5-Documentar Las Tareas y Sus Relaciones

17/8/2017 5.
Documentar las tareas y sus relaciones
5. Documentar las tareas y sus relaciones
El objetivo de este módulo es conocer y entender las reglas para identificar y crear la interrelación entre tareas,
establecer la duración estimada de cada tarea para obtener la duración de todo el proyecto y revisar el diagrama
de red que muestra la relación entre tareas de manera gráfica
5.1. Tipos de secuencias de las tareas
Empezaremos por conocer los tipos de relaciones de precedencia o interrelaciones de secuencia que
pueden existir entre las tareas. Hay cuatro tipos de relaciones de precedencia en las tareas y se conocen como:
de fin a comienzo; de comienzo a comienzo; de fin a fin y de comienzo a fin.
Veamos la primera relación:
La primera relación es de fin a comienzo y quiere decir que una actividad puede empezar hasta que finalice la
actividad antecesora, en este ejemplo cuando termine de construir la barda y sólo hasta que la termine de
construirla, puedo pintar la barda; es decir que la tarea sucesora, pintar la barda, no puede empezar hasta que
termine la tarea anterior, construir la barda.
Ilustración 109
La siguiente relación de precedencia es la de comienzo a comienzo. En este tipo de relación de precedencia se

necesita una plataforma de la cual colgar la siguiente actividad, es decir, la plataforma inicial debe estar
funcionando para que sobre ésta empiece a funcionar la segunda actividad. En este ejemplo no se puede hacer la
conexión si no está funcionando el cableado.
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17/8/2017 5. Documentar las tareas y sus relaciones
Ilustración 110
La tercera relación es de fin a fin y es un tipo de relación de espera. Las pruebas de funcionamiento se podrán ir

haciendo a la par de la conexión eléctrica, pero sólo pueden terminar o darse por terminadas cuando ya no haya
más pruebas, es decir hasta que ya no vaya a haber movimientos en las conexiones eléctricas.
Ilustración 111
La relación de comienzo a fin es un tipo de relación de servicio continuo. Para no perder el servicio en algún
momento tiene que haber dos actividades ejecutándose al mismo tiempo. El ejemplo es que el servidor viejo que
vamos a reemplazar, no se puede quitar hasta que el nuevo servidor esté conectado y funcionando a la
perfección; en ese momento puedo desconectar el servidor viejo.
Ilustración 112
En Project podemos establecer estas relaciones de precedencia desde la columna llamada predecesoras. En esta
columna tendremos que ingresar el número del renglón del cronograma en donde se encuentra la actividad
predecesora, seguido del tipo de relación que hay entre las tareas.
Ilustración 113
5.2. Métodos usuales para crear las dependencias
En esta sección vamos a ver cómo ingresar tareas y crear relaciones de dependencia. En la columna nombre de la
tarea es en donde registramos el nombre de las tareas que se realizarán durante el proyecto.
Como vimos en el módulo anterior, estas tareas pueden ser parte de una familia o tarea agrupadora y estar en la
EDT. Cuando agregamos una nueva actividad en esta columna, si estamos en el modo de auto programación, los
campos de duración, comienzo y fin se completan de manera automática. Lo que veremos a continuación es la
forma de hacer una secuencia lógica de las tareas, es decir determinar qué actividad se hará primero y que
actividades se harán después de la actividad realizada en primera estancia.
Ya dijimos que existen 4 tipos de relaciones de precedencia. La primera que revisaremos es la de de fin a

