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PDMS – Padronização de Descrição de Materiais e Serviços
PDMS
PADRONIZAÇÃO DE DESCRIÇÃO DE
MATERIAIS E SERVIÇOS
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MANUAL PADRONIZAÇÃO DE MATERIAIS E SERVIÇOS:
1 - CATEGORIZAÇÃO (TAXONOMIA)
• Taxonomia: é o processo de reunir e categorizar itens por algum critério de similaridade relevante.
• Conceber esta estrutura implica em se criar uma hierarquia organizacional para universo dos itens, como um plano de contas
contábeis ou uma árvore de diretório de um sistema operacional de computador.
• A padronização de itens de Materiais e Serviços, deve ser estruturada através de agrupamentos de famílias afins por natureza e/ou
função, como por exemplo, a adoção de uma hierarquia que envolve Grupos, Classes, Materiais/Serviços (que denominamos de
PDM – Padrão de Descrição de Materiais ou PDS – Padrão de Descrição de Serviços) e os respectivos Itens.
• Na administração de materiais e serviços, comumente utiliza-se uma categorização, podendo agrupar itens semelhantes por sua
natureza, função ou aplicação. Algumas hierarquias de categorização, normalmente estruturam suas classes ou famílias de modo
inadequado, resultando em duplicidades de classes ou famílias ou possibilitando o enquadramento de um item em mais de um
agrupamento. Esse procedimento causa problemas de análise, consultas e possibilita a duplicidade de itens no catálogo.
• A categorização tem por objetivo, adotar tantas classes ou famílias quanto necessárias, cada uma delas contemplando seu critério
específico.
• O sistema de categorização ou hierarquia das classes, são utilizadas com diversos objetivos:
a) Mapeamento de Consumo;
b) Distribuição do trabalho de Suprimentos, Compradores, etc.;
c) Programação de suprimentos, logística, etc.;
d) Comércio eletrônico;
e) Otimizar os processos de gestão;
f) Agrupar itens de Materiais e Serviços por natureza e/ou função, de forma a permitir uma melhor gestão dos mesmos por
famílias afins;
g) Facilidade e agilidade quando da busca de Materiais e Serviços dentro desta hierarquia, que abrange todos os itens do
cadastro;
h) Visão estruturada quando da inclusão de novos itens de Materiais/Serviços no cadastro;
i) Relatórios gerenciais bem estruturados para ágeis e corretas tomadas de decisão e negociação.
• Pode-se utilizar critérios para a classificação dos itens, e com a possibilidade de criar novos critérios, de acordo com a necessidade:
a) Classificação dos materiais pela sua natureza;
b) Classificação dos materiais pela sua função;
c) Classificação dos materiais pela sua aplicação;
d) Classificação dos materiais pela periculosidade.
• 2.1 - CATEGORIZAÇÃO - HIERARQUIA DE GRUPOS E CLASSES
• A categorização de materiais FSC - Federal Supply Classification, desenvolvido pelo Departamento de Defesa dos Estados Unidos,
em 1945, com o objetivo de estabelecer e manter um sistema uniforme de identificação, codificação e catalogação para todos os
órgãos componentes da sua estrutura, mas não voltado para as empresas ou outras instituições da administração pública.
• O FSC tem um campo de utilização amplo, que permite a classificação de todos os itens passíveis de aquisição.
• Foram estabelecidos grupos e classes para um amplo universo de materiais, adotando-se 76 grupos, que são subdivididos de 564
classes. Cada classe cobre um conjunto de materiais relativamente homogêneos no que tange às suas características físicas,
químicas ou de aplicação.
• As hierarquias de acordo com o Federal Supply Classification, está estruturada em 3 (três) níveis hierárquicos.
• Para entender melhor a hierarquia, apresentamos sua composição:
• Grupos
• Classes
• Material/Serviço (PDM/PDS)
• Item
• Esta estrutura hierárquica deve ser adotada na padronização dos Itens de Materiais/Serviços com os seguintes objetivos:
• Agrupar Itens de Materiais e Serviços por natureza e/ou função, de forma a permitir uma melhor gestão dos mesmos por
famílias afins;
• Facilidade e agilidade quando da busca de Materiais/Serviços dentro desta hierarquia, que abrange todos os itens do
Cadastro;
• Visão estruturada quando da inclusão de novos Itens de Materiais/Serviços no Cadastro de Materiais/Serviços;
• Relatórios gerenciais bem estruturados para ágeis e corretas tomadas de decisão.
