Struktur Organisasi Teen

Macaroni

JOBDESK TEEN MACARONI

1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Nama Jabatan : Director

1.2. Kedudukan Organisai
a. Bawahan Langsung : Administrasi, Finance, Markom,
Purchasing, Teknis, Sales, Promotor, Produksi, Keamanan.
1.3. Pemegang Jabatan : Roki Anjas

2. FUNGSI UTAMA JABATAN

1. Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan

2. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan
3. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga
keuntungan perusahaan
4. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan
pembelanjaan kekayaan perusahaan
5. Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia
luar perusahaan
6. Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapakai visi dan misi
perusahaan
7. Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai
bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang.
8. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan

1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Nama Jabatan : Administrasi

1.2. Kedudukan Organisai
 a. Atasan Langsung : Director
a. Bawahan Langsung : Finance, Purchasing.
1.3. Pemegang Jabatan : Deta

2. FUNGSI UTAMA JABATAN

1. Mencatat serta mengecek status data penjualan mana yang telah masuk
serta yang belum juga supaya mempermudah untuk menindaklanjuti
kekurangannya.
2. Menginput data penjualan sehari-hari dengan cermat benar serta pas.
3. Lakukan penagihan serta menindak lanjuti pengiriman data penjualan harian.
4. Selekasnya memberikan laporan problem abnormal (umpamanya masalah
tehnis penginputan/computer, keterlambatan data) pada pimpinan untuk
ditindaklanjuti.
5. Mengecek ulang tiap-tiap data yang telah di input supaya tidak berlangsung
kekeliruan
6. Lakukan cross cek dengan customers bila temukan selisih pada harga jual di
faktur dengan data aslinya.
7. Lakukan cross cek 1 kali dalam 1 minggu dengan pihak produksi.
8. Buat laporan akhir bln. berupa faktur penjualan untuk diserahkan pada
pimpinan.
9. Merekap tagihan dari counter per periode.
10. Mendistribusikan salinan faktur konsinyasi ke setiap counter.
11. Buat laporan penjualan serta tagihan customers serta suplier.
12. Merekap retur customers
13. Menolong pimpinan dalam menyiapkan semua laporan yang terkait dengan
penjualan (seperti laporan penjualan barang konsinyasi, dan lain-lain)
14. Menaruh arsip data penjualan yang telah serta belum juga diolah dengan rapi
dan systematis hingga mempermudah bila satu waktu juga akan di ambil
kembali.
15. Merekap keperluan perusahaan seperti Plastik produk, brosur, label, katalog,
dan sebagainya.

1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Nama Jabatan : Finance

1.2. Kedudukan Organisai
a. Atasan Langsung : Administrasi
1.3. Pemegang Jabatan : Malik
2. FUNGSI UTAMA JABATAN

1. Melakukan penyusunan keuangan perusahaan.

2. Melakukan penginputan semuanya transaksi keuangan.
3. Melakukan transaksi keuangan perusahaan
4. Melakukan pembayaran pada suplier
5. Berhubungan dengan pihak internal ataupun eksternal berkaitan dengan
kesibukan keuangan perusahaan
6. Melaukan penagihan pada customer
7. Mengontrol kesibukan keuangan/transaksi keuangan perusahaan
8. Membuat laporan tentang kesibukan keuangan perusahaan
9. Menerima dokumen dari vendor internal ataupun external
10. Melakukan verifikasi pada keabsahan dokumen
11. Membuat laporan manajemen pada induk perusahaan
12. Melakukan accrue pendapatan serta beban pada akun-akun tertentu
13. Menyiapkan dokumen penagihan invoice/kuitansi tagihan bersama
kelengkapannya
14. Melakukan rekonsiliasi dengan unit lain

1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Nama Jabatan : Markom / Marketing Komunikasi

1.2. Kedudukan Organisai
a. Atasan Langsung : Director
b. Bawahan Langsung : Sales, Promotor.
1.3. Pemegang Jabatan : Angga wiili

2. FUNGSI UTAMA JABATAN

 1. Melakukan Promosi. Berupa aktivitas menjual produk yang sifatnya jangka
pendek/panjang
2. Melakukan Iklan. Bentuk representasi terhadap produk namun tidak dilakukan
secara langsung oleh orang.
3. Melakukan Pemasaran langsung. Bisa melalui email, telepon, fax, dan
lainnya.
4. Melakukan Penjualan Pribadi. Yakni melakukan negosiasi langsung secara
tatap muka dengan calon pembeli.
5. Menjalin hubungan dengan pihak lain. Pihak lain di sini bisa dari masyarakat
atau instansi yang tujuannya untuk memberikan program dalam rangka
mempromosikan produk. Misalnya menjalin kerjasama sponsorship, dll.

