Abstrak
Sistem informasi gudang farmasi merupakan sistem yang mengolah data dan melakukan
proses kegiatan yang melibatkan staf kefarmasian dan unit pelayanan kesehatan (UPK). Bidang Seksi
Kefarmasian Dinas Kesehatan Kabupaten Musi Banyuasin yang difokuskan untuk memenuhi
kebutuhan obat-obatan serta mendistribusikan ke 27 puskesmas dan 3 rumah sakit yang berada dalam
wilayah Kabupaten Musi Banyuasin. Selama ini proses pengelolaan data seperti data pencatatan stok
obat, data penerimaan obat dan data pendistribusian obat dibedakan penyimpanannya dalam setiap
jenis obat dan BMHP hal tersebut menimbulkan masalah yang menyebabkan pembuatan kartu stok
persediaan barang serta pendistribusian harus melewati proses yang lama.
Tujuan penelitian ini adalah membangun sistem informasi gudang farmasi pada Dinas
Kesehatan Kabupaten Musi Banyuasin, penulis membangun sistem ini dengan menggunakan metode
pengembangan sistem WebML (Web Modelling Language) dan menggunakan alat bantu
pengembangan Flowchart, Use Case, Diagram Activity, Diagram Class. Pembuatan sistem ini
menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MySQL yang penyimpanan data terpusat
dalam database dan dapat diakses secara online. Dengan adanya sistem ini dapat membantu staf
kefarmasian serta unit pelayanan kesehatan dalam proses pengambilan obat dan barang medis habis
pakai.
Kata Kunci: Sistem informasi gudang farmasi, WebML (Web Modelling Language)
1. PENDAHULUAN
S pengetahuan dan pola pikir manusia penggunaan sistem informasi saat ini banyak
dimanfaatkan oleh perusahaan, institusi pemerintahan, organisasi dan lembaga-
lembaga pendidikan. Seperti sistem informasi akademik, sistem informasi pemasaran, sistem
informasi perusahaan dan institusi pemerintahan yang dibangun sebagai pusat penyebaran
informasi, media komunikasi, media pemasaran dan pengelolah data. Dalam perancangan
sistem informasi dibutuhkan metode pengembangan sistem seperti Web Modeling Language
(WebML). Metode Web Modeling Language (WebML), yakni notasi visual dan metedologi
untuk menentukan strukur dari sebuah aplikasi web termasuk didalamnya terdapat proses
organisasi serta penyajian konteks web kedalam format hypertext atau hubungan antar
halaman.
Bidang Seksi Kefarmasian Dinas Kesehatan Kabupaten Musi Banyuasin yang bertugas
untuk merencanakan pengadaan obat dan barang medis habis pakai (BMHP) difokuskan
untuk memenuhi kebutuhan Obat Generik dan barang medis habis pakai (BMHP) yang ada di
dalam E-Katalog serta diluar E-katalog (branded). Serta mendistribusikan obat-obatan dan
Barang Medis Habis Pakai (BMHP) ke 27 puskesmas dan 3 rumah sakit yang berada dalam
wilayah Kabupaten Musi Banyuasin. Selama ini proses pengelolaan data seperti data
pencatatan stok obat, data penerimaan obat dan data pendistribusian obat masih berupa
Teknik Informatika_Agustus_2017
STMIK PalComTech Palembang Halaman 2
Penelitian Terdahulu
Penelitian terdahulu adalah penelitian yang sudah dibuat oleh peneliti lain yang
digunakan sebagai referensi penulis. Adapun penelitian terdahulu dapat dilihat pada Tabel
1.1.
2. METODE PENELITIAN
Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi pada gudang farmasi Dinas
Kesehatan Kabupaten Musi Banyuasin menggunakan metode pengembangan Web Modeling
Language (WebML), yang mana WebML merupakan sebuah bahasa visual yang menentukan
struktur dari aplikasi web termasuk didalamnya ada proses organisasi dan penyajian konteks
website (Shakuntla,2013). Adapun tahapan-tahapan WebML dapat dilihat pada table 1.2
Sistem yang Berjalan Pada Seksi Kefarmasian Dinas Kesehatan Kabupaten Musi
Banyuasin
Adapun alur sistem yang berjalan pada seksi kefarmasian Dinas Kesehatan Kabupaten
Musi Banyuasin dapat dilihat padagambar 1.2
Gambar 1.2 Sistem Yang Berjalan Pada Seksi Kefarmasian Dinas Kesehatan Kabupaten Musi
Banyuasin
Dibawah ini terdapat pemodelan proses Use Case sistem informasi tenaga kerja jasa
penunjang dapat dilihat pada gambar 1.3
Teknik Informatika_Agustus_2017
STMIK PalComTech Palembang Halaman 5
Gambar 1.9 Tampilan Menu Data Obat dan BMHP Staf Kefarmasian
Hasil Pengujian
Hasil pengujian form penambahan data obat dan BMHP dapat dilihat pada tabel 1.3.
