FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD Y DEL SER HUMANO

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN PARA DESASTRES Y GESTIÓN DEL RIESGO.

Guaranda, 18 diciembre del 2018

Of. No.

Señor/a

PRESIDENTE DE LAS COMUNIDADES (TAGMA SAN JOSÉ, SAN ANTONIO,

HERRERIAS, CASAICHES y QUESERAS) PERTENECIENTE EL CANTÓN GUARANDA
DE LA PROVINCIA BOLIVAR.

Presente

De mi consideración:

Por el presente me permito expresar a usted mi más cordial saludo y deseo de éxitos en sus
funciones. A la vez que solicito se digne autorizar a quien corresponda, se brinde las facilidades
necesarias para que el personal de la Facultad de: Ciencias de la Salud y el ser humano, Carrera
de Administración para Desastres de Gestión de Riesgos realice la Planificación, Ejecución,
Monitoreo y Evaluación del Proyecto(s) Académico(s) de Servicio Comunitario para
Vinculación con la Colectividad.

Con esta finalidad y seguros de contar con su valiosa aprobación, se deberá suscribir el ACTA
DE ACEPTACION Y COMPROMISO adjunto o Convenio.

Por la atención que se digne dar al presente, me suscribo de usted.

Atentamente:

F.________________________________

Lic. Mariela Gaibor González

DECANA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS

DE LA SALUD Y DEL SER HUMANO.

 FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD Y DEL SER HUMANO.

ACTA DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISO PARA LA PLANIFICACIÓN

En la ciudad de Guaranda, en las comunidades TAGMA SAN JOSÉ, SAN ANTONIO,

HERRERIAS, Y QUESERAS al __ día del mes de diciembre del dos mil dieciocho, las

comunidades representada por el Sr. ___ en calidad de Presidente de las Comunidades y la

Universidad Estatal de Bolívar a través de la Facultad de Ciencias de la Salud y del Ser

Humano, representada por la Lic. Mariela Gaibor González, en calidad de Decana de la

Facultad, acuerda celebrar el presente Acta de Aceptación y Compromiso, al tener de las

siguientes clausulas:

PRIMERA.- ANTECEDENTES.

1.1 La Universidad Estatal de Bolívar entre los principios que orientan sus funciones contempla

la “Vinculación con la Colectividad”, en virtud de la cual esta Institución de Educación

Superior pone a disposición de la comunidad su colaboración en Áreas específicas a

entidades, tanto públicas como privadas a través de la Facultad de Ciencias de la Salud y del

Ser Humano, Carrera Ingeniería Administración para Desastres y Gestión del Riesgo.

SEGUNDA.- OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Identificación de Peligros naturales y antrópicos para la reducción de riesgo de desastres en la

vía Gallo Rumi del cantón Guaranda Provincia Bolívar.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar los peligros naturales y antrópicos en la vía Gallo Rumí

 Analizar las vulnerabilidades frente a qué complete
 Establecer medidas de Mitigación de Desastres
 Establecer estrategias de Sistema de Alarma para los peligros naturales y antrópicos
identificados
 Contribuir con la población en la Preparación para desastres frente a los peligros
naturales y antrópicos
 Evaluar los medios de subsistencia
TERCERA.- COMPROMISOS DE LAS PARTES

3.3 El Sr. ________ , Presidente de las Comunidades Se compromete a:

 Brindar las facilidades necesarias durante las Etapas de Planificación, Ejecución,

Monitoreo y evaluación del Proyecto de los estudiantes de Gestión de Riesgos

manteniéndose al margen como Coordinador para el efecto a realizarse, de la misma

manera siendo aquel facilitador que proporcione la información necesaria al personal

de la Universidad Estatal de Bolívar.

 Suscribir a través de su coordinador Ing. Anita Serrano, la cual entregará los

documentos respectivos de la Planificación, Ejecución, Monitoreo y evaluación del

Proyecto para su posterior aprobación.

3.4 La Universidad Estatal de Bolívar se compromete a:
Prestar las facilidades necesarias a través del personal idóneo (docentes y estudiantes) que se

requiera para el desarrollo de la Planificación, Ejecución, Monitoreo y Evaluación del proyecto

en las Comunidades.
Y presentar para su aprobación el proyecto académico de servicio comunitario para Vinculación

con la colectividad de una duración mínima de 320 horas de ejecución, las mismas que serán

realizadas fuera de los horarios académicos normales, o durante periodo vacacional.

Los celebrantes se ratifican en todo el contenido de la presente Acta de “Aceptación y

Compromiso” y para constancia firma en unidad de acto, cuatro ejemplares del mismo tenor y

efecto, en Guaranda, a los ____ días del mes de ____ del 201__.

