No : 002/RL-SRT/I/2019 Gresik, 5 Januari 2019

Lampiran :-
Perihal : Klarifikasi Surat Teguran

Kepada
Yth. Bapak Sukobar
Team Leader PT. ITS Tekno Sains
Jl. Teknik Kimia, Kampus ITS Sukolilo
Surabaya

Dengan hormat,
Merespon surat teguran yang diberikan kepada kami selaku kontraktor
untuk Paket Pekerjaan Pondasi & Dudukan Aramco di Area Blok H -- ROW 80 JIIPE,
dengan ini kami menyampaikan beberapa hal terkait penyebab keterlambatan
progress kerja sebagai berikut :
1. Penambahan volume pekerjaan galian dan timbunan pondasi
Aramco 1 dan 2.
Kondisi tanah eksisting yang mudah longsor menyebabkan pekerjaan
galian tidak dapat dikerjakan sesuai gambar desain. Sehingga kami
melakukan treatment dengan melakukan soil replacement dengan
mengganti material paras/lumpur dengan material tanah yang memiliki
daya dukung yang lebih baik yaitu limestone. Soil replacement dilakukan
pada kanan dan kiri galian dengan lebar ± 5 meter. Penambahan
volume untuk pekerjaan galian dan timbunan ini menambah bobot kerja
yang tidak tercantum pada kontrak kerja.
2. Keterlambatan Suplai Material Limestone
Sesuai dengan treatment yang harus kami lakukan pada poin 1, kami
memerlukan material limestone baru untuk melakukan soil replacement.
Namun material limestone baru kami dapatkan mulai tanggal 17
Desember 2018. Keterlambatan suplai ini menyebabkan terhambatnya
laju pekerjaan.
3. Faktor cuaca.
Jenis pekerjaan yang berupa galian hingga elevasi -2.00 dan kondisi
daya dukung tanah eksisting yang buruk untuk pengerjaannya sangat
membutuhkan kondisi cuaca yang bagus. Namun saat ini pekerjaan
 dilakukan pada saat musim hujan, sehingga cuaca dilokasi pekerjaan
sering terjadi hujan dengan intensitas sedang hingga tinggi. Hal ini
berpengaruh pada jumlah hari kerja dan produktifitas alat kerja
sehingga berdampak pada progress kerja yang terealisasi dilapangan.

Faktor penyebab keterlambatan diatas merupakan hal yang diluar kendali

kontraktor sehingga terjadi deviasi keterlambatan yang cukup besar pada
schedule yang telah kami susun diawal. Oleh karena itu, kami mohon agar hal
tersebut menjadi pertimbangan ketika kami akan mengajukan permintaan
perpanjangan waktu.

Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya terima kasih.

Gresik, 5 Januari 2019

PT RAYA LAMTORO

Susanto
Direktur

Tembusan : 
Kepada PT. BKMS 
UP. Bapak Ahmad Mawardi