Panduan Manajemen Dapodik

Panduan Manajemen Dapodik

DAFTAR ISI
1 MANAJEMEN DAPODIK ......................................................................................... 5
2 ALUR PROSES PENDAFTARAN AKUN MANAJEMEN DAPODIK ................ 6
2.1 Deskripsi Prosedur ......................................................................................... 7
3 Cara login Manajemen ................................... Error! Bookmark not defined.
4 MENU MANAJEMEN DAPODIK.......................................................................... 13
4.1 Dashboard ....................................................................................................... 13
4.2 Data Pokok ...................................................................................................... 14
4.2.1. Sekolah .................................................................................................... 14
4.2.2. Prasarana (milik) ................................................................................... 15
4.2.3. Sarana ...................................................................................................... 15
4.2.4. Buku dan Alat Pembelajaran ............................................................ 16
4.2.5. Rombongan Belajar ............................................................................. 16
4.2.6. Pendidik dan Tenaga Kependidikan .............................................. 17
4.2.7. Peserta Didik .......................................................................................... 17
4.3 Manajemen ..................................................................................................... 18
4.3.1. Kode Registrasi ..................................................................................... 18
4.3.2. Validasi ................................................................................................... 22
4.3.3. Verifikasi................................................................................................. 23
4.3.4. PTK Baru ................................................................................................. 44
4.3.5. Pengguna .............................................................................................. 50
4.4 Profil ................................................................................................................. 54
4.4.1. Profil Pengguna ................................................................................... 54
4.4.2. Ganti Password (Kata Kunci) ........................................................... 56
4.4.3. Keluar ...................................................................................................... 58
Panduan Manajemen Dapodik
 Panduan Manajemen Dapodik

1 MANAJEMEN DAPODIK

Manajemen data pokok pendidikan atau yang disingkat Dapodik

berguna bagi LPMP serta Dinas Pendidikan Provinsi, Kabupaten dan
Kota guna menunjang pelayanan Dapodik di daerah. Tugas dan fungsi
untuk masing-masing unit kerja yang terkait Dapodik berbeda:

 LPMP: Bertugas memverifikasi serta validasi manajemen

pengguna Dinas pendidikan Provinsi, Kabupaten dan Kota. Serta
ikut dalam mengawal kualitas data dapodik disekolah.
 Dinas Pendidikan: Tugas dan fungsi dinas sebagaimana tertuang
dalam Permendikbud Nomor 79 tahun 2015 tentang Data Pokok
Pendidikan

Gambar. Login Manajemen Dapodik

Akun pengguna manejemen dapodik bagi Dinas Pendidikan nanti nya

akan ditata kembali agar lebih aman dan rapi. LPMP sebagai bagaian
dari Dapodik nantinya akan mengemban tugas untuk membantu
melakukan verifikasi dalam proses pendaftaran akun pengguna bagi
Dinas Pendidikan Provinsi, Kabupaten dan Kota.
 Panduan Manajemen Dapodik

2 ALUR PROSES PENDAFTARAN AKUN MANAJEMEN DAPODIK

Gambar. Alur proses pendaftaran

 Panduan Manajemen Dapodik

2.1 Deskripsi Prosedur

1. Setditjen Dikdasmen akan mengirimkan surat kepada LPMP sebagai

pemberitahuan bahwa LPMP akan menjadi Tim yang memproses
verifikasi pendaftaran pengguna Manajemen Dapodik.

2. Dinas pendidikan akan dikirimkan surat pemberitahuan untuk

segera mengirimkan berupa usulan pengguna manajemen yang
akan didaftarkan dalam bentuk surat balasan yang dikirim ke LPMP
diteruskan ke Setditjen Dikdasmen. Balasan dapat dikirim melalui
surel dan surat fisik.
 Panduan Manajemen Dapodik

3. Selanjutnya LPMP akan menginput daftar nama usulan yang

diberikan oleh Dinas Pendidikan ke dalam aplikasi yang sudah Pusat
(Setditjen Dikdasmen) sediakan.

