Anda di halaman 1dari 15

PROPOSAL SPONSORSHIP

OPEN TOURNAMENT BOLA VOLI


SQUAD PIRIWIT CUP 1

PANITIA OPEN TOURNAMENT

SQUAD PIRIWIT
Sekretariat : Jl. Raya Parakansalak Desa/Kec. Parakansalak Kab. Sukabumi
Email : squadpiriwit@gmail.com No. Hp. 082154451933
PANITIA OPEN TOURNAMENT
SQUAD PIRIWIT CUP 1
Jl. Raya Parakansalak Desa/Kec. Parakansalak Kab. Sukabumi
Email : squadpiriwit@gmail.com No. Hp. 082154451933

Nomor : 001/PAN/SP-CUP1/2015
Perihal : Sponsor Turnamen Bola Voli Squad Piriwit Cup 1

Kepada Yth
Sponsor / Donatur
Di Tempat

Berdasarkan hasil musyawarah Squad Piriwiti pada hari senin tanggal 03 Desember
2018, kami bermaksud akan mengadakan acara Open Tournament Bola Voli dalam
rangka implementasi salah satu program dan kegiatan Squad Piriwit Cup 1 Kec.
Parakansalak Kab. Sukabumi yang bekerja sama dengan Para Donatur di Wilayah
Kabupaten Sukabumi , dan acara ini akan di ikuti oleh Team – Team Bola Voli Putra
yang handal di wilayah Kabupaten Sukabumi dan sekitarnya. Adapun perlombaan Insya
Allah akan diadakan pada :

Hari : Sabtu s.d. Minggu


Tgl. : 22 – 23 Desember 2018
Tempat : Lapang Voli Patamon PTPN Parakanslak

Sehubungan dengan hal tersebut diatas kami mohon dengan hormat kepada Bapak,ibu
Pengusaha dan Pedagang untuk membantu dan menjadi sponsor pada acara tersebut.
Demikian permohonan ini atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima
kasih.

Parakansalak, 4 Desember 2018


Penasehat, Ketua Panitia,

DEDEN DENI WAHYUDIN, SE NIKI N ATTAUFIK. S.Pd.

Mengetahui,

...........................................
PROPOSAL SPONSORSHIP

OPEN TOURNAMENT BOLA VOLI SQUAD PIRIWIT CUP I

A. PENDAHULUAN

Segala puji bagi Allah SWT yang telah manciptakan alam semesta ini
serta melimpahkan rahmat dan karunia-Nya bagi kita semua.

Sebagai generasi muda yang mengemban tugas untuk mengisi


pembangunan disegala bidang, dalam hal ini kami juga ikut andil di dalamnya
sebagai pelaku-pelaku pengembangan bidang olahraga khususnya di dalam
olahraga bola volley. Dengan demikian kami harus berperan aktif dan proaktif
sebagai pewaris dan generasi pengisi pembangunan, kami harus senantiasa
menjadi motivator, dinamisator, fasilitator, stabilisator dan innovator yang baik,
sehingga menjadi inspirasi bagi generasi muda selanjutnya.

Untuk mewujudkan hal tersebut, perlu adanya kegiatan yang nyata dan
menyentuh yang dapat membangkitkan semangat serta kerjasama secara aktif,
produktif dan edukatif sehingga akan mewujudkan rasa tanggung jawab dan rasa
kebersamaan. Maka dengan adanya kejuaraan bola volley ini, diharapkan dapat
menumbuhkan semangat berolahraga agar dapat mengembangkan jiwa
sportivitas dan mewujudkan rasa tanggung jawab demi kemajuan dunia olahraga
bola volley di Kecamatan Parakansalak.

B. DASAR PELAKSANAAN

Berdasarkan hasil musyawarah / rapat yang di selenggarakan oleh


SQUAD PIRIWIT dan dihadiri para tokoh masyarakat pada tanggal 03 Desember
2018.