F.________________________________

Lic. Mariela Gaibor González

DECANA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS

DE LA SALUD Y DEL SER HUMANO.

UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR.

F._____________________________
 Sr. __

PRESIDENTE DE LAS COMUNIDADES (TAGMA SAN JOSÉ, SAN ANTONIO,

HERRERIAS, CACECHAS y QUESERAS)

1. DATOS GENERALES DEL PROYECTO

1.1. Nombre del Proyecto:

Identificación de Peligros naturales y antrópicos para la reducción de riesgo de desastres en la
vía Gallo Rumi del cantón Guaranda Provincia Bolívar.

1.2. Nombre del Programa al que pertenece el Proyecto:

Fortalecimiento de escenarios de gestión de riesgos y desastres para un desarrollo

sostenible y sustentable.

1.3. Entidad Ejecutora:

Universidad Estatal de Bolívar, a través del Departamento de Vinculación con la

Colectividad, y la Facultad de Ciencias de la Salud y el Ser Humano. Las partes que
firman a través de sus representantes legales un convenio de ejecución del proyecto con
las comunidades Tagma San José, San Antonio, Herrerías, Casaiches y Queseras, del
Cantón Guaranda, Provincia Bolívar.

Dirección : Av. Ernesto Che Guevara s/n y Gabriel Secaira

Telefax : 2982123
Rector : Dr. Ulises Barragán V. rector@ueb.edu.ec
Personas de contacto : Sr. Ángel Guano
Correo electrónico : angel_gua1@hotmail.com
Celular : 0994268622

