Upgrade de SAP ECC a S/4 HANA Simple Finance y Simple Logistics

Euromadi

Grupo Euromadi es una central multisectorial de compras y servicios para la distribución

comercial, líder en el mercado español. La compañía nacida en 1993 es fruto de la fusión de
Centra Coop., Selex Ibérica, Spar Española, Vima y Daper, siendo actualmente la central de
compras y servicios referente del sector.

El Grupo Euromadi facilita el acceso de productos desde el fabricante hasta el asociado,

garantizando las mejores condiciones para su venta y comercialización. El Grupo fundamenta su
modelo de negocio sobre una estructura societaria que destaca por su competitividad y dinamismo.
Un modelo de negocio desarrollado a través de sus sociedades filiales Euromadi, Markant,
Desarrollo de Marcas, Persé, EuromadiPort, AMK Ibérica, Spar Española y EMD
Internacional. Un proyecto global diversificado que enfoca de manera especializada los distintos
ámbitos del sector de la distribución y los servicios generales.

Con sede en Esplugues de Llobregat (Barcelona), el Grupo Euromadi cuenta con 137 empresas
asociadas en las que trabajan más de 92.000 personas en más de 13.500 puntos de venta y
establecimientos Cash & Carry.

El Grupo Euromadi es miembro y fundador del grupo internacional European Marketing

Distribution (EMD) –central de compras y distribución europea- con una participación de 17,5% de
su capital, hecho que permite establecer acuerdos internacionales proporcionando más ventajas a
los asociados. Gracias a la integración en EMD las empresas asociadas al Grupo Euromadi
pueden beneficiarse de acuerdos con proveedores transnacionales y participar de la constante
transformación de los mercados con el lanzamiento de nuevos productos o fórmulas de gestión.

ANTECEDENTES

Euromadi disponía del sistema SAP ECC para la gestión de los procesos y actividades core del
negocio, desde la gestión de contratos con asociados, la facturación y autofacturación, control
logístico , procesos financieros (finanzas, controlling, gestión de activos) y gestión comercial
general.
El mencionado ECC estaba hasta ahora integrado con un entorno SAP BI explotado a través de
Workbooks en Enterprise Portal.

El entorno ECC se encontraba instalado sobre un AS/400 de IBM (OS/400 V7 R.1) con base de
datos nativa DB2. El entorno ECC además no era Unicode.

Euromadi se planteó en el 2016 poner al día su infraestructura de entornos SAP, asegurando que
dicha infraestructura se adaptaba a los estándares de SAP e IBM (últimas versiones y entornos),
asegurando el soporte de ambos proveedores / fabricantes a largo plazo.
Para ello se diseñó un proyecto global de upgrade de las plataformas SAP (SAP ECC, SAP BI ,
SAP EP) tanto desde un punto de vista de HW (traspaso de las aplicaciones a IBM Power sobre
SUSE en Unicode y con SAP ERP en S/4 Simple Hana & Simple Logistics inhouse).

OBJETIVOS DEL PROYECTO

El objetivo principal del proyecto era aprovechar la necesidad de cambio de infraestructuras para
modernizar la plataforma SAP desde un punto de vista técnico para desarrollar subsiguientes
cambios funcionales.
Se pretendía:
1) Agilizar los procesos transaccionales.
2) Traspasar de forma paulatina el reporting desde SAP BI a la explotación de la base de
datos HANA.
3) Asegurar la adaptación de los procesos y programas actuales (considerando que Euromadi
lleva unos 15 años trabajando con SAP) , mejorando y adaptando la base implantada para
que se adapte a el nuevo paradigma sobre S/4.

Se definieron objetivos, situación de partida y premisas básicas para llevar a cabo el proyecto:

El proyecto debía además no ser disruptivo para la actividad de Euromadi, soportada en un 80%
sobre SAP.

EL PROYECTO DE UPGRADE

De acuerdo con los criterios establecidos por Euromadi, Consultia IT llevó a cabo un proyecto de
upgrade a S/4 HANA que incluía la copia heterogénea del entorno actual en la futura plataforma
SUSE sobre Power IBM.
Este proyecto se planificó tras la realización de un proyecto previo de revisión y pre-check de los
sistemas de aproximadamente dos semanas que permitió determinar todos los puntos críticos a
considerar en el upgrade, específicamente:

1) Problemáticas específicas
2) Módulos a implementar
a. Customer credit risk
b. Comercio exterior
c. CVI (Customer Vendor Integration, requerido para la implantación de BP).
3) Cambios funcionales
a. Business Partner
b. Sistema de impresiones y EDI
4) Cambios técnicos propuestos
 a. Implementación del CS
b. Implementación de nuevo SSM

En base a los datos recogidos durante el análisis se diseñó un proyecto de upgrade de unos 6
meses aproximadamente, que debía arrancar en el 2017.

El proyecto tuvo que incluir la transformación de los sistemas financieros y logísticos a Simple
Finance y Simple Logistics, por lo que se debió combinar el upgrade técnico y los ajustes de
programas con la implementación de CVI (integración de proveedores y clientes con código
unificado para poder traspasar los maestros de terceros al maestro unificado de Business Partner)
y de Credit Risk Management sobre FIORI.

Además, en el marco de este proyecto se incluyó el upgrade del entorno SAP BI, y copia
heterogénea del mismo, para pasar de BI 7.4 sobre Windows NT 6.5 y SQL Server a BI a NW 7.4
SP9 sobre SUSE Linux 12 y base de datos HANA.
Adicionalmente se implementó un nuevo Enterprise Portal para el acceso de informes en la misma
máquina en la que se instaló BI, con la finalidad de simplificar HW y unificar todos los entornos
sobre SUSE.

HANA 2

La base de datos certificada en SAP última versión es HANA 2.

Aunque al iniciarse el proyecto ya se encontraba liberada la versión HANA2 de Base de Datos
HANA no se pudo instalar dado que era incompatible con la última versión de SUSE Linux
disponible en el 2017 (SLES 11).
En el momento en que se liberó la versión de SUSE compatible con HANA2 (SLES 12.2) se
decidió que tras el upgrade funcional se realizaría un segundo upgrade a HANA2.

Este upgrade permitió determinar qué procedimiento es compatible con el upgrade de sistema
operativo (que en realidad es una reinstalación de sistema operativo) y la migración de HANA 2.

LECCIONES APRENDIDAS

El Upgrade de SAP ECC 6.0 a S/4 HANA2 de Euromadi, uno de los primeros realizados en
España, nos ha dejado algunas interesantes lecciones aprendidas:
• Este upgrade en particular incluyó el paso a Unicode. La revisión de código incluyó los
ajustes necesarios para el upgrade a S/4 y a Unicode a la vez, realizando un único plan de
pruebas se cubrieron ambas necesidades. Esto es posible si se cuenta con una ventana
suficientemente amplia en productivo. En nuestro caso se aprovechó el puente del 8 de
diciembre.
• Es importantísimo realizar la ejecución de prechecks Unicode, Hana y Funcionales, que
nos ayudará a valorar los esfuerzos de adaptación de los desarrollos a medida.
• Debido a la gran cantidad de desarrollos a medida que se tendrán que adaptar, es un
marco ideal para localizar y eliminar los desarrollos ya obsoletos.
• Uno de los cambios más remarcables de la nueva versión es la utilización de Business
Partner en lugar de clientes y proveedores pues Euromadi hace un manejo específico de
esas figuras. Se optó por implementar CVI asociando los registros de proveedores y
clientes del mismo sujeto / empresa con un código único, creando una vista de cliente /
proveedor para ambos maestros.
• Credit Risk se rediseña, lo que implica toda una configuración extra en el proceso de
migración a Simple Finance (Áreas de control de crédito pasan a ser Segmentos,
desaparece la cuenta de crédito, aparece un control en árbol del crédito, etc) . Esto implicó
la activación de FIORI (embedded) y la revisión de todas las funcionalidades de control de
riesgos aplicadas al nuevo módulo.
• Pasar de la gestión de mensajes a BRF+ tiene dificultades si se requiere del uso de
sistema de mensajes por IDoc, se deben aplicar reparaciones o activar en el caso de EDI
el sistema de mensajes antiguo.
• Las tablas convertidas en vistas (BSIS, BSIK…) pueden utilizarse, pero los programas
estándar antiguos que las usan no están optimizados. Lo cual, obligará a aceptar un
rendimiento menor en estos estándars antiguos (como direct-inputs), o bien, sustituirlos por
desarrollos basados en tecnologías más actuales (como BAPIs).
• Hay que implicar a los usuarios en el cuadre de datos y en la redefinición de
funcionalidades, S/4 implica un cambio estructural en muchos procesos que obliga a poner
orden en los datos y en los procesos en sí. Un ejemplo claro de esto, es el arrastre de fin
 de ejercicio; la migración a simple finance obliga a un cierre especial de finanzas, que
incluye volver a ejecutar el arrastre de todos los ejercicios, de este proceso pueden surgir
diferencias que el sistema detectará y corregirá automáticamente sobre finanzas. Esta
corrección puede hacer variar los saldos de cuentas en FI.
• Las capacidades de acceso a HANA2 para reporting pueden simplificar mucho el
landscape y asegurar el reporting en línea

En resumen, se trata de un cambio importante, tanto técnico como funcional, pero factible si
se detectan las posibles dificultades de cada instalación antes de abordarlo.