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TERMINO DE REFERENCIA PARA LIQUIDACION DE PROYECTOS 2013-

2014.

I.- OBJETIVOS:

Contratar a la Persona Natural o Jurídica, para la formulación de la liquidación Técnico


Financiero de los proyectos de inversión, estudios y proyectos ejecutados por la
modalidad de administración directa, para determinar el costo final del proyecto que
luego de ser transferida al sector o beneficiario correspondiente.

II.- FINALIDAD
º Comprobar el cumplimiento de las Metas Técnicas programadas en el expediente
técnico aprobado, por cada ejercicio presupuestal.

º Determinar el costo total ejecutado en el cumplimiento de la meta programada,


permitiendo efectuar la rebaja contable de la cuenta que registra la incidencia de la
ejecución de los proyectos (abonos contables de la cuenta divisionaria No 332
“Construcciones varias”, No 337 “Construcciones en curso”, con cargo a la cuenta 37
infraestructura pública.

III.- BASE LEGAL.-

3.1 Ley Nº 27783 “Ley de Bases de la Descentralización”


3.2 Ley Nº 27867 Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales.
3.3 Ley Nº 27902 Ley que modifica la Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales.
3.4 Ordenanza Regional Nº 002-2003/GOB.REG.HVCA/CR con la que se aprueba el
Organigrama Estructural del Gobierno Regional de Huancavelica.
3.5 Ordenanza Regional Nº 003-2003/GOB.REG.HVCA/CR. Que aprueba el
Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional de Huancavelica.
3.6 Ley Nº 27209 Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.
3.7 Ley Nº 27293 Ley del Sistema de Inversión Publica.
3.8 D.S. Nº 157-2002-EF Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversión
Publica.
3.9 Ley Nº 28427, Ley del Presupuesto de la Republica del 2005.

3.10 .Ley Nº 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control de la Contraloría
General de la Republica.
3.11.Decreto Ley Nº 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
3.12 .Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
3.13 .Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM Reglamento de la ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
3.14 .Reglamento General de Construcciones.
3.15 .Directiva 12-76-EF/73.23 Uso del Plan Contable General.
3.16 .Resolución Nº 010-97-EF/93.01 Consejo Normativo de Contabilidad, aprueba
el plan contable.
3.17 .Resolución de Contaduría Nº 067-97-EF/93.01
3.18 .Resolución de Contaduría Nº 143-55-EF/93.01
IV.- ALCANCE:

Realizar la Liquidación técnica Financiera de los siguientes proyectos ejecutadas


mediante modalidad de administración directa Año 2013 - 2014.

MODALIDAD ADMINISTRACION DIRECTA


AÑO 2013-2014
LIQUIDACION DE PROYECTOS DE LOS AÑO 2013-2014

PRESUPUESTO
%
ITEM DESCRIPCION EJECUTADO
LIQUIDACION
S/.
MEJORAMIENTO DE LA PRODUCCIÓN EN
CRIANZA DE GANADO VACUNO, CAMÉLIDOS EN
1 LAS COMUNIDADES CAMPESINAS DE SAN PEDRO, 610,197.00 10,130.43
RAQCHI; QQUEA, CUCHUMA, CCOCHA, Y
PICHURA DISTRITO DE SAN PEDRO CANCHIS.

MEJORAMIENTO Y COMERCIALIZACIÓN DE LA
PRODUCCIÓN EN CRIANZA DE ANIMALES
2 MENORES CC. SAN PEDRO, QQUEA, RAQCHI, 229,056.00 4,205.80
CCOCHA, CUCHUMA, Y PICHURA DISTRITO DE
SAN PEDRO CANCHIS.

IMPLEMENETACION DEL VIVERO FORESTAL


3 MUNICIPAL (FORESTACION INTEGRAL) DEL 116,499.00 2,100.00
DISTRITO DE SAN PEDRO-CANCHIS-CUSCO.

S/. 16,436.23

V.- NORMAS GENERALES:

5.1 La Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local de la Municipalidad distrital de


San Pedro es un órgano de línea de la Municipalidad distrital de san Pedro, que
cumple funciones de programar, organizar, dirigir, ejecutar y verificar el proceso de
ejecución de obras
.
5.2 Para los efectos de liquidación de estudios y proyectos, etc. Ningún funcionario o
trabajador de la institución se eximirá de responsabilidades en el suministro de la
información técnica-financiera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o
circunstancia de no haber ocupado el cargo en la época de ejecución de los trabajos
a liquidar.
VI.- MECANICA OPERATIVA:

La persona Natural o Jurídica, responsable de la ejecución de la Liquidación Técnica y


financiera, en un plazo no mayor de (45) días calendarios culminada la ejecución del
trabajo, el ejecutor informara a la Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local, sobre
la Liquidación técnica y financiera “verificación de los trabajos ejecutados de la obra y
la recepción de la misma, adjuntando documentos Técnicos, Financieros y
Administrativos en el informe” según modelo en el anexo Nº 01.

6.1 Informe para la verificación y Recepción de los Trabajos:

El ejecutor deberá de presentar la siguiente información, conforme el anexo Nº 01


adjuntando los documentos técnicos siguientes:
 Expediente Técnico Inicial
 Expediente Técnico Final
- Memoria Descriptiva
- Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados
- Metrado de las partidas técnicas adicionales.
- Metrado de las partidas técnicas reducidas.
- Saldo de materiales valorizados en el proyecto.
- Materiales que adeuda el proyecto.
- Materiales otorgadas a otros proyectos en calidad de préstamo.
- Equipos e implementos adquiridos para el proyecto.
 Cuaderno de proyecto
 Cuaderno de control de materiales, Control de Horas Maquina, etc.
 File del proyecto.
 Documentos Sustentatorios de gasto: Copias de Comprobantes de Pago, con sus
respectivas Órdenes de Compra, PECOSAS, Órdenes de Servicios, Órdenes de
Trabajo, Planillas, Contratos etc.

El Responsable de la Sub Gerencia de desarrollo económico, previa revisión y


conformidad del informe final, remitirá toda la documentación a Alcaldía (según
corresponda) en un plazo máximo de (05) días hábiles a través del documento,
indicando que los trabajos ejecutados se encuentran en condición de ser verificados y
recepcionados por la Comisión de Recepción y Liquidación de proyectos.

6.2 Nominación de la Comisión de la parte Técnica

El ejecutor deberá contar necesariamente con la participación de un Ingeniero


Zootecnista o MVZ y Ingeniero Agrónomo colegiado y hábil para ejercer la
profesión, asimismo un Contador Publico Colegiado hábil para ejercer la profesión,
quienes serán los responsables técnicos de la Liquidación Técnica y Financiera.

VII.- LIQUIDACION DE PROYECTOS EJECUTADOS.

 La Liquidación Físico-Financiera de Un proyecto, está definida como acción


final que es obligatorio realizar, al haber concluido los trabajos físicos de los
proyectos, ya se a como Liquidación Final (proyecto concluida apta para su
puesta en servicio), o como Liquidación Parcial (proyecto inconclusa,
intervenida o paralizada por causales presupuestales u otras).
 El ejecutor revisará, analizará y confrontará técnicamente lo verificado
técnicamente en el proyecto, con el resultado de la información técnico y
financiera presentada por las oficinas técnicas y Administrativas sobre el detalle
de los gastos que demandó la ejecución; obteniéndose el costo real del proyecto,
evaluándose el proceso de ejecucion y el manejo presupuestal.

7.1 Plazo de Ejecución de la Liquidación:

El ejecutor realizara la Liquidación técnica y Financiera de los proyectos nominadas en


un tiempo no mayor de 45 días calendarios, contados a partir de la firma de la contrata
con dicho fin.
El Informe de la Liquidación comprenderá aspectos técnicos y financieros, su
contenido referencial será de acuerdo al Formato del anexo Nº 02.

7.2 Responsables para la ejecución de la Liquidación Técnica


Financiera de la Obra.

Responsabilidad de la parte técnica.

La liquidación técnica de la obra citada avalado por un Ingeniero Zootecnista o MVZ,


Ingeniero Agrónomo la misma que debe contener los siguientes documentos.

 Liquidación técnica, comprendiendo:


- Informe Final de proyecto.
- Metrados Finales del proyecto, incluyendo adicionales y reducción de
las partidas.
- Actas de inicio del proyecto
- Memoria Descriptiva.
- Especificaciones Técnicas.
- Saldos de materiales de obra
- Cuaderno de proyecto.
- Cuaderno de Control de Materiales.
- Expediente Técnico original aprobado.
- File del proyecto.

 Responsabilidad de la Parte Financiera.

La Liquidación Financiera estará avalada por un contador público colegiado la


misma que deberá contener lo siguiente:
- El cuadro analítico de gasto, ejecutados por específica de gastos, por
cada año que duro la ejecución de la obra.
- Saldo de materiales en almacén.
- Bienes en transito.
- Anticipo y encargos.
- La liquidación deberá realizarse bajo responsabilidad de acuerdo a la
ejecución de gastos
7.3 Técnicos, Financieros y Administrativos:

Con la finalidad de uniformizar el proceso de Liquidación Técnica y Financiera de


los proyectos ejecutados por la modalidad de Administración Directa, se describe a
continuación los Documentos Técnicos, Financieros y Administrativos necesarios para
Liquidar proyectos.

1. expediente técnico inicial aprobado.


2. expediente técnico de adicionales aprobados
3. resolución de aprobación de expediente(s) técnicos(s).
4. resolución de designaciones.
5. Acta de entrega de terreno.
6. Autorización para el inicio de ejecución de proyecto.
7. Acta de inicio de proyecto.
8. Informe final del corte de proyecto o Liquidación Técnica ( debe contener
declaración de Fabrica, o memoria descriptiva valorizada)
9. Liquidación financiera, adjunto los documentos sustentatorios (comprobantes
de pago con sus respectivas Ordenas de compra, PECOSA, ordenes de servicio,
ordenes de trabajo, planilla de pago, etc.)
10. Libreta de campo.
11. Cuaderno de proyecto debidamente legalizado.
12. Acta de devolución de saldo de materiales al almacén.
13. Copia del NEA (Nota de Entrada de Almacén) por material reingresado.
14. Otros documentos que el residente considere pertinente (especificar).

7.4 Costo referencial:

El costo referencial para la elaboración de Liquidación Técnica Financiera de


las obras Ejecutadas en el año fiscal 2013 y 2014, por Administración Directa,
por la Sub Gerencia de desarrollo Económico de la Municipalidad distrital de
San Pedro, asciende a la suma de S/. 16,436.23 (DIECISEIS MIL
CUATROCIENTOS TREINTA Y SEIS CON 23/100 NUEVOS SOLES.

Forma de Pago:

El pago se realizara de la manera siguiente:


- Al 100% de la entrega del trabajo contratado.
ANEXO Nº 01

INFORME FINAL (LIQUIDACION DE PROYECTO)

I.- DATOS GENERALES:

SECTOR :
PLIEGO :
UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE :
META :
UBICACIÓN : LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA :
DEPTO. :
ENTIDAD EJECUTORA :
AÑO PRESUPUESTAL :
MODALIDAD DE EJECUCION :
PRESUPUESTO INICIAL PROGRAMADO :
PRESUPUESTO FINAL EJECUTADO :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
RESP. ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION DE OBRA :
RESP. SUPERVICION FINANCIERA :
FECHA DE INICIO DE EJECUCION :
PERIADOS DE PARALIZACION :

II.- ANTECEDENTES DE LA OBRA:

Indicar si es un proyecto nuevo o si su ejecución es continuación de años anteriores, en


cuyo caso debe precisarse la meta, el estado de avance en que quedo en cada periodo de
ejecución y la existencia de saldo de material u ordenes de servicio pendientes de ejecución,
refrendada por la documentación pertinente (Ordenes de compra, de servicio de trabajo,
comprobantes de pago, contratos etc.).

III.- DE LA EJECUCION Y ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO:

1. Metrado Final de los Trabajos ejecutados y valorizados:


Formato F.T. 1
Programado Ejecutado
Partida Descripción Unidad Metrado Prec. Unit. Prec. Total Metrado S/. %

TOTAL COSTO DIRECTO

- % Avance físico Acumulado.


- Los precios son los aprobados en el expediente Técnico.
2. Metrado de Partidas Técnicas Adicionales.- (obras adicionales).

Formato F.T. 2
Programado Ejecutado
Partida Descripción Unidad Metrado Prec. Unit. Prec. Total Metrado S/. % Avan.
Físico

TOTAL COSTO DIRECTO

- % de Avance Físico Acumulado.


- Los Precios son aprobados por la Supervisión e Incluidos en el expediente
técnico adicional.