1.2.1 Facultad:

CIENCIAS DE LA SALUD Y EL SER HUMANO

1.2.2 Escuela/Carrera

ESCUELA DE ADMINISTRACION PARA DESASTRES Y GESTION DEL RIESGO

1.3 PARTICIPANTES DEL PROYECTO

1.3.1 Docentes

 Ing. Anita Serrano

 Ing. María Vallejo

 Ing. Martha González

1.3.2 Estudiantes, Nombres y apellidos, número de cedula

 Nº APELLIDOS Y NOMBRES CÉDULA

1 Acaro Plaza Maria Fernanda 0706638475

2 Agualongo Agualongo Edison Bladimir 0202085023

3 Aldaz Rochina Rosa Nataly 0202676854

4 Arguello Arguello Robinzon Mauricio 0201988060

5 Arguello Montero Robinson Stalin 0250299807

0202149282
6 Arevalo Tenelema Jorge IVan

7 Aroca Chimborazo Adriana Michael 0201891025

9 Carrasco Vargas Fausto Ray 0202401766

10 Carrera Beltran Daniela Elizabeth 1804929568

11 Castillo Salazar Joceline Yajaira 1805027206

12 Castillo Morales Franklin Alexander 1208165462

13 Chata Hinojosa Fabricio Ramiro 0201946605

14 Chimbo Ochoa Cesar Javier 0202192142

15 Chimborazo Quilligana Bryan Fabricio 0250152451

16 Chinchero Godoy Maria Guadalupe 1724147630

17 Diaz Tipantiza Dorian David 1724186323

18 Estrada Cayambe Alan Francisco 0202378113

19 Guaman Chasi Alexandra Beatriz 0202416723

20 Guaquipana Rea Diego Armando 0250140191

21 Guaquipana Rochina Angel Fabian 0202658464

22 Guaquipana Rochina Saul Ricardo 0250199106

23 Gutierrez Salguero Jonathan Patricio 0202106753

24 Jara Baquero Aida Alejandra 1718096801

25 Lozada Velasquez Josseline Pamela 1722766084

26 Llumitaxi Grefa Maritza Jackeline 2100852900

27 Manobanda Coles Washington Dario 0250183456

28 Manobanda Llumitaxi Jeniffer Consuelo 0202300752

29 Martinez Ocampo Nelly Evelyn 0202157079

30 Moncayo Lema Cinthya Pamela 0202154597

31 Moncayo Morejon Jorge Adrian 0250073541

32 Mora Santos Jefferson Andres 0503891343

33 Muñoz Armijo Luis Miguel 0250012002

34 Ñauta Solano Evelyn Janela 0106580319

35 Nuñez Peñaloza Alejandra Mariela 0202176673

36 Peña Mancero Kerly Patricia 0202653010

37 Quingaguano Mendoza Segundo Angel 0202355442

38 Ramos Castillo Adriana Maribel 1726372913

39 Ramos Pilamunga Gabriela Sthefanny 0605381573

40 Ramos Valdiviezo Diana Karolina 0202493292

41 Rea Cando Katherin Amelia 0202174223

 42 Sanchez Aroca Diego Marcelo 0202075057

43 Santillan Santillan Rocio Janneth 0202486775

44 Simaliza Rea Alex Dario 0202493334

45 Sinche Arroba Luis Angel 0202355442

46 Sisa Sisa Walter Javier 0202487419

47 Solorzano Pirca Marcos Vinicio 0604671651

48 Tigasi Jacome Paola Catherine 1723176895

49 Toclema Llachuma Roxana Beatriz 0202133831

50 Tonato Unapucha Maria Susana 0503259434

51 Tuabanda Rochina Jonathan Roberto 0250186244

52 Urbina Aguilar Byron Santiago 1753501079

53 Valle Ibarra Joseline Jackeline 0202515995

54 Vasconez Carrillo Edwin Andres 1804815221

1.4 PLAZO DE EJECUCION

1.4.1 Fecha de inicio:
3-12-2018
1.4.2 Fecha de finalización:
06-2019
1.4.3 Duración estimada en Horas y meses:
6 meses-180 horas

JUSTIFICACIÓN

La gestión de riesgos es un enfoque estructurado para manejar la incertidumbre relativa

a una amenaza, a través de una secuencia de actividades humanas que incluyen la
evaluación de riesgos estrategias de desarrollo para manejarlo y mitigación del riesgo
La cultura de la prevención, es un saber, que minimiza la vulnerabilidad, de cualquier
actividad humana frente a los riesgos o amenazas provenientes de la naturaleza o la
intersección de sí mismo.

Teniendo en cuenta que en todos los sitios donde nos encontremos podemos correr
riesgos de diferentes tipos, la prevención evita que por fallas humanas, sucedan grandes
tragedias y calamidades. Ante las causas naturales o de otra índole, debemos estar
preparados para actuar en forma inmediata, y evitar así catástrofes, sobre todo cuando
de vidas humanas hablamos.

Teniendo en cuenta la necesidad de un proyecto de reducción de riesgos en la zona

establecida, en las estrategias que se ejecutaran están incluidas evadir al riesgo, reducir
los efectos negativos y aceptar algunas o todas las consecuencias de un riesgo particular
para minimizar las perdidas físicas, económicas y humanas

En este lugar una gran cantidad de personas son indígenas que se dedican a la
agricultura y ganadería que es su representación económica para el subsistir diario los
moradores de aquellos sectores tendrían como prioridad proteger su ingreso económico
para mantener su desarrollo

Algunas de las razones por las que se ejecutaran el proyecto son la mejora en la calidad
de vida y la prioridad de mantener a los recursos físico y económicos de la población
además los beneficiarios directos de este proyecto son las comunidades de: Tagma San
José, Herrerías, Casaiches, Queseras,San Antonio

Área prioritaria de desarrollo:

AREA RURRAL QUE CORRESPONDE A: Tagma San José, Herrerías, Casaiches, Queseras,
San Antonio.

Áreas y Sub áreas del conocimiento al que corresponde el proyecto:

2.1. Descripción del problema:

El GAD Parroquial de Guaranda no cuenta con estrategias apropiadas que permitan el
buen manejo y difusión de la información acerca de gestión de riesgos y desastres
relacionados con los naturales y antrópicos también por medio de datos estadísticos, lo
cual se refleja en la las aplicaciones de modelos de evaluación y la ubicación de las
comunidades en la vía Gallo Rumi , se complica la gestión y diseños de los diferentes
procesos y proyectos que se desarrollan en las comunidades a lo largo de la vía, tales
como: identificación de zonas críticas de riesgos, apoyo a las medidas de subsistencia,
identificación de los peligros de las viviendas, el estado y tipo de construcción, y el
nivel de vulnerabilidad ante las diferentes amenazas como son sísmicas, volcánicas,
sequias, heladas, incendios y deslizamientos.

En motivo de la implementación de este proyecto es disminuir el nivel de peligro que

tienen las zonas en la vía Gallo Rumi, al mismo tiempo crear las diferentes alternativas
que se puede aplicar con el fin de reducir y mitigar los peligros latentes en la vía Gallo
Rumi.

Esto afecta a toda la población ya que de un momento a otro se puede presentar alguna
amenaza causando daños económicos, sociales y ecológicos.

Con el aporte de que la obtención y recolección de datos se los hará propiedad por
propiedad llegando a generar un impacto en la comunidad de conocimiento sobre lo que
se desarrolla y cuál será el producto final.

ÁRBOL DE PROBLEMAS:

Pérdidas humanas y económicas

 Disminución del desarrollo
Accidentes pre a
socio-económico
pérdidas humanas

Peligros latentes en Falta de medidas de Deficiencia de

el lugar subsistencia procedimientos ante
un desastre

La relación que existe entre los peligros naturales y antrópicos y la reducción

de riesgos de desastres.