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Dengan diselenggarakannya kegiatan ini diharapkan masyarakat pecinta


dan para pelaku olahraga bola volly lebih mampu memacu kemampuannya untuk
menciptakan sekaligus melahirkan atlet-atlet yang handal, agar di masa yang akan
datang dapat lebih mengapresiasikan dirinya dan daerahnya.

D. Visi dan Misi

Ikatan Volly memiliki Visi dan Misi sebagai berikut:

Misi :
1. Mempererat tali silaturahmi antar sesama masyarakat pecinta dan pemain
olahraga Bola Volly.
2. Menumbuh-kembangkan olahraga bola volly dikalangan generasi muda,
tanpa narkoba.
3. Merangsang prestasi para pemain pemula.
4. Mendukung dan membantu program-program pemerintah dibidang
Olahraga.

Visi :

“SPORTIFITAS, KREATIFITAS, DAN SOLIDARITAS”

E. LOKASI

Lokasi kegiatan bertempat di Lapang Bola Voli Pataman PTPN Parakansalak


Desa/Kec. Parakansalak Kab. Sukabumi

F. WAKTU DAN PELAKSANAAN

Pertandingan

Hari : Sabtu s/d Minggu

Tanggal : 22 – 23 Desember 2018

Pendaftaran

Tanggal :

Tempat :

Technical Meeting

Hari/Tanggal :

Tempat :

( Manual jadwal kegiatan terlampir )

G. SUSUNAN KEPANITIAAN

(Terlampir)

H. ESTIMASI DANA
(Terlampir)

I. PENUTUP

Dengan Memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa


Penyusunan Proposal Pelaksanaan kejuaraan Bola Volley SQUAD PIRIWITi
CUP I Tahun 2018, akhirnya dapat terselesaikan dengan baik. Menyadari masih
banyak kekurangan dalam penyusunan ini, kami mengharapkan kritik dan saran
dari semua pihak sebagai bahan masukan atau pedoman. Atas perhatian dan
dukungannya, kami mengucapkan terima kasih. Semoga Tuhan Yang Maha Esa
selalu menyertai usaha dan perjuangan kita. Amin.

Parakansalak, 4 Desember 2018

Penasehat, Ketua Panitia,

DEDEN DENI WAHYUDIN, SE NIKI N ATTAUFIK. S.Pd.

Mengetahui,

...........................................
(Lampiran 1)

Jadwal Kegiatan
(Lampiran 2)

SUSUNAN PANITIA MILAD SQUAD PIRIWIT

TAHUN 2018

PENANGGUNG JAWAB : SELURUH ANGGOTA SQUAD PIRIWIT

PENASEHAT : 1. DEDEN DENI WAHYUDIN, SE

2. ENCEP SAEPUL MISBAH, S.Pd.I

3. AHMAD KUTUBI, S.Pd

KETUA : NIKI N ATTAUFIK, S.Pd

SEKRETARIS : DEDE SOLEHUDIN, S.Pd

BENDAHARA : IHWANUDIN, S.Pd.I

SEKBID :

HUMAS : 1. REVI RIVAL LESMANA, S.Pd

2. BARLANA KEMBARA, S.Pd

AKOMODASI : 1. JOHAN ASMARA, S.Pd

2. REDI RAHADIAN SANUSI, S.Pd

USAHA : 1. PERY ROSLANDI, S.Pd

2. NANA TARYANA, S.Pd

PUBLIKASI : 1. NIZAR MUHAMMAD ERSYAD

2. DADEN SAEPUL RIJAL AL-FIKRI

KEAMANAN : 1. ANJAR GINANJAR, S.Pd.