comienzo. Estas relaciones o secuencia de actividades se hacen en la columna de predecesoras. A manera de
ejemplo suponemos que, para hacer un análisis del hardware, es necesario primero terminar el sitio, pues
dependiendo del lugar compraremos un hardware de mayor o menor seguridad o robustez. Entonces para hacer
un análisis del hardware ya tiene que estar terminado el lugar, entonces anotamos primero en esta columna el
número donde se encuentra la actividad que quiero secuenciar, en este caso el número 2 con lo que indicamos
que depende de la actividad que está en el renglón 2 y después del dos anotamos el tipo de relación que es de fin
a comienzo, FC. Este tipo de relación es la normal, por eso Project borró las letras FC que acabo de anotar, así
que cuando se trate de esta relación, no es necesario poner las letras FC. Podemos observar que ahora algunas
series de actividades están en azul, pues estos renglones son los que se ven afectados con el cambio que
acabamos de hacer; por otro lado, en el diagrama de Gantt podemos observar que ha puesto una línea que
vincula ambas tareas, la línea indica que se termina una y puede empezar la otra.
Ilustración 114
Dentro de este tipo de relaciones de precedencia, también es posible relacionar varias tareas a una sola, por
ejemplo, la aprobación de la tarea lugar y hardware depende de que ya se haya hecho el análisis tanto el lugar
como del hardware. Seguimos la regla básica, ponemos el número de fila donde se encuentra la actividad que
vamos a relacionar, que en este es caso la actividad del renglón 2 que es el lugar, coma, el número de la fila
donde se encuentra la actividad a realizar hardware, 3, en una relación fin comienzo. Quiere decir entonces que
esta aprobación depende de que se terminen ambas tareas.
Ilustración 115
Otro tipo de relación es la de comienzo a comienzo; en esta relación es necesario que ya se esté trabajando en
una actividad para poder empezar a trabajar en otra. Para ejemplificar vamos a asumir que el control de accesos
no puede empezar a hasta que ya se esté trabajando en la electricidad. El control de accesos entonces
dependerá de que ya se esté trabajando sobre el acondicionamiento, por lo tanto, esta actividad de control de
accesos depende de la actividad acondicionamiento que está en la fila 6, anotamos el número 6, en una
relación comienzo a comienzo, así que anotamos CC, comienzo a comienzo. En el diagrama de Gantt vemos
ahora la relación comienzo a comienzo.
Ilustración 116
El siguiente tipo de relación de precedencia que revisaremos es el de fin a fin, donde no podemos terminar una
tarea hasta que otras tareas anteriores estén terminadas. Por ejemplo, la memoria técnica es un documento que
vamos a ir haciendo al mismo tiempo que otras tareas pero que no podemos dar por terminada hasta que esas
otras tareas estén terminadas, pues si se modifica algo en las tareas anteriores, la memoria técnica también
tendrá que modificarse. Así que esta tiene que ser una relación de fin a fin. La memoria técnica dependerá de la
red, la infraestructura y los controles de acceso, así que va a tener una relación con la tarea 9 coma con la tarea
11 que es la red coma y con la tarea 12 que es la infraestructura en una relación fin a fin, FF. ¿Qué significa esto?
Significa que para que esta tarea termine debemos antes terminar las tareas antecesoras.
Ilustración 117
Finalmente, el último tipo de relación es la de comienzo a fin. En este caso vamos con la tarea de las pruebas que
tienen que realizarse, no puede haber un desfase entre las pruebas y la terminación de la tarea seguridad. Por lo
tanto, las pruebas dependen de una relación comienzo a fin con la seguridad, para hacer las pruebas de
seguridad la seguridad y el control de accesos deben estar terminados. Esta tarea depende de la tarea en el
renglón 9 en una relación de comienzo a fin, CF.
Ilustración 118
Aparece un mensaje y este mensaje es porque esta actividad tiene que estar completa antes de la actividad de
pruebas y para que eso suceda tendremos que adelantarla, que es lo que haremos y ahora sí podemos ver que
depende de la actividad 9 en una relación CF.
Ilustración 119
Si pasamos el cursor sobre la línea que vincula las tareas, podemos ver un resumen de ese vínculo o relación que
hay entre las tareas
Ilustración 120
5.3. Otros métodos de secuencia
