Anda di halaman 1dari 28

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

SKP ONLINE

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH


PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
TAHUN 2018

i
KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas karunia-Nya dan
kebesaran-Nya, Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Selatan telah
selesai mengembangkan Sistem Aplikasi SKP Online yang telah disesuaikan dengan
Peraturan Gubernur Kalimantan Selatan Nomor 063 Tahun 2017 tentang Penilaian
Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan
Selatan Secara Online.

Panduan ini disusun untuk mempermudah pegawai dalam menggunakan Aplikasi


SKP Online tersebut. Panduan menggunakan pendekatan proses dalam membuat
SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) sehingga diharapkan mudah diikuti untuk
pengoperasian SKP Online, dimulai dengan memasukkan NIP Pejabat Penilai dan
NIP Atasan Pejabat Penilai, Rencana SKP, Persetujuan SKP, Adendum Rencana
SKP dan Persetujuan Adendum rencana SKP (apabila ada), Penilaian Realisasi
Capaian Kerja Pegawai, Realisasi Capaian SKP per bulan, dan penilaian perilaku
staf.

Semoga aplikasi SKP Online ini dapat membantu PNS di lingkungan Pemerintah
Provinsi Kalimantan Selatan dalam menyusun rencana dan capaian kinerja

Selamat menggunakan aplikasi SKP Online.

Banjarbaru, Januari 2018


KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
PROVINSI KALIMANTAN SELATAN

Drs. PERKASA ALAM


NIP. 195906151986021008
PEMBINA UTAMA MADYA

ii
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ ii


DAFTAR ISI ...................................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................... iv
DAFTAR ISTILAH ........................................................................................................... vi
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SKP ONLINE ................................................ 1
A. Sekilas Aplikasi SKP Online ................................................................................. 1
B. Manfaat Aplikasi .................................................................................................... 1
C. Memulai Aplikasi SKP Online .............................................................................. 2
D. Pegawai .................................................................................................................. 4
1. Dashboard ........................................................................................................ 4
2. Data Pegawai ................................................................................................... 5
3. Menu SKP dan Perilaku Kerja ......................................................................... 6
a) Rencana Uraian Tugas ............................................................................... 6
b) Realisasi Uraian Tugas .............................................................................. 10
c) Pengajuan Adendum .................................................................................. 13
E. Pejabat Penilai ........................................................................................................ 14
1. Persetujuan Rencana ........................................................................................ 14
2. Penilaian Realisasi ............................................................................................ 15
3. Penilai Perilaku ................................................................................................ 17
4. Persetujuan Adendum ...................................................................................... 18
F. Laporan .................................................................................................................. 19
a) Form Cetak Rencana SKP ............................................................................... 20
b) Form Cetak Detail Rencana SKP ..................................................................... 20
c) Form Cetak Realisasi SKP ............................................................................... 21
d) Form Cetak SKP Tahunan ............................................................................... 21

iii
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Halaman SIMPEG ............................................................................................. 3


Gambar 2 Login SKP Online ............................................................................................. 3
Gambar 3 Halaman Dashboard .......................................................................................... 4
Gambar 4 Menu Shortcut pada halaman Dashboard ......................................................... 4
Gambar 5 Halaman Data Pegawai ..................................................................................... 5
Gambar 6 Halaman Set Data Pejabat Penilai ..................................................................... 5
Gambar 7 Menu SKP dan Perilaku Kerja .......................................................................... 6
Gambar 8 Form Uraian Tugas ........................................................................................... 6
Gambar 9 Form Tambah Data ........................................................................................... 7
Gambar 10 Form Target Waktu SKP ................................................................................. 8
Gambar 11 Form Uraian Tugas ......................................................................................... 9
Gambar 12 Perbedaan antara gambar 8 dan 11 ................................................................. 9
Gambar 13 Tampilan Detail Uraian Kegiatan Menu .......................................... 10
Gambar 14 Tampilan Form Realisasi Uraian Tugas ......................................................... 10
Gambar 15 Menu Filter Realisasi Uraian Kegiatan .......................................................... 11
Gambar 16 Form Realisasi Uraian Kegiatan Setelah Di Filter .......................................... 11
Gambar 17 Realisasi Uraian Kegiatan ............................................................................... 11
Gambar 18 Form Tugas Tambahan ................................................................................... 12
Gambar 19 Form Pengajuan Adendum .............................................................................. 13
Gambar 20 Form Detail Adendum Uraian Tugas .............................................................. 13
Gambar 21 Form Pengajuan Adendum Uraian Tugas ........................................................ 14
Gambar 22 Menu Penilaian Staf ........................................................................................ 14
Gambar 23 Tampilan Sub Menu Persetujuan Rencana ..................................................... 15
Gambar 24 Tampilan Detail Sub Menu Persetujuan Rencana ........................................... 15
Gambar 25 Menu Filter Penilaian Uraian Tugas ............................................................... 16
Gambar 26 Form Penilaian Uraian Tugas .......................................................................... 17
Gambar 27 Form Penilaian Realisasi ................................................................................. 17
Gambar 28 Form Penilaian Perilaku .................................................................................. 18
Gambar 29 Form Persetujuan Adendum Uraian Tugas ..................................................... 18