4. Setelah mendapat email balasan dengan link pendaftaran, Dinas

Pendidikan yang mendapatkan email diharapkan segera melakukan
prosedur pendaftaran secara online.
 Panduan Manajemen Dapodik

5. Dinas Pendidikan melakukan registrasi online melalui form yang

telah disediakan. Masing-masing wilayah dapat mendaftarkan
maksimal 4 orang keanggotaan yaitu (1 Kepala Dinas Pendidikan, 1
Ketua KK-Datadik, dan 2 Anggota KK-Datadik).

6. Jika Dinas Pendidikan telah melakukan pendaftaran keanggotaan

melalui form pendaftaran, Pusat akan mengirimkan password (kata
kunci) melalui surel aktif yang telah terdaftar sebelumnya.
 Panduan Manajemen Dapodik

7. Data anggota yang telah terdaftar melalui sistem akan direkap dan
diverifikasi oleh Pusat. Proses pendaftaran akan dilakukan secara
bertahap dan akan sepenuhnya digunakan pada tahun ajaran baru
2018/2019.
 Panduan Manajemen Dapodik

3 CARA LOGIN MANAJEMEN

Gambar. url Manejemen Dapodik

Untuk masuk ke dalam Manajemen Dapodik silahkan menggunakan

username dan password yang telah diberikan.

Gambar. Laman login

Panduan Manajemen Dapodik
 Panduan Manajemen Dapodik

4 MENU MANAJEMEN DAPODIK

Setelah berhasil login terdapat beberapa menu yang dapat digunakan

sebagai pengguna LPMP. Menu-menu tersebut diantaranya:

4.1 Dashboard

Gambar. Laman beranda manajemen dapodik

Pada menu dashboard ini, pengguna dapat melihat data utama yang
ditampilkan seperti jumlah sekolah per jenjang, siswa baru, siswa,
guru, rombongan belajar, ruang kelas, jumlah siswa yang lulus,
mengulang, dan putus sekolah.
 Panduan Manajemen Dapodik

4.2 Data Pokok

Gambar. Menu Data Pokok pada Manajemen Dapodik

Pada menu Data Pokok, terbagi menjadi beberapa sub-menu yang

terdiri dari sub-menu sekolah, prasarana (milik), sarana, buku dan alat
pembelajaran, rombongan belajar, pendidik dan tenaga kependidikan,
dan peserta didik.

4.2.1. Sekolah

Gambar. Sub-menu sekolah

 Panduan Manajemen Dapodik

4.2.2. Prasarana (milik)

Gambar. Sub-menu prasarana (milik)

4.2.3. Sarana

Gambar. Sub-menu sarana

 Panduan Manajemen Dapodik

4.2.4. Buku dan Alat Pembelajaran

Gambar. Sub-menu buku dan alat pembelajaran

4.2.5. Rombongan Belajar

Gambar. Menu Data Pokok Rombongan Belajar

 Panduan Manajemen Dapodik

4.2.6. Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Gambar. Sub-menu pendidik dan tenaga kependidikan

4.2.7. Peserta Didik

Gambar. Sub-menu peserta didik

 Panduan Manajemen Dapodik

4.3 Manajemen

Pada menu Manajemen terdapat beberapa sub-menu yang terbagi

menjadi kode registrasi, validasi, verifikasi, PTK baru, dan pengguna.
Menu-menu ini akan tampil sesuai dengan peran dan hak akses
masing-masing pengguna. Jika pengguna memiliki hak akses penuh,
maka fungsi sub-menu ini akan aktif.

Gambar. Menu manajemen

4.3.1. Kode Registrasi

Pada sub-menu kode registrasi pengguna dapat melihat dan

melakukan reset kode registrasi sekolah-sekolah di wilayah masing-
masing. Sub-menu kode registrasi ini dibatasi sesuai dengan peran
dan hak akses pengguna yang login di manajemen dapodik. Untuk
menampilkan daftar kode registrasi sekolah-sekolah, klik sub-menu
kode registrasi. Maka akan tampil laman kode registrasi.
 Panduan Manajemen Dapodik

Gambar. Laman kode registrasi

Jika peran pengguna adalah LPMP atau Dinas Pendidikan Provinsi,

maka pengguna dapat memilih kabupaten/kota dan kecamatan
sekolah yang akan ditampilkan kode registrasinya. Berbeda jika peran
pengguna adalah Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota maka hanya ada
pilihan kecamatan sekolah yang akan ditampilkan kode registrasinya.
Klik “Tampilkan” untuk menampilkan daftar kode registrasi.