1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Nama Jabatan : Purchasing

1.2. Kedudukan Organisai
a. Atasan Langsung : Administrasi
1.3. Pemegang Jabatan : Niko

2. FUNGSI UTAMA JABATAN

1. Menyusun pesanan pembelian dan daftar permintaan untuk memesan bahan,

barang, dan persediaan.
2. Mengirim hal yang telah disusun pada poin satu kepada supplier.
 3. Meninjau inventaris dan pesanan sesuai kebutuhan.
4. Berhubungan dengan supplier dalam jangka waktu harian.
5. Memeriksa pengiriman pesanan.
6. Melacak status pesanan.
7. Mengurus barang-barang yang tidak ter-supply, di bawah jumlah pesanan,
lebih dari jumlah pesanan, atau rusak.
8. Memastikan setiap faktur telah dikirim untuk pembayaran.
9. Menghasilkan dan mengelola laporan yang masuk.
10. Mengelola aktivitas pengadaan.

1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Nama Jabatan : Teknis

1.2. Kedudukan Organisai
a. Atasan Langsung : Director
1.3. Pemegang Jabatan : Ario

2. FUNGSI UTAMA JABATAN

1. Melakukan persiapan dari setiap kegiatan perusahaan.

2. Menerima dan melakukan setiap permintaan teknis perusahaan.
3. Melancarkan kegiatan dari perusahaan.
4. Menyediakan prasarana yang dibutuhkan.
5. Menjaga dan memperbaiki sarana perusahaan.
6. Memberikan solusi teknis dari problem yang terjadi di perusahaan
1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Nama Jabatan : Sales

1.2. Kedudukan Organisai
a. Atasan Langsung : Markom
1.3. Pemegang Jabatan : Taufan

2. FUNGSI UTAMA JABATAN

1. Melakukan direct selling

2. Memperkenalkan dan menjelaskan produk kepada klien
3. Meningkatkan penjualan agar target tercapai
4. Melakukan follow up dan negosiasi terhadap klien
5. Membuat laporan dan evaluasi terhadap hasil follow up
6. Mengatur data-data klien
7. Menjalin hubungan yang baik dengan customer atau klien
8. Melakukan maintenance dan strategi existing klien
1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Nama Jabatan : Promotor

1.2. Kedudukan Organisai
a. Atasan Langsung : Markom
1.3. Pemegang Jabatan : April

2. FUNGSI UTAMA JABATAN

1. Mendemonstrasikan dan menjelaskan produk, metode, atau jasa yang

dimiliki
2. Membujuk pelanggan untuk membeli produk atau memanfaatkan
layanan
3. Mengidentifikasi ketertarikan pelanggan dan menyediakan informasi
tambahan
4. Mempersiapkan dan mengubah isi presentasi untuk menargetkan
audiens yang spesifik
5. Memberikan informasi produk, menggunakan film, grafik, atau slide
6. Memberikan sampel produk, kupon, brosur informasi, dan insentif
lainnya untuk calon pelanggan
 7. Mencatat informasi dan laporan demonstrasi terkait, seperti jumlah
pertanyaan yang diajukan oleh para penonton dan jumlah kupon yang
didistribusikan
8. Mengunjungi pameran dagang, toko, organisasi masyarakat, dan
tempat-tempat lain untuk menunjukkan produk pada pelanggan
potensial

1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Nama Jabatan : Produksi

1.2. Kedudukan Organisai
a. Atasan Langsung : Director
1.3. Pemegang Jabatan : Guntur

2. FUNGSI UTAMA JABATAN

1. Melaksanakan kebijakan dan rencana produksi

2. Melaksanakan produksi dan prosedur kualitas sesuai dengan ketentuan
perusahaan
3. Mengatur dan mengontrol bahan baku proses produksi sehingga menjadi
bahan dengan ketentuan target yang telah ditentukan perusahaan
4. Memahami kerja dengan standar keamanan
1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Nama Jabatan : Keamanan

1.2. Kedudukan Organisai
a. Atasan Langsung : Director
1.3. Pemegang Jabatan : Surya

2. FUNGSI UTAMA JABATAN

1. Melaksanakan Pengamanan secara menyeluruh di lokasi kerja

2. Melaksanakan Tugas dan Fungsi sesuai dengan penempatan
3. Menahan KTP/ SIM setiap tamu yang akan memasuki area kerja
4. Memeriksa setiap Mobil / Motor yang masuk atau keluar lingkungan kerja
5. Melaporkan situasi setiap saat kepada atasan.
6. Menjaga dan memelihara Asset dan Inventaris Perusahaan
7. Menertibkan Parkir Mobil dan Motor pada saat parkir