Anda di halaman 1dari 18

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

SMP NEGERI 1 WANAREJA


TAHUN PELAJARAN 2018 / 2019
SEMESTER GENAP

SMP NEGERI 1 WANAREJA


Jl. Cileneng – Wanareja Telp ( 0280 ) 6260131
Email : smp1wanareja@yahoo.com
CILACAP
LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN


TAHUN PELAJARAN 2018 / 2019

Program Kerja Ketatausahaan ini telah disetujui dan disahkan oleh :

Wanareja, Januari 2019


Kepala Sekolah Pengadministrasi Kepegawaian

SUTISMAN,S.Pd.,M.M RETNO PALUPI


NIP. 19641013 198601 1 001 NIP. 19810212 201406 2 001
TIM PENYUSUN PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

NO NAMA JABATAN
1 RETNO PALUPI Pengadministrasi Umum
2 MUZAYYANAH,S.Pd.Bio Wakil Kepala Sekolah
3 TUGINO,S.Pd.,M.Pd Bendahara BOS
4 RASIMAN,S.Pd Bendahara Sarpras
5 WASIMIN Pengadministrasi Kesiswaan
6 ARIS SUDIYANTO Pengadministrasi Keuangan
KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, Program Kerja
Ketatausahaan SMP Negeri 1 Wanareja Tahun Pelajaran 2018 / 2019 telah selesai disusun.
Program ini merupakan penyempurnaan program dari program tahun – tahun
sebelumnya.
Tujuan penyusunan Program Kerja dan Rencana Kerja ini adalah sebagai acuan dan
pedoman yang harus dikerjakan oleh Tata Usaha selama Tahun Pelajaran 2018 / 2019.
Mudah – mudahan dengan adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja sesuai
dengan Visi dan Misi SMP Negeri 1 Wanareja.
Segala upaya Ketatausahaan di SMP Negeri 1 Wanareja ini akan berjalan dengan
baik sesuai dengan yang diharapkan apabila pelaksanaannya tidak dilakukan secara
partial. Oleh karena itu segala dukungan, bantuan dan arahan dalam bentuk apapun
sangat diharapkan.
Penyusun menyadari bahwa Program Kerja dan Rencana Kerja ini masih belum
sempurna dari harapan, oleh karena itu Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang
bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja ini pada masa –
masa yang akan datang.
Akhirnya, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
dalam penyusunan Program Kerja ini. Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat
diganti dan dilipatgandakan oleh Allah SWT. Aamiin.

Wanareja, Januari 2019


Pengadministrasi Umum

RETNO PALUPI
NIP. 19810212 201406 2 001
BAB I
PENDAHULUAN

A. Dasar Pemikiran
Tahun Pelajaran 2017 / 2018 dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang
Ketatausahaan. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan. Sesuai
dengan Undang – Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan
bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana
belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi
dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri,
kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia serta ketrampilan yang diperlukan dirinya,
masyarakat, bangsa dan Negara.
Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang dengan
pelayanan administrasi sekolah yang teratur, terencana dan berkesinambungan.
Sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang
keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.
Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang
tidak terpisahkan dalam kelembagaan Sekolah dan dituntut untuk mewujudkan
suatu Program Tata Usaha yang mandiri yang betul – betul dalam realisasi kerjanya
dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan yang dimaksud.
Program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan
dapat menunjang usaha peningkatan mutu pendidikan.
Penyusunan Program Kerja Ketatausahaan merupakan upaya penting dan
strategis, sebab bidang Tata Usaha secara langsung maupun tidak langsung terkait
dengan proses pendidikan ( pembelajaran ) sebagai bahan terpenting dari
keberadaan suatu sekolah.
Maksud disusunnya Program Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat
diantaranya :
1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan
pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang tersedia
untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan.
2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak – hak pegawai
dengan pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam kaitannya dengan masyarakat.
5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
6. Terselenggaranya administrasi inventaris Sekolah dengan baik.
7. Terpeliharanya gedung Sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta
lingkungan pendidikan yang nyaman.
8. Terselenggaranya pengadministrasian surat menyurat yang teratur
berdasarkan ketentuan yang berlaku.

B. Landasan Hukum
Sebagai landasan operasional dalam penyusunan Program Kerja Ketatausahaan di
SMP Negeri 1 Wanareja adalah :
1. Undang – undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Program Pengembangan
Pendidikan Nasional.
3. Permendiknas No. 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi
Sekolah.
4. Rapat Kerja tanggal 2 Januari 2019

C. Tujuan dan Sasaran Program


Program Kerja Bidang Ketatausahaan ini disusun dengan tujuan :
1. Untuk menjabarkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan
ketatausahaan di SMP Negeri 1 Wanareja Tahun Pelajaran 2018 / 2019
2. Sebagai pedoman kerja bagi Kepala Sekolah yang didelegasikan kepada Urusan
Tata Usaha dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan
3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai kegiatan
Tata Usaha
4. Agar kegiatan penyelenggaraan Tata Usaha di Tahun Pelajaran 2018 / 2019
lebih terarah, terencana, tertib dan lancar
5. Untuk meningkatkan mutu sekolah terutama di bidang tertib administrasi
6. Agar kegiatan Tata Usaha dapat terlaksana secara efektif dan efisien
Sasaran Program Kerja Bidang Ketatausahaan meliputi :
1. Administrasi Kepegawaian
2. Administrasi Kesiswaan
3. Operator
4. Inventaris
5. Pramu Kebersihan
6. Keuangan
7. Persuratan
BAB II

A. Struktur Organisasi

Kepala Sekolah

Pengadministrasi Pengelola Pengad. Pengadm.