3. Metrado de Partida Técnica Reducidas:


Formato F.T. 3
Programado no Ejecutado
Partidas Descripción Unidad Metrado Prec.Unit. Prec. Total %

4. Saldo de Materiales: Valorizados en la Obra.


Formato F.T. 4
Del Expediente Técnico Prog. De la Adquisición Nº Cant. Cant. Nº Valor OBS.
Materiales Unid. Cant. C/P O/C Cost. Unit. Adq. PCS Utiliz. Saldo NEA Saldo (Ubic)
Detallar el saldo de materiales valorizados existentes en proyecto, almacén central o
cualquier otro lugar, indicando sus características principales, estado de conservación,
acreditando su ubicación con los documentos pertinentes y el nombre del o de los
servidores que están a cargo de su custodia; de correspondiente a material pendiente de
entrega por parte del Proveedor se adicionara en observaciones el nombre del proveedor
y pagador.

5. Materiales que Adeuda el proyecto.- Detallar la cantidad y valor de los


materiales utilizados en el proyecto en calidad de préstamo precisando el
proyecto de donde procede, Nº de Orden de compra, (O/C), con la cual fue
adquirido, fecha y autorización del préstamo, adjuntando la documentación
sustentatoria correspondiente, conforme . F.T.5.

Formato F.T.5.
Nº Nº VALORI Obra a quien Fecha

Materiales Unid. C/P O/C C.Unit. Cant. PCS NEA ZACION ADEUDA Préstamo.

6. Materiales otorgado en calidad de préstamo de otros proyectos.-


Indicar los materiales que se hubieran entregado en calidad de préstamo a otros
proyectos y que están pendientes de devolución, precisando la orden de compra
con la cual fue adquirido, fecha de otorgamiento y autorización del mismo,
debiendo adjuntar la documentación sustentatoria correspondiente, según
Formato F.T. 6.

Formato F.T. 6.
Obra a
Nº Nº VALORI quien Fecha
Materiale C.Unit
s Unid. C/P O/C . Cant. PCS NEA ZACION Se Presta. Préstamo
7. Equipo de Implementos Adquiridos para el proyecto.- Indicar la
relación de Equipos, Herramientas, que se hallan adquirido con presupuesto del
proyecto (Estudio o Equipamiento) que se liquida, precisando el documento con
el cual fue adquirido y la ubicación actual del bien. F.T.7.

Formato F.T. 7.
Del Expediente Técnico Prog. De la Adquisición Nº Cant. Cant. Nº Valor OBS.

Equip. Imple. Unid. Cant. C/P O/C Cost. Unit. Adq. PCS Utiliz. Saldo NEA Saldo (Ubic)

IV.- RECOMENDACIONES.

 Si el estudio y/o proyecto, no ha quedado apta para su puesta en servicio, el


Ingeniero Responsable deberá recomendar la continuación de la ejecución en el
siguiente ejercicio, sugiriendo el monto presupuestal, la meta de programar, y la
modalidad de ejecución, precisando las razones justificatorias.
 Cualquier otra recomendación que considere pertinente.
ANEXO Nº 02

LIQUIDACION TECNICA – FINANCIERA


(PARA PROYECTO CONCLUIDAS TOTALMENTE)

I.- DATOS GENERALES:

SECTOR :
PLIEGO :
UNIDAD EJECUTORA :
ENTIDAD RESPONSABLE :
COMPONENTE :
META :
OBRAS (ESTUDIO/EQUIPAMIENTO) :
MODALIDAD DE EJECUCION :
UBICACIÓN LOCALIDAD :
DISTRITO :
PROVINCIA :
DEPTO. :
AÑO PRESUPUESTAL :
FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
PRESUPUESTO ASIGNADO :
RESP. ELAB. EXPEDIENTE TECNICO :
RESP. EJECUCION DE OBRA :
RESP. SUPERVICION TECNICA :
RESP. SUPERVICION FINANCIERA :
FECHA DE INICIO :
FECHA DE TÉRMINO DE EJECUCION :

II.- BASES LEGALES.

III.- ANTECEDENTES DE LA OBRA.

IV.- META PROGRAMADA, DESCRIPCION DEL PROYECTO Y GRADO DE


CUMPLIMIENTO DE LA META.

V.- LIQUIDACION TECNICA.


5.1.- METRADO FINAL VALORIZADO DEL PROYECTO ( del formato F.T.1)

Programado Ejecutado

Partida Descripción Unidad Precio Precio Físico Financiero


Cantidad Unitario Total Cant. % S/. %