LANGKAH-LANGKAH UNTUK MEMASUKKAN REKOD KE DALAM

UTHM EThesis REPOSITORY OLEH PELAJAR

Langkah 1

Akses ke ETHESIS :http://ethesis.uthm.edu.my

Klik ‘Login’

Masukkan ‘Username’
dan Password
 Langkah 2

Skrin Manage deposits akan dipaparkan.

Nota : sila buat semakan sebelum deposit untuk elakkan duplikasi rekod

Klik ‘New Item’ untuk

memasukkan rekod
baru.

Langkah 3

Pilih ‘Item Type’

-thesis

Klik ‘Upload’ atau

Next.
Langkah 4

Skrin up-load dipaparkan

Langkah 5

Klik ‘Browse’ untuk

pilih fail dan klik
‘Upload’ untuk
muatnaik fail.
 Langkah 6

Dokumen berjaya
dimuatnaik

Pilih ‘Content’ yang

bersesuaian dan klik Pilih ‘Description’ untuk setiap
‘Next’ dokumen yang dimuatnaik

- Pilih Publised Version

 Langkah 7

Masukkan metadata seperti :

i) Title
ii) Abstract
iii) Presentation Type
iv) Creators
v) Division
vi) Publication Details
Refereed
Status
Date
vii) Event Details
Event Title
Event Type
Event Location
Event Dates
viii) Uncontrolled Keywords

Metadata yang bertanda  wajib diisikan.

Pilih
Bachelor Degree

Pilih
Bachelor Degree
(BDP)
 Langkah 7 (samb.)

Pilih ikut jabatan

Tulis ikut
jabatan
Langkah 7 (samb.)

Setiap keywords
hendaklah
dipisahkan dengan
tanda bacaan ;

Klik ‘Next’ untuk

proses seterusnya
 Langkah 8

Pemberian subjek

Pilih ‘Subject’ yang

berkaitan
 Langkah 9

Deposit rekod

Klik ‘Deposit’

‘Subject’ yang telah

dipilih dipaparkan

Klik ‘Deposit Item

Now’
 Langkah 10

Rekod berjaya
dideposit

Skrin dipaparkan
‘Item has been
deposited’

ID no untuk diberi
kepada penyelia
dan ditulis dalam
‘Form K’ untuk
penghantaran
laporan PSM

Nota

Rekod ini akan berada di Mod Review dimana Penyelia perlu membuat pengesahan (verify) dan
memindahkan rekod ke Repository (Move to Repository).

Selepas aktiviti ini dilakukan, pengguna boleh mengakses rekod berkenaan melalui pencarian
Latest Edition dan Search Repository selepas rekod diindeks.

Pendeposit masih boleh melihat rekod-rekod yang ia deposit melalui fungsi Manage deposit.