En Project existen otros métodos para crear dependencias entre las tareas y es usando la opción de vínculo de
las tareas que está en el menú tarea representado por un eslabón de cadena. Vamos a vincular la iluminación y el
acondicionamiento, una después de la otra, marcamos ambas tareas y damos clic en el eslabón.
Ilustración 121
De la misma manera vamos a vincular la red y la infraestructura, selecciono con el mouse ambas tareas y las
vinculo. Esta vinculación se ve reflejada en el diagrama de Gantt.
Ilustración 122
Para la documentación que vamos a presentar, por ejemplo, se necesita terminar primero la instalación y la
seguridad. En este caso entonces vamos a relacionarla con los números de renglón de la instalación, la tarea 10
coma la seguridad coma la tarea 8 y así vinculamos no sólo las tareas correspondientes sino todo el grupo de
tareas que estamos viendo.
Ilustración 123
Tenemos otra tarea que es la proveeduría. La proveeduría quiere decir que podemos empezar a comprar cuando
terminemos el análisis, el análisis está en el renglón 1 y por lo tanto lo voy a vincular con la tarea 1. Pero a su vez
no podría empezar a instalar, si no tengo completos los materiales necesarios. Entonces para empezar el
acondicionamiento necesito que ya tengamos los materiales que me da la proveeduría, entonces esta tarea la voy
a vincular con la tarea 17 así como con la instalación de red. No importa en qué orden hayamos ingresado las
tareas, el orden real de ejecución de todo el proyecto depende de las relaciones que nosotros hagamos con los
vínculos.
Ilustración 124
Para seguir con nuestro ejemplo, dentro del proyecto tenemos una serie de pruebas que estarán vinculadas a
diferentes tareas: por ejemplo, la actividad 25 llamada pruebas de cargas, estará vinculada a la electricidad, es
decir a la tarea 5, la actividad 26, pruebas de aire estará vinculada al acondicionamiento, es decir al renglón 6, las
pruebas de diseño, que es la actividad 27 depende de a la aprobación del lugar o renglón 4 y el hardware, a la
aprobación Finalmente las tareas de dirección de proyectos tendrían que estar secuenciadas, así que vamos a
hacer un tipo de secuencia en cascada.
Ilustración 125
Todo el proyecto debería estar secuenciado para que no haya desfases. Aquí vemos que esta tarea, la del
acondicionamiento no está vinculada a nada y debe estar vinculada también a la aprobación del lugar y hardware.
Le ponemos el número 4 coma 17 y de esta manera quedan vinculadas todas las tareas.
Ilustración 126
Existe otro método de vincular tareas que es desde el cuadro de información de la tarea. En este caso el inicio del
proyecto lo queremos vincular a la tarea del análisis. Para vincular esta tarea damos doble clic en la casilla de
predecesoras en la fila de inicio y aparece el cuadro de información de la tarea, abrimos la pestaña Predecesoras
y ahí podemos indicar que esta tarea debe preceder al análisis, buscamos análisis, seleccionamos el tipo de
relación que deseamos.
Clic en Aceptar y ya quedó vinculada la tarea
Ilustración 127
Otro método para secuenciar las tareas es mediante estas flechas en el diagrama de Gantt. Por ejemplo, esta
actividad de diseño o todas estas actividades dentro de pruebas deberían estar vinculadas a las tareas de
dirección de proyectos, particularmente a la Ejecución, por lo tanto, colocamos en la punta de la flecha y la
jalamos hasta la tarea de Seguimiento y control, esta es la manera gráfica de secuenciar tareas, moviendo las
flechas a la tarea que deseamos vincular. Estamos vinculando todas las pruebas a las tareas de control.
Ilustración 128
Este fue el cuarto método de secuenciación; el primero es directamente en la columna predecesora mediante los
números de renglón y las letras que indican el tipo de relación; el segundo es con el ícono o eslabón de la cadena
en el menú tarea; el tercero haciendo doble clic en la tarea para que abrir la información de la tarea y el cuarto es
jalando las líneas en el Gantt para crear las secuencias.
5.4. Utilidad de los Adelantos retrasos y demoras
Una variante en la secuencia de las tareas es cuando éstas no necesariamente van inmediatamente después de
que se ha terminado la tarea anterior debido a alguna excepción y estas excepciones son los adelantos, los
retrasos y las demoras.
En el primer caso, los adelantos, es cuando no es necesario terminar la primera actividad y podemos empezar
con la siguiente, por ejemplo, tenemos la tarea de construir una barda de 40 metros y decidimos que para
aprovechar los recursos vamos a empezar a pintar la barda antes de que se terminen de construir los 40 metros;
no hace falta esperar que esté totalmente construida; adelantamos la fecha de inicio de la actividad Pintar la
barda.
El siguiente tipo de excepción es el retraso. El retraso es cuando hay un tiempo de espera entre las dos
actividades; es decir se termina de pintar la barda y esperamos un tiempo antes de comenzar con la siguiente
actividad. Por ejemplo, podemos pintar toda la barda y ahora la vamos a decorar, pero debemos esperar a que
llegue el decorador. Mientras no llegue, esta actividad tendrá que retrasarse. El retraso del que estamos hablando
es un retraso en días hábiles, pero también tenemos la opción del retraso en días naturales, o sea de lunes a
domingo. La otra excepción es la demora, que se utiliza cuando queremos esperar un tiempo,
independientemente de si llegó el decorador o no, o si es día laboral o no. En el mismo ejemplo de la barda,
decidimos que vamos a demorar la actividad un par de días para esperar a que seque la barda antes de
decorarla.
Estos tres tipos de excepciones de las relaciones de precedencia las vamos a ingresar en Project de la siguiente
forma: Dentro de la columna predecesoras vamos a poner el número del renglón donde se encuentra la actividad
predecesora, seguido del tipo de relación: fin a comienzo, comienzo a comienzo, etcétera si lo que queremos es
hacer un adelanto vamos a poner un signo menos seguido del periodo de tiempo que se va a adelantar la tarea.
Si estamos trabajando en días, ponemos el número de días, si estamos en horas, la cantidad de horas o semanas
si es el caso.
Para indicar un retraso seguimos la misma mecánica, pero esta vez pondremos un signo de más seguido del
periodo de tiempo que se va a retrasar la tarea y por último para la demora vamos a poner el número de la tarea,
es decir, el número del renglón donde se encuentra la actividad predecesora, seguido del tipo de relación y
posteriormente pondremos el signo más y el tiempo que se va a demorar la tarea y a continuación las letras DT
que significan días transcurridos.
5.5. Programación de los Adelantos, Retrasos y Demoras
Para ver cómo lo hacemos en Project, vamos a regresar al archivo en el que hemos estado trabajando y vamos a
registrar estas tres excepciones. Vamos a la tarea colocar los rieles. Decidimos que no vamos a esperar a que
terminen de colocar los rieles, sino que en paralelo vamos a ir poniendo tanto la fibra óptica como el cableado
estructurado, por lo tanto, vamos a cambiar la duración de estas actividades para que se muestre con mucha
claridad lo que hacemos. Vamos a suponer que estas actividades duran dos días cada una de ellas, Project
muestra un mensaje que dice que, si estamos repitiendo la duración en varias tareas, no es necesario hacer los
cambios en todas las celdas, sino que podemos simplemente arrastrar la celda y copiar la duración. Lo que
vamos a hacer es adelantar esta tarea. Por lo tanto, la actividad “colocar fibra” que está en la fila 12 va a
depender de colocar los rieles que está en la fila 11, van a tener una relación fin comienzo y la vamos a adelantar
1 día, menos 1 día, esto quiere decir y como lo muestra Project que no es necesario terminar de colocar los rieles
para poder empezar la siguiente tarea. Lo mismo pasa con la siguiente actividad que es el cableado estructurado,
se puede poner a la par que la fibra óptica y no necesitamos esperar a que se terminen de colocar todos los rieles
sino una parte de los mismos.
Esta tarea también depende de la actividad que está en la fila 11, en una relación fin a comienzo, menos un día,
ambas tienen la misma opción.
Ilustración 129
El retraso lo vamos a poner en esta tarea. Una vez que se termine de poner el cableado estructurado necesitamos
poner el piso falso y para eso tenemos que esperar a que llegue la cuadrilla de construcción. La cuadrilla de
construcción llega en una semana. Por lo tanto, poner el piso falso depende efectivamente de que la actividad
cableado estructurado ya esté lista, que es la tarea en la fila 13, con una relación fin comienzo, más 5 días. Por lo
tanto, tenemos un tiempo de espera de 5 días laborales incluyendo los 2 días naturales, en realidad son 7 días de