Gambar. Tampilan kode registrasi sekolah

 Panduan Manajemen Dapodik

Untuk melakukan reset kode registrasi, arahkan kursor ke kode

registrasi sekolah yang akan direset sampai tampil tombol reset kode
registrasi ( ).

Gambar. Tombol reset kode registrasi

Setelah itu akan tampil form reset kode registrasi seperti pada gambar
berikut:

Gambar. Form reset kode registrasi

Masukkan alasan perubahan/reset kode registrasi, lalu klik “Reset”.

Contoh alasan yang paling sering diisi adalah karena adanya
penggantian operator sekolah atau kode registrasi baru yang tidak
tampil (nol). Setelah melakukan reset akan tampil pemberitahuan
kode registrasi baru hasil reset.
 Panduan Manajemen Dapodik

Gambar. Kode registrasi baru hasil reset

Klik “Lanjutkan” untuk melanjutkan ke surat keterangan pembaruan

bahwa sekolah telah mengajukan untuk dilakukannya reset kode
registrasi. Reset kode registrasi hanya dilakukan saat sekolah
melakukan permintaan. Contoh surat keterangan reset kode registrasi
adalah sebagai berikut.

Gambar. Surat keterangan reset kode registrasi

 Panduan Manajemen Dapodik

4.3.2. Validasi

Gambar. Sub-menu validasi

Pada sub menu validasi, pilih periode data untuk menampilkan daftar
sekolah beserta NPSN, status sekolah, kecamatan, kabupaten/kotam
periode sekolah dan sinkronisasi terakhir per sekolah.

Gambar. Daftar sekolah

 Panduan Manajemen Dapodik

4.3.3. Verifikasi

Sub-menu verifikasi ini memiliki dua menu dibawahnya yaitu

penugasan PTK dan Mutasi Peserta Didik. Menu penugasan PTK
adalah untuk mengecek, melakukan konfirmasi Tarik PTK dan
mengganti isian penugasan PTK yang terkunci di Aplikdasi
Dapodikdasmen versi 2018.b. Sedangkan untuk fitur Mutasi Peserta
Didik digunakan untuk memutasikan peserta didik secara ‘paksa’ oleh
dinas pendidikan.
4.3.3.1. Penugasan PTK

Gambar. Sub-menu verifikasi

Untuk menggunakan fitur penugasan PTK, klik tombol “Penugasan

PTK”, lalu akan tampil seperti gambar berikut.

Gambar. Penugasan PTK

 Panduan Manajemen Dapodik

Terdapat dua tabulasi yang ditampilkan pada menu penugasan PTK ini
yaitu: Belum Verifikasi dan Sudah Verifikasi.

Gambar. Status penugasan PTK (konfirmasi tarik PTK)

Status Belum Verifikasi berarti operator sekolah telah melakukan tarik

PTK melalui laman dapodikdasmen namun belum terverifikasi karena
belum dikonfirmasi tarik PTK oleh dinas pendidikan.

Gambar. Daftar PTK dengan status Belum Verifikasi

Pertama, pengguna dapat melakukan pencarian data PTK melalui

kolom pencarian yang terletak di kanan atas layar. Setelah data PTK
ditemukan, klik “Lihat” yang terletak di sebelah kanan tiap identitas
PTK untuk melihat status PTK tersebut.

Gambar. Tombol lihat penugasan PTK

 Panduan Manajemen Dapodik

Gambar. Konfirmasi penugasan PTK

Cek kembali isian penugasan PTK, lalu klik “Tandai Sudah Konfirmasi”
untuk melakukan konfirmasi. Setelah melakukan konfirmasi maka
data PTK tersebut akan masuk ke dalam tabulasi “Sudah Verifikasi”.

