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Procedimento Padrão
para Pagamento

ANO: 2011

Equipe de Pagamento

DE – Santo André
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Srs.(as) Diretores(as)
Srs.(as) Secretários(as)

Solicitamos atenção às orientações relativas à regularização de Pagamento com a

finalidade de agilizar dos procedimentos de conferência e diminuir as inconsistências.

 Todos os documentos devem ser entregues dentro do Cronograma estabelecido

para que possa ser processado pela Secretaria da Fazenda.

 Os Formulários da Secretaria da Fazenda devem ser impressos em papel branco

acompanhados das respectivas pesquisas para envio à Secretaria da fazenda
para fins regularização de pagamentos. Formulários sem pesquisa serão
devolvidos.

 Todos os documentos devem ser entregues em envelope com relação de

remessa na Sala do Pagamento.

 Os Formulários de Pagamento devem ser entregues grampeados, na seguinte

sequência para facilitar as conferências:
1º.) Pesquisa com mensagem do 7.8 rejeitado
2º.) Formulário de Pagamento
3º.) Pesquisas:
 7.5 carga horária livre e/ou substituição com resumo da carga;
 15.5 aulas eventuais e RG dos substituídos
 demais consultas, de acordo com cada formulário
4º.) Pesquisa PAPC, 11.2.1 para qualquer tipo de formulário

TIPOS DE FORMULÁRIO:
FORMULARIO – 02

Todo FORMULÁRIO - 2, para alterar o PAEC (Educação) enviar uma via para Diretoria de Ensino
aos responsáveis pelo Pagamento.

Se, essa alteração for também no PAPC (Fazenda) enviar via do Formulário - 2 (anexar
documentos quando necessário)

A - Alteração de Sede de Exercício

PAEC – 7.5 – Eventos (Alteração de Sede)
PAPC – 11.2.1

B - Alteração de Sede de Exercício Eventual – somente para escola-sede que foi municipalizada
PAPC - 11.2.1

C - Alteração de Sede – QAE /QSE

PAEC – 7.5 – Eventos – Alteração de Sede/Remoção/transferências
PAPC - 11.2.1

D - Alteração de Conta Bancária

PAEC – 7.5 – Funcional
PAPC – 11.2.1
Comprovante de conta bancária e Cópia do CPF

E - Alteração de Dados Cadastrais (RG, CPF,...)

PAEC – 7.5 – Pessoal
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PAPC – 11.2.1

CAF ELETRÔNICA - FORMULARIO – 04

A - Cessação EX, Artigo 202 (Afastamento sem vencimentos), Falecimento, Exoneração, Dispensa,
Extinção de Contrato e outros)
PAEC – 7.5 – (Motivo da CAF)
PAPC – 11.2.1 (ATIVO)
B – Licença Gestante
Licença maternidade Categoria O – CLT – 120 dias “a partir de”
Licença maternidade Categoria L – CLT – 180 dias (120 – CAF informativa/ 60 dias pelo Estado)

C – Licença Saúde – Categoria L e O

1. O servidor, quando em licença – saúde, será remunerado nos primeiros 15 (quinze)
dias pelos cofres públicos estaduais e a partir do 16º (décimo sexto) dia pelo INSS.
Nesse caso, deverá dirigir-se ao INSS, onde será submetido à perícia médica do
referido órgão. Com relação aos primeiros 15 (quinze) dias da licença - saúde, não há
necessidade de guia para perícia médico, somente Atestado Médico devidamente
arquivado, lauda para publicação.
2. Após o 16º (décimo sexto) dia, a unidade escolar deverá encaminhar à DSD/03
Formulário 04/CAF Eletrônica para bloqueio do pagamento do servidor, uma vez que
o mesmo a partir desta data passará a receber pela Previdência Social.
3. Os códigos para preenchimento do BFE são diferentes, existindo um para licença –
saúde até 15 (quinze) dias, e outro para licença - saúde a partir do 16° (décimo
sexto) dia.
4. O pedido de licença – saúde após o 15.º (décimo quinto) dia poderá ser feito no sítio
do INSS (www.previdenciasocial.gov.br).

FORMULARIO – 05

A - Férias do Docente/Administrativo
PAEC – Inconsistência SIPAF
PAEC – 2.2 – freqüência se for de meses anteriores
PAPC – 11.2.1
OBS. No caso de férias pagas, informar no Formulário o período anulado e o correto para pagamento.

FORMULARIO – 09

PAEC – 7.5 (eventos – licenças)

PAPC – 11.2.1
Certidão ou declaração da divida com IPESP.
Acompanhado de Formulário 17 com a data da reassunção, carga horária suplementar e
freqüência atualizada.