un calendario natural, 5 días de un calendario laboral.
Ilustración 130
Ya que tengamos el piso falso, vamos a pintar el lugar, pero pintar el lugar depende de la actividad de poner el
piso falso, o sea la tarea 14 y después vamos a colocar los racks, pero hasta que seque la pintura. Vamos a hacer
más grande el diagrama de Gantt para ver mejor cómo se afectan las actividades. Seguimos, colocar los racks
depende de que se haya pintado el lugar, que es la tarea que está en la fila 15, en una relación fin comienzo, más
2 días transcurridos (DT). La siguiente actividad puede empezar el lunes a primera hora, vamos a quitar esta
relación de días transcurridos para que se note la diferencia entre poner días transcurridos naturales o días
normales. Si ponemos que la actividad 16 “colocar rack depende de la 15 “pintar” en relación fin a comienzo, más
dos días naturales, la actividad empieza el miércoles en lugar del lunes debido a que indicamos que los 2 días son
días laborales, si por el contrario cambiamos a 2 días transcurridos, Aceptar, entonces son 2 días naturales y la
tarea puede empezar el lunes. Estas opciones nos facilitan mucho el manejo de días laborales y días naturales.
Ilustración 131
5.7. Mostrar las secuencias de las tareas
En la sección anterior definimos la secuencia de las tareas y generamos relaciones de precedencia, así como
muchas líneas que nos ayudan a determinar de dónde viene una tarea o qué tarea tiene que terminarse antes de
que pueda empezar otra. En el diagrama de Gantt, aunque son pocas las tareas que tenemos ingresadas en
nuestro ejemplo, notemos que es un poco difícil entender de dónde viene una línea o qué tareas tienen que
terminarse antes de que empiece otra tarea. Project tiene opciones que facilitan hacer este seguimiento: desde el
menú formato, submenú Estilos de barra está la opción ruta de acceso a la tarea. La opción ruta de acceso
a la tarea nos va a mostrar las tareas predecesoras o sucesoras de una tarea.
Ilustración 132
Aquí se muestra qué tiene que hacerse antes de que empiece esta tarea y se ven de un color diferente. Entonces,
para hacer la memoria técnica todas las tareas que están en amarillo deben de realizarse antes de que empiece la
tarea, si movemos el cursor a una tarea diferente mostrará ahora las sucesoras de dicha tarea. Para la tarea
procesos, dentro de Documentación, no sólo deben de estar algunas tareas terminadas sino un grupo de tareas y
eso lo muestra acá, el grupo de tareas de instalación y el grupo de tareas de seguridad deben de estar
terminadas para que empiecen los procesos, cada una de las tareas correspondientes tiene una sucesora y la
podremos mostrar llevando el cursor a cada una de las tareas correspondientes y así podemos ver cuáles son las
tareas que tiene que hacerse antes.
Ilustración 133
Si no queremos ver las tareas predecesoras quitamos el resaltado y ahora podemos seleccionar que nos muestre
las sucesoras. En este caso lo que aparece resaltado son las tareas que dependen de que una actividad se
termine. Cada vez que se mueva el cursor de una tarea a otra cambiarán las actividades sucesoras, en algunos
casos la tarea no tiene una actividad sucesora, es decir la memoria técnica va al final del proyecto, por lo tanto,
no tiene una sucesora, ninguna tarea depende de ésta. Un elemento fundamental es el cierre que tendría que
depender de que estas tareas terminen, entonces vamos a modificar el cronograma para que el cierre también
dependa de que memoria técnica, renglón 15 esté terminada. Y si ahora vamos a la tarea 15, lo que vemos es
hacia dónde va, es decir qué tarea depende de que la memoria técnica se termine. Si la memoria técnica termina
entonces se puede cerrar el proyecto. Estas opciones de resaltado las podemos quitar y poner cuando lo
necesitemos para darle seguimiento a las secuencias de las tareas y en general al proyecto.
Ilustración 134
5.8. Formato del Diagrama de red
La secuencia de las tareas se puede observar en la columna de predecesoras, en el diagrama de Gantt o en una
vista que mencionamos al principio que se conoce como “diagrama de red”. El “diagrama de red” es una vista
gráfica que nos permite ver una secuencia lógica de las tareas unidas entre sí con flechas que determinan la
relación de procedencia que tienen. Si hacemos un poco más pequeño este diagrama podemos apreciar todos
