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- Dispositivos de almacenamiento secundario: parte de la
computadora que almacena grandes cantidades de datos,
instrucciones e información, tales como grabadora y reproductora
de CD, disquetera, disco duro, etc.
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datos provistos por el fabricante de la computadora. Por lo
general es no volátil.
7
3. El anfitrión retransmisor, que supuestamente está unido por lo
menos a alguna otra red, a su vez envía el mensaje en forma directa,
si puede hacerlo, o lo hace llegar a otro anfitrión retransmisor.
4. El grupo de reglas usadas para transmisión de datos de un
anfitrión a otro se conoce como Protocolo de Internet (IP, Internet
Protocol)
5. A cada computadora en la Internet se le asigna una dirección
denominada localizador uniforme de recursos (URL uniform resource
locator) para identificar la de otros anfitriones.
6.El “http” especifica el método de acceso y le dice al software que
acceda a este archivo en particular mediante el HyperText Transport
Protocol (http).
7.La parte “www’ de la dirección significa que ésta se relaciona con
el servicio de la World Wide Web (red mundial de documentos HTML).
8.Otra parte de la dirección es el nombre de dominio que identifica el
sitio anfitrión de Internet y tiene que adherirse a reglas estrictas.
Ejemplo:
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- Telnet: permite entrar a otra computadora y acceder a sus archivos
declarados como públicos.
- Usenet y Newsgroup: se concentra en un tema particular en un
formato de grupo de noticias en línea.
- Chat romos: permite que dos o más personas mantengan
conversaciones en línea mediante texto en tiempo real.
- Teléfono para la Internet: permite comunicarse con otros usuarios
de la Internet en todo el mundo que tengan equipos y software
compatible con el suyo.
- Videoconferencia: soporta comunicaciones virtuales tanto de voz
como visuales.
- Ftp: permite transferir archivos de otra computadora a la suya
- Flujo de contenidos: transfiere archivos de multimedia por la
Internet de modo que la corriente de datos de voz e imágenes se
desarrollen en forma más o menos continua.
1.11) Administración de información en la WEB
1.11.1) Navegadores: Un navegador web es una aplicación de software que
permite al usuario recuperar y visualizar documentos de hipertexto,
comúnmente descritos en HTML (Lenguaje de Mercado de Hipertexto),
desde servidores Web de todo el mundo a través de la Internet.
Cualquier navegador permite mostrar o ejecutar gráficos, secuencias de
vídeo, sonido, animaciones y programas diversos además del texto y los
hipervínculos.
El seguimiento de enlaces de una página a otra, ubicada en cualquier
computadora conectada a la Internet, se llama navegación; que es de donde
se origina el nombre de navegador. Ej: Internet Explorer, Netscape,etc.
1.11.2) Buscadores: Un motor de búsqueda es un sistema informático que
indexa (ordena en un índice) archivos almacenados en servidores web.
Las búsquedas se hacen con palabras clave o con árboles jerárquicos por
temas; el resultado de la búsqueda es un listado de direcciones Web en los
que se mencionan temas relacionados con las palabras clave buscadas.
La búsqueda de información en la Web se parece a hojear libro por libro en
búsqueda de una
información específica, tarea que sería muy difícil y con mucha pérdida de
tiempo.
Entre los buscadores más conocidos podemos mencionar: Google, Yahoo,
Galaxy, etc.
7
Insertar: tiene todos los comandos que permiten agregar todo tipo de
elementos en un documento.
Formato: nos permite acceder a todos aquellos comandos que facilitan la
mejora en la presentación de la información.
Tabla: posee todos los comandos necesarios para la creación y manejo de
las tablas.
Herramientas: nos facilita corregir la ortografía, seleccionar idiomas como
así también nos permite utilizar los comandos de combinación de
correspondencia para envíos masivos de información, entre otras
funcionalidades.
Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias
ventanas de documentos simultáneamente.
Ayuda: nos permite consultar de modos distintos cualquier duda que pueda
surgir en cuanto a Writer.
2.2) Formato:
2.2.1) Carácter: permite cambiar el tipo de letra, como así también el
formato de los caracteres seleccionados.
2.2.2) Párrafo: contiene los comandos necesarios para establecer distintos
diseños del contenido de un documento, tales como sangría, alineación,
interlineados, numeración, entre otros.
2.2.3) Numeración y viñetas: permite agregar numeración y viñetas a un
párrafo determinado, como así también su edición a un formato
personalizado.
2.2.4) Página: específica los estilos de formato de la página actual, incluidos
los márgenes, encabezados y pies de página, así como el fondo de la
página.
2.2.5) Columnas: podemos elegir uno de los diseños de columnas
predefinidos o crear uno propio.
2.3) Notas al pie: la nota solo aparece al final de la página en la que se
incluyo. Es una referencia que se inserta dentro del texto en la posición que
uno elija.
2.4) Encabezado y pie de página.
El encabezado es el texto que aparece en la parte superior de cada página
de un documento. Solo son visibles si el documento es visualiza en diseño
de impresión y límites de texto.
El pie de página aparece en la parte inferior de la hoja, se puede observar
también en diseño de impresión o límites de texto.
2.5) Inserción de objetos: admite la inclusión dentro de un documento de un
objeto de video o sonido, como así también diagramas, etc.
2.6) Manejo de archivos (no se donde esta)
2.7) Hiperenlace: abre un cuadro de dialogo que permite crear y editar
hipervínculos para Internet, correo y noticias, dentro de un mismo
documento o en un documento nuevos.
2.8) Combinación de correspondencia: tiene por objetivo poder enviar
información en forma masiva y personalizada a un grupo de personas. Para
tal fin se emplean datos almacenados en archivos que se toman como
origen de datos.
A través de esta función se pueden crear cartas o correos electrónicos.
1. Se selecciona entre diversas opciones cual será el documento
principal de la combinación.
2. Se selecciona que tipo de documento (carta o correo electrónico) se
desea crear.
3. Se inserta el bloque de direcciones, por lo que se debe seleccionar
una lista de direcciones.
4. Nos permite crear un saludo personalizado (no obligatorio)
5. Se puede ajusta el diseño del bloque de direcciones en cuanto a la
posición que ocupará en relación a la carta, definido a nuestra
conveniencia.
6. Nos permite editar el documento para completar el texto de la carta
digitando en el botón editar documento
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7. Una vez efectuada la combinación, el asistente nos dejará editar
individualmente el documento combinado para que en caso de que
sea necesario, se realicen modificaciones.
8. El asistente nos ofrece diferentes alternativas: guardar el documento
inicial, el combinado, imprimir este último o enviarlo como correo
electrónico.
2.9) Tablas: son colecciones de información organizadas en filas y
columnas. Las tablas pueden contener números, textos, e incluso imágenes
o combinaciones de cualquiera de éstos. Pasos para la inserción de tablas:
1. Elija insertar tabla
2. Especifique el número de columnas y filas
3. Hacer click en la celda (intersección de fila y columna) y escribir.
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Todas las funciones de calc se expresan: =función(). En donde el = significa
que contendrá una formula a través de una función, función es la expresión
genérica de cualquier función de calc y () se denomina argumento. Después
del argumento de cualquier función hay : (dos puntos) este se denomina
rango y suma todos los números comprendidos entre A1:B5. Pero si dentro
del argumento las celdas están separadas por ; (punto y coma) la función se
ejecuta para cada celda que se menciona en el argumento.
Funciones:
-Función SUMA: suma todas las celdas comprendidas dentro del argumento.
-Función PROMEDIO: suma el contenido de cada celda comprendida dentro
del argumento y los divide por el total de las celdas.
-Función CONTAR: cuenta la cantidad de celdas no vacías que contengan
solamente números.
-Función: MÁXIMO: busca el valor más alto contenido en las celdas que se
encuentran comprendidas dentro del argumento.
-Función MÍNIMO: busca el valor más bajo contenido en las celdas que se
encuentran comprendidas dentro del argumento.
-Función CONTAR SI: cuenta la cantidad de celdas que cumplen las
condiciones definidas en el criterio.
-Función CONTARA: cuenta la cantidad de celdas no vacías que contengan
cualquier carácter alfanumérico comprendido dentro del argumento.
-Función SI: nos permite realizar una prueba lógica, la cual pueda tener dos
posibles resultados Verdadero o Falso, y actuar de una u otra forma según
la respuesta obtenida.
3.5.1) Porcentajes: cuando el cursor está situado en una celda con números
y se hace clic en el botón % de la barra de herramientas, automáticamente
el número que se encuentra en la celda se transformará en porcentaje.
3.6) Referencias relativas y absolutas: una referencia relativa o celda
variable tiene la ventaja que cuando la arrastramos en forma horizontal
varía la columna y cuando la deslizamos en forma vertical varía la fila. Se
denomina referencia absoluta o celda fija cuando no varía la columna y fila,
para ello debemos anteponer el signo $ a la columna y a la fila.
3.8) Gáficos: una de las grandes virtudes de las planillas de cálculo es la de
poder generar gráficos, dentro del Menú Insertar encontramos la opción
gráficos.
Lo primero que se debe hacer es indicar qué columnas vamos a graficar y a
partir de ahí, todo lo va haciendo el asistente siempre y cuando las
columnas estén juntas. En caso de que las columnas a graficar estén
separadas, se seleccionan las mismas con el mouse manteniendo apretado
la tecla de Control del teclado.
3.9) Vincular hojas: nos permite que al cambiar los datos en la hoja 1,
automáticamente se cambia en la hoja 2. La formula deberá estar
compuesta por el signo =, en nombre de la hoja de donde provienen los
datos que queremos copiar, el signo de punto y la celda donde está el dato,
ejemplo: =HOJA1.A12
3.10) Ordenamiento de lista de datos: dentro de la barra de herramientas
esta la opción ordenar, que nos permite seleccionar una columna y
ordenarla en dos sentidos que son: ascendente y descendente, la
posibilidad que nos brinda es de ordenar hasta tres columnas. El orden se
hace por jerarquía.
3.11) Filtrar datos: un filtro es una forma de seleccionar algún elemento de
la lista para visualizarlo solo o en grupo.
-Filtro automático: filtra automáticamente el área de celdas seleccionada y
crea cuadros de lista de una fila en los que se puede elegir los elementos
que se desea mostrar.
-Filtro predeterminado: permite establecer las opciones de filtro, para
redefinir y combinar opciones de búsqueda del filtro automático.
3.12) Trabajo con subtotales (no se)
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Open Oficce. La barra título indica la aplicación (Open Oficce Impress) y el
nombre de la presentación en que se está trabajando.
-La barra de menús aparece inmediatamente debajo de la barra de título y
proporciona acceso a los menús desplegables de la aplicación. La
presentación aparece en la ventana de documento y muestra el esquema
de toda la presentación, una imagen gráfica de una diapositiva.
-La barra de herramientas Estándar y Formato se despliegan debajo de la
barra menús desplegables y son similares a las de Writer y Calc. La barra de
herramientas contiene botones para los comandos básicos. La barra
herramientas Formato proporciona acceso a las operaciones de formato; por
ejemplo, negrita, cursiva,etc.
-La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana, pues
indica en que número de diapositiva se está trabajando. La barra de
herramientas de dibujo aparece arriba de la barra de estado y contiene
herramientas adicionales para trabajar con la diapositiva.
-Las pestañas de visualización que se encuentran debajo de las barras de
herramientas se utilizan para alternar entre las diversas vistas de una
presentación. Ofrece múltiples vistas para crear, modificar o exponer una
presentación. La vista normal: divide la pantalla en dos paneles que
contienen un esquema de la presentación y una vista ampliada de la
diapositiva. Vistas página de notas muestra las notas del autor y es
conveniente imprimir documentos para la audiencia desde esta vista ya que
cada página contendrá una imagen de la diapositiva más las notas del
orador. La vista clasificador de diapositivas ofrece otro mecanismo para
ordenar las diapositivas de la presentación, proporciona una forma
conveniente para eliminar una o más diapositivas y establecer al mismo
tiempo efectos de transición para múltiples diapositivas. La vista
presentación se utiliza para exponer la presentación terminada ante una
audiencia.