iv
Gambar 30 Form Detail Adendum Uraian Tugas .............................................................. 19
Gambar 31 Menu Laporan ................................................................................................. 19
Gambar 32 Form Cetak Rencana SKP ............................................................................... 20
Gambar 33 Form Cetak Detail Rencana SKP .................................................................... 20
Gambar 34 Form Cetak Realisasi SKP .............................................................................. 21
Gambar 35 Form Cetak SKP Tahunan .............................................................................. 21

v
DAFTAR ISTILAH

1. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah Warga Negara Indonesia yang
memenuhi syarat tertentu diangkat sebagai Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat Pembina
kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan.
2. Pegawai di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan yang selanjutnya disebut
Pegawai adalah Pegawai Negeri Sipil/Calon Pegawai Negeri Sipil (PNS/CPNS) yang
ditugaskan dan bekerja secara penuh waktu pada Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD), Unit
Pelayanan Terpadu (UPT), Unit Pelayanan Pajak Daerah (UPPD), Rumah Sakit, dan Sekolah
di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan.
3. Pejabat Penilai adalah atasan langsung PNS yang dinilai, dengan ketentuan paling rendah
pejabat struktural eselon IV/Pengawas, atau pejabat lain yang ditentukan.
4. Atasan Pejabat Penilai adalah atasan langsung dari Pejabat Penilai atau pejabat lain yang
ditentukan.
5. Pejabat Pembina Kepegawaian yang selanjutnya disingkat PPK sebagaimana dimaksud dalam
peraturan perundang-undangan yang mengatur wewenang pengangkatan, pemindahan, dan
pemberhentian PNS.
6. Penilaian prestasi kerja PNS adalah suatu proses penilaian secara sistematis yang dilakukan
oleh Pejabat Penilai terhadap sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja PNS.
7. Prestasi Kerja adalah hasil kerja yang dicapai oleh setiap PNS pada suatu Unit Kerja sesuai
dengan sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja.
8. Sasaran Kerja Pegawai yang selanjutnya disingkat SKP adalah rencana kerja dan target yang
akan dicapai oleh seorang PNS.
9. Uraian Tugas adalah suatu paparan semua tugas jabatan yang merupakan tugas pokok
pemangku jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan
perangkat kerja dalam kondisi tertentu.
10. Kegiatan Tugas Jabatan adalah tugas pekerjaan yang wajib dilakukan dalam rangka pelaksaan
fungsi jabatan.
11. Target adalah jumlah beban kerja yang akan dicapai dari setiap pelaksaan tugas jabatan.
12. Tugas tambahan adalah tugas lain atau tugas-tugas yang ada hubungannya dengan tugas
jabatan yang bersangkutan dan tidak ada dalam SKP yang ditetapkan.

vi
13. Kreativitas adalah kemampuan PNS untuk menciptakan sesuatu gagasan /metode baru yang
bermanfaat bagi unit kerja., atau negara.
14. Perilaku Kerja adalah setiap tingkah laku, sikap atau tindakan yang dilakukan oleh PNS atau
tidak melakukan sesuatu yang seharusnya dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
15. Kinerja Pegawai adalah hasil yang dicapai oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugas,
fungsi, wewenang, dan tanggung jawabnya menurut ukuran yang berlaku bagi pekerjaan yang
bersangkutan.
16. Capaian Kerja adalah realisasi beban kerja setiap bulan yang dihitung secara proporsional dari
target sasaran kerja pegawai tahunan yang telah ditetapkan sebagai kontrak kerja.
17. Adendum adalah Perubahan rencana SKP pada tahun berjalan dikarenakan faktor ekstenal dan
bukan dari keinginan pegawai.
18. Unit Kerja yang selanjutnya disingkat Unker adalah Kuasa Pengguna Anggaran/Kuasa
Pengguna Barang yang merupakan bagian dari suatu unit organisasi pada Pemerintah Provinsi
Kalimantan Selatan yang melaksanakan satu atau beberapa kegiatan dari suatu program.
19. Posisi pegawai adalah sesorang pegawai yang mempunyai SKP pada jabatan dan periode
tertentu/
20. Finalisasi adalah proses yang dilakukan jika pegawai akan melakukan perubahan jabatan atau
pindah Unit Kerja.

vii
PANDUAN PENGGUNAAN
APLIKASI SKP ONLINE

A. Sekilas Aplikasi SKP Online


Aplikasi SKP Online Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan dibuat sesuai dengan
diberlakukannya Peraturan Gubernur Kalimantan Selatan Nomor 063 Tahun 2017 tentang
Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan
Selatan Secara Online yang mengharuskan adanya capaian kerja bulanan sebagai salah satu
dasar dalam pembayaran tunjangan kinerja. Aplikasi SKP Online meliputi proses penyusunan
SKP Tahunan, SKP bulanan, Capaian Realisasi Tahunan, Capaian Realisasi Bulanan, dan
penilaian perilaku kerja dari masing-masing pegawai.

Aplikasi SKP Online dapat diakses melalui web browser seperti internet explorer, Mozilla
firefox, google chrome pada laman http://skp.kalselprov.go.id . Pegawai yang dapat
menggunakan aplikasi SKP Online adalah pegawai yang tercatat dalam database kepegawaian
Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan. Untuk melakukan pembaruan database kepegawaian
tersebut dapat dilakukan oleh user dari pengelola kepegawaian di masing-masing unit kerja
yang ditunjuk melalui laman https://simpeg.kalselprov.go.id .

B. Manfaat Aplikasi
1. Memudahkan pegawai dalam menyusun SKP dan proses persetujuan dari atas langsung.
2. Memudahkan atasan langsung (pejabat penilai) untuk memantau progress SKP masing-
masing pegawai yang dinilai.
3. Fasilitas cetak dokumen telah disesuaikan dengan format baku dari peraturan Kepala BKN
Nomor 01 Tahun 2013.
4. Memudahkan bagian kepegawaian pada unit kerja untuk merekap data capaian kerja (SKP)
bulanan sebagai dasar perhitungan tunjangan tambahan penghasilan dari komponen
capaian kerja karena berkolaborasi dengan aplikasi e-Absensi untuk penilaian kehadiran.

1
5. Memudahkan unit kerja dalam melakukan pelaporan penilaian prestasi kerja PNS kepada
Badan Kepegawaian Daerah.
6. Memudahkan Badan Kepegawaian Daerah dalam mengawasi dan mengontrol penilaian
prestasi kerja PNS di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan.
7. Memudahkan pelaporan kepada Kementrian Pendayagunaan Aparatus Negara dan
Reformasi Birokrasi dan ke Badan Kepegawaian Negara tentang penilaian prestasi kerja
PNS di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan.

C. Memulai Aplikasi SKP Online


Aplikasi SKP Online merupakan aplikasi berbasis Web yang dapat diakses menggunakan web
browser seperti internet explorer, Mozilla firefox, google chrome dan web browser lainnya.

Aplikasi ini dapat diakses melalui computer, laptop dan gadget (tab, smartphone) selama
terinstal web browser dan terkoneksi dengan internet.