Gambar. Daftar PTK dengan status Sudah Verifikasi

 Panduan Manajemen Dapodik

Gambar. Status Belum Sinkron

Setelah dilakukan konfirmasi penugasan PTK, pengguna dapat

melihat status penugasan PTK. Kedua status tersebut adalah Belum
Sinkron dan Sudah Sinkron. Jika status Belum Sinkron, proses yang
harus dilakukan oleh sekolah tujuan adalah melakukan sinkronisasi
melalui aplikasi agar data PTK tersebut dapat diproses dan tampil
pada Aplikasi Dapodikdasmen.
Selanjutnya jika status Sudah Sinkron artinya operator sekolah sudah
melakukan sinkronisasi melalui Aplikasi Dapodikdasmen.
Untuk mengecek penugasan PTK, pengguna dapat melihat dengan
cara mencari data PTK yang bersangkutan melalui menu “Dashboard”,
lalu klik tombol “Guru dan Tendik”.

Gambar. Menu Dashboard

 Panduan Manajemen Dapodik

Selanjutnya akan muncul tampilan form pencarian PTK. Pilih kategori

pencarian berdasarkan NIK/NIP/NUPTK. Masukkan data yang akan
dicari pada kolom pencarian, lalu klik “Cari PTK”.

Gambar Form Pencarian GTK

Jika data PTK ditemukan, maka akan tampil daftar identitas PTK yang
dicari. Tampilannya adalah sebagai berikut.

Gambar. Tampilan data PTK hasil pencarian

 Panduan Manajemen Dapodik

Pada setiap data PTK yang ditampilkan terdapat tombol yang terletak
di sebelah kanan identitas PTK. Terdapat dua jenis tombol yaitu:

Gambar. Tombol penugasan PTK

Tombol untuk menambahkan penugasan PTK

yang belum memiliki penugasan di tahun
berjalan.

Tombol untuk melakukan perubahan atau

perbaikan penugasan di tahun berjalan. Artinya
jika ada tombol ini di identitas PTK, artinya PTK
tersebut telah memiliki penugasan.

Untuk data PTK yang belum memiliki penugasan (kosong), maka

tampilannya pada profil terkunci (tidak bisa diubah). Penambahan
hanya bisa dilakukan di tabulasi Penugasan saja. Untuk pengisian
penugasan yang kosong, pengguna wajib mengisi form penugasan
PTK yang berisi provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, nama sekolah,
status penugasan sekolah induk atau bukan induk, nomor surat tugas,
tanggal surat tugas, dan TMT tugas. Tampilannya adalah sebagai
berikut.
 Panduan Manajemen Dapodik

Gambar. Profil PTK yang belum memiliki penugasan

Gambar. Isian Penugasan PTK yang belum meiliki penugasan

 Panduan Manajemen Dapodik

Selanjutnya untuk data PTK yang sudah memiliki penugasan namun

ingin diperbaiki atau diubah data penugasannya klik tombol profil
hijau. Form yang ditampilkan adalah identitas, domisili, kepegawaian,
dan penugasan. Tampilannya adalah sebagai berikut.

Gambar. Form identitas PTK yang sudah memiliki penugasan

 Panduan Manajemen Dapodik

Gambar domisi PTK yang sudah memiliki penugasan

Gambar. Kepegawaian PTK yang sudah memiliki penugasan

 Panduan Manajemen Dapodik

Gambar. Penugasan PTK yang sudah terisi

Untuk data PTK yang sudah memiliki penugasan akan tampil seperti
gambar diatas. Jika PTK yang bertugas di lebih dari satu sekolah maka
pada isian tempat tugas akan tampil data sekolah-sekolah penugasan
PTK yang bersangkutan. Pilih tempat tugas yang akan dilihat datanya,
lalu klik “Tampilkan”.
Jika data PTK tersebut telah terisi di sekolah aktif, maka akan tampil
juga data-data tambahan lainnya. Data tersebut adalah data hasil
penginputan pada aplikasi Dapodik. Data yang ditampilkan yaitu:
Beban Mengajar, Tugas Tambahan, Pendidikan (Riwayat Pendidikan
Formal), Sertifikasi (Riwayat Sertifikasi), Kepangkatan (Riwayat
Kepangkatan), dan Kenaikan Gaji Berkala (Riwayat Gaji Berkala).
 Panduan Manajemen Dapodik

