PROPOSAL

PELATIHAN INTERNAL PENINGKATAN MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN

UNTUK PENANGGUNG JAWAB DATA UNIT KRAKATAU MEDIKA HOSPITAL

A. LatarBelakang

Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan pasien dan menjamin keselamatan

pasien maka rumah sakit perlu mempunyai program peningkatan mutu dan
keselamatanpasien(PMKP)yangmenjangkauseluruhunitkerjadirumahsakit.Untuk
melaksanakan program tersebut tidaklah mudah karena memerlukan koordinasi dan
komunikasi yang baik antara kepala bidang/divisi medis, keperawatan, penunjang
medis, administrasi, dan lainnya termasuk kepala unit/departemen/instalasi
pelayanan. Kegiatan PMKP adalah kegiatan pengelolaan data indikator mutu yang
telah ditetapkan oleh pimpinan rumah sakit. Untuk pengelolaan data PMKP ini rumah
sakit memiliki penanggung jawab data disetiap unit, yang berkontribusi dalam
mengumpulkan dan mengelola data indikatormutu.

Mengacu pada Instrumen Survei Standar Nasional Akreditasi Rumah Sakit (SNARS)
edisi-1,StandarPMKP3,elemenpenilaian3.3“semuaindividuyangterlibatdidalam
pengumpulan, analisis dan validasi data telah mengikuti pelatihan PMKP khususnya
tentang system manajemen data”. Terkait dengan hal tersebut kami mengajukan
proposal agar dapat kiranya Diklat KM memfasilitasi penyelenggaraan etugas
penangung jawab pengumpulan dan pengelolaan data tersebut harus diberikan
pengetahuan dan pemahaman yang sama dalam hal proses pengumpulan dan
pengelolaan data teritegrasi dalam sistemSISMADAK.

B. TujuanKegiatan

Tujuan kegiatan pelatihan ini adalah untuk memberikan pemahaman kepada

penangung jawab data unit tentang:
1. Review sosialisasi SK Penanggung JawabData
2. Indikator mutu unit dan Indikator mutu RumahSakit.
3. Sistem Manajemen Data;
 pengumpulandata
 analisisdata
 validasidata,
 pelaporan data,dan
 publikasidata
4. Pemanfaatan SISMADAK dalam system manajemendata.
5. Tatacara input data kedalam aplikasiSISMADAK
6. PerandanfungsiPenanggungJawabDataUnitdalammanajemendataPMKP dan
Rencana Tindak Lanjut(RTL).
7. Koordinasi Penanggung Jawab Data Unit dengan Departemen Mutu c/q
Penanggung Jawab ValidasiData.
8. Masukan dari Diklat (bila dipandang perlu olehDiklat)

C. JenisPelatihan

JenispelatihaniniadalahpelatihaninternaldandapatdilaksanakandiInternalPTKM,
dengan narasumber internal yakni Direktur Rumah Sakit dan Karyawan yang telah
mengikuti Pelatihan PMKP, Sismadak dan BidangIT.
D. Jadwal dan TempatPelaksanaan

Jadwal dan tempat pelaksanaan kegiatan, ditentukan oleh Pihak Diklat (selambat-
lambatnya diharapkan sebelum minggu ke dua Januari 2019).

Estimasi waktu pelaksanaan:

WAKTU MATERI NARA SUMBER

07.30 – 08.00 Registrasi Diklat
08.00 – 08.10 Pembukaan Diklat
08.10 – 09.00 Pemaparan PMKP Dr. Rachmat S
09.00 – 09.30 Review SK PJ Data Unit R. Hayani
10.00 – 10.00 IM unit dan IM Rumah Sakit. R. Hayani
10.00 – 10.10 SPO Manajemen Data R. Hayani
10.10 – 10.40 pengumpulan data Diki
10.40 – 11.00 analisis data Diki
11.00 – 11.20 validasi data, Diki
11.20 – 11.40 pelaporan data, dan Diki
11.40 – 12.00 publikasi data Diki

13.00 – 13.20 Peran dan fungsi PJ Data Unit Diki

dalam PMKP dan RTL
13.20 – 13.30 Koordinasi Penanggung Jawab R. Hayani
Data Unit dengan Departemen
Mutu c/q Penanggung Jawab
Validasi Data.
13.30 – 13.40 Pemanfaatan SISMADAK dalam Tarmizi
system manajemen data.
13.40– 15.30 Tatacara input data kedalam Tarmizi
aplikasi SISMADAK
15.30 – 15.50 Penutupan Diklat

E. MetodePelatihan

Metode pelatihan yang digunakan adalah :

1. Ceramah dan tanyajawab
2. Praktek pelaksanaan penggunaanSISMADAK

F. Pembicara / Narasumber:

Narasumber dalam pelatihan internal PMKP adalah :

 DirekturKMH
 Tim DepartemenMutu
 UnsurIT
 UnsurDiklat
 G. PesertaPelatihan

Peserta pelatihan adalah penanggung jawab data :

Sertifikat
Konsumsi
Jaringan Internet untuk pelaksanaan pelatihan sismadak
Peserta membawa laptop
  Ka. UnitIGD  Ka. UnitMawar
 Ka. Unit KamarOperasi  Ka. UnitMelati
 Ka. UnitICU  Ka. UnitAnggrek
 Ka. UnitHD  Ka. UnitSeruni
 Ka. UnitFisiotherapi  Ka. UnitCempaka
 Ka. Unit Rawat Jalan 1 dan2  Ka.WK
 Ka. UnitLaboratorium  Ka.Flamboyan
 Ka. UnitFarmasi  Ka.Asoka
 Ka. UnitRadiologi  Ka.Alamanda
 Ka. UnitDepo  Ka. Unit KeuanganRanap
 Ka. Unit GudangFarmasi  Ka. UnitIPSRS
 Case ManagerMuda

H. Penyelengara:

Penyelengara acara ini adalah Departemen mutu yang bekerjasama dengan bagian
Diklat KM.

I. Biaya Penyelenggaraanpelatihan

Biaya penyelenggaraan pelatihan menggunakan anggaran Diklat KMH

J. Penutup

Demikianlah TOR kegiatan pelatihan penanggung jawab data unit di Rumah Sakit ini
dibuat semoga dapat menjadi bahan pertimbangan sebagaimana mestinya .

Cilegon, 21 Desember 2018