2. ENDIN NASRUDIN, S.Pd.I

PERTANDINGAN : 1. CHIWOK
2. REVI RIVAN LESMANA

(Lampiran 3)

RENCANA ANGGARAN BIAYA


OPEN TOURNAMENT BOLA VOLI
"SQUAD PIRIWIT"
KECAMATAN PARAKANSALAK

NO URAIAN SATUAN VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH TOTAL

A BIAYA PERSIAPAN Rp 3.954.500


1 Perbaikan Lapang Rp 795.000
- Cat Kolam gln 2 Rp 300.000 Rp 600.000
- Cat Besi klg 1 Rp 75.000 Rp 75.000
- Rol Cat bh 3 Rp 30.000 Rp 90.000
- Bak Cat bh 2 Rp 15.000 Rp 30.000
2 Pembelian Bola Voli bh 2 Rp 600.000 Rp 1.200.000
3 Pembelian Net Voli bh 1 Rp 150.000 Rp 150.000
4 Wasit hr 2 Rp 600.000 Rp 1.200.000
5 Wasit Garis @ 2 orang hr 2 Rp 50.000 Rp 200.000
6 Bendera Wasit Garis bh 2 Rp 25.000 Rp 50.000
7 Biaya Lain-lain Rp 359.500

B BIAYA HADIAH JUARA Rp 5.450.000


1 Uang Pembinaan Rp 5.000.000
- Juara 1 Rp 2.500.000
- Juara 2 Rp 1.500.000
- Juara 3 Rp 1.000.000
2 Tropy set 1 Rp 450.000 Rp 450.000

JUMLAH BIAYA A Rp 3.954.500


JUMLAH BIAYA B Rp 5.450.000
TOTAL BIAYA KESELURUHAN Rp 9.404.500

Parakansalak, 4 Desember 2018

Ketua Panitia, Bendahara,

NIKI N ATTAUFIK. S.Pd. IHWANUDIN, S.Pd.I


(Lampiran 4)

PENAWARAN SPONSORSHIP

Sponsorship sangat dibutuhkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event


sekaligus menjadi salah satu cara untuk memaksimalkan keikutsertaan perusahaan pada
event, baik pada acar pra event atau pada saat acara puncak tersebut. Melalui sponsorship,
akan dilakukan pemasangan logo dan aktivitas secara eksklusif sehingga memperluas
nilai publikasi untuk brand image serta promosi produk dari perusahaan tersebut.

Manfaat yang diperoleh sponsorship :

1. Mengedepankan dan memperkuat Brand Image produk dan perusahaan, serta


personal yang representative saat event berlangsung dengan target peserta 200
orang.

2. Meningkatkan brand awareness dan meningkatkan citra perusahaan dengan


publikasi yang efektif dan eksklusif sebelum dan sepanjang event.

3. Mendapatkan atensi pengunjung secara langsung terhadap produk dan


perusahaan yang bersangkutan pada saat event berlangsung.

4. Event ini adalah waktu yang tepat bagi perusahaan Anda untuk berpartisipasi
sebagai sponsor karena sasaran event ini cukup luas yaitu...................

KATEGORI SPONSORSHIP

1. SPONSOR UTAMA

Sponsor Utama dalam kegiatan ini adalah perusahaan atau instansi


menanggung dana 60 % dari keseluruhan dana yang diajukan yaitu Rp
5.400.000,-.

Sponsor Utama akan mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut:

1) Hak memasang stand promo seluas 3x2 meter selama acara berlangsung.
2) Sounding oleh MC selama kegiatan seminar berlangsung.
3) Penyertaan logo perusahaan pada seluruh publikasi
4) Hak untuk menyebarkan brosur.
5) Dan lain-lain sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

2. SPONSOR PENDAMPING

Panitia menawarkan untuk menjadi sponsor utama. Dalam hal ini, sponsor
sanggup memberikan 20 % dari keseluruhan kegiatan yaitu ..............

Sponsor Utama akan mendapatkan kontraprestasi sebagai berikut:

1) Sounding oleh MC selama kegiatan seminar berlangsung.