Gambar. Tabulasi data yang ditampilan pada menu penugasan PTK

Gambar. Tabulasi Beban Ajar pada penugasan PTK

Gambar. Tabulasi Pendidikan pada penugasan PTK

Gambar. Tabulasi Kepangkatan pada penugasan PTK

Gambar. Tabulasi Kenaikan gaji berkala pada penugasan PTK

 Panduan Manajemen Dapodik

Selanjutnya, pada tabulasi penugasan, ada dua tombol yaitu “Edit

Penugasan” dan “+ Tambah Penugasan”. Kedua tombol tersebut akan
tampil sesuai dengan peran pengguna yang login. Jika pengguna
yang login memiliki hak akses penuh, maka kedua tombol tersebut
akan tampil. Namun jika pengguna tidak memiliki hak akses penuh
atau hanya memiliki akses Read-only, tombol tersebut tidak
ditampilkan.

Tombol ini berfungsi untuk

melakukan perubahan data
penugasan PTK yang dipilih di
tahun berjalan.
Tombol ini berfungsi untuk
melakukan penambahan
penugasan PTK yang belum
memiliki penugasan di tahun
berjalan.

Pertama, untuk melakukan perubahan data penugasan yang telah

ada, klik “Edit Penugasan” pada PTK yang dipilih. Lalu akan tampil form
edit penugasan seperti gambar berikut.

Gambar. Edit penugasan PTK

 Panduan Manajemen Dapodik

Data yang dapat diedit adalah status penugasan “Sekolah Induk” atau
“Bukan Sekolah Induk”, Nomor Surat Tugas, Tanggal Surat Tugas, dan
TMT Penugasan. Isi data sesuai dengan penugasan PTK tersebut lalu
klik “Simpan”.
Selanjutnya jika pengguna ingin menambahkan penugasan PTK yang
belum memilikinya, klik “+ Tambah Penugasan” maka akan tampil form
penambahan penugasan PTK sebagai berikut.

Gambar. Tampilan tambah penugasan (tabulasi profil terkunci)

Jika pengguna ingin menambahkan penugasan, maka ada dua

tabulasi yang ditampilkan yaitu Profil PTK dan Penugasan. Namun
pada tabulasi Profil PTK, data tersebut tidak dapat diubah karena
adanya penguncian.
 Panduan Manajemen Dapodik

Gambar. Tambah Penugasan PTK

Pada tabulasi penugasan, data yang ditampilkan kosong. Pengguna

wajib mengisi data tersebut sesuai dengan penugasan PTK yang
bersangkutan. Isi data Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, Nama
Sekolah, Status Penugasan Sekolah, Nomor Surat Tugas, Tanggal
Surat Tugas, dan TMT Tugas, lalu klik “Simpan Penugasan”.
 Panduan Manajemen Dapodik

4.3.3.2. Mutasi Peserta Didik Keluar

Pada menu mutasi peserta didik, pengguna dapat melakukan mutasi

peserta didik. Fitur ini dapat digunakan dengan beberapa syarat yaitu:

 Mutasi yang paling disarankan adalah melalui Aplikasi Dapodik

di sekolah oleh operator sekolah.
 Peserta didik yang akan ditarik (mutasi keluar) masih dalam
satu wilayah (provinsi/kabupaten/kota) yang sama.
 Operator sekolah lama tidak mengeluarkan (mutasi keluar)
peserta didik di Aplikasi Dapodik namun di sekolah tujuan
peserta didik tersebut sudah terdaftar (aktif)
 Jika peserta didik yang akan dimutasi keluar berbeda wilayah
dengan wilayah pengguna yang login, maka fitur ini tidak dapat
berfungsi.
Untuk melakukan fitur ini, klik “Mutasi Peserta Didik” yang tertera di
sub-menu “Verifikasi”. Tampilan utama mutase peserta didik adalah
sebagai berikut.

