KKS 16,17,18

TENAGA KESEHATAN LAIN

NO NAMA DOKUMEN LOKASI

1 Regulasi kredensial : KKS 16.1
a. Panduan
b. SPO
c. SK
2 a. Dokumentasi Pendidikan; STR; SIK; KKS 16.2
Sertifikat
b. Daftar hadir
c. Daftar jadwal kredensial TKL
3 Verifikasi IJazah KKS 16.3
a. SPO
b. Verifikasi Dikti
4 Pemeliharaan Berkas Kredensial KKS 16.4 (File Kepegawaian)

5 Regulasi Penetapan RKK KKS 17.1

a. Panduan RKK
b. SK RKK
c. SPO RKK
6 Pelaksanan proses pembuatan RKK KKS 17.2
a. Daftar TKL yg dikredensial
b. RKK yang disetujui
7 Pemeliharaan Berkas KKS 17.3 (File Kepegawaian)

8 Dokumentasi Penilaian Mutu KKS 18.1

a. Undangan
b. Notulensi
c. Form Monitoring
9 Kinerja Individual yang dikaji KKS 18.2
a. SPO Penilaian Kinerja
b. Peraturan Dir
10 Dokumentasi Monitoring penilaian kinerja KKS 18.3
 KKS 1-6
KEPEGAWAIAN

NO NAMA DOKUMEN LOKASI

1 Penetapan perencanaan kebutuhan staf RS berdasarkan renstra; KKS 1.1
a. Renstra RSIAPB
b. Renstra TK RSIAPB Rev 1
c. SK Kebijakan Perencanaan SDM
2 Hubungan Renstra dan perencanaan tahunan & Kebutuhan staf KKS 1.2
a. UMAN (Rapat perencanaan tenaga kerja)
b. Notulensi rapat
c. RBA
d. Hubungan Perencanaan SDM – Renstra TK
3 Bukti perencanaan kebutuhan staf KKS 1.3
a. Notulensi perencanaan SDM
b. Undangan Rapat Perencanaan SDM

4 Kebijakan dan prosedur tentang pola ketenagaan KKS 2

a. Panduan penempatan & Penempatan kembali EP 1
b. SPO Penempatan & Penempatan Kembli
c. Pedoman Pola ketenagakerjaan
d. SPO evaluasi & Pemutakhiran pola ketenagakerjaan
6 Pelaksanaan pola ketenagakerjaan (Jumlah jenis dan KKS 2
kualifikasi ) EP 2
a. Undnagan rapat penyususnan pola
b. Absensi rapat
c. Notulensi rapat
7 Ada Pelaksanaan Penempatan & Penempatan Kembali KKS 2
a. Bukti Penempatan pegawai EP 3

8 Ada regulasi tentang evaluasi & pemutakhiran terus menurus KKS 2.1
a. SPO evaluasi & Pemutakhiran pola ketenagakerjaan EP 1
b. Pola Ketenagaan
9 Ada Pelaksanaan perencanaan staf yg efektif dan selalu di KKS 2.1
evaluasi EP 2
 a. UMAN rapat evaluasi perencanaan SDM
10 Ada revisi dan pembaharuan perencanaan staf KKS 2.1
EP. 3

11 Penetapan Jumlah Staf sesuai misi dg pertimbangan KKS 2.2

keragaman, jenis pelayanan EP. 1
a. SK Penetapan Jumlah Pegawai
12 Dokumentasi kebutuhan staf masing2 unit KKS 2.2
a. Bukti Permintaan Pegawai All Unit EP. 2
13 Perencanaan Jumlah Staf mempertimbangkan rencana KKS 2.2
pengembangan pelayanan EP. 3
a. Bukti Tentang Perencanaan SDM

14 RS menetapkan pendidikan, ketrampilan dan pengetahuan KKS 2.3

disertai penetapan uraian tugas. EP 1
a. Pedoman Persyaratan Jabatan
15 Ada persyaratan pendidikan ketrampilan & Pengetahuan KKS 2.3
a. Pedoman persyaratan jabatan EP 2
b. Persyaratan jabatan
16 Setiap staf memiliki uraian tugas, tanggungjawab& Wewenang KKS 2.3
untuk melakukan praktek mandiri EP 3
a. Uraian Tugas

