REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA:

1. CONCEPTOS PREVIOS A TENER CUENTA PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA:

1.1. LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA:

Tomar la decisión de constituir una empresa no es una tarea fácil. Son muchos los
aspectos los que deben ser tenidos en cuenta: el capital inicial, el mercado y la
demanda del producto que pretende comercializarse o transformarse, la
competencia, etc.

Luego de tomada la decisión son dos los presupuestos básicos para lograr el objetivo
deseado: 1) contar con una fuente de financiamiento y 2) contar con asesoría legal.

1.2. ¿QUIÉN PUEDE CONSTITUIR UNA EMPRESA EN PERÚ?

Una empresa puede ser constituida por una persona natural o una persona jurídica.

En el primer caso, no existirá separación de patrimonios. Es decir, el patrimonio de

la empresa será el mismo que el de la empresa que se constituye como titular de
esta. Por eso, en caso de que la persona adquiera determinadas deudas deberá
responder con su patrimonio.

En el segundo caso, cuando lo que se constituya sea una persona jurídica, SÍ HABRÁ
SEPARACIÓN DE PATRIMONIOS. Por ello, ninguno de los miembros de la persona
deberá responder por las deudas o créditos asumidos por la empresa en su calidad
de tal.

1.3. ¿CUÁL ES EL CAPITAL MÍNIMO PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA?

No existe norma o ley que impongan un monto mínimo que sirva como base para la
constitución de la empresa. Siendo así, el monto o cantidad de capital que sirva de
base para el desarrollo de la empresa dependerá enteramente de la decisión de los
miembros o socios.

Evidentemente estos deberán tomar la decisión teniendo en cuenta algunos

criterios como la demanda del bien o servicio del rubro en el que se quiere
emprender el negocio y también la competencia que haya en el mismo.

1.4. ¿CÓMO CONSTITUIR UNA EMPRESA?

La primera duda que se debe despejar deberá ser evidentemente sobre el rubro en
el que desean emprender su negocio. Para ello se deberá analizar los siguientes
factores: 1) los clientes potenciales del negocio 2) la demanda del bien o servicio 3)
la competencia directa o indirecta.

Una vez determinado el rubro del negocio, se deberá definir la estructura legal que
se desea tener en el negocio, es decir se definirá dos cuestiones de vital importancia:
 1) Decidir qué tipo de empresa desea constituir y 2) a qué régimen legal adscribir a
dicha empresa.

Ahora bien, es de conocimiento que el emprendimiento predomina en desear una

micro, pequeña o mediana empresa. Evidentemente, la constitución de grandes
empresas son fenómenos raros ya que los grandes capitales por lo general no se
constituyen en nuevas empresas continuamente.

Desde la óptica y atendiendo a la primera cuestión planteada sobre el tipo de

empresa que se puede constituir, nuestro medio legal y económico nos presenta las
siguientes alternativas:

- LA MICROEMPRESA: Está constituida por aquellas empresas cuyo volumen de

ventas no exceda las 150 unidades impositivas tributarias (UIT)
- LA PEQUEÑA EMPRESA: Está constituida por aquellas cuyo volumen de ventas
sean mayores a 150 UIT, pero menores a 1700 UIT.
- LA MEDIANA EMPRESA: Modalidad creada por la ley N 30056. Está constituida
por aquellas empresas cuyo volumen de ventas sea mayor a 1700 UIT, pero
menor a 2400 UIT.

Pues bien, teniendo en cuenta estas premisas se podrá elegir el tipo de empresa
que se adecúe de mejor manera a nuestras posibilidades iniciales.

Otro de los asuntos que se debe zanjar está relacionado con el régimen legal al cual
se quiere adscribir nuestra empresa. Siendo así, por un lado, podemos optar por
constituirnos como los únicos titulares de esta, en caso se debe optar por la
modalidad de persona natural con negocio.

Por otro lado, también podemos optar por constituir una persona jurídica. En ese
caso podremos optar por cualquiera de las siguientes modalidades:

- Empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL)

- Sociedad Colectiva
- Sociedad Anónima Cerrada
- Sociedad Anónima Abierta

2. REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA EN EL PERÚ

2.1. CONTITUCIÓN DE UNA EMPRESA COMO PERSONA NATURAL:

Para iniciar un negocio como persona natural se deberá tener en cuenta lo siguiente:

VENTAJAS
 Trámites simplificados para formar una empresa como persona natural con
negocio
 Se puede reaccionar rápidamente en caso de cambios bruscos en el mercado
que puedan afectar a la empresa.
 En caso de ejercer actividades de tercera categoría (actividades de comercio,
industria y otras actividades consideradas por la Ley.)
DESVENTAJAS
 Ante cualquier compromiso o deuda, que por una situación imprevista no pueda
pagar, el titular responderá no sólo con los bienes destinados al funcionamiento
del negocio sino, también, con el patrimonio personal (terrenos, casas,
electrodomésticos, medios de transporte, cuentas privadas, etc.).
 El capital generalmente está limitado a lo que el titular pueda invertir. Esto
puede representar serios problemas al crecimiento futuro de la empresa.
 Una enfermedad o accidente que me impidiera participar activamente en el
manejo del negocio puede significar una interrupción en las operaciones.

Pasos para constituir una actividad empresarial como persona natural con negocio.

o Para poder iniciar las actividades del negocio como persona natural se deberá
tramitar el registro único del contribuyente (RUC) en la SUNAT. (Incluye
selección de régimen tributario y solicitud de emisión de tickets, boletas y/o
facturas). Las personas naturales con o sin negocio pueden tramitar el RUC a
través de internet.