los elementos del proyecto en forma de diagrama de red representado con diferentes figuras geométricas.
Ilustración 135
El primer bloque es este rombo y lo que nos muestra es el nombre de las tareas agrupadoras, seguido de las
tareas que conforman esta familia o grupo. También nos muestra en un diamante los hitos que tenemos dentro
del proyecto. En este diagrama tenemos dos tipos de cuadros los que están en color rojo y los que están en color
azul. Los que están en color rojo se refiere a las tareas críticas, aquellas tareas que si se retrasan se retrasará
todo nuestro proyecto y las que cajas en azul, son aquellas tareas que tienen holgura; es decir que tienen tiempo
de sobra, que se podrían retrasar sin afectar la duración del proyecto. Esta red podríamos modificarla o verla de
manera más fácil. Si a este diagrama le hacemos un zoom del 100%, que es el que vamos a ver originalmente,
seguramente no vamos a poder hacer un seguimiento de todo el proyecto, sería demasiado grande. Por lo tanto,
lo primero que podemos hacer es contraer los cuadros, al hacer clic en la opción de la extrema izquierda
contraer cuadros y esta función lo que hizo es ocultar los detalles de las tareas, sólo muestra el color de cada
tarea y el número de la fila en que se encuentra cada una de las tareas. Lo que podemos ver aquí por ejemplo es
que esta tarea 21, que es el manual, no está vinculada al final del proyecto y deberíamos vincularla a la tarea
correspondiente.
Ilustración 136
Adicionalmente podemos ver solamente las actividades; podemos elegir que no nos interesa ver las tareas
resumen o las tareas agrupadoras ni las tareas resumen del proyecto, entonces sólo nos quedan las actividades y
los hitos que tengamos en nuestro proyecto.
Ilustración 137
También podemos elegir que nos muestre las etiquetas de los vínculos, es decir el tipo de relación que hay entre
las tareas, ya sea fin a comienzo; de comienzo a comienzo; de fin a fin y de de comienzo a fin, así como la
demora o el retraso que tengamos en cada una de las tareas.
Ilustración 138
El diseño de este diagrama es totalmente modificable. Damos clic en el botón diseño del menú formato
Ilustración 139
Aparece este cuadro de diseño donde podemos, por ejemplo, seleccionar que los cuadros se coloquen
automáticamente o permitir posicionamiento manual de los cuadros.
Ilustración 140
Si damos clic a esta opción y Aceptar, vamos a poder mover los cuadros a otro lugar dentro del diagrama, nos
puede servir para ver que la relación establecida se vea de manera correcta o visualmente adecuada.
Ilustración 141
Esta caja de diálogo también me ayuda a ver el color y el estilo de la línea de vínculos, estos pueden ser rectos o
pueden ser directos. Seleccionamos directo, Aceptar y es una línea sin curvas.
Ilustración 142
De la misma manera nos permite modificar las líneas de vínculo para ponerlas de otro color, por ejemplo, los
vínculos no críticos ponerlos en verde,
Ilustración 143
El fondo de esta pantalla también lo podemos modificar para visualizarla de forma diferente como el fondo gris
que se muestra
Ilustración 144
Los elementos que aparecen en este cuadro también los podríamos quitar y si sólo queremos modificar los
elementos de un solo cuadro, del cuadro seleccionado, damos clic en la opción cuadro; si lo que quiero es
modificar todo el conjunto de elementos damos clic en estilos de cuadros.
Ilustración 145
Estilos de cuadro me permite modificar los elementos para las tareas críticas, las no críticas, para los hitos, para
los hitos no críticos, para las tareas resumen, es decir para cada uno de los diferentes cuadros que tenemos en el
diagrama. Podemos cambiar tanto los datos como los colores.
Ilustración 146
Por ejemplo, que las actividades críticas se muestren de un color diferente. Primero tenemos que seleccionar aquí
arriba Tareas críticas, y aquí abajo seleccionamos que las muestre en un rojo más fuerte, clic en Aceptar.
Ilustración 147
vemos que todas las cajas cambiaron de color. Vamos a la opción de modificar las tareas críticas y quitamos esta
configuración pues se ve muy alarmante, vamos a ponerle un color más claro. De la misma manera vamos a
modificar no solo el formato sino los datos que vamos a mostrar. Los datos los elegimos de una plantilla de datos,
puede ser la plantilla estándar u otras plantillas. Podemos tener información sobre el costo, sobre la EDT, sobre