17 Regulasi tenang pengaturan penempatan kembali dg KKS 2.4

memperhatikan nilai2, kepercayaan dan agama EP. 1
a. SPO Mutasi
b. Panduan Mutasi dan Rotasi
18 Dokumen perencanaan kebutuhan staf RS berdasarkan KKS 2.4
pengaturan penempatan kembali EP. 2
a. Data Mutasi & Rotasi
b. SK Mutasi
19 Dokumen pengaturan penempatan kembali berdasar nilai KKS 2.4
kepercayaan dan agama Ep. 3
a. Data Mutasi & Rotasi

20 Regulasi tentang proses rekrutmen staff KKS 3

 a. Panduan Rekrutmen EP.1
b. SK Retrutmen
c. SPO Rekrutmen
21 Regulasi Proses rekrutmen dilaksanakan sesuai KKS 3
a. Bukti Rekrutmen seragam EP. 2
b. Dfatar hadir rekrutmen
c. Bukti seleksi berkas
d. Daftar hadir rekrutmen
22 Proses rekrutmen dilaksanakan seragam KKS 3
a. Bukti Rekrutmen seragam EP. 3
b. Dfatar hadir rekrutmen
c. Bukti seleksi berkas
d. Daftar hadir rekrutmen

23 Regulasi proses seleksi KKS 4

a. SK Kebijakan seleksi pegawai Medis EP 1
b. SPO Seleksi Pegawai
c. SPO Seleksi revisi
24 Proses seleksi KKS 4
a. Bukti Seleksi Klinis EP 2
25 Anggota Staf klinis dievaluasi KKS 4
a. Penilaian kinerja pegawai klinis baru EP 3
26 Unit kerja menyediakan data untuk evaluasi KKS 4
a. Monitoring Kinerja Sept & Okt EP 3
27 Evaluasi staf klinis

28 Regulasi proses seleksi KKS 5

a. SK Kebijakan seleksi pegawai non Medis EP 1
b. SPO Seleksi Pegawai
c. SPO Seleksi revisi
29 Proses seleksi KKS 5
a. Bukti Seleksi Klinis EP 2
30 Anggota Staf klinis dievaluasi KKS 5
a. Penilaian kinerja pegawai klinis baru EP 3
31 Unit kerja menyediakan data untuk evaluasi KKS 5
a. Monitoring Kinerja Sept & Okt EP 4
32 File Kepegawaian memuat kualifikasi, pendidikan pelatihan KKS 6
EP1
File Kepegawaian memuat uraian tugas anggota KKS 6
EP 2
File kepegawaian memuat proses rekrutmen staf KKS 6
EP 3
File Kepegawaian memuat riwayat pekerjaan KKS 6
EP 4
File kepegawaian memuat salinan sertifikat KKS 6
EP 5
File selalu diperbarui KKS 6
EP 6
KKS 13,14,15
 PPA (TENAGA PERAWAT BIDAN)

NO NAMA DOKUMEN LOKASI

1 Regulasi kredensial Perawat Bidan: KKS 13.1
a. Panduan
b. SPO
c. SK
d. NSBL
2 a. Dokumentasi Pendidikan; STR; SIK; KKS 13.2
Sertifikat
b. Undangan & Absen
c. BAP
3 Verifikasi IJazah KKS 13.3
a. Bukti Verifikasi Dikti
b. Bukti Verifikasi Kampus
4 Pemeliharaan Berkas Kredensial KKS 13.4 (File Kepegawaian)

5 Penetapan RKK KKS 14.1

a. Panduan White Book
b. White Book
6 Pelaksanan proses pembuatan RKK KKS 14.2
a. RKK yang disetujui
b. Undangan & Absen
c. Daftar nama dan jadwal kredensial
d. BAP
7 Pemeliharaan Berkas Kredensial KKS 14.3 (File Kepegawaian)

8 Dokumentasi Penilaian Mutu KKS 15.1

d. Undangan
e. Notulensi
f. Form Monitoring
9 Kinerja Individual yang dikaji KKS 15.2
d. SPO Pemberian Penghargaan
10 Dokumentasi Monitoring penilaian kinerja KKS 15.3