Namun Sebelum masuk ke SKP Online, pastikan anda sudah terdaftar pada aplikasi
SIMPEG, yang dapat di akses pada alamat http://simpeg.kalselprov.go.id/

2
Gambar 1 Halaman SIMPEG

Setelah berhasil masuk ke halaman SIMPEG, silahkan mendaftar NIP anda pada halaman

dan mengisi isian dari formulir yang telah disediakan.

Setelah itu ketikan alamat http://skp.kalselprov.go.id/ pada web browser.

Gambar 2 Halaman Login SKP Online

Silahkan masukkan email dan password yang telah di daftarkan di SIMPEG kemudian tekan
tombol .

3
Apabila login berhasil maka akan tampil halaman awal seperti gambar berikut :

Gambar 3 Halaman Dashboard

Jika terjadi kesalahan login pada email dan password maka anda harus mengecek ulang apakah
email dan password anda sudah benar.
Pengguna untuk aplikasi SKP Online dibagi menjadi dua, yaitu : Pegawai, pejabat penilai.

D. Pegawai
Pada Aplikasi SKP Online, terdapat menu-menu yang dapat diakses oleh Pegawai :
1. Dashboard, menampilkan informasi-informasi mengenai kepegawaian, dan terdapat icon-
icon shortcut untuk menu pilihan Data Pegawai, Rencana SKP, Realisasi SKP, dan
Pengaturan.

Gambar 4 Menu Shortcut pada halaman Dashboard

4
2. Data Pegawai, menampilkan data yang berisi NIP, Nama Lengkap, Pangkat/Gol. Ruang,
Jabatan, Satuan Kerja, Unit Kerja, Instansi Kerja dari Pegawai Yang Dinilai, Pejabat
Penilai, dan Atasan Pejabat Penilai, yang datanya diambil melalui database SIMPEG,
sehingga apabila terdapat kesalahan dalam isian data, dapat langsung melaporkan ke
Admin SIMPEG di BKD Provinsi Kalimantan Selatan.

Gambar 5 Halaman Data Pegawai

Untuk melakukan penentuan pejabat penilai dan atasan pejabat penilai, dapat memilih
menu , dan kemudian anda cukup memasukkan NIP pejabat penilai maupun NIP
Atasan Pejabat Penilai, kemudian pilih menu untuk menyimpan data yang telah
dimasukkan, dan seperti pada Data Pegawai, apabila terdapat kesalahan dalam isian data,
dapat langsung melaporkan ke Admin SIMPEG di BKD Provinsi Kalimantan Selatan.

Gambar 6 Halaman Set Data Pejabat Penilai

5
3. Menu SKP dan Perilaku Kerja, berisi submenu yang terdiri dari Rencana Uraian Tugas,
Realisasi Uraian Tugas, Pengajuan Adendum ;

Gambar 7 Menu SKP dan Perilaku Kerja

a) Rencana Uraian Tugas, berisi Uraian Tugas yang terdiri dari Kegiatan Tugas Jabatan,
Waktu (Bulan), Kuantitas, Output, Ak (Angka Kredit, diisi bagi pemangku Jabatan
Fungsional), Biaya diisi oleh Pengguna Anggaran / PPTK, Periode dari tugas masing-
masing Pegawai;

Gambar 8 Form Uraian Tugas

- Apabila pada menu terdapat gambar , hal ini berarti Pegawai masih
berkesempatan untuk menambah detail kegiatan dengan memilih menu ,
namun apabila hanya terdapat menu , berarti pengajuan uraian tugas anda
telah disetujui oleh Pejabat Penilai, dan anda tidak bisa menambahkan data
detail kegiatan lagi.

6
- Untuk membuat atau menambahkan Kegiatan dapat memilih menu ,
setelah akan menampilkan halaman seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 9 Form Tambah Data


- Penjelasan mengenai kolom yang terdapat pada Form Tambah Data :
o Periode : Berisi pilihan tahun dari SKP yang akan dibuat.
o Uraian Tugas : Uraian atau nama kegiatan tugas jabatan.
o Kuantitas : Banyaknya kuantitas output yang dihasilkan dari
tugas jabatan, diisi dengan angka.
o Satuan : Satuan dari output yang dapat dijadikan bukti
tugas (Dokumen, berkas, SK, arsip, data, NIP, dll)
o Rencana AK : Jumlah angka kredit yang digunakan dalam
kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
o Biaya : Berisi besaran biaya yang digunakan dalam
melaksanakan kegiatan.