Gambar. Sub-menu penugasan PTK

 Panduan Manajemen Dapodik

Gambar. Mutasi keluar peserta didik

Pilih kecamatan dan nama sekolah asal peserta didik tersebut

terdaftar. Lalu klik “Tampilkan” hingga muncul tampilan daftar nama
peserta didik terdaftar.

Gambar. Daftar nama peserta didik terdaftar

Pada setiap baris data peserta didik terdaftar terdapat tombol “Lihat”
yang terdapat di kolom paling kanan. Klik tombol tersebut pada
peserta didik yang akan dimutasi untuk melanjutkan hingga tampil
form seperti pada gambar dibawah ini.
 Panduan Manajemen Dapodik

Gambar. Form Mutasi Keluar peserta didik

Pilih jenis keluar (mutasi/lulus/dikeluarkan), isi keterangan keluar, lalu

klik “Keluarkan” untuk melanjutkan.
Jika proses diatas sudah dilakukan, lakukan sinkronisasi pada Aplikasi
Dapodik oleh operator sekolah tujuan. Setelah melakukan
sinkronisasi, maka data peserta didik yang dimutasi tersebut akan
otomatis masuk pada Aplikasi Dapodik sekolah tujuan.
 Panduan Manajemen Dapodik

4.3.3.3. Mutasi Peserta Didik Masuk

Untuk melakukan fitur ini, klik “Mutasi Peserta Didik” yang tertera di
sub-menu “Verifikasi”. Tampilan utama mutasi peserta didik adalah
sebagai berikut.

Gambar. Sub-menu penugasan PTK

Pilih menu Mutasi Masuk sampai tampil jendela seperti pada gambar
berikut.

Gambar. Mutasi masuk peserta didik

 Panduan Manajemen Dapodik

Terdapat dua form yang wajib diisi oleh pengguna yaitu sekolah asal
dan sekolah tujuan. Pertama, isi sekolah asal (Provinsi,
Kabupaten/Kota, Kecamatan, dan Nama Sekolah) lalu klik “Tampilkan”.

Gambar. Form sekolah asal pada fitur mutasi masuk

Selanjutnya akan ditampilkan semua data peserta didik yang

terdaftar pada sekolah tersebut.

Gambar. Daftar peserta didik

 Panduan Manajemen Dapodik

Di setiap data peserta didik terdapat kolom centang yang terletak di

sebelah kanan. Centang data peserta didik yang akan dimutasi. Jika
data peserta didik tidak tampil, ada kemungkinan belum terdaftar
pada Aplikasi Dapodikdasmen di sekolah asal.

Gambar. Centang peserta didik yang akan dimutasi

Setelah mencentang peserta didik tersebut, isi form sekolah tujuan

lalu klik “Daftarkan Peserta Didik”.

Gambar. Form sekolah tujuan pada fitur mutasi masuk

 Panduan Manajemen Dapodik

Dengan melakukan pendaftaran peserta didik dalam fitur mutasi

masuk ini, selanjutnya akan tampil peringatan bahwa proses tersebut
telah berhasil dilakukan. Tampilannya adalah sebagai berikut.

Gambar. Peringatan proses mutasi masuk berhasil

Proses selanjutnya adalah operator sekolah tujuan melakukan

sinkronisasi agar data peserta didik yang dimutasi tersebut masuk ke
dalam Aplikasi Dapodikdasmen.
 Panduan Manajemen Dapodik

4.3.4. PTK Baru

Pada menu ini, pengguna dapat melakukan penambahan PTK baru.

