UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Darussalam, Banda Aceh

DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

PROSES REKRUITMEN PEMBERIAN BEASISWA
Kode : POB-01/BAK/2013 Tanggal dikeluarkan : 27 Januari 2014

Area : BAK dan Fakultas No. Revisi : -

Tujuan
POB ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai:
1. Pemerataan kesempatan belajar bagi para mahasiswa yang berprestasi maupun kurang
berprestasi, namun tidak atau kurang mampu secara ekonomi;Mendorong dan
mempertahankan semangat belajar mahasiswa sehingga mampu tetap berprestasi dan
bergairah dalam menyelesaikan studi;
2. Mendorong mahasiswa berpacu mencapai prestasi akademik yang tertinggi sehingga
sumberdaya manusia yang potensial tersebut tidak sia-sia;
3. Melahirkan lulusan yang mandiri, produktif dan memiliki kepedulian sosial, sehingga
mampu berperan dalam upaya pemutusan mata rantai kemiskinan dan pemberdayaan
masyarakat; dan
4. Memperbaiki dan melengkapi POB sebelumnya.

Definisi
Beasiswa merupakan bantuan yang diberikan kepada mahasiswa yang prestasi tinggi namun
financial orang tua/wali kurang mampu, baik yang bersumber APBN, APBA dan Donatur
lainnya yang tidak mengikat.

Ruang Lingkup
POB ini meliputi:
1. Mahasiswa Universitas Syiah Kuala;
2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses rekruitmen beasiswa.

Pengguna
POB ini berlaku bagi seluruh mahasiswa Universitas Syiah Kuala yang memenuhi syarat
untuk mengusulkan Beasiswa.

Referensi
1. UU RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, Bab V Pasal 12 (1.c) dan
Pasal 12 (1.d);
2. UU RI Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, Pasal 76 (1) dan Pasal 12 (1.d);
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 48 tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan, Bagian
Kelima Pasal 27 ayat 1 dan 2;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor 66 tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
Pasal 53a;
5. Surat Keputusan Rektor/donatur untuk Pemberian Beasiswa.
 UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh

DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

PROSES REKRUITMEN PEMBERIAN BEASISWA
Kode : POB-01/BAK/2013 Tanggal dikeluarkan : 27 Januari 2014

Area : BAK dan Fakultas No. Revisi : -

Prosedur
Unit
Kegiatan Mhs Waktu Dokumen
Donatur Rektor BAK Fakultas
1. Donatur/Penyandang dana mengirim
1 hari Surat
surat tawaran beasiswa kepada Rektor
1 1 penawaran
Universitas Syiah Kuala.

2. Pembantu Rektor Bidang

3 hari Persyaratan
Kemahasiswaan menginformasikan
dan Lampiran
tawaran tersebut kepada Dekan/
terlampir
Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan
Fakultas melalui BAK Unsyiah dan 2 2 2 2
pengumuman di Website
www.unsyiah.ac.id.

3. Dekan/Pembantu Dekan Bidang 1 hari Surat

Kemahasiswaan memberitahukan rekuruitmen
tawaran beasiswa tersebut kepada 3 dan
Subbag. Kemahasiswaan. persyaratan

4. Mahasiswa yang memenuhi persyaratan Mahasiswa

15 hari
dapat melakukan pendaftaran pada mendaftarkan
alamat URL secara online
www.beasiswa.unsyiah.ac.id/usul/. Dan dan melengkapi
mencetak halaman pengusulan beasiswa 4 berkas
dapat dilakukan dengan mengklik ikon
Halaman cetak ini diharapkan dapat
dilampirkan/ ditempelkan pada map
pengusulan beasiswa diserahkan kepada
Subbag. Kemahasiswaan.

5. Berkas yang tidak lengkap, akan Berkas Beasiswa

3 hari
dikembalikan kepada mahasiswa untuk
dilengkapi. Setelah dilengkapi, 5 5
mahasiswa menyerahkan kembali berkas
tersebut ke Subbag. Kemahasiswan
untuk diteliti kembali keabsahannya.
Data hasil
6. Penetapan oleh Pembantu Dekan Bidang 3 hari
seleksi
Kemahasiswaan melalui Subbag
6
Kemahasiswaan Fakultas.

7. Dekan/Pembantu Dekan Bidang Nama-nama

5 hari
Kemahasiswaan menyampaikan hasil Penerima dari
penetapan secara online kepada Kepala 7 7 Fakultas
Biro Administrasi Kemahasiswaan.

SK dan Nama-
8. Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan 5 hari
nama penerima
melaporkan hasil seleksi kepada Rektor
8 beasiswa
dalam rangka penerbitan Surat
Keputusan Rektor tentang penerima
beasiswa.
9. Rektor/Pembantu Rektor Bidang SK dan Nama-
5 hari
Kemahasiswaan menandatangani SK dan nama penerima
menyampaikan kepada donor untuk 9 beasiswa
proses pembayaran.
 UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Darussalam, Banda Aceh

DOKUMEN: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

PROSES REKRUITMEN PEMBERIAN BEASISWA
Kode : POB-01/BAK/2013 Tanggal dikeluarkan : 27 Januari 2014

Area : BAK dan Fakultas No. Revisi : -

Catatan:
1. Proses Pembayaran Beasiswa ditransfer langsung ke rekening mahasiswa oleh pengelola
beasiswa Universitas Syiah Kuala.
2. Proses Pembayaran Beasiswa ditransfer langsung ke rekening mahasiswa oleh Sponsor.

Darussalam, 27 Januari 2014

Kepala Biro Adm. Kemahasiswaan,

Drs. M. Nasir Ibrahim

NIP. 19590318 198003 1 001