2) Penyertaan logo perusahaan pada seluruh publikasi seminar.
3) Penyertaan logo perusahaan dalam bentuk animasi pada awal acara.
4) Dan lain-lain sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

3. DONATUR PENDUKUNG

Donatur pendukung dalam acara ini adalah pihak / instansi yang


memberikan dana secara sukarela dalam kegiatan ini. Kontraprestasi yang
diberikan akan di negosiasikan dengan ketua panitia.

KETENTUAN KERJASAMA

1. Setiap sponsor yang berminat diwajibkan menandatangani surat kerjasama dan


surat perjanjian.
2. Pembayaran 50 % pada saat penandatanganan kontrak, sisa dilunasi paling
lambat 7 hari sebelum hari H.
3. Apabila ada pembatalan kontrak kerja dari pihak sponsor maka panitia tidak
dapat mengembalikan dana sponsor yang telah dibayarkan.
4. Ketentuan-ketentuan kontrak dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan
situasi dan kondisi bila ada setiap perubahan akan dikonfirmasikan.
5. Informasi lebih lanjut hubungi :
CP :
(Lampiran 5)

DESKRIPSI MEDIA PUBLIKASI

1. Spanduk
Bahan : Disesuaikan
Ukuran : 300 cm x 125 cm
Jumlah : 2 buah
Ruang Sponsor : terlampir
a. Spanduk Sponsor Utama

Keterangan :
Nomor 1 untuk Logo Sponsor Utama (120 x 100) cm

b. Spanduk Sponsor Pendamping dan Pendukung

Organized By : Sponsored By:


1
SPANDUK 1
2
Supported By:
0

0 1 2 3

Keterangan :
Nomor 1 untuk Logo Sponsor Pendamping ukuran (30 x 20) cm
Nomor 2 untuk Logo Sponsor Pendukung ukuran (15 x 20) cm

2. X-Banner X-Banner
Bahan : Disesuaikan
Ukuran : 60 cm x 160 cm
Jumlah : 2 buah
Ruang Sponsor : 20%

3. Brosur /Pamflet
Bahan : Disesuaikan
Ukuran : (210 x 148) cm
Ruang Sponsor : 30%
SURAT PERJANJIAN

KERJASAMA DAN SPONSORSHIP

Kami yang bertandatangan dibawah ini :

Nama :………………………………………………………..

Jabatan :………………………………………………………..

Alamat :………………………………………………………..

Bertindak atas nama perusahaan /PT / Instansi

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………

Yang selanjutnya

Nama :………………………………………………………….

Alamat :………………………………………………………….

Bertindak atas nama panitia ......................................, untuk selanjutnya,mengikat


diri dalam suatu perjanjian kerjasama dengan ketentuan dan syarat sebagaimana
selanjutnya tercantum dalam pasal-pasal :

Pasal 1

Pertanggungjawaban

Pihak II bertanggung jawab atas kegiatan.....................................

Pihak I Menjadi mitra kerjasama dengan panitia dalam bentuk :


……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
………………

Pasal II

Fasilitas

Sebagai bentuk timbal balik pada pihak I, pihak II akan melakukan publikasi
atas produksi dari pihak I melalui :

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………....

Pasal III

Sistem pembayaran

Pihak I akan menyerahkan pembayaran pada pihak II dengan system :

Pembayaran dilakukan pada saat surat pembayaran ini ditandatangani oleh kedua
belah pihak sampai H - 10 sebesar 90 %. Kekurangan 10 % dari biaya total,
dilunasi maksimal H - 7 dari pelaksanaan kegiatan.

Pasal IV

Lain-lain

Hal-hal yang belum tercantum dalam perjanjian ini yang berkaitan dengan
teknis prosedural akan ditentukan kemudian.

Mengetahui dan menegaskan :

Semarang,…………………..2014

Pihak I Pihak II
(…………..………………) (………….…………………..)

Sponsor Panitia