Menu penambahan PTK baru ini akan muncul sesuai dengan peran
pengguna yang login. Jika peran pengguna memiliki hak akses penuh,
maka fitur ini dapat digunakan.
Sebelum melakukan penambahan PTK, pastikan data PTK yang akan
ditambahkan belum pernah terdaftar di database Dapodik di sekolah
manapun. Jika data PTK sebelumnya pernah terdaftar di database
Dapodik, pengguna dapat menggunakan fitur tambah/edit penugasan
PTK atau gunakan fitur tarik PTK oleh operator sekolah tujuan.

Gambar. Sub-menu PTK Baru

Untuk mengakses fitur ini, klik sub-menu “PTK Baru” yang terdapat di
menu “Manajemen”. Maka akan tampil daftar nama PTK yang baru
ditambahkan. Klik nama PTK yang sudah terdaftar untuk melakukan
konfirmasi atau klik “Tambah” untuk melanjutkan penambahan PTK
baru.
 Panduan Manajemen Dapodik

Gambar. Daftar PTK baru

Jika sudah tampil pada form tambah PTK baru, maka aka nada dua
tombol, yaitu:

Gambar. Tombol Simpan dan Batal

Tombol “Simpan” untuk menyimpan data yang telah terisi, dan tombol
“Batal” untuk membatalkan proses penambahan PTK baru.
Untuk menambahkan PTK baru, ada beberapa tabulasi yang wajib diisi.
Diantaranya adalah:

Gambar. Tabulasi penambahan PTK baru.

 Panduan Manajemen Dapodik

Pada tabulasi identitas, isiannya adalah sebagai berikut.

Gambar. Data identitas PTK

Catatan: Pada isian NUPTK, jika PTK sudah memiliki NUPTK pastikan
NUPTK yang diisi saat tambah PTK valid. Karena setelah disimpan,
NUPTK tersebut tidak dapat diperbaiki melalui aplikasi Dapodik.
 Panduan Manajemen Dapodik

Selanjutnya, isi tabulasi domisili dan kepegawaian PTK. Isiannya

adalah sebagai berikut.

Gambar. Tabulasi domisili dan kepegawaian PTK

 Panduan Manajemen Dapodik

Terakhir, isi tabulasi penugasan PTK. Isiannya adalah sebagai berikut.

Gambar. Tabulasi penugasan PTK

Setelah selesai mengisi data penugasan PTK, klik “Simpan PTK” untuk
melanjutkan. Jika muncul peringatan seperti gambar dibawah ini,
artinya identitas NIK/NUPTK/NIP sudah digunakan PTK lain.
Kemungkinan penyebabnya adalah data PTK tersebut telah terdaftar
pada database Dapodik sebelumnya.

Gambar. Peringatan identitas NIK/NUPTK/NIP sudah digunakan

 Panduan Manajemen Dapodik

Jika PTK baru berhasil tersimpan, klik pada sub-menu “PTK Baru”
untuk menampilkan daftar PTK baru yang berhasil tersimpan.

Gambar. Daftar PTK Baru

Untuk melakukan konfirmasi penambahan PTK baru, klik nama PTK

yang akan dikonfirmasi hingga muncul tampilan seperti gambar di
bawah ini.

Gambar. Peringatan konfirmasi penambahan PTK baru

Klik “Lanjutkan”. Dengan begitu data PTK tersebut berhasil tersimpan.

Proses selanjutnya adalah operator sekolah yang menerima PTK baru
tersebut wajib melakukan sinkronisasi agar data PTK yang baru masuk
ke dalam Aplikasi Dapodik di sekolah tujuan.
 Panduan Manajemen Dapodik

4.3.5. Pengguna

Pada menu ini pengguna yang login (Dinas Pendidikan dan LPMP)
dapat menampilkan dan mengorganisir data pengguna operator
sekolah yang terdaftar di database Dapodik di masing-masing
sekolah, mengubah data (nama pengguna sekolah, nomor
handphone, nomor telepon, status pengguna (aktif atau tidak aktif),
dan mengubah kata sandi (password) Dapodik. Data pengguna yang
ditampilkan adalah pengguna yang aktif saat ini juga pengguna yang
sudah tidak aktif.