FORMULARIO – 12
Verificação de Pagamento

Formulário específico para o servidor requerer verificação de seu pagamento. O interessado

preenche de próprio punho o Formulário 12 (em duas vias) na Unidade Escolar, anexando os holerites e
outros documentos, se necessário. O Diretor da Escola analisa a solicitação e dá o parecer no verso do
Formulário. Se a solicitação proceder, encaminha o Formulário à Secretaria da Fazenda, via Setor de
Pagamento da Diretoria de Ensino. O interessado deverá aguardar a resposta da DSD/Secretaria da
Fazenda e a Escola dá ciência ao interessado.

Verificação de Vale-Alimentação: Não pode ser encaminhado à Secretaria da Fazenda. As orientações

relativas a auxílio alimentação deverão ser encaminhadas ao Protocolo da Diretoria de Ensino.

Verificação de Auxílio Transporte deverá ser encaminhada do cálculo, somente se o servidor fizer jus.
Compete ao Secretário da Escola orientar os servidores sobre o pagamento do auxílio transporte,
conforme segue:
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CÁLCULO DO AUXÍLIO TRANSPORTE

Auxílio Transporte (Lei no. 6248, de 13 de dezembro de 1988): 6% do salário deve cobrir despesas de
transporte. O servidor somente faz jus à diferença, quando o salário não cobre as despesas de transporte.

A= 6 % do Salário Bruto (descontar: GTCN; ALE; 1/3 férias; salário família; serviço extraordinário,
auxílio transporte, se houver)

B= R$ 10,50* X dias trabalhados (dias trabalhados com base na freqüência apontada pela Escola 2
meses anteriores à Folha de Pagamento)

Ex. holerit 09/2010 – frequência apontada no BFE de 07/2010.

* Valor da condução Região Metropolitana (Resolução S.F. 13 de 03.03.2010)

A= R$ 106,70 (6% do salário)

B= R$ 150,00 (despesas de transporte)

Aux. Transporte a receber: R$ 43,30

FORMULARIO – 13

Se for do mês atual enviar só a via do formulário para o Setor de Pagamento.

Só enviará para a DSD/S. Fazenda quando de meses atrasados ou complementação.

Substituição de Secretário de Escola

Portaria de Designação ou Escala
PAEC – 7.5 – Designação
PAPC - 11.2.1

FORMULARIO – 14

Se for do mês atual enviar só a via do formulário para o Setor de Pagamento.

Só enviará para a DSD/S. Fazenda quando de meses atrasados ou complementação.

Substituição Vice-Diretor (período fechado)

Portaria de Designação com DOE da publicação.
Deve ser feito um formulário por mês de referência.
PAEC – 7.5 – Carga Horária do substituto durante a vigência da substituição e cálculo da diferença
a receber, se for o caso.
PAPC - 11.2.1
Cálculo:
HORAS: CH mensal do substituto multiplica por 5; subtrai de 200 horas mensal; divide por 30
multiplica pelos dias trabalhado como vice.
GTCN: Horas trabalhadas no noturno, multiplicado pelos dias trabalhados na semana, multiplicado
por 5 = “HORAS/MÊS”.
Aplicar a regra de 3, 100 está para 100, assim como “X” está para “HORA/MÊS”.
X = 100 X “hora/mês” ¸ por 100.

Substituição Diretor
Informar o DOE da publicação da Escala de Substituição.
Assinado pela Dirigente Regional de Ensino.
PAPC - 11.2.1

FORMULARIO – 15
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A - Implantar ou Cessar ALE (30 dias) ou GTN (máximo 92 horas)
PAPC – 11.2.1

B - Pagar ou descontar freqüência

PAEC – 2.2
PAPC – 11.2.1

C – Designação Secretário de Escola

Portaria de Designação
PAEC – 7.5 – Designação
PAPC – 11.2.1

Cargo/Função Máximo de GTCN ALE

Secretário de Escola 92 30
Agente de Organização Escolar 92 30
Agente de Serviço Escolar 92 30
QSE 92

FORMULARIO – 16

Preencher corretamente o campo: TIPO DE AULA

AULA EVENTUAL (Verificar a Categoria)
PAEC – 7.8 – REJEITADOS
PAEC - 15.5 – Quadro Geral e Quadro dos Rg dos substituídos
PAPC – 11.2.1

Nota 1: A categoria S, I “dormem”, e V (bloqueia) se tiver outra categoria Ativa (PAPC).

