CONTENIDO
1. INSTRUCCIONES GENERALES.......................................................................................... 3
2. INGRESO AL APLICATIVO................................................................................................ 4
3. PROCESO: OPERACIÓN FICHA...................................................................................... 5
3.1. Descarga de Ficha ...................................................................................................... 6
3.2. Carga de Ficha............................................................................................................. 9
3.3. Reporte de Ficha ........................................................................................................ 11
3.4. Eliminación Carga de Datos de Fichas ............................................................... 13
4. ERRORES EN LA CARGA................................................................................................. 14
4.1. Primera columna en blanco ................................................................................... 14
4.2. Formulas en Montos .................................................................................................. 15
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1. INSTRUCCIONES GENERALES
Para el soporte informático sobre el uso del presente aplicativo, deberá comunicarse
con el siguiente personal: Alfredo Zúñiga Ruiz rzuniga@mef.gob.pe (anexo 2556),
Tomás Quispe Chamorro tquispech@mef.gob.pe (anexo 2542) al teléfono 311-5930.
Asimismo, para solicitar la contraseña de acceso, deberá comunicarse a los anexos
antes indicados o coordinar con el responsable del pliego en la DGPP.
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2. INGRESO AL APLICATIVO
Indicador de Año
Opciones del
Menú Principal
Descargar Manual de
Usuario
Espacio de Trabajo
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Las operaciones que podrán realizar con las fichas disponibles son: descarga, carga
(una vez consolidados), generación de reporte para verificar la carga final que se
requiere reportar.
1) Grupo Solicitud: Lista desplegable que contiene elementos que agrupan diversos
fichas que se encuentran disponibles para ser descargadas.
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Para poder realizar alguna de las cuatro operaciones posibles sobre cualquier fichas
mostrada por el aplicativo, se debe seleccionar haciendo clic sobre el nombre del
archivo listado. A continuación se explica la forma de trabajar con cada una de las
operaciones:
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La primera línea o registro del archivo Excel contiene los títulos de datos
para cada campo a completar. No añadir filas antes de esta, puesto
que la información se procesa desde el segundo registro.
Algunas columnas disponen de listas de valores para restringir la
posibilidad de ingresar valores erróneos, como por ejemplo el campo
Sector (Columna C).
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NOTA: Antes de cargar una Ficha (Consolidada a Nivel de Pliego) el Pliego debe
previamente descargar todas y cada una de ellas y hacerlas llegar a sus
Ejecutoras, para que estas alimenten con la información requerida.
Seguidamente las ejecutoras le remitirán de regreso al Pliego, quien deberá
consolidar cada una de las Fichas y cargarlas en el aplicativo de Carga de
información.
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Todos los reportes están diseñados a un tamaño de hoja A3, dada la cantidad
de columnas que tienen. Para apreciar mejor los reportes (sobre todo la
información del lado izquierdo), podemos ocultar temporalmente el menú de
opciones haciendo clic en símbolo < dentro del círculo rojo de la pantalla
anterior, luego de lo cual, el reporte se muestra a pantalla completa (ver Figura
18 – Visualización del reporte de carga).
Para volver a mostrar el menú del lado izquierdo se presiona en el botón > dentro
del círculo rojo de la imagen anterior.
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Finalmente podemos contrastar fila por fila y columna por columna el contenido
del Reporte (información cargada y enviada a Presupuesto) vs el archivo Excel
consolidado, en primer lugar verificamos que la cantidad total de Registro en
ambos coincide. Para cerrar el Reporte, presionamos en el símbolo x ubicado al
lado derecho de la palabra REPORTEFICHA.
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4. ERRORES EN LA CARGA
A continuación se presentan algunas consideraciones que se deben tener en
cuenta cuando se presentan errores en la carga de información a través de las
fichas.
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Si seguimos todos los pasos para cargar el archivo Excel antes mostrado se
muestra en la pantalla un mensaje indicándonos el error e identificando la Fila
donde ocurre, el mismo que también se visualiza en la ventana de Notificación.
Es necesario CORREGIR el archivo para dejarlo SIN FIORMULAS y volver a realizar
el proceso de carga (ver Figura 26 – Mensaje de validación de archivos).
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