Gambar. Sub-menu pengguna

Untuk menggunakan fitur ini, klik sub-menu “Pengguna” yang

terdaftar pada menu “Manajemen”. Pilih peran pengguna, lalu klik
“Tampilkan”. Dengan begitu daftar pengguna akan ditampilkan.
Contoh yang kami tampilkan ada daftar pengguna (operator sekolah).
 Panduan Manajemen Dapodik

Gambar. Daftar pengguna sekolah

Pada menu pengguna ini terdapat dua tombol yang ditampilkan di

setiap data pengguna sekolah. Tombol-tombol tersebut berada di
kolom paling kanan di setiap baris data pengguna.

Gambar. Tombol edit dan delete

Untuk mengubah data pengguna yang sudah ada sebelumnya, klik

“Edit” hingga tampil form seperti pada gambar dibawah ini.
 Panduan Manajemen Dapodik

Gambar. Form edit pengguna sekolah

Klik data yang ingin diubah, setelah itu klik “Update”.

Catatan: Jika data yang ingin diubah adalah data selain kata kunci
(password), biarkan kosong agar password Dapodik tidak berubah.

Untuk melakukan penghapusan data pengguna sekolah, klik “del”

pada daftar pengguna yang akan dihapus hingga tampil peringatan
seperti ini. Klik “Setuju Hapus” untuk melanjutkan.

Gambar. Konfirmasi hapus pengguna sekolah

 Panduan Manajemen Dapodik

Catatan: Hati-hati dalam melakukan fitur penghapusan pengguna ini.

Jika pengguna terhapus, maka data pengguna akan hilang dan
mengakibatkan pengguna ini tidak dapat lagi menggunakan semua
fitur aplikasi yang terhubung dengan akun ini.
 Panduan Manajemen Dapodik

4.4 Profil

Pada menu profil yang terdapat di Manajemen Dapodik, pengguna

dapat melihat atau mengubah data profil, kata kunci (password),
melihat hak akses, aktivitas login, dan keluar dari Manajemen Dapodik.

4.4.1. Profil Pengguna

Untuk mengakses fitur ini, klik nama pengguna yang berada di pojok
kanan layar.

Gambar. Menu Profil pada Manajemen Dapodik

Pilih menu “Profil” untuk menampilkan dan mengubah data profil

pengguna seperti nama lengkap, nomor telepon, dan nomor
handphone. Klik “Update” untuk menyelesaikan proses perubahan
data.
 Panduan Manajemen Dapodik

Gambar. Profil pengguna

Pilih menu “Hak Akses” untuk melihat hak akses pengguna saat ini.
Pada menu hak akses ini, pengguna tidak dapat mengubah peran/hak
akses secara mandiri. Perubahan hak akses hanya bisa dilakukan oleh
Administrator Pusat.

Gambar. Menu Hak Akses

 Panduan Manajemen Dapodik

Selanjutnya pilih menu “Aktivitas” untuk melihat daftar aktivitas yang

telah dilakukan pengguna sampai saat ini.

Gambar. Daftar aktivitas pengguna

4.4.2. Ganti Password (Kata Kunci)

Untuk mengakses fitur ini, klik menu “Ganti Password” dibawah menu
profil pengguna.

Gambar. Menu Ganti Password pada Manajemen Dapodik

 Panduan Manajemen Dapodik

Dengan begitu akan tampil form penggantian password seperti pada

gambar berikut.

Gambar. Ganti password

Sebelum mengganti password baru, masukkan password saat ini

(yang digunakan), lalu masukkan password baru pada isian “Password
Baru” dan “Password Baru (Ulangi)” untuk konfirmasi. Setelah itu klik
“Ganti Password” untuk melanjutkan.
 Panduan Manajemen Dapodik

4.4.3. Keluar

Menu ini berfungsi untuk mengakhiri sesi pengguna setelah

menggunakan Manajemen Dapodik. Untuk keluar dari Manajemen
Dapodik, klik nama pengguna yang berada di pojok kanan layar, lalu
klik “Keluar”.

Gambar. Menu Keluar pada Manajemen Dapodik

Panduan Manajemen Dapodik