Umum Data Sarpras Kesiswaan Keuangan

Pramu Petugas Pengelola Penjaga


Kebersihan Keamanan Perpus

B. Keadaan Pegawai / Tenaga Kependidikan


SMP Negeri 1 Wanareja dengan jumlah 24 kelas memiliki Karyawan dengan rincian
sebagai berikut :
Pegawai PNS : 2 orang
PTT : 8 orang
Jumlah semua : 11 orang
C. Pembagian Tugas
Untuk memperlancar segala urusan administrasi sekolah,pegawai dibagi dengan
uraian tugas sebagai berikut :
No Nama / NIP Jabatan Uraian Tugas
1. RETNO PALUPI Pengadministrasi 1. Menyusun Rencana Program Kerja Tahunan
198102122014062001 Umum Tata Usaha
2. Melaksanakan administrasi keuangan
sekolah
3. Melaksanakan administrasi kepegawaian
3.1. Pengusulan PAK
3.2. Pengusulan kenaikan pangkat
3.3. Pengusulan SK KGB
3.4. Penyusunan DUK
3.5. Pembuatan DK
4. Koordinator Operator : SIMPEG, DAPODIK,
SIMDA, Pelaporan Pajak dan Aset Daerah
5. Koordinator Standar PTK
6. Pembinaan dan pengembangan karier
pegawai tata usaha
7. Penyusun administrasi perlengkapan
sekolah / asset daerah
8. Penyusun dan penyaji data statistic sekolah
9. Mengkoordinasikan pelaksanaan 7K
10. Penanggungjawab penyusunan pelaporan
pelaksanaan ketata usahaan sekolah
10.1. Penyusunan dan pelaporan data
sekolah
10.2. Pengisian dan pelaporan data
keluarga
11. Pejabat penilai SKP Karyawan
12. Pembuat / penyelesaian SKP, PPK dan PKB
Kepala Sekolah, Guru dan Karyawan
13. Melaksanakan urusan persuratan.
14. Operator SIMPEG dan e - SKP
15. Selaku PPK Keuangan Daerah
16. Melaksanakan administrasi kurikulum
17. Melaksanakan administrasi layanan khusus
18. Melaksanakan administrasi humas
19. Penanggung jawab urusan administrasi
ketata usahaan sekolah
2. WASIMIN Pengadministrasi 1. Urusan administrasi kesiswaan
198103142014061001 Kesiswaan 1.1. Pengisian buku induk siswa
1.2. Pengisian buku mutasi siswa
1.3. Pengisian buku klaper
1.4. Penulisan nilai raport ke buku induk
siswa
2. Menyiapkan dan mengumpulkan data
laporan bulanan kesiswaan
3. Pelayanan legalisir STTB / Ijasah
4. Pembantu urusan administrasi ketenagaan
5. Pembantu umum urusan administrasi
ketatausahaan
6. Membuat laporan secara rutin
7. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
yang diperintahkan pimpinan baik secara
lesan maupun tertulis
3. ANDI Pengelola Data 1. Operator SIMDA dan Aset Daerah
SUGIRANTOLO,S.Sos Sarpras 2. Operator penyetoran pajak
3. Urusan inventaris
4. Laporan inventarsi ( triwulan, semesteran,
tahunan )
5. Pengisian buku induk inventaris
6. Pengisian buku induk non inventaris
7. Pencatatan klasifikasi barang
8. Urusan perlengkapan sekolah
9. Entri, edit , validasi dan sinkronisasi data
asset daerah
10. Membuat KIR, KIB, dan Kartu Pemeliharaan
Barang Inventaris / Aset Daerah
11. Mengumpulkan dan menyimpan data /
bukti penerimaan, pengeluaran dan
penyerahan barang asset daerah
12. Menyimpan dokumen barang – barang
inventaris / asset daerah
13. Membuat laporan secara rutin
14. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
yang diperintahkan pimpinan baik secara
lesan maupun tertulis
4. ARIS SUDIYANTO Operator Komputer 1. Operator komputer sekolah dan Dapodik
& Pengadministrasi 2. Menyiapkan alat dan bahan yang berkaitan
Keuangan dengan tugas kedinasan
3. Menerima, membaca bahan ketikan /
konsep
4. Melaksanakan pengetikan
5. Mencocokan dan mengoreksi hasil ketikan
dengan konsep
6. Melaksanakan entri, edit, validasi dan
sinkronisasi data usulan NUPTK
7. Melaksanakan entri, edit, validasi dan
sinkronisasi Dapodik
8. Melaksanakan entri, edit, validasi dan
sinkronisasi data NISN dan data siswa calon
peserta UN
9. Melaksanakan entri, edit, validasi dan
sinkronisasi data siswa secara keseluruhan
10. Mengetik surat keterangan pindah /
melanjutkan sekolah / mutasi siswa sesuai
aturan yang berlaku
11. Mengetik surat pengantar keterangan
rekomendasi pindah / melanjutkan sekolah
/ mutasi siswa sesuai aturan yang berlaku
12. Mengetik laporan bulanan kesiswaan
13. Melaksanakan pelaporan keuangan BOS
14. Membuat laporan secara rutin
15. Melaksanakan tugas kedinasan yang
diperintahkan pimpinan baik secara lesan
maupun tertulis
5. ARIEF DWI Pengelola 1. Pelaksana administrasi perpustakaan
ANTORO,S.IP Perpustakaan 2. Pelaksana 7K ruang perpustakaan
3. Juru ketik ketatausahaan perpustakaan
4. Menