SOAL MENGELOLA PERTEMUAN RAPAT

1. Berdasarkan sifatnya pertemuan dibedakan menjadi dua yaitu…

A. pertemuan formal dan diskusi
B. pertemuan formal dan pertemuan informal
C. pertemuan informal dan symposium
D. pertemuan informal dan seminar
E. seminar dan lokakarya

2. Pertemuan/rapat yang biasanya diadakan untuk membicarakan suatu masalah

dalam perwujudan suatu kehendak atau maksud merupakan pengertian dari…
a. Diskusi
b. Simposium
c. Seminar
d. Lokakarya
e. Konferensi

3. Macam-macam pertemuan untuk tujuan memecahkan masalah, kecuali…

a. Konferensi
b. Kongres
c. Rapat
d. Muktamar
e. Simposium

4. Yang bukan merupakan jenis rapat ditinjau dari jangka waktunya adalah…
a. Rapat rutin
b. Rapat mingguan
c. Rapat bulanan
d. Rapat semesteran
e. Rapat tahunan

5. Surat undangan rapat sebaiknya disampaikan…

a. Jauh hari sebelum acara rapat dimulai
b. Antara 3 sampai 7 hari sebelum acara rapat dimulai
c. Sebulan sebelum acara rapat dimulai
d. Sehari sebelum rapat dimulai
e. Pada saat acara rapat dimulai

6. Yang bukan merupakan isi undangan rapat adalah…

a. Hari, tanggal, dan jam
b. Tempat rapat
c. Acara rapat
d. Bahan (nateri yang akan dibahas dalam rapat
e. Hiburan pengisi rapat

7. Yang merupakan cirri-ciri pemimpin rapat tipe laissez-faire...

a. Pemimpin rapat yang menganggap dirinya sebagai orang yang paling
berkuasa
 b. Pemimpin menentukan segala kegiatan kelompok secara otoriter
c. Pemimpin bersifat pasif cenderung masa bodoh
d. Pemimpin bersifat terbuka
e. Keputusan yang diambil pimpinan berdasaran hasil musyawarah

8. Tata ruang rapat untuk 50 orang peserta menggunakan ruangan berbentuk…..

a. Huruf T
b. Aula
c. Perahu
d. Bundar
e. Huruf U

9. Peralatan rapat yang perlu dipersiapkan dalam penyelenggaraan rapat

diantaranya,
a. Susunan Acara
b. Surat Undangan
c. Hasil rapat yang lalu
d. Block note, ball point
e. Daftar hadir

10. Tipe pemimpin rapat yang bersifat adil, terbuka, memberikan kesempatan
kepada para peserta rapat untuk mengemukakan pendapat atau saran-saran
disebut type …..
a. Otoriter
b. Arogan
c. Demokratis
d. Laissez Faire
e. Jaim

11. Pencatatan hasil rapat/pertemuan merupakan catatan singkat mengenai hal-

hal yang dibicarakan dan diputuskan dalam rapat hal tersebut dicatat pada…..
a. Block Note
b. LPT
c. Notula
d. Laporan
e. Ekspedisi

12. Dibawah ini yang bukan tujuan rapat adalah...

a. Memecahkan masalah
b. Menyampaikan informasi
c. Bersifat mengikat
d. Mengadakan Koordinasi
e. Mencari jalan keluar

13. Berikut ini yang termasuk tata ruang rapat adalah...

a. Terciptanya kesan yang baik tentang organisasi yang baik
b. Memudahkan pengawasan
c. Memberikan kondisi kerja yang baik
 d. Hubungan yang dapat dipercaya
e. Perlengkapan kurang

14. Ada beberapa macam tata ruang rapat yang kita ketahui yaitu .....
a. Bentuk huruf U, T, P
b. Bentuk perahu, U, T, P
c. Bentuk kelas, perahu, U, T, V
d. Bentuk aula, ketupat
e. Bentuk lingkaran, ketupat

15. 15. Rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu menurut
ketentuan yang berlaku disebut ...
a. Rapat perundingan
b. Rapat penjelasan
c. Rapat pemecahan masalah
d. Rapat formal
e. Rapat informal

16. Salah satu teknik pembuka rapat adalah...

a. Kalimat pembuka harus baik
b. Gunakan kalimat yang panjang dan sulit dimengerti
c. Mengulangi inti pembicaraan
d. Berisi pujian
e. Berisi anjuran

17. Salah satu target faktor keberhasilan dalam penyelenggaran rapat adalah...
a. Pemimpinan rapat yang baik dan trampil
b. Pembawa acara yang pandai bicara
c. Acara rapat yang menarik
d. Undangan yang bagus dan menarik
e. Ruang rapat yang menarik

18. Untuk penyelengaraa rapat yang baik harus memenuhi beberapa persyaratan.
Berikut ini yang tidak termasuk syarat rapat yang baik adalah ...
a. partisipasi aktif dari peserta
b. selalu dalam pengawasan pimpinan
c. perdebatan berdasarkan argumentasi
d. suasana terbuka
e. tidak ada monopoli

19. Peserta rapat yang selalu menentang atau tidak setuju dengan pendapat
orang lain dan selalu menyalahkan pendapat orang lain. Peserta rapat seperti
ini disebut …
a. tipe pemberi informasi
b. tipe inisiatif
c. tipe pendengar
 d. tipe penyerang
e. tipe pemersatu

20. Peralatan yang biasa digunakan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan
bahan presentasi dari komputer atau laptop dinamakan …
a. OHP
b. LCD Projector
c. Flipchart
d. Whiteboard
e. Blocknote

SOAL PERJALANAN BISNIS

1. Surat yang dibuat oleh perusahaan atau kantor pemerintah yang memberikan informas
mengenai penugasan pimpinan untuk melakukan perjalanan dinas disebut ...
A. Surat dinas C. Paspor E. yellow card
B. Surat tugas D. Visa

2. Visa yang biasa dipakai oleh seorang yang berkunjung ke negara lain beberapa kali tanpa
harus memperbarui visa disebut ...
A. single exit C. double entry E. Multiple entry
B. single entry D. triple entry

3. Syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh seorang warga negara (pimpinan) yang akan
bepergian ke luar negeri untuk mengurus paspordan visa diantaranya ...
A. KTP, Ijazah terakhir, SK, rekening telepon
B. KTP, KK, Ijazah, pas foto, surat tugas, SKCK
C. KTP, KK, sertifikat, rekening listrik
D. KTP, slip gaji, surat tugas
E. KTP, piagam, SKCK, Kartu merah

4. (1.) Menyiapkan berbagai dokumen

(2.) Memastikan tujuan kepergian pimpinan
(3.) Membuat laporan perjalanan dinas
(4.) Menyiapkan tiket pesawat, penginapan, dan keuangan
Urutan prosses kerja sekretaris dalam menyiapkan perjalanan dinas pimpinan adalah ...
A. 1-2-3-4 C. 2-1-4-3 E. 1-4-2-3
B. 1-3-2-4 D. 2-1-3-4

5. (1.) Melakukan klarifikasi nama, alamat, dan nomor telepon semua perusahaan yang akan
dikunjungi
(2.) Melakukan klarifikasi nama dan kedudukan semua orang yang akan ditemui melakukan
klarifikasi semua informasi tentang transakasi dengan perusahaan dan semua urusan yang
sedan ditangani menentukan waktu keberangkatan dan lama perjalanan
(3.) Menentukan jenis transportasi yang akan digunakan
Kegiatan diatas dilakukan sekretaris ketika melakukan persiapan kegiatan untuk ...
A. Perjalanan bisnis direksi D. Pertemuan rapat
B. Pertemuan dengan pelanggan E. Perjalanan keluarga
C. Melakukan negosiasi

6. (1.) SIM, STNK,KTP, Sertifikat asuransi dan lain sebagainya

(2.) Peta kota yang dilalui hingga sampai di kota tujuan dan rencana rute yang mungkin
digunakan
(3.) Informasi mengenai kondisi cuaca yang akan dilewati
(4.) Konfirmasi mengenaipemesanan hotel
(5.) Persiapan rencana perjalanan termasuk janji temu, rapat yang harus diikuti, nomor
telepon dan alamat semua perusahaan yang akan dikunjungi
Syarat-syarat diatas adalah persiapan yang dilakukan untuk melakukan perjalanan dinas
melalui ...
A. Laut C. Udara E. Kereta Api
B. Darat D. Kapal

7. Ada empat cara syarat yang diperlukan dalam memilih hotel/penginapan. Satu syarat yang
tidak diperlukan adalah ...
A. Jarak tempat seminar/rapat dipilih yang tidak terlalu jauh dari penginapan
B. Keadaan hotel/penginapan harus nyaman
C. Hotel harus dilengkapi fasilitas yang biasa ada di hotel
D. Biaya penginapan
E. Mewah dan lux

8. Kartu yang dikeluarkan oleh bank, hotel, biro perjalanan atau badan lain yang
memberikan hak kepada pembawa untuk memperoleh barang/jasa dalam batas nilai
tertentu menurut persyaratan yang ditetapkan disebut ...
A. Credit Card C. Yellow Card E. Visa
B. Surat tugas D. Paspor

9. Alat pembayaran yang jarang dipakai selama mengadakan perjalanan dinas adalah ...
A. Uang C. Traveller's cheque E. Emas
B. Credit Card D. Letter of credit

10. Berikut yang bukan merupakan syarat-syarat untuk melakukan perjalanan dinas dengan
pesawat terbang adalah ...
A. dapatkan tiket pesawat terbang
B. carilah keterangan dari pelabuhan udara mana pimpinan akan berangkat, serta dengan
cara apa pimpinan harus pergi kamana
C. dapatkan mata uang asing, Traveller's Cheque dan buat surat kredit bepergian
D. carilah keterangan dari pelabuhan dan dermaga mana pimpinan akan berangkat
E. periksa apakah koper yang dibawanya tidak melebihi batas maksimum

11. Dalam membuat daftar janji temu yang disepakati paling sedikit sekretaris harus
membuat 4 rangkap.Pihak yang tidak harus menerima tembusan daftar janji temu adalah ...
A.pimpinan
B.wakil pimpinan
C.kolega yang akan ditemui
D.pihak keluarga dari pimpinan
E.sekretaris

12. fungsi dari daftar janji temu adalah ...

A.mendapatkan kepastian waktu kunjungan
B.memperoleh kepastian waktu keberangkatan
C.mendapatkan kepastian waktu untuk shopping
D.memastikan waktu bepergian ke pantai
E.menghindari benturan acara dengan pihak pengelola hotel

13. Alat pembayaran semacam cek yang diciptakan untuk orang yang bepergian dan dapat
diuangkan pada bank tertentu disebut ....
A.Credit Card C.surat tugas E.Visa
B.Traveller's Cheque D.Yellow Card

14.bentuk yang bukan merupakan fungsi atau manfaat Credit Card adalah ...
A.mempermudah pembayaran (flexible)
B.mengurangi pengeluaran uang kas (cash)
C.mendapatkan barang dengan cara cepat dan efesien
D.menambah prestise pemiliknya
E.menambah keinginan untuk selalu berbelanja

15.Selama pimpinan melakukan perjalanan dinas,sekretaris tetap melakukan pekerjaan

kantor seperti biasanya.Berikut yang bukan termasuk kegiatan sekretaris adalah ...
A.menanyakna kepada pimpinan hal-hal apa saja yang bisa dan tidak bisa dikerjakan
B.memproses surat-surat yang ada selama pimpinan tidak berada ditempat
C.memberi tahu pimpinan tentang tamu,baik yang berkunjung maupun yang menelepon
D.melakukan rekreasi bersama rekan kerja satu kantor
E.melaporkan pada pimpinan perihal perubahan-perubahan yang terjadi selama ia tidak
berada di tempat

16. (1 ) Menetapkan jadwal bagi tugas-tugas kerja utama tersebut dengan suatru perkiraan
tanggal atau waktu penyelesaian masing-masing.
(2) Menafsirkan kerangka acuan.
(3) Membuat suatu daftar tentang tugas-tugas kerja utama yang harus dilakukan (prioritas).
(4) Memilahkan dan menilai material sewaktu material itu sedang dihimpun.
(5) Merancang, menulis, dan menyempurnakan laporan.
(6) Menghimpun bahan sesuai dengan jadwal itu.
(7) Menilai dan mengatur ssetelah semuanya terhimpun.
Urutan-urutan langkah-langkah pokok dalam menyusun sebuah laporan menurut
A.E. Darbyshire yang benar adalah ...
A. 1-2-3-4-5-6-7 C.2-3-1-6-4-7-5 E.3-2-1-4-5-7-6
B. 1-3-2-4-7-5-6 D.2-3-4-1-6-7-5
17.berikut yang tidak termasuk proses kegiatan pimpinan dalam menyusun laporan adalah ...
A. pimpinan menyusun garis besar laporan
B. pimpinan membuat konsep laporan dalam tulisan tangan atau dengan mendikte
sekertaris
C. pimpinan memeriksa pekerjaan sekertaris
D. pimpinan mengubah dan memperbaiki lagi dan sekertaris akan mengetik untuk terakhir
kalinya
E. pimpinan mengolah materi
18.secara garis besar , yang tidak termasuk kedalam isi dari laporan pertanggung jawaban
adalah ...
A. pendahuluan
B. garis besar kegiatan yang di laporkan
C. isi laporan (rincian kegiatan secara kronologis dan biaya yang telah di keluarkan sebagai
pertanggung jawaban)
D. daftar kepustakaan
E. evaluasi dan penutup/kesimpulan
19.(1) laporan keuangan
(2) bahan bahan referensi
(3)lain-lain
Unsur-unsur di atas merupakan kegiatan membuat laporan pada bagian ...
A. pelengkap C. pembuka E. penutup
B. indeks D. isi
20.Berikut ini yang bukan termasuk bahan laporan perjalanan dinas adalah ...
A. keuangan
B. hasil pertemuan dengan partner bisnis
C. tujuan melakukan perjalanan dinas
D. rencana dan kesempatan untuk mengadakan liburan keluarga
E. evaluasi yang berisi mengenai hambatan dan kemungkinan peluang bisnis.

Jenis-Jenis Visa dan Kegunaannya

3. Kenali Jenis-jenis Visa Dan KegunaannyaAkan sangat penting untuk diketahui berbagai
jenis visa yang ada. Hal ini untuk memudahkan dalam hal pengajuan pembuatan visa
nantinya. Karena bila salah dalam pengajuan meskipun syaratnya yang bermacam-macam
terpenuhi, niscaya visa akan ditolak. Anda tentu akan kecewa. Oleh karena itu hindari
kesalahan dalam hal pembuatan visa dengan pelajari keterangan dibawah ini.

Jika anda telah terbiasa untuk melakukan perjalanan ke luar negeri tentu sangat mengenal
kata yang satu ini. Visa adalah dokumen perizinan bagi seseorang yang ingin melakukan
perjalanan antar negara. Tanpa adanya visa anda tidak bisa masuk dan menetap di sebuah
negara. Visa ada beberapa jenis, kali ini kita akan membahas tentang jenis-jenis visa serta
kegunaannya.

Jenis-jenis visa dan kegunaannya terbagi menjadi beberapa macam, di antaranya adalah :

Visa kunjungan sementara untuk kunjungan keluarga / Relatives permits

Jenis visa ini digunakan untuk anda yang memiliki keluarga yang berada di luar negeri.
Biasanya jika anda akan menengok mereka, diharuskan untuk mengurus visa ini terlebih
dahulu. Maksimal waktu yang bisa diajukan biasanya 90 hari / 3 bulan. Syarat pembuatannya
dibandingkan dengan visa lain adalah adanya undangan dari keluarga anda di negara
tujuan. Dan pernyataan bahwa keluarga anda akan bertanggung jawab selama anda tinggal
di negara itu.

Visa kunjungan sementara untuk tujuan wisata / Tourist Visa

Mungkin ini salah satu visa yang paling terkenal dan paling banyak diajukan pembuatannya.
Jika orang liburan ke luar negeri bisa dipastikan pakai visa ini. Jenis Visa yang satu ini akan
digunakan saat anda merencanakan liburan ke luar negeri. Dengan berbekal visa kunjungan
wisata ini maka anda akan diijinkan masuk ke dalam negara tujuan. Siapa saja bisa ajukan
asal penuhi syarat pengajuan pembuatan visa

Visa kunjungan sementara untuk tujuan bisnis / Business Visa

Bagi anda para pelaku usaha bisnis, sering kali adanya kebutuhan yang mengharuskan untuk
melakukan perjalanan bisnis ke lain negara. Dengan visa jenis ini maka anda akan
memperoleh kemudahan saat akan melakukan perjalanan bisnis ke negara tujuan. Misalnya
adanya keperluan seminar bisnis, mengunjungi pameran atau perjanjian kerjasama dengan
suatu perusahaan.

Visa Kerja / Work Visa

Pada visa macam ini, pemegangnya diperbolehkan bekerja menjadi karyawan pada suatu
perusahaan di negara tujuan. Visa kerja itu sendiri banyak macamnya lagi. Kerja sementara,
Semi-permanent atau permanent. Tergantung lama pekerjaan, visa kerja ini akan dirubah
menjadi ijin tinggal, mengingat jangka waktu pekerjaan yang kadang sampai bertahun-
tahun.

Visa kerja ini juga bisa menjadi gerbang menuju ijin tinggal tetap. Atau Permanent Resident
(PR). Pada kesempatan lain ijin visa kerja hanya sebatas lamanya kontrak kerja dan tidak
boleh diperpanjang. Misalnya pada kasus kebanyakan TKI yang bekerja diluar negeri. Mereka
setelah habis kontrak harus pulang dulu ke tanah air sebelum mengajukan visa kerja
berikutnya.

Visa Transit

Visa ini di gunakan jika anda ingin melakukan transit di sebuah negara sebelum mencapai
negara tujuan. Juga harus diperhatikan apakah visa transit ini hanya berlaku pada area
bandar udara (Airport transit visa) atau untuk seluruh negara dimana anda transit (Transit
Visa). Bila hanya area bandar udara, berarti anda tidak boleh meninggalkan bandara
walaupun hanya sebentar. Juga tidak boleh menginap diluar bandara saat harus tunggu
penerbangan selanjutnya. Masa berlaku visa transit biasanya cuma beberapa jam, sebelum
naik pesawat berikutnya.

Sebaliknya jika Transit Visa berarti boleh keluar bandara dan melakukan perjalanan di negara
itu layaknya touris. Biasanya masa berlaku visa maksimal selama 5 hari.

Visa Belajar / Study permits

Visa jenis ini sangat jelas sekali kegunaannya yaitu untuk ijin belajar di sekolah / universitas
atau perguruan tinggi lainnya di negara tujuan. Jenis visa ini cenderung mudah didapatkan.
Tentunya jika anda sudah penuhi syarat untuk belajar/ sebagai mahasiswa pada instansi
yang dituju. Biasanya Visa berlaku selama masa study anda masih berjalan. Termasuk juga
berlaku pada periode saat libur sekolah.

Visa Pertukaran Pelajar / Exchange permits

Bagi anda yang ikut program pertukaran pelajar antar sekolah atau kampus visa ini yang
dibutuhkan. visa berlaku biasanya cuma beberapa bulan selama program masih
berlangsung. Pembuatannya cenderung mudah, karena biasanya sudah dibantu oleh instasi
terkait program pertukaran ini.

Visa On Arrival

Lain dengan visa yang dibuat jauh-jauh hari sebelum perjalanan, Visa On Arrival bisa dibuat
saat itu juga saat anda masuk ke dalam wilayah suatu negara. Baik itu lewat bandara,
pelabuhan laut ataupun jalan kaki memasuki perbatasan negara. Visa ini bisa didapatkan
apabila kedua negara punya hubungan baik, atau ada kerjasama sehingga proses
pembuatan visa dipermudahkan. Daftar negara dengan Visa On Arrival bisa dilihat disini.

Visa Diplomatik

Sesuai namanya visa ini ditujukan untuk para diplomat. Baik Orang yang bekerja dalam
jangka waktu di suatu instansi perwakilan negera. Atau hanya visa kunjungan diplomatik
sementara. Misalnya saat kunjungan dinas atau kunjungan kerja (Kungker). Proses
pembuatan dibilang gampang karena ada jalur khusus antar negara.
Exit Visa

Pemegang visa ini harus pergi meninggalkan negaranya sendiri, atau bisa juga negara orang
lain. Biasanya sudah tertulis tujuannya. Dan dia hanya boleh pergi ke negara tujuan yang
disebutkan dalam visa itu. Visa jenis ini dibuat bagi seorang warga negara asing yang harus
keluar dari suatu negara karena misalnya habis ditahan/ dipenjara. Atau warga negara yang
mau meninggalkan negara sendirinya menuju negara baru. Biasanya keluarnya visa exit ini
dibarengi dengan larangan masuk kembali ke negara dimana visa dikeluarkan. Jangan
sampai dapat yang ini, ngeri !.

Visa Khusus Pegawai Internasional / Corporate permits

Jika anda harus bekerja untuk badan internasional, visa jenis ini harus didapatkan. Atau bisa
juga karena anda sangat layak jadi juara sehingga ditempatkan oleh satu perusahaan
internasional sebagai wakil di negara tersebut. Keren !.

Visa Khusus Bisnis / Business Permits

Apa bedanya dengan visa bisnis yang diatas ? Kalau visa jenis ini berarti anda akan tinggal
lama di negara tujuan karena sifatnya bukan kunjungan sementara. Contoh, anda mau
bangun perusahaan besar di negara tujuan. Tentunya perlu persiapan yang matang dan
lama, oleh karena itu pemerintah setempat akan buatkan visa khusus bisnis sehingga anda
leluasa melakukan persiapan dan pengembangan bisnis. Pada beberapa kasus, jenis visa ini
akan dilanjut menjadi ijin tinggal sementara yang mana bisa dilanjutkan lagi menjadi ijin
permanen. Jika bisnis anda aman lancar jaya tentunya !.

Demikian gambaran singkat bermacam-macam jenis visa yang perlu anda ketahui sehingga
memudahkan dalam hal pengajuan pembuatan nantinya. Agar jadi perhatian bahwasanya
jenis-jenis visa ada sampai ratusan. Seperti di Amerika sendiri ada 127 jenis visa. Tapi secara
umum visa diatas mewakili keperluan banyak orang. Cermati baik-baik info dan syaratnya
sebelum ajukan karena ini akan menghemat waktu dan kesempatan mendapatkan visa juga
akan lebih besar.
Sebelum itu pastikan anda membawa dokumen-dokumen yang di perlukan. Pengajuan
pembuatan visa ini juga bisa di lakukan secara online, sama seperti pembuatan paspor.
Lengkapi permohonan pembuatan visa anda dengan dokumen data pribadi anda, data
saudara dan instansi yang terkait. Harus yang lengkap dan akurat karena pihak terkait
berhak untuk tidak mengabulkan permohonan anda jika berkas administrasi anda tidak
lengkap.

Pada beberapa kasus, meski dokumen dan syarat sudah lengkap, ada beberapa negara yang
memiliki hak untuk menolak permohonan pengajuan visa. Kenapa sebabnya ?, Kita hanya
bisa mengira-ngira. Tapi persentase penolakan, bila syarat dan dokumen lengkap, tergolong
kecil. Perlu di ingat juga, bahwasanya prosedur visa di setiap negara berbeda-beda. Pada link
disamping kanan ini anda bisa temukan syarat dan cara membuat visa pada tiap-tiap negara.