elementos externos, sobre tareas resumen o de trabajo. Vamos a costo damos aceptar y nos va a dar el costo de
cada una de las tareas, si eso es lo que queremos mostrar en la tarea.
Esta configuración la hicimos ahora para tareas críticas, por eso no se vieron reflejadas las tareas no críticas, que
siguen teniendo la información original. Si quisiéramos hacer esta configuración para todas las tareas lo hacemos
desde Estilos de Cuadro. Ahora selecciono tareas no críticas y escogemos la misma plantilla de costos y ahora
todas las cajas tienen el mismo tipo de información.
Ilustración 148
Adicionalmente podemos poner otro tipo de plantillas, es decir a lo mejor me sirven las de costo, pero también las
estándar.
Ilustración 149
Vamos al botón que está a la derecha, más plantillas y damos clic en Nueva para crear una nueva plantilla y esta
plantilla se llamará “Site”, es una plantilla específica del proyecto ejemplo que estamos realizando.
Ilustración 150
En esta plantilla ponemos la información que necesitamos, por ejemplo, el nombre de la tarea y aquí aparecerá el
nombre de la tarea la aprobación del lugar y hardware, por ejemplo, también queremos que muestre la etiqueta
de la celda que es el título de los datos mostrados: aprobación del lugar y hardware. Necesitamos que muestre
también el comienzo de la tarea con su etiqueta, el fin de la tarea con su etiqueta y otro dato importante es el
costo total. El costo con su etiqueta y el nombre del recurso responsable, nombre de los recursos con su
etiqueta, damos clic en aceptar,
Ilustración 151
cerrar y aquí en tareas críticas, antes de volver a aceptar, elegimos la plantilla que acabamos de crear que se
llamó Site y damos clic en aceptar.
Ilustración 152
La nueva configuración que hicimos para las tareas criticas tiene este tipo de datos: el nombre, colocar rieles, el
comienzo, el fin, el costo y nombre de los recursos. De esta manera podemos seguir personalizando el
diagrama de red con los datos y el formato que más le convienen al director de proyecto o al gestor del
cronograma.
Ilustración 153
5.9. Modificar las líneas de dependencia.
En el diagrama de red también podemos ver las dependencias entre tareas y también se pueden modificar, dando
doble clic en la línea. Al dar doble clic en la línea vemos el tipo de relación de precedencia que tiene y el retraso,
en su caso. Podemos cambiar o seleccionar otro tipo de relación de precedencia, incluso el retraso, damos clic
en aceptar y vemos cómo se programó un retraso diferente. Podemos eliminar también esa dependencia y tendrá
una repercusión en nuestro diagrama de Gantt.
Ilustración 154
Poniendo el cursor sobre el cuadro de la tarea trazamos una línea que termina en el cuadro de la tarea con la que
tendrá relación y se vinculan estas tareas.
Ilustración 155
En este ejemplo en el diagrama de Gantt vamos a modificar la línea o los colores que nos permiten ver el
seguimiento de las tareas. De la misma forma podemos ver el diseño de las líneas que tenemos entre las tareas
que nos ayudan a identificar las dependencias. Por lo general tenemos una línea directa, pero podemos tener una
línea curveada. Lo que hace es una curva desde una actividad hasta llegar a la siguiente tarea, también podemos
quitar los vínculos que tenemos y eliminar las líneas que teníamos. Seleccionamos el cuadro de Vínculos directos
Ilustración 156
Otra modificación que podemos hacer a este diagrama de Gantt es poner un sombreado especial. Cuando
estamos trabajando sobre el diagrama de Gantt a veces es complicado saber exactamente el número de la fila
que estamos afectando y eso es necesario saberlo porque la dependencia de las tareas depende del número del
renglón. Podemos modificar las filas del diagrama de Gantt poniendo un color al trazado de los renglones y
tenemos este sombreado que nos permite identificar claramente en qué renglón estamos, pero sobre todo a qué
renglón queremos vincular la tarea.
Ejercicio 5: Documentar las tareas y sus relaciones
Instrucciones:
(El ejercicio consta de dos partes)
1. Abra el archivo de Project 2016 llamado “Ejercicio capítulo 5”
2. Este archivo tiene tareas no tienen una secuencia
3. Agregue la secuencia en el archivo para que se vea igual al cuadro siguiente, use varios
métodos para ingresar esta información
4. Una vez terminada la secuenciación de las tareas, despliegue la vista de Diagrama de

Red
5. Configure su vista para que las tareas agrupadoras y la tarea resumen del proyecto no
sea visible
6. Reposicione la tarea 26 para que se muestre arriba de la tarea 9 dentro del diagrama de
red
7. Cree una plantilla para las tareas críticas que tenga los siguientes datos:
a. ID
b. Nombre
c. Comienzo
d. Fin
e. Duración
f. % Completado
g. Costo

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Documentar las tareas y sus relaciones

5. Documentar las tareas y sus relaciones

5.1. Tipos de secuencias de las tareas

Veamos la primera relación:

La siguiente relación de precedencia es la de comienzo a comienzo. En este tipo de relación de precedencia se

La tercera relación es de ﬁn a ﬁn y es un tipo de relación de espera. Las pruebas de funcionamiento se podrán ir

5.2. Métodos usuales para crear las dependencias

Ya dijimos que existen 4 tipos de relaciones de precedencia. La primera que revisaremos es la de de ﬁn a

5.3. Otros métodos de secuencia

Clic en Aceptar y ya quedó vinculada la tarea

5.4. Utilidad de los Adelantos retrasos y demoras

5.5. Programación de los Adelantos, Retrasos y Demoras

5.7. Mostrar las secuencias de las tareas

5.8. Formato del Diagrama de red

5.9. Modiﬁcar las líneas de dependencia.

Ejercicio 5: Documentar las tareas y sus relaciones

(El ejercicio consta de dos partes)

1. Abra el archivo de Project 2016 llamado “Ejercicio capítulo 5”

2. Este archivo tiene tareas no tienen una secuencia

4. Una vez terminada la secuenciación de las tareas, despliegue la vista de Diagrama de

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