• 2.2 - CATEGORIZAÇÃO - HIERARQUIA DE SEGMENTO, FAMÍLIA, CLASSE E COMMODITY
• O Programa de Desenvolvimento da Nações Unidas (UNDP – United Nations Development Programme) criou em 1998, com o
apoio da empresa Dun & Bradstreet, o código denominado UNSPSC – United Nations Standard Product and Service Codes, que é
um código padrão para ser usado ao longo dos processos internos das empresas, como ordens de compra, faturas, catálogos de
produtos, documentos eletrônicos, bem como por toda a cadeia de suprimentos.
• Como o UNSPSC é um padrão que pode ser usado por qualquer empresa, ele facilita as transações entre as empresas e o
comércio eletrônico.
• O UNSPSC é uma classificação hierárquica em cinco níveis. Estes níveis permitem que se navegue da visão analítica para
agregada, ou vice-versa, de acordo com a necessidade requerida.
• Cada nível do UNSPSC tem dois caracteres numéricos seguidos de uma descrição. Os níveis permitem aos usuários uma busca
aos produtos mais precisa, porque as pesquisas serão confinadas em categorias lógicas, eliminando pesquisas irrelevantes. O
formato do UNSPSC é o seguinte (Granada, 1998):
• XX Segmento
• Uma agregação lógica de famílias com propósitos analíticos
• XX Família
• Um grupo reconhecido de categorias de commodities inter-relacionadas
• XX Classe
• Um grupo de commodities compartilhando um uso ou função comum
• XX Commodity
• Um grupo de serviços ou produtos substitutos
• XX Função de negócio
• A função executada por uma organização em suporte à uma commodity.
• 2.3 - CATEGORIZAÇÃO - HIERARQUIA DE SEGMENTO, GRUPO PRINCIPAL, GRUPO E ARTIGO
• O sistema eCl@ss é o padrão de dados de produtos dentro da indústria alemã, para a classificação e descrição clara dos produtos
e serviços. Sendo uma estrutura hierárquica de quatro níveis, agrupando os materiais de acordo com Segmentos, Grupos
Principais, Grupos e Classes de Artigos e que, em última análise, é uma classificação para a troca de informações entre clientes e
fornecedores.
• O sistema eCl@ss estabeleceu-se como o único ISO/IEC padrão da indústria compatível nacional e internacionalmente. Além de
suas aplicações clássicas como a aquisição, controle e distribuição, também mostra em especial para matéria de gestão de dados
de processo em toda a empresa, bem como engenharia.
• Desde 2000, eCl@ss detém uma posição estabelecida na indústria, comércio, artesanato, alimentos, serviços e muito mais. Contém
suas 40.800 classes de produtos e 16.800 propriedades, eCl@ss abrange a maioria dos bens e serviços comercializados. Muitos
padrões da indústria nos segmentos de indústria eletrônica, tecnologia, médica, engenharia de construção, papel, tecnologia da
indústria, escritório.
• 2.4 - CATEGORIZAÇÃO - HIERARQUIA DE CATEGORIA, SUBCATEGORIA E CLASSE (PRÓPRIA)
• O sistema de categorização própria, baseada nas hierarquias anteriores citadas, mas, adaptadas para o mercado brasileiro e
internacional, através da experiência em trabalhos realizados em diversas empresas, dos mais variados segmentos.
• A categorização própria foi desenvolvida no ano de 2000 e, sempre que necessário incrementada de acordo com a necessidade,
com o desenvolvimento e aperfeiçoamento de processos das indústrias, para a classificação e descrição clara dos produtos e
serviços.
• Sendo uma estrutura hierárquica de três níveis, agrupando os materiais de acordo com Categorias, Subcategorias e Classes.
• Grupos
• Classes
• Material/Serviço (PDM/PDS)
PDMS – Padronização de Descrição de Materiais e Serviços Contato
MARTIN, Sidnei
• Consultor Sênior – Analista de Padronização Sênior
• E-mail: sidnei.martin@pdms.com.br
• Site: www.pdms.com.br
• Skype: sidnei.martin
• ++ 55 11 9 9794-8935

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