PEMELIHARAAN SARANA

No. Dokumen : C.VII/SOP/093/I/2016

No. Revisi :0
SOP
Tanggal Terbit : 4 Januari 2016

Halaman : 1 dari 2

UPTD PUSKESMAS dr. H. Ahmad Hidayat

DTP TALAGA NIP. 19690407 200212 1 011

Pengertian a. Pengelolaan sarana dan prasarana adalah kegiatan yang difokuskan untuk
menerima, memelihara, menjaga dan memperbaiki serta mengusulkan
perbaikan sarana dan prasarana yang ada di UPTD Puskesmas Talaga
b. Sarana dan prasarana yang dimaksud dalam prosedur ini meliputi gedung
dan kendaraan bermotor.
c. Bendahara penyimpan barang adalah karyawan UPTD Puskesmas Talaga
yang ditunjuk oleh Kepala Puskesmas untuk melaksanakan tugas
menyimpan barang inventaris puskesmas.
d. Bendahara barang adalah karyawan UPTD Puskesmas Talaga yang ditunjuk
oleh kepala Puskesmas untuk melaksanakan tugas menangani semua
peralatan.
Tujuan Agar sarana dan prasarana yang ada di UPTD Puskesmas Talaga dapat terpelihara
dengan baik sehingga dapat digunakan dalam peningkatan pelayanan pada
pelanggan.
Kebijakan Surat keputusan kepala puskesmas Nomor 188.4/85/Pkm.Tlg/I/2016 tentang
pemantauan,pemeliharaan,perbaikan sarana dan prasarana.
Referensi a. Manual mutu
b. Buku Pedoman Pelaksanaan Pengelolaan barang
c. Buku Manual Administrasi Barang daerah
d. Petunjuk Tehnis Pelaksanaan sensus Barang Daerah
Prosedur a. Bendahara Barang dan Urusan Rumah tangga menginventarisasi sarana dan
prasarana yang ada.
b. Petugas mencocokan buku induk inventaris dengan kartu inventaris di
masing-masing ruangan.
c. Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila terjadi perubahan
komposisi barang baik penambahan, mutasi maupun kerusakan,
d. Bagian rumah tangga mengusulkan perencanaan perbaikan dan
pemeliharaan termasuk pengecatan Gedung pada Bendahara Barang.
e. Bendahara barang melakukan pelaporan inventarisasi dan usulan perbaikan
pemeliharaan kepada Kasubag TU.( Pengecatan Gedung direncanakan
setiap 2 tahun sekali )
f. Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara barang kepada
Kepala Puskesmas.

Dokumen Akreditasi Puskesmas Talaga Dokumen Mutu Hal 1

 Halaman 2 dari 2

g. Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yang diterima kepada

kasubag TU.
h. Kasubag TU menyerahkan disposisi dari Kepala Puskesmas kepada
bendahara barang dan urusan Rumah tangga.
i. Bendahara barang bersama Urusan Rumah tangga menindak lanjuti
disposisi dari Kepala Puskesmas.
j. Bendahara Barang mencatat kembali sarana dan prasarana yang telah
mengalami perubahan/ perbaikan.
k. Bendahara barang menganti kartu inventaris ruangan sesuai buku inventaris
barang yang sudah diperbaharui.
l. Bendahara Barang membuat laporan Keadaan sarana dan Prasarana setiap 6
bulan sekali kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten yang sebelumnya
diketahui oleh kepala puskesmas.
Diagram Alir
Bendahara Barang dan
Petugas mencocokan
Urusan Rumah tangga Laporan pada Kasubag
buku induk inventaris
menginventarisasi TU
dg kartu inventaris
sarana dan prasarana

Kasubag TU meneruskan Bendahara barang Bagian rumah tangga

laporan serta usulan melakukan pelaporan mengusulkan perencanaan
Bendahara barang kepada inventarisasi dan usulan perbaikan dan
Kepala Puskesmas perbaikan pemeliharaan pemeliharaan
kepada Kasubag TU pada Bendahara Barang

Kepala Puskesmas disposisi diteruskan dari Bendahara barang

memberikan disposisi Kepala Puskesmas pada bersama Urusan Rumah
atas laporan yg diterima bendahara bang dan urusan tangga menindak lanjuti
pada kasubag TU Rumah tangga disposisi dari Kepala
Puskesmas

Bendahara Barang
membuat laporan
setiap 6 bulan sekali
pada Ka DKK
diketahui oleh ka
puskesmas
Bendahara Barang
Bendahara barang menganti mencatat kembali sarana
kartu inventaris ruangan dan prasarana yang telah
mengalami perubahan/
perbaikan

Unit Terkait a. Surat Penerimaan Barang

b. Prosedur Penerimaan Barang
c. Buku Inventarisasi
d. Kartu Inventarisasi Barang (KIB)

Rekaman historis perubahan

Tanggal Mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
Diberlakukan

Dokumen Akreditasi Puskesmas Talaga Dokumen Mutu Hal 2