- Setelah mengisi Tambah Uraian Tugas pilih menu , untuk kembali ke


halaman Uraian Tugas.

7
- Setelah memilih menu pada halaman Uraian Tugas, maka anda akan
membuka Pop-up form pengisian Target Waktu SKP seperti pada gambar di
bawah ini :

Gambar 10 Form Target Waktu SKP

- Pada menu ini terdapat dua (2) kolom yang tidak dapat diubah yaitu kolom
Uraian Tugas dan kolom Satuan, dan penjelasan mengenai kolom yang harus
diisi pada Form Target Waktu SKP :
o Bulan : Bulan yang akan menjadi tugas target.
o Jumlah Output : Banyaknya jumlah output yang akan dikerjakan
pada bulan yang dipilih.
o Angka Kredit : Gambaran dari total angka kredit yang akan
diperoleh apabila Jumlah Output terpenuhi, kolom
ini dikhususkan untuk pegawai dengan jabatan
fungsional, dan diisi dengan angka.
o Biaya : Biaya yang digunakan dalam kegiatan pada bulan
yang menjadi target.

8
- Untuk pengisian Target Waktu SKP disesuaikan dengan rencana SKP yang
akan dibuat, misal :
a. Anda membuat target SKP 12 kali, maka anda harus mengisi form target
SKP sebanyak 12 kali, dengan penyesuaian bulan dan jumlah output yang
di kehendaki, dan karena anda membuat target sebanyak 12 kali berarti anda
harus mebuat target dari bulan Januari sampai dengan Desember.
b. Anda membuat target SKP sebanyak 4 kali, dengan alasan kegiatan anda
hanya diperlukan untuk kegiatan per triwulan, maka anda perlu membuat
Target SKP sebanyak 4 kali dengan bulan Maret, Juni, September dan
Desember.

- Setelah mengisi Target Waktu SKP dan telah memilih menu , anda akan
dibawa kembali ke halaman Uraian Tugas.

Gambar 11 Form Uraian Tugas


- Yang membedakan antara Form Uraian Tugas pada gambar 8 dan 11 adalah
pada baris Waktu (Bulan), pada gambar 8 masih bernilai 0, karena belum
mengisi Target Waktu SKP, sedangkan pada gambar 11 sudah bernilai 2,
karena sudah memiliki isian Target Waktu SKP.

Gambar 12 Perbedaan antara gambar 8 dan 11

9
- Untuk mengecek target waktu SKP yang telah di kerjakan dapat dengan
memilih menu pada form Uraian Tugas dan akan tertampil dalam
bentuk Pop-up.

Gambar 13 Tampilan Detail Uraian Kegiatan Menu

b) Realisasi Uraian Tugas, menu ini dapat diakses dengan memilih sub menu

pada menu , pada sub menu Pengajuan Realisasi


berisi form yang terdiri dari Kegiatan Tugas Jabatan, Target Kuantitas, Realisasi
Kuantitas, Target Ak, Realisasi Ak, Target Biaya, Realisasi Biaya, Pengajuan Nilai,
Nilai Atasan.

Gambar 14 Tampilan Form Realisasi Uraian Tugas

10
- Untuk mengisi realisasi uraian kegiatan, pertama anda harus memilih bulan dan
periode kegiatan, setelah itu menekan tombol .

Gambar 15 Menu Filter Realisasi Uaraian Kegiatan

Gambar 16 Form Realisasi Uraian Kegiatan Setelah Di Filter

- Setelah melakukan filter, maka akan tertampil kegiatan pada Bulan dan Periode
terpilih, setelah itu anda dapat memilih kegiatan apa yang akan diisi Realisasinya,
dengan memilih tombol , dan kemudian akan menampilkan menu Pop-up dari form
Realisasi Uraian Kegiatan.

