Anda di halaman 1dari 2

STANDARD OPERATING PROCEDURE

ALUR EMAIL KELUAR


NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN
011/SOP.KDPM/FO/9/17 001 08 September 2017 1/2

1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) Email Keluar Bertujuan Untuk menyeragamkan
Prosedur Pengiriman Email di klinik Diana Permata Medika untuk pihak/intansi lain

2. PENGERTIAN
Yang dimaksud dengan Email Keluar adalah semua jenis Email dari dan
mengatasnamakan klinik Diana Permata Medika yang dikirim untuk untuk pihak/intansi
lain

3. KEBIJAKAN
a. Semua petugas yang berkerja di Klinik Diana Permata Medika berkewajiban
melaksanalan Prosedur pelayanan email keluar sesuai dengan instruksi kerja yang
dibuat.
b. Instruksi kerja ini adalah acuan yang menjadi tolak pelaksanaan pelayanan email
keluar.

4. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk petugas Administrasi dalam melayani semua jenis email yang
akan dikirim ke instansi lain dan mengatasnamakan klinik Diana Permata Medika.
5. PENANGGUNG JAWAB
Administrasi

6. PROSEDUR
6.1. Petugas Administrasi menerima Bahan file yang akan di email dari unit
kerja/pejabat di klinik Diana Permata Medika
6.2. Menerima daftar alamat email yang dituju
6.3. Mengirim file tersebut via email
6.4.Konfirmasi ke unit kerja/pejabat yang bersangkutan bahwa filenya sudah berhasil
dikirim
6.5.Selesai

JIKA TERJADI KONDISI ABNORMAL LAKUKAN PROSEDUR INI


ABNORMAL SEGERA LAKUKAN:
1. 1.
2. 2.
STANDARD OPERATING PROCEDURE
ALUR FAKSIMILE MASUK
NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN
011/SOP.KDPM/FO/9/17 001 08 September 2017 2/2

Menerima file yang


akan di email

Menerima alamat
email tujuan

Kirim File

Konfirmasi Ke Unit
Bersangkutan

Selesai

JIKA TERJADI KONDISI ABNORMAL LAKUKAN PROSEDUR INI


ABNORMAL SEGERA LAKUKAN:
1. 1.
2. 2.