Desastres de los peligros Inexistencia del sistema de

naturales y antrópicos alarma

Mala toma de
Desconocimiento de los decisiones de las
peligros naturales y autoridades
antrópicos encargadas

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO (PARA QUÉ?)

 Análisis las vulnerabilidades

 Mitigación de desastres
 Alerta temprana
 Preparación para desastres
 Apoyo a las medidas de subsistencia

ÁRBOL DE OBJETIVOS

Reducción de pérdidas humanas y económicas

Desarrollo socio-económico
Disminución de
perdidas humanas
 Mitigación de Preparación para Apoyo a las medidas de
desastres desastres subsistencia

Se identificaron los peligros naturales y antrópicos y la reducción de riesgos

de desastres.

Determinamos las Reconocer un sistema de

vulnerabilidades alarma

Optimizar la toma
Conocimiento de los de decisiones de
peligros naturales y las autoridades
antrópicos encargadas.

3.1 Objetivo General:

Identificación de Peligros naturales y antrópicos para la reducción de riesgo de desastres en la

vía Gallo Rumi del cantón Guaranda Provincia Bolívar.

3.2 Objetivos Específicos:

 Analizar las vulnerabilidades
 Mitigación de desastres
 Alerta temprana
 Preparación para desastres
 Apoyo a las medidas de subsistencia

4. ENTIDAD BENEFICIARIA:

4.1 Nombre de la Organización, Institución y/o Comunidad:

Tagma San José, Herrerías, Casaiches, Queseras, San Antonio.
4.2 Lugar/Ubicación:
Comunidades de la vía Gallo Rrumi

4.3 Teléfonos:

-----------------------------------------------------------------
5. MATRIZ DE MARCO LÓGICO
 MATRIZ DE MARCO LOGICO

Resumen Narrativo de Indicadores Verificables Fuentes de Verificación Supuestos de

Objetivos Objetivamente sustentabilidad
FIN: Indicadores del fin: Medios del fin: Supuestos del fin:
Empoderamiento A junio del 2019 un 70% Fotografías, encuestas, Se cuenta el apoyo del
peligros naturales y de la población esta talleres. departamento de
antrópicos para la preparados para vinculación junto a la
reducción de riegos en enfrentar un evento UBE de la carrera de
las comunidades natural y antrópico gestión de riesgos
Tagma San José,
Herrerías, Casaiches,
san Antonio del sector
de la vía gallo rumi.

PROPOSITO: INDICADORES DEL MEDIOS DEL SUPUESTOS DEL

Cómo actuar ante un PROPOSITO: PROPOSITO: PROPOSITO:
evento adverso de Fotografías, videos, Se cuenta el apoyo de
origen natural o Talleres. las comunidades Tagma
antrópico basándonos San José, Herrerías,
en los antecedentes y Casaiches, san Antonio,
reducir los Riegos de UEB, cerrera de Gestión
Desastres del sector de de Riesgos
Gallo Rumi.
Competentes 1 Se cuenta con los Se cuenta el apoyo de
Realizar el resultados del las comunidades Tagma
diagnóstico de los diagnóstico. San José, Herrerías,

riesgos antrópicos y Casaiches, san Antonio,

naturales del sector UEB, cerrera de gestión

gallo rumi. de riesgos

Actividad 1 Facturas Se cuenta con el

Levantamiento de presupuesto
información (línea
base ) de las
comunidades Tagma
San José, Herrerías,
Casaiches, san Antonio,
UEB, cerrera de gestión
de riesgos
6. PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE INDICADORES

1.- Analizar las vulnerabilidades presentes en las comunidades aledañas a la vía Gallo Rumi

 Mitigar los eventos adversos de origen natural o antrópico en cada una de las
comunidades.
 Reconocer un sistema alarma para optimizar la toma de decisiones.
 Preparar a las comunidades en el tema de riesgos de desastres.
 Apoyar las medidas de subsistencia en las respectivas comunidades.

2.- De la universidad estatal de bolívar 51 estudiantes capacitados mejoran la cultura de la

evaluación.

3. De la universidad estatal de bolívar 51 estudiantes capacitados mejoran la cultura de la

evaluación con énfasis en la reducción y mitigación de amenazas naturales y antrópicas.

4.- De la universidad estatal de bolívar 51 estudiantes capacitados mejoran la cultura de la

evaluación con énfasis en la reducción y mitigación de amenazas naturales y antrópicas, hasta
12 de junio del 2019.

5.- De la universidad estatal de bolívar 51 estudiantes capacitados mejoran la cultura de la

evaluación con énfasis en la reducción y mitigación de amenazas naturales y antrópicas, hasta
12 de junio del 2019.