4.2) Creación de una presentación: es un proceso que requiere desarrollar
su contenido y aplicar formato mediante el uso de plantilla o especificación
de diseño.
Primero debemos indicar si queremos crear una presentación vacía, a partir
de una plantilla o abrir una presentación existente.
Si seleccionamos de plantilla tendremos que elegir entre las plantillas entre
las que están en la lista, en la siguiente pantalla podemos elegir el diseño
de la presentación y el medio donde vamos a utilizarla. La próxima nos
permite seleccionar un efecto de transición entre una diapositiva y la otra,
elegir la velocidad y modificar el intervalo de transición entre páginas y la
duración de las pausas de cada diapositiva. La siguiente pantalla
cumplimenta información sobre la presentación, el auto de la presentación,
de qué trata, y una breve descripción de su contenido, esta información es
opcional.
4.3) Personalización de la presentación: se sugiere que se inicie con el
contenido, también estará cambiando de una vista a otra conforme
desarrolle la presentación; puede iniciar con una vista normal para
introducir el texto y luego utilizar el esquema para ver el texto de muchas
diapositivas al mismo tiempo.
Cada diapositiva del esquema esta enumerada y los números se ajustan de
manera automática cuando inserta o elimina diapositivas.
El titulo de la diapositiva aparece inmediatamente después del número e
icono de la diapositiva.
El punto de inserción marca el lugar en el que se introducirá el texto y
puede colocarlo haciendo clic en cualquier parte del esquema (en una
presentación nueva, el punto de inserción se coloca de manera automática
en el título de la primera diapositiva).
Se le puede agregar formato mediante las mismas aplicaciones que los
otros productos, seleccionando el texto y eligiendo la opción formato.
4.4) Diseño de la diapositiva: el diseño de una diapositiva de texto (o de
cualquier otra) puede cambiarse para que incluya un gráfico u otros objetos,
o para que despliegue una columna doble de viñetas. Los nuevos diseños se
puede agregar de forma manual utilizando las diversas herramientas de
dibujo o dejando que Impress cambie el diseño. Impress proporciona un
conjunto de diseños predefinidos que determinan la naturaleza y colocación
de los objetos de una diapositiva.
4.5) Aplicación de efectos de fundido y aparición de diapositivas: para hacer
más interesante una presentación se utilizan transacciones y animaciones.
Las transacciones se aplican a la diapositiva en su totalidad y controlan la
forma en que esta se muestra en la pantalla. Las animaciones controlan la
apariencia de los elementos individuales de una diapositiva.
Se selecciona una diapositiva, se escoge el efecto, elige una velocidad y un
sonido, después se indica como desea que avance la diapositiva (mediante
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un clic en el ratón o después de un intervalo de tiempo determinado). Para
obtener una vista previa de la transacción se hace clic en el botón
reproducir o presentación (para ver toda la presentación de diapositivas).
Las animaciones personalizadas requieren que se seleccione el efecto de
animación para cada objeto de la diapositiva, y después que se especifique
el orden en que aparecerán.
4.6) Exhibir una presentación: podemos observarla mediante las opciones
presentación-ver presentación o digitalizando F5. Para salir hacemos clic en
el botón derecho o en finalizar presentación.
4.7) Consideraciones a tener en cuenta al momento de realizar una
presentación
Etapas a seguir:
1. Introducción
- exponer el objetivo
-presentarse ante la audiencia
2. Temas de discusión
-exponer las ideas principales de lo que se tratará
3. Primer tema y subsiguientes
-detalles acerca del tema
-información complementaria y ejemplos
-que efectos puede tener en la audiencia
4. La vida real
-dar ejemplos o contar anécdotas de la vida real
-mostrar interés por la situación de la audiencia
5. Que significa esto
-agregar una opinión propia acerca del tema
-resumir los puntos principales que desea que la audiencia recuerde
6. Pasos siguientes
-resumir cualquier acción que deban realizan los participantes
-resumir los elementos de la acción que se deben llevar a cabo