Gambar 17 Realisasi Uraian Kegiatan

11
- Penjelasan mengenai kolom yang terdapat pada Form Realisasi Uraian Tugas :
o Jumlah Realisasi : Jumlah output hasil realisasi.
o Angka Kredit : Jumlah angka kredit yang diperoleh setelah
melakukan tugas.

o Biaya Realisasi : Biaya yang berhasil terserap dalam


menjalankan realisasi kegiatan.
o Nilai Yang Di Usulkan : Nilai dari kualitas pekerjaan diisi dengan
nilai 0 – 100 sesuai dengan kriteria Perka
BKN Nomor 1 Tahun 2013.

- Pada menu realisasi uraian tugas, terdapat juga menu Realisasi Tugas
Tambahan yang dapat di pilih dengan menekan tombol , dan
kemudian akan keluar menu berupa pop-up, yang berisi pilihan Tugas
Tambahan dan Kreativitas, dengan memilih 1 pilihan pada masing-masing
menu, maka akan mengeluarkan nilai yang sesuai dengan Perka BKN Nomor 1
Tahun 2013, kemudian mengisi bagian kolom Keterangan pada Tugas
Tambahan maupun Kreativitas apabila ada.

Gambar 18 Form Tugas Tambahan

12
c) Pengajuan Adendum, menu ini merupakan menu yang bertujuan melakukan
perubahan dari target kegiatan, dikarenakan hal-hal seperti pindah satuan kerja, atau
cuti yang waktunya lebih dari 1 bulan, dan adendum hanya dapat dilaksanakan sebelum
bulan kegiatan atau sebelum menyetujui realisasi kegiatan.

Gambar 19 Form Pengajuan Adendum

Setelah masuk ke halamanan Adendum, kemudian dapat memilih tombol , kemudian


akan dialihkan ke halaman Detail Adendum Uraian Tugas.

Gambar 20 Form Detail Adendum Uraian Tugas

Setelah berada di halaman Detail Adendum Uraian Tugas, kemudian dapat memilih
tombol , yang kemudian akan diarahkan ke halaman Pengajuan Adendum Uraian
Tugas, dan di halaman ini dapat diisikan dengan angka “0” (Nol) pada Adendum

13
Kuantitas, Adendum AK, dan Adendum Biaya. Untuk Adendum Satuan tetap
disamakan dengan Nilai Satuan yang sudah ditetapkan.

Gambar 21 Form Pengajuan Adendum Uraian Tugas

E. Pejabat Penilai
Pada dasarnya menu Pejabat Penilai sama dengan menu Pegawai, hanya saja terdapat menu
tambahan berupa Persetujuan Rencana, Penilaian Realisasi, Penilaian Perilaku, Persetujuan
Adendum.

Gambar 22 Menu Penilaian Staf

1. Persetujuan Rencana, menampilkan daftar rencana dari Pegawai yang akan disetujui
rencana SKP. Bagi pejabat penilai dapat memilih tombol untuk melihat detail kegiatan
dari Pegawai yang akan diberikan persetujuan, dan untuk melakukan persetujuan maupun
menolak persetujuan kegiatan pegawai, pejabat penilai dapat memilih tombol untuk

14
menyetujui kegiatan, dan memilih tombol untuk menolak kegiatan yang diajukan oleh
Pegawai.

Gambar 23 Tampilan Sub Menu Persetujuan Rencana

Gambar 24 Tampilan Detail Sub Menu Persetujuan Rencana

- Pejabat penilai dapat mengetahui usulan kegiatan dari Pegawai sudah disetujui
atau belum dengan melihat menu tombol pada halaman Persetujuan Rencana,
apabila yang tertampil menu tombol hal ini berarti pengajuan kegiatan

15
dari Pegawai belum di Setujui, namun apabila tertampil menu tombol berarti
kegiatan yang diajukan telah di Setujui dan usulan kegiatan menjadi Terkunci
tidak bisa diubah, kecuali melalui prosedur Adendum.

2. Penilaian Realisasi, menu ini menampilkan Nama PNS yang akan dinilai, dan mengetahui
apakah pengajuan SKP yang diajukan telah di proses atau belum.