Total de estudiantes capacitados

51 estudiantes

51*100= 5100 %.

51.

7. TIPO DE PROYECTO

Este proyecto se considera de carácter social ya que existen beneficiarios directos de las
comunidades como son las personas que habitan en Tagma San José, Herrerías, Casechas,
Queseras, San Antonio. El objetivo del presente proyecto es favorecer a las comunidades
nombradas con el empoderamiento de los conocimientos necesarios para contrarrestar los
desastres naturales o antrópicos, las personas de estas comunidades no tienen el conocimiento
necesario para actuar

8. PRODUCTOS (CUARTO?)
 Se definen como productos de un proyecto a los logros concretos, medibles y
observables alcanzados como una consecuencia directa a la realización de sus
actividades y la utilización de sus insumos y considerando el logro de sus objetivos.
 Logros cuantitativos en varias áreas para los beneficiarios;
 Indicadores que se esperan mejorar con la implementación del proyecto
9. ESTRATEGIAS DE EJECUCION ( CÓMO?)

Utilizaremos una metodología descriptiva de observación y análisis general de

las comunidades mediante una recolección de información de estado y los
peligros existentes que pueden afectar a las zonas.

Se introduce estas funciones utilizando aplicaciones en dispositivos móviles

Gps, levantamiento de información “mediante encuestas “y la utilización de
Microsoft Excel para preparación de los datos requeridos para procesos de
análisis de amenazas naturales o antrópicas.

Dentro de esta aplicaremos un conjunto de técnicas a aplicar y tareas a

desarrollar mediante una manera lógica y organizada implantar la metodología
de análisis de las amenazas naturales y antrópicas en las comunidades
 FORMATO No 4
CRONOGRAMA POR COMPONENTES Y ACTIVIDADES
ESTRATEGIA DE EJECUCION

CRONOGRAMA POR COMPONENTES Y ACTIVIDADES

Se establece la duración de cada sub actividad y actividad a ser ejecutada por el proyecto de forma cronológica para cada componente, incluyendo los responsables y los recursos necesarios se
deberá elaborar en el siguiente formato

CRONOGRAMA POR OBJETIVOS Y ACTIVIDADES

COMPONENTES/ TIEMPO ESTIMADO RESPONSABLES RECURSOS FISICOS,
ACTIVIDADES Y SUBACTIVIDADES DESDE HASTA NO DE TECNOLOGICOS Y
HORAS MATERIALES
Componente 1: (Objetivo Específico 1 )
Actividad 1.1.
Subactividad 1.1.1
Subactividad 1.1.2

……………..
Actividad 1.2.
Subactividad 1.2.1
Subactividad 1.2.2

……………..
Componente 2: (Objetivo Específico 2)
Actividad 2.1
Subactividad 2.1.1
Subactividad 2.1.2
TOTAL
DOCENTES AUTORES ESTUDIANTES PARTICIPANTES
(F)---------------------------- F:----------------------------------- 1. 1.
(TITULO NOMBRE) (TITULO NOMBRE) 2. 2.
DOCENTE COORDINADOR PROYECTO COORDINADOR ENTIDAD BENEFICIARIA
3. 3.
n. n.
FORMATO No 5

CRONOGRAMA GENERAL DE TRABAJO

Ejemplo:

Proyecto No: Tìtulo:_________________________________________________________________

Inicia Termina Responsable:

-----------------------------------------Supervisor---------------------

Resultados e Indicadores del Proyecto Suposiciones importantes para este Resultado

Resultado No:------------------------------------------------------ Suposiciones:-----------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------ -----------------------------------------------------------------------------------------
Indicador No:____________________________ ----------------------------------------------------------------------------------------
_______________________________________

Actividades E SEMESTRE 1 SEMESTRE 2

P ENE FEB M A M JU JUL AG S OC NO DI
AR B AY N O E T V C
R P
FORMATO No 6

PRESUPUESTO/FINANCIAMIENTO

PRESUPUESTO POR ACTIVIDAD DEL PROYECTO

COMPONENTES/ FUENTES DE FINANCIAMIENTO

ACTIVIDADES Y SUB- TOTAL USD.
ACTIVIDADES APORTE RECURSOS APORTE ENTIDAD APORTE
INTITUCIONALES BENEFICIARIA EXTERNO

Componente 1:
Actividad 1.1
Subactividad 1.1.1
Subactividad 1.1.2
………………………
Actividad 1.2
Subactividad 1.2.1
Subactividad 1.2.2
…………………….
Componente 2:
Actividad 2.1
Subactividad 2.1.1
Subactividad 2.1.2
……………………….
Actividad 2.2
Subactividad 2.2.1
Subactividad 2.2.2
…………………..
………………….
…………………
TOTAL
FORMATO No 7

PRESUPUESTO GENERAL DEL PROYECTO

CONCEPTO APORTE APORTE FINANCIAMIENT TOTAL USD.