Nota 2: As aulas devem ser digitadas no PV correto. Verificar no PAPC, 11.2.1 o PV ativo e a Categoria

FORMULARIO – 17

A - Pagar ou descontar Freqüência e auxílio transporte

PAEC – 2.2
PAPC – 11.2.1
Obs.: No caso de licença saúde, informar o D.O.E. e o PERÍODO DA LICENÇA no verso

B - Implantar ALE ou GTCN de Diretor de Escola, Vice Diretor, Professor Coordenador, Readaptado
PAEC – 7.5 - Funcional
PAPC – 11.2.1
Obs: Não se esquecer de selecionar corretamente o cargo/função na última coluna do
formulário 17.

Cargo/Função Máximo de GTCN ALE

Diretor de Escola 100 30
Vice-Diretor de Escola 100 200
Professor Coordenador 100 200
PEB readaptado 100 200

C - Implantar ALE e GTCN no caso de Cessação do afastamento de Diretor de Escola, Vice Diretor,
Professor Coordenador e Artigo 22.
PAEC – 7.5 – Funcional
7.5 – Carga Horária e resumo da carga horária
PAPC – 11.2.1

D - Designação Diretor, Vice Diretor, Professor Coordenador, Art. 22

Portaria de Designação
PAEC – 7.5 – Designação
7.5 – Carga Horária do Afastamento (Art. 22)
PAPC – 11.2.1

E - Carga horária – Aulas livres

PAEC – 7.8 – Rejeitados (do professor)
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7.5 - Carga horária e resumo (Multiplicar por 5)
PAPC – 11.2.1

G - Afastamento do Readaptado
Apostila de Readaptação
PAEC – 7.5 – Eventos – Readaptado
PAPC - 11.2.1

FORMULARIO 26

Acerto de Jornada
PAEC – 7.5 – Eventos (Atribuição de Jornada)
Carga Horária e resumo e frequência no verso
PAPC – 11.2.1

FORMULARIO 29

Aulas em substituição
PAEC - 7.8 – Rejeitado
- 7.5 – Carga Horária Substituição do mês rejeitado no 7.8 (preencher o formulário
conforme pesquisa – não requer cálculo)
- Carga Horária e resumo
PAPC - 11.2.1
Obs.: Verificar se é “P” (pagamento) ou “R” (reposição)

ALTERAÇÕES DE B.F.E.
A partir de janeiro de 2011 as alterações de B. F. E. serão entregues na Sala do
pagamento no período de 15 a 20 de cada mês. A escola deverá aguardar a digitação
da alteração de BFE para o envio de Formulário de Pagamento, anexando a pesquisa
PAEC 2.2.

As solicitações de alterações de BFE, referente a meses anteriores deverão vir

em duas vias, acompanhadas de Ofício assinado pelo Diretor da Unidade Escolar
justificando a necessidade da alteração. No caso de licença saúde negada ou
reconsiderada, as respectivas publicações.

As atualizações do Saldo de Falta-Aula devem ser encaminhadas em modelo

específico, disponível no link do pagamento, no site da Diretoria de Ensino de Santo
André.

DIGITAÇÃO DE B.F.E.
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A digitação do B.F.E. de todos os servidores da U.A. é imprescindível para que não

hajam problemas de pagamento. As informações sobre licenças/afastamentos/ outras
ocorrências devem ser encaminhadas à Seção Pessoal (planilha PAEC/PAEF) em tempo
hábil para a inclusão no sistema.

Quando não houver a possibilidade de completar a digitação devido a algum problema

no Sistema, a escola deverá tentar digitar até o último dia previsto no Cronograma. Se o
problema persistir, entrar em contato com a Equipe de Pagamento.

As escolas deverão consultar diariamente, até o último dia previsto no Cronograma, a

opção 2.5.2 do PAEC de eventuais pendências de digitação.

Se constar algum servidor indevidamente no BFE, favor solicitar a exclusão do BFE, em

documento específico, disponível no link do Pagamento (site DE Santo André).

CONSIDERAÇÕES FINAIS

- O Secretário e o Diretor de Escola são os responsáveis pela conferência e providências relativas à

Pagamento, bem como o encaminhamento das documentações necessárias.

- De posse de todas as pesquisas é que se preenchem os formulários acima citados.

- Conferir sistematicamente o sistema PAEC e PAPC.

- Após o fechamento e abertura do PAPC, verificar sempre o PAEC - 7.8 – REJEITADOS. Ao final do mês
voltar a conferir a mesma opção, pois às vezes aparecem outros processamentos rejeitados.

- Conferir toda a documentação feita durante o mês, tanto no PAEC como PAPC: alteração de dados,
admissões e dispensas, frequência, designação, cessação, alteração de sede de Controle de Frequência,
carga horária,...

- Obedecer criteriosamente o cronograma estabelecido mensalmente.

- Arquivar uma cópia dos documentos encaminhados à Secretaria da Fazenda.

Equipe de Pagamento

Diretoria de Ensino de Santo André

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Novos modelos de
documentos