- Untuk melihat pengajuan realisasi SKP oleh Pegawai, pertama-pertama Pejabat


Penilai harus memilih Bulan dan Periode kemudian menekan tombol Filter agar
dapat menampilkan nama Pegawai yang telah mengajukan Realisasi SKP pada
bulan dan periode yang telah dipilih.

- Pejabat penilai dapat mengetahui apakah usulan realisasi dari Pegawai telah di
proses atau belum dengan melihat status, apabila dalam status terdapat tulisan
, berarti realisasi pegawai tersebut telah dinilai, namun apabila terdapat
tulisan berarti Pejabat Penilai belum memberikan nilai terhadap
pengajuan dari realisasi yang diajukan oleh Pegawai.

- Untuk Pejabat Penilai memberikan penilaian terhadap usulan realisasi dari


Pegawai dengan cara memilih tombol , dan akan di arahkan ke halaman
Pop-up Penilaian Realisasi Uraian Tugas, dan Pejabat Penilai memberikan
Nilai pada kolom Nilai Atasan, kemudian menekan tombol untuk
menyimpan nilai yang telah diberikan, dan nilai yang diberikan diantara 0 – 100
sesuai dengan kriteria Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013

Gambar 25 Menu Filter Form Penilaian Uraian Tugas

16
Gambar 26 Form Penilaian Realisasi Uraian Tugas

Gambar 27 Form Penilaian Realisasi

3. Penilaian Perilaku, menu ini hanya diisi oleh Pejabat Penilai satu (1) kali dalam setahun
dengan masa penilaian di akhir tahun. Adapun nilai yang diisi oleh Pejabat Penilai pada
form Penilaian Perilaku adalah Orientasi Pelayanan, Integritas, Komitmen, Disiplin,
Kerjasama, dan Kepemimpinan.

- Di dalam form Penilaian Perilaku terdapat nama dari Pegawai yang akan
diberikan nilai, dan cara untuk memilih tombol , dan kemudian akan

17
diarahkan ke menu Isian Penilaian Perilaku. Setelah selesai mengisi nilai-nilai
di dalamnya, kemudian memilih tombol untuk menyimpan nilai-nilai
yang telah diisi tersebut.

Gambar 28 Form Penilaian Perilaku

4. Persetujuan Adendum, menu ini menampilkan Pengajuan Adendum yang diajukan oleh
PNS yang akan melakukan Adendum, dan untuk melakukan persetujuan dapat memilih
menu , kemudian akan diarahkan ke halaman Detail Adendum Uraian Tugas, dan pada
Adendum yang diajukan akan terlihat tombol , kemudian Pejabat Penilai dapat memilih
tombol tersebut untuk menyetujui dari Adendum dari PNS yang melakukan Pengajuan
Adendum.

Gambar 29 Form Persetujuan Adendum Uraian Tugas

18
Gambar 30 Form Detail Adendum Uraian Tugas

F. Laporan
Pada menu laporan terdapat beberapa sub menu, yaitu Cetak Rencana SKP, Cetak Detail
Rencana SKP, Cetak Realisasi SKP, dan Cetak SKP Tahunan.

Gambar 31 Menu Laporan

19
a) Form Cetak Rencana SKP
Menu ini menampilkan Formulir SKP dalam bentuk rentang 1 tahun tanpa di detailkan
dalam hitungan bulan.

Gambar 32 Form Cetak Rencana SKP

b) Form Cetak Detail Rencana SKP


Menu ini menampilkan SKP dalam bentuk detail, dengan penjelasan kegiatan perbulan.

Gambar 33 Form Cetak Detail Rencana SKP

20
c) Form Cetak Realisasi SKP
Menu ini menampilkan hasil Realisasi SKP dalam bentuk bentuk bulanan. Adapun cara
menentukan bulan dan periode waktu dapat memilih menu , yang
terdapat pada sudut kiri atas halaman Cetak Reaslisasi SKP.

Gambar 34 Form Cetak Realisasi SKP

d) Form Cetak SKP Tahunan


Menu ini menampilkan hasil Realisasi SKP dalam tahun. Adapun cara menentukan
periode waktu dapat memilih menu , yang terdapat pada sudut kiri atas
halaman Cetak SKP Tahunan.

Gambar 35 Form Cetak SKP Tahunan

21