INSTITUCIONAL ENTIDAD O EXTERNO
BENEFICIARI
A

Materiales y
Suministros
Pasajes
Servicios (refrigerios,
fotocopias
……………………

Total USD

(F)___________________ (F)---------------------------------
(TITULO, NOMBRE) (TITULO, NOMBRE)
DOCENTE COORDINADOR PROYECTO COORDINADOR ENTIDAD BENEFICIARIA
FORMATO No 8

APROBACION DEL PROYECTO DE VINCULACION POR FACULTAD

APROBACION DEL PROYECTO DE VINCULACION

(Nombres y Apellidos del Responsable de la carrera y del coordinador de vinculación con la

colectividad)

------------------------------------------------------ f. ----------------------------------------

Lugar y Fecha:-------------------------------------------------------------------

Observaciones:

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

F:----------------------------------- F:----------------------------------------
Comisión Académica Consejo Directivo
Facultad Facultad
FORMATO No 09

FORMATO PARA LA ELABORACION DEL INFORME FINAL DE LA EJECUCION Y MONITOREO DEL

PROYECTO DE VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD DE LA FACULTAD
DE………………………………..

Esquema I

1. DATOS INFORMATIVOS
1.1 Nombre del Proyecto:
_______________________________

Función en que incide

Tipo de proyecto: Académico

Productivo

Social

Otros

Área prioritaria de desarrollo:

Áreas u sub áreas del conocimiento al que corresponde el proyecto:

1.2 Escuela/Programa/Carrera

---------------------------------------------------------------

1.3 Responsables del Proyecto

Docente (es)-Coordinador de la Carrera-Tutor (es)

-------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------
Estudiante(es) participante (es)

-------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------

1.4 Beneficiarios:

Nombre del sector

--------------------------------------------------------------

Lugar/Ubicación

-----------------------------------------------------------------------------
 Teléfono

-----------------------------------------------------------------------------

1.5 Tiempo planificado

Fecha de inicio:
-----------------------------------------------------------------------
Fecha de finalización.
-----------------------------------------------------------------------
Horas de trabajo:
-----------------------------------------------------------------------
Costos totales de inversión planificados USD (S):
Costos totales de inversión ejecutados mediante partida presupuestaria USD ($):
_____________________________________________
2 COMPONENTES DEL INFORME
2.1 Descripción de la situación antes del proyecto (concreto).
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------
2.2 Descripción de la situación después de la implementación del Proyecto (concreto)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
2.3 Descripción de las acciones llevadas a cabo y los resultados obtenidos (concreto)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------

3. SOSTENIBILIDAD Y SUSTENTABILIDAD

Son las acciones realizadas para que el proyecto continúe funcionando. y los recursos
que garanticen su mantenimiento
FORMATO No 10

3. EJECUCION Y MONITOREO

COMPONENTES/ TIEMPO PLANIFICADO PRESUPUESTO PLANIFICADO TIEMPO DE EJECUCION REAL PRESUPUESTO DE EJECUCION REAL
ACTIVIDADES Y SUBACTIVIDADES
DESDE HASTA NO DE HORAS APORTE APORTE APORTE TOTAL DESDE HASTA No Horas Aportes Aportes Aporte TOTAL USD
RECURSOS ENTIDAD EXTERNO USD Recursos Entidad Externo
INSTITUCION BENEFICIA Institucion Beneficiaria
RIA al
Componente 1:
Actividad 1.1.
Sub actividad 1.1.1

……………..
Componente 1.2:
Actividad 1.2.1
Sub actividad 1.2.2

……………..
Componente 2:
Actividad 2.1
Subactividad 2.1.1
Subactividad 2.1.2
……………………………….
…………………………….
TOTAL

(F)-------------------------------------------------------------------
-------------------------------TITULO, NOMBRE)-------------------------------
DOCENTE COORDINADOR PROYECTO
(F)------------------------------------------------------------------- (F)-------------------------------------------------------------------
-------------------------------TITULO, -------------------------------TITULO, NOMBRE)---------------------------------
NOMBRE)------------------------- COORDINADOR UNIDAD DE VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD DE LA FACULTAD----------
COORDINADOR ENTIDAD BENEFICIARIA
FORMATO No 11
FORMATO PARA EVALAUCION DE RESULTADOS

Para la evaluación de resultados, después de finalizado el proyecto, se deberán determinar los productos o
resultados alcanzados, en base a los indicadores establecidos en la Matriz de Marco Lógico.