Para inscribirse al RUC a través de Internet deberá seguir los siguientes pasos:

 Ingrese a Inscripción del RUC por Internet, www.sunat.gob.pe

 Complete los datos que el sistema le solicita
Para conocer el detalle de la información que debe ingresar puede:
Descargar la Cartilla de Instrucciones Visualizar la Demo de Inscripción al RUC
por Internet. Imprima su Constancia de Información Registrada
 Acérquese a cualquier Centro de Servicios al Contribuyente cercano a su
domicilio o dependencia de la SUNAT que corresponda al domicilio fiscal que ha
informado en su inscripción, portando lo siguiente:
 El original y copia fotostática de su DNI vigente.
 El original y copia fotostática del documento que sustenta su domicilio fiscal con
una antigüedad no mayor a 2 meses, según haya marcado cuando realizó su
inscripción por Internet (recibo de agua, recibo de luz, recibo de cable, contrato
de alquiler, etc,) o cualquiera de ellos si no marcó alguno.
 El trámite es personal, sin embargo, en caso la persona que va a activar su RUC
es un tercero autorizado, deberá adicionalmente exhibir el original de su DNI y
copia fotostática, así como una carta poder legalizada notarialmente. En este
caso ya no se requiere el original y copia del DNI del titular.
 Indique al personal de SUNAT que ha realizado su inscripción al RUC por
Internet, para recibir una atención preferente.
 Al momento de activar su RUC, solicite su código de usuario y clave de acceso
(Clave SOL), la cual le permitirá realizar diversos trámites a través de Internet,
tales como: pagar y presentar sus declaraciones, solicitar autorización de
impresión de comprobantes de pago a través de imprentas conectadas a este
sistema, entre otros. Ingrese aquí para descargar su solicitud de Clave SOL
 Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.
  Solicitar permiso, autorización o registro especial ante el ministerio respectivo
en caso lo requiera su actividad económica.
 Obtener la autorización del Libro de Planillas ante el ministerio de trabajo y
promoción del empleo.
 Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde estará
ubicado tu negocio.
 Legalizar los libros contables ante notario público.

2.2. CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA COMO PERSONA JURÍDICA:

Si ya se decidió el régimen legal que adoptará su empresa podrá los trámites

orientados a la constitución de la misma. Siendo así, dividiremos el proceso de
constitución de una empresa en los siguientes pasos:

PRIMER PASO:
Se deberá elaborar la minuta de constitución. La minuta es un documento privado
elaborado y firmado por un abogado que contiene el acto de constitución de la
empresa.

¿Cuáles son los requisitos de la minuta?

Los requisitos que necesariamente deben tener la minuta son: La reserva del
nombre, la presentación del documento de identidad del titular y los socios, la
descripción de la actividad económica, el capital de la empresa y el estatuto.

SEGUNDO PASO:
La minuta deberá elevarse a escritura pública. La minuta se presenta antes un
notario, quien la elevará a escritura pública, para darle formalidad.

Para realizar satisfactoriamente este trámite se deberá contar con los siguientes
documentos: 1) Original y copia simple de la minuta de constitución y 2) Pago de los
derechos notariales.

TERCER PASO:
Inscripción de la empresa en el registro de persona jurídicas de la SUNARP.

La inscripción se deberá realizar en el registro respectivo. Debemos señalar que

existen 2 tipos de registros de persona jurídicas.

- Registro de sociedades donde se inscriben a las sociedades comerciales y las

sociedades anónimas.
- Registro de la Empresa individual de responsabilidad limitada.

Asimismo, la inscripción deberá realizarse mediante la presentación de una solicitud

de inscripción en la que se deberán incluir el documento de identidad y el
comprobante de pago de los derechos registrales.

CUARTO PASO:
Se deberá inscribir a la persona en el RUC.

La finalidad de este trámite es el control del pago del tributo por parte del estado.
Este trámite es gratuito y para realizarlo solamente deberá acercarse a alguna
dependencia de la SUNAT y contar con los siguientes requisitos: 1) Documento
nacional de identidad y 2) Un documento que sustente el domicilio fiscal. Puede ser
un recibo de luz, agua o teléfono.

QUINTO PASO:

Se deberá inscribir a los trabajadores de la empresa en ESSALUD.

SEXTO PASO:

Autorizaciones y permisos especiales de otros sectores. Este paso estará

condicionado al rubro por el que haya optado la empresa. Existen rubros - como la
salud, educación o alimentación – en los que no se pueden realizar actividades a
menos que se cuente con los permisos de las autoridades pertinentes.

SEPTIMO PASO:

Se deberá registrar las planillas de los trabajadores ante la autoridad competente.

Se debe recordar que el uso de las planillas de pago debe ser aprobado por la
autoridad administrativa del trabajo (AAT) del lugar donde se ubica el negocio o
empresa.

OCTAVO PASO:

Se deberá obtener la autorización de la licencia de funcionamiento. Esta licencia

será indispensable si se cuenta con un espacio de atención al público como una
oficina administrativa o una planta de taller.

NOVENO PASO:

Se deberán legalizar los libros contables. La legalización implica que estos sean
reconocidos por notario o por un juez de paz letrado. Bajo esta premisa, los libros
que deberá legalizarse dependerán de la actividad económica que realice el
negocio.
COSTOS PARA LA FORMALIZACIÓN DE TU NEGOCIO:

Aunque algunos de los trámites son gratuitos, otros sí tienen un costo. Sin incluir el capital que
aportes a tu empresa, los costos oscilan entre 800 y 1500 soles aproximadamente. También
puedes contratar a especialistas que se encarguen de todos los trámites, pero cada uno tiene
una tarifa especial de acuerdo con el tamaño de la empresa que van a constituir. Con esto usted
ya podrá formalizar una empresa en Perú y empezar a hacer negocios.