonus , tunjangan cuti, tunjangan
pakaian, lembur, perjalanan dinas sesuai dengan ketentuan perusahaan dan hasil
perhitungan dari modul sebelumnya, yang di tujukan ke bagian keuangan.
Pembayaran
Pengajuan Pengajuan Pengajuan Pengajuan Pengajuan Tunjangan Tunjangan

Gaji Lembur SPPD THR Bonus Pakaian Cuti
11 .1. Pengajuan Gaji

mengolah data pengajuan pembayaran gaji sesuai dengan ketentuan perusahaan dan
hasil perhitungan dari modul sebelumnya, yang di tujukan ke bagian keuangan.
1.1 Pengajuan Gaji

Debet>511.01.XX (Gaji Pokok Masing - masing Divisi)
Debet>511.03.XX (Tunjangan Pengelolaan Masing masing divisi)
Debet>511.02.XX (Tunjangan Grade masing - masing divisi)
Debet>511.08.XX (Tunjangan PPh 21 Masing Masing Divisi)
Debet>511.10.03 (Biaya Jamsostek)
93
Debet>514.19.01 (Biaya Adm Bank)
Kredit>212.01.01 (Hutang PPh 21)
Kredit>218.01.04 (Hutang Jamsostek)
Kredit>112.02.XX (Bank Keluar)
- Pilih periode gaji
Pengajuan Pengajuan gaji Varchar 50

gaji
Realisasi gaji varchar 50
94
11 .2. Pengajuan Lembur
mengolah data pengajuan pembayaran lembur sesuai dengan ketentuan perusahaan
dan hasil perhitungan dari modul sebelumnya, yang di tujukan ke bagian keuangan.
1.2 Pengajuan Lembur

Debet>511.09.XX (Pengajuan lembur masing2 divisi)
- Pilih periode
Pengajuan Pengajuan lembur Varchar 50

lembur
Realisasi lembur varchar 50
95
96
11 .3. Pengajuan SPPD
mengolah data pengajuan pembayaran SPPD sesuai dengan ketentuan perusahaan
s
1.7 Pengajuan SPPD
Debet>514.12.01 (Pengajuan Tunjangan Pakaian masing2 divisi)
Kredit>111.01.01 (Kas Keluar)
SPPD
SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS
NO : 002/EPS.SDM.02/I/2017
1 Pejabat yang memberi perintah Direktur PT. Era Permata Sejahtera

2 Nama pegawai yang diperintahkan Rachmat Budiansyah
3 a. Jabatan 1. a. Asman Rental dan Kredit
b. Tingkat menurut peraturan perjalanan
b. Golongan C
dinas
Lelang Sewa Kendaraaan di PT. Antan
4 Maksud perjalanan dinas
(Persero) Tbk. Unit Pongkor
5 Alat angkut yang dipergunakan Angkutan Darat
a. Kantor PT. Era Permata Sejahtera di
6 a. Tempat berangkat
Jakarta
b. Tempat Tujuan b. PT. Antam (Persero) Tbk. Unit Pongkor
7 a. Lamanya perjalanan dinas a. 1 (satu) hari
b. Tanggal berangkat b. 09 Januari 2017
c. Tanggal kembali c. 09 Januari 2017
8 Pengikut Pandzi Gumilang
SK Direksi PT.EPS Nomor:
077/SK/EPS.SDM.00/IV/2011 tanggal 01 April
9 Perhitungan biaya perjalanan
2011 tentang Tekhnis dan Prosedur
Perjalanan Dinas
10 Keterangan lain-lain -
Dibuat rangkap II (Dua)
Lembar I : YBS
Lembar II : Bagian Keuangan
Jakarta, 5 januari 2017
A.n Direksi
Halim Perdanakusuma
JM Supporting Bisnis
97
PERHITUNGAN BIAYA PERJALANAN DINAS
NOMOR : 002/EPS.SDM.02/I/2017
TANGGAL PERINCIAN BIAYA JUMLAH KETERANGAN
09 Januari 2017 Rachmat Budiansyah R.Budiansyah dan Pandzi. G
Perhitungan Lumpsum
Perjalanan Insidentil yang
Perjalanan dari Jakarta ke
ditempuh PP (tidak Rp. 234.000,-
Bogor
menginap) Jarak > 150
Km
Pandzi Gumilang
Perhitungan Lumpsum
Perjalanan Insidentil yang
ditempuh PP (tidak Rp. 176.400,-
menginap) Jarak > 150
Km
Jumlah Rp. 410.400,-

A.n Direksi
Halim Perdanakusuma
98
11 .4. Pengajuan THR
mengolah data pengajuan pembayaran THR sesuai dengan ketentuan perusahaan
1.4 Pengajuan Tunjangan Hari Raya

Debet>511.06.XX (Pengajuan THR masing2 divisi)
Debet>511.08.XX (Tunjangan PPh 21 Masing Masing Divisi)
Kredit>112.02.XX (Bank keluar)
99
- Pilih periode THR
Pengajuan Pengajuan THR Varchar 50

THR
Realisasi anggaran varchar 50
11 .5. Pengajuan Bonus

mengolah data pengajuan pembayaran bonus sesuai dengan ketentuan perusahaan
1.5 Pengajuan Tunjangan Bonus

Debet>511.07.XX (Pengajuan Bonus masing2 divisi)
Kredit>112.02.XX (Bank keluar)
- Pilih periode bonus
100
Pengajuan Pengajuan bonus Varchar 50
bonus
11 .6. Pengajuan Tunjangan Pakaian

mengolah data pengajuan pembayaran tunjangan pakaian sesuai dengan ketentuan
perusahaan dan hasil perhitungan dari modul sebelumnya, yang di tujukan ke bagian
keuangan.
1.6 Pengajuan Tunjangan Pakaian

Debet>511.05.XX (Pengajuan Tunjangan Pakaian masing2 divisi)
Kredit>111.01.01 (Kas Keluar)
- Pilih periode tunjangan pakaian
Pengajuan Pengajuan tunjangan pakaian Varchar 50

tunjangan
pakaian
101
11 .7. Pengajuan Tunjangan Cuti
mengolah data pengajuan tunjangan cuti sesuai dengan ketentuan perusahaan dan
hasil perhitungan dari modul sebelumnya, yang di tujukan ke bagian keuangan.
- Pilih periode tunjangan cuti
Pengajuan Pengajuan tunjangan cuti Varchar 50

tunjangan
cuti
102
SURAT IJIN CUTI TAHUNAN
Nomor : 273/EPS.SDM.02/II/2016
Diberikan cuti tahunan tahun 2016 kepada pegawai PT. EPS :
Nama : Suswanto
Fungsional : Staf Senior
Satuan Organisasi : Bag. Umum
Selama 3 (tiga) hari kerja terhitung mulai tanggal 3 - 5 Januari 2017 dengan ketentuan
sebagai berikut :
a. Sebelum menjalankan cuti tahunan wajib menyerahkan pekerjaan kepada atasan

langsung atau pejabat lain yang ditunjuk;
b. Setelah selesai menjalankan cuti tahunan wajib melaporkan diri kepada atasan
langsung dan bekerja kembali sebagaimana mestinya;
Demikian Surat ijin cuti tahunan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

A.n Direksi
Halim Perdanakusuma
Catatan :
Hak Cuti Tahun 2017 : 12 hk
Cuti Bersama : 2 hk
Sudah Dijalankan : 0 hk
Dijalankan : 3 hk
Sisa cuti tahun 2017 : 7h
103
12 . Rapel Penghasilan
mengolah data pengajuan pembayaran rapel penghasilan sesuai dengan ketentuan
perusahaan yang di tujukan ke bagian keuangan.
- Cari pegawai
Rapel Rapel penghasilan Desimal 100

penghasilan
Keterangan Varchar 100
Simpan
104
III. PENUTUP
Demikianlah penyampaian hasil analisa Aplikasi HR and General Affair antara Gemss
Solution Indonesia dengan Rumah Sakit AULIA, yang selanjutnya proses development akan
mengacu kedalam dokumen ini.
Jakarta, 11-12-2017
Menyetujui,
105

Blueprint HR and General Affair System Rs Aulia Rev1 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Blueprint HR and General Affair System Rs Aulia Rev1 PDF

Judul Asli:

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BLUEPRINT

Human Resource and General Affair System

Gemss Solution Indonesia

Data flow diagram

Construct Testing Verification Implementation Documentation

Penjelasan dari gambar diatas ialah sebagai berikut :

1 . Data Flow Diagram (DFD)

D Testing & Debugging

Phase 1 - Preparation Phase 2 – Business Blueprint

Phase 4 - Finalization Phase 3 - Realization

Phase 5 – Go-Live & Support

Phase 1 – Project Preparation

Initial Project Planning Project Charter

Project “Kick-off” Sign-off project “kick-off” document

Phase 2 – Business Blueprint

Blueprint and Detail Requirement Business process blueprint document

Conduct Blueprint Review Sign-off document

Baseline Configuration & Application Add-ons

Final Integration Testing Testing scenarios & acceptance test document

Set Up Production Environment System installation manual

Conduct Realization Review Sign-off document

End User Training Training materials and user’s manual

Prepare Production System

Conduct Finalization System Sign-off document

Phase 5 – Go-Live & Support

Provide Production Support

Conduct Closing Review Sign-off document

1 . Client/ Server Application

Kelebihan PHP dari bahasa pemrograman lain yaitu :

Master Barang Insert Delete Update

Struktur table database satuan barang

1 .3. Master Jasa

2 .1. Buffer Stock

SUBJECT FIELD TYPE DATA KARAKTER

Note : Klik button “Cetak”

SUBJECT FIELD TYPE DATA KARAKTER

SUBJECT FIELD TYPE DATA KARAKTER

SUBJECT FIELD TYPE DATA KARAKTER

- Cetak list barang

SUBJECT FIELD TYPE DATA KARAKTER

SUBJECT FIELD TYPE DATA KARAKTER

3 .1. Permintaan User

SUBJECT FIELD TYPE DATA KARAKTER

4 .1. Lap. Aktiva Inventaris

Lap. Aktiva Inventaris ( per unit > 1.000.000 )

Lap. Register Inventeris ( perunit <= 1.000.000 )

4 .3. Lap. Barang Akhir (saldo akhir)

Lap. Barang Akhir

Lap. Stok Barang Inventaris

4 .5. Lap. Stok Opname

Lap. Stock Opname

4 .6. Lap. Adjustment

Lap. Stock Opname

Lembur PKS & Rapel

Skala Riwayat Data Perhitungan Perhitungan

Perhitungan tarif lembur

Tarif lembur hari kerja

PENGGOLONGAN JABATAN DAN SKALA PENGHASILAN

grade Jabatan Masa kerja s/d 5 tahun jumlah

PENGGOLONGAN JABATAN DAN SKALA PENGHASILAN

grade jabatan upah pokok Tunjangan Tunjangn jumlah

1 .8. Perhitungan Bonus