Este numeral deberá presentarse junto con los documentos resultantes de las etapas de planificación,
ejecución, monitoreo y evaluación, utilizando los siguientes formatos:

Se debe incluir
EVALUACION DE RESULTADOS

RESUMEN NARRATIVO DE INDICADORES VERIFICABLES PRODUCTOS O RESULTADOS ALCANZADOS NIVEL DE CUMPLIMIENTO %

OBJETIVOS OBJETIVAMENTE
FIN:
PROPOSITO:
COMPONENTE 1:
COMPONENTE 2:
COMPONENTE n:
VALORACION FINAL: Se especificará de acuerdo a los resultados de la revisión de cumplimiento del cronograma y presupuestos programados para el proyecto:
 Si se cumplió de acuerdo a lo programado y se sobrepasa las metas se debe presentar la razón del éxito
 Si se cumplió satisfactoriamente de acuerdo a lo programado
 Si no se cumplió de acuerdo a lo programado se deberá especificar las razones por las cuales ocurrió este desfase y de los ajustes requeridos en el cronograma
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

F:____________________________________ F:----------------------------------------------------------------- F:-----------------------------------------------------------------

NOMBRE NOMBRE NOMBRE
DOCENTE COORDINADOR DEL PROYECTO COORDINADOR ENTIDAD BENEFICIARIA COORDINADOR UNIDAD DE VINCUALCION CON LA
COLECTIVIDAD DE LA FACULTAD
FORMATO 12

FORMATO DE APROBACION DEL INFORME FINAL

Informe del Centro de Vinculación con la Colectividad sobre el Cumplimiento del

requisito mínimo de 320 horas correspondientes a Vinculación con la Colectividad, de
los estudiantes participantes en el Proyecto; para su aprobación al Consejo Directivo
de la Facultad, adjunto la documentación del proyecto en CD.

Guaranda,………………………..
…….(tìtulo)………………………………
…….(Nombre)…………………………………..

PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA FACULTAD…………………

UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR
Presente.-

De mi consideración:
En relación al INFORME DEL PROYECTO PLANIFICADO, EJECUTADO, MONITOREADO Y
EVALUADO; suscrito por el/la……………………………………………………………………………………
Coordinador/a de la Unidad de vinculación con la Colectividad de la Facultad de
………………………………………………………………. Y por el Docente Coordinador del Proyecto,
mediante el cual se presenta a esta UNIDAD el informe correspondiente sobre la
Documentación definitiva de las etapas de Planificación, Ejecución, Monitoreo y
Evaluación del Proyecto Académico de Servicio Comunitario para Vinculación con la
Sociedad:”………………………………..(titulo del Proyecto)……………………………” ; a
continuación me permito presentar a usted y por su digno intermedio a los miembro
del Consejo Directivo, el informe sobre el Cumplimiento del requisito mínimo de 320
horas correspondientes a Vinculación con la Colectividad, de los estudiantes
participantes en el Proyecto de conformidad con la revisión realizada a la
documentación antes mencionada:
DATOS GENERALES
 Facultad(es): ______________________________________________________
 Carrera(s) Ejecutora(s):______________________________________________
  Docente Coordinador del
Proyecto:_____________________________________
 Docente(s)
Autor(s):_________________________________________________
 Docente(s)
Participante(s):____________________________________________
 Estudiante(s)Participante(s): Nº Horas Cumplidas

……………………………………….. …………………………

……………………………………….. …………………………
……………………………………….. …………………………
……………………………………….. …………………………
……………………………………….. …………………………
……………………………………….. …………………………
……………………………………….. …………………………

 Entidades Beneficiarias: …………………………………………………………

 Coordinador: ………………………………………………………….
 Número de Beneficiarios: Hombres……………. Mujeres……………… Tercera
edad: hombres…………… mujeres……………………… Total………………………..

 Tiempo de ejecución: ……………………(meses semanas)………………….

 Fecha inicio: ………………………………………………………….

 Fecha finalización: …………………………………………………………

 Número de horas: ………………………………………………………...

 Aportes UEB: ………………………..USD, partida presupuestaria

No…………………………………

 Recursos de Estudiantes: ………………………….USD

 Entidad Beneficiaria: ………………………….USD

POR TANTO:

La Ejecución, Monitoreo Y Evaluación del Proyecto “…………………………………………………….

………………………………………”se ha realizado de conformidad con lo especificado en la Etapa
de Planificación y por lo tanto cumple con los requerimientos y estándares exigidos por la
Universidad Estatal de Bolívar.