Hasil pengujian form peengolahan data user dapat dilihat pada tabel 1.4
Hasil pengujian form peengolahan data suplier dapat dilihat pada tabel 1.5
Tabel 1.5 Pengujian Form Pengolahan Data Suplier
Skenario Hasil Yang Hasil
No Test Case
Pengujian Diharapkan Pengujian
ID : Auto ID : Auto
Increment Increment
Surat Surat perjanjian Penambahan
perjanjian kerja : xxx data supplier
1. Valid
kerja : xxx Surat pesanan : berhasil
Surat pesanan : xxx
xxx Informasi paket :
paket : xxx xxx
Teknik Informatika_Agustus_2017
STMIK PalComTech Palembang Halaman 11
ID : Auto ID : Auto
Increment Increment
Surat Surat perjanjian
perjanjian kerja : Penambahan
2. kerja : Surat pesanan : data supplier Valid
Surat pesanan : xxx gagal
xxx Informasi paket :
Informasi xxx
paket : xxx
Hasil pengujian form pengolahan data kebutuhan obat dan BMHP dapat dilihat pada
tabel 1.6
Tabel 1.6 Pengujian Form Pengolahan Data Kebutuhan Obat dan BMHP
Skenario Hasil Yang Hasil
No Test Case
Pengujian Diharapkan Pengujian
ID : Auto ID : Auto
Increment Increment
Jenis kebutuhan Jenis kebutuhan
: xxx (list) : xxx (list) Data Obat
Proses : xxx Proses : xxx dan BMHP
Valid
Tahun Tahun Anggaran berhasil
1.
Anggaran : 123 : 123 ditambahkan
Keterangan Keterangan
Dana : xxx Dana : xxx
Nama : xxx Nama : xxx
Jumlah : 123 Jumlah : 123
Harga : 123 Harga : 123
ID : Auto ID : Auto
Increment Increment
Jenis kebutuhan Jenis kebutuhan
: xxx (list) : xxx (list)
Proses : xxx Proses : xxx Data Obat
Tahun Tahun Anggaran dan BMHP
2. Valid
Anggaran : 123 : 123 gagal
Keterangan Keterangan ditambahkan
Dana : xxx Dana : xxx
Nama : xxx Nama : xxx
Jumlah : 123 Jumlah : 123
Harga : xxx Harga : xxx
Jenis kebutuhan Jenis kebutuhan
: xxx (list) : xxx (list)
Proses : xxx Proses : xxx
Tahun Tahun Anggaran Data Obat
Anggaran : 123 : 123 dan BMHP
3. Valid
Keterangan Keterangan gagal
Dana : xxx Dana : xxx ditambahkan
Nama : 123 Nama : 123
Jumlah : 123 Jumlah : 123
Harga : 123 Harga : 123
Teknik Informatika_Agustus_2017
STMIK PalComTech Palembang Halaman 12
Hasil pengujian form pengolahan data obat dan BMHP masuk dapat dilihat pada tabel 1.7
Tabel 1.7 Pengujian Form Pengolahan Data Obat dan BMHP Masuk
Skenario Hasil Yang Hasil
No Test Case
Pengujian Diharapkan Pengujian
ID : Auto ID : Auto
Increment Increment
Jenis : xxx (list) Jenis : xxx (list)
Proses : xxx (list) Proses : xxx (list)
Tahun Anggaran Tahun Anggaran
: 123 : 123 Proses
Keterangan : xxx Keterangan : xxx penambahan
Nama : xxx (list) Nama : xxx Data Obat dan
1 Valid
Harga dasar : 123 Harga dasar : 123 BMHP
Harga ongkir : Harga ongkir : berhasil
123 123
Jumlah : 123 Jumlah : 123
Exp : 123 Exp : 123
Pabrikan : xxx Pabrikan : xxx
Suplier : xxx Suplier : xxx
(list) (list)
ID : Auto ID : Auto
Increment Increment
Jenis : xxx (list) Jenis : xxx (list)
Proses : Proses :
Tahun Anggaran Tahun Anggaran
: 123 : 123
Keterangan : xxx Keterangan : xxx Proses
Nama : xxx (list) Nama : xxx penambahan
2 Valid
Harga dasar : 123 Harga dasar : 123 Data Obat dan
Harga ongkir : Harga ongkir : BMHP gagal
123 123
Jumlah : 123 Jumlah : 123
Exp : 123 Exp : 123
Pabrikan : xxx Pabrikan : xxx
Suplier : xxx Suplier : xxx
(list) (list)
ID : Auto ID : Auto
Increment Increment
Jenis : xxx (list) Jenis : xxx (list)
Proses : xxx (list) Proses : xxx (list)
Tahun Anggaran Tahun Anggaran
3 : 123 : 123 Proses Valid
Keterangan : xxx Keterangan : xxx penambahan
Nama : xxx (list) Nama : xxx Data Obat dan
Harga dasar : 123 Harga dasar : 123 BMHP gagal
Harga ongkir : Harga ongkir :
123 123
Teknik Informatika_Agustus_2017
STMIK PalComTech Palembang Halaman 13
Hasil pengujian form pengolahan data obat dan BMHP keluar dapat dilihat pada tabel 1.8
Tabel 1.8 Pengujian Form Pengolahan Data Obat dan BMHP Keluar
Hasil
Skenario Hasil Yang
No Test Case Penguji
Pengujian Diharapkan
an
Hasil pengujian form pengolahan data pemakaian UPK dapat dilihat pada tabel 1.9
Hasil pengujian form pengolahan data permintaan UPK dapat dilihat pada tabel 1.10
4. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil pembahasan pada diatas maka dihasilkan Sistem Informasi Gudang
Farmasi Dinas Kesehatan Musi Banyuasin. Dengan adanya sistem informasi gudang farmasi
Dinas Kesehatan Musi Banyuasin dapat mengolah data perencanaan pengadaan,
penyimpanan dan pendistribusian, serta pengolahan data pelaporan permintaan dan pelaporan
pemakaian yang diolah unit pelayanan kesehatan, menghasilkan data pelaporan yang
disimpan pada satu tempat penyimpanan sehingga dalam proses rekapitulasi bulanan, tahunan
dan triwulan serta proses pencarian obat dan beberapa jenis barang medis habis pakai
(BMHP) kadaluarsa yang akan dilakukan pemusnahan tanpa harus melihat data fisik.
Sedangkan manfaatnya adalah dalam perencanaan pengadaan obat dan BMHP, pembuatan
kartu stok persediaan, pembuatan surat bukti obat keluar, serta pembuatan data permintaan
dan pemakaian yang dilakukan unit pelayanan kesehatan dalam melakukan permintaan obat.
Teknik Informatika_Agustus_2017
STMIK PalComTech Palembang Halaman 15
[1] A.Umar and H.D Anggit. 2013. Pembuatan Dan Perancangan Sistem E-Letter
Berbasis Web Dengan Codeigiter Dan Bootstrap. Jurnal Ilmiah Dasi.Vol.14,
ISSN : 1411-3201.
[2] Kristianto, Andri. 2010. Kupas Tuntas PHP & MySQL. Cable Book.
[3] M.R.Zamroni, N.Suryaman, and A.Jalaluddin. 2013. Rancang Bangun Aplikasi
Permainan Untuk Pembelajaran Anak Menggunakan HTML 5. Jurnal Teknika
Vol. 5, No. 2, ISSN: 2085-0859.
[4] R.Shakuntla, A.Sharma, and S.S Sarangdevot. 2013. A Study on Modeling
Standards for Web Applications and Significance of Aspect WebML.
International Journal of Engineering Trends and Technology, Vol. 4, No. 2.
[5] Rosa. 2011. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek.
Informatika Bandung.
[6] Sridadi, Bambang. 2009. Pemodelan dan Simulasi Sistem. Informatika
Bandung
[7] Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Cv. Andi Offset.
[8] Y.Widhiarso and B.K.Riasti. 2013. Rancang Bangun Sistem Informasi Nilai
Akademik dan Presensi Siswa Berbasis SMS Gateway pada SDN Tulakan III.
Indonesian Journal on Networking and Security, Vol. 2, No. 4, ISSN: 2302-
5700.