En consecuencia la VINEDU se permite recomendar al Consejo Directivo de la Facultad lo

siguiente:

1. Aprobar que los estudiantes mencionados en el presente informe han cumplido

con el requisito mínimo de 320 horas correspondientes a Vinculación con la
Colectividad; una vez que se han concluido las etapas de planificación, Monitoreo y
Evaluación del Proyecto Académico de Servicio Comunitario para Vinculación con la
Sociedad:”……………………………………….
(nombre del proyecto)…………………………….”; desarrollado por el/los docentes
Autores y Participantes:………………………………………. Nombre del/los docentes.
Solicitud que la realizo de conformidad con lo dispuesto en la base legal de la
“GUIA GENERAL PARA LA PLANIFICACION, EJECUCUION, MONITOREO Y
EVALUACION DE PROYECTOS ACADEMICOS DE SERVICIO COMUNITARIO PARA
VINCULACION CON LA SOCIEDAD” aprobada por el H. Consejo Universitario,
mediante Resolución.

FORMATO No 13

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
En esta sección se debe incluir las CONCLUSIONES a las que se llegan luego de implementado el
proyecto, estas deben ser relacionadas con, los objetivos que se plantearon en el proyecto, es
decir, si estos se cumplieron o no-, aportando lo realizando, lo aprendido, el nivel de cumplimiento
de los mismos.

LAS RECOMENDACIONES deben estar relacionadas con nuevos proyectos que se pueden
implementar a futuro, o las mejoras que se pueden hacer al proceso de elaboración de los
proyecto de extensión.

FORMATO No 14

Certificado de la Entidad Beneficiaria para verificación de cumplimiento de las etapas y

beneficiarios del proyecto.

CERTIFICADO
 El Suscrito………………… (Cargo)………………………………. del/de la…………………(Nombre de la Entidad
Beneficiaria)………………….. en debida forma CERTIFICA que:
El equipo de Docentes y Estudiantes de la Universidad Estatal de Bolívar, Facultad(es) de
……………………………………………………………………. Carrera(s) de……………………
………………………………………….., desarrollaron en su totalidad y en manera participativa en esta
Institución las etapas de Planificación, Ejecución, Monitoreo y Evaluación del Proyecto de
Servicio Comunitario para Vinculación con la Colectividad”…………………………………………..
(Nombre del Proyecto)………………………………”, con una duración total de ………………
(Nº Horas)…………., siendo los Beneficiarios directos de este Proyecto………..Nº…………
integrantes de la Entidad a la que represento.
De esta manera se da cumplimiento al Acta de Aceptación y Compromiso suscrita con la
Facultad de ……………………………………………………….. de la Universidad Estatal de Bolívar.
Es todo cuanto puedo certificar en honor a la verdad, autorizando a la Universidad Estatal de
Bolívar, para que dé al presente el uso que a bien tuviere.

Lugar, día, mes, año

F.____________________________________
…………………………………………………….
(Título. Nombre)
(Cargo/Representante Legal)
Entidad Beneficiaria

FORMATO No 15
REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES PARTICIPANTES
UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR
PROYECTO DE VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD
FACULTAD DE:………………………………………………………..
CARRERA DE:………………………………………………………..
REGISTRO DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES

PROYECTO:……………………………………………………………………………………………….
ENTIDAD BENEFICIARIA:…………………………………………………………………………….
DIA:…………………………………. FECHA………………………………………………….
HORARIO DE………………..A…………. DURACION:………………….(No) HORA…….
 NOMBRE No CEDULA FIRMA

F._____________________ F.________________________
NOMBRE NOMBRE
DOCENTE COORDINADOR PROYECTO COORDINADOR ENTIDAD BENEFICIARIA
 FORMATO No 16
REGISTRO DE BENEFICIARIOS
UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR
CENTRO DE VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD
FACULTAD:________________________________________________________
PROGRAMA: UNIDAD DE VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD
CARRERA DE:______________________________________________________
PROYECTOS ACDEMICOS DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACION CON LA SOCIEDAD PLANIFICADOS, EJECUTADOS, MONITORIADOS Y EVALUADOS

PROYECTO:__________________________________________________________________________________________________
ENTIDAD BENEFICIADA:______________________________________________________________________________________

Nº NOMBRE BENEFICIARIO/A SEXO EDAD PROVINCIA CANTON PARROQUIA FIRMAS No CEDULA

NACIONALIDAD
IDENTIDAD

F. ________________________________________
___________________________________________
Titulo y Nombre
DOCENTES COORDINADORES DEL PROYECTO
6 ANEXOS

Se puede incluir uno o más anexos que apoyen o confirmen la ejecución del proyecto
(fotografías, impresos, estudios o reportes relacionados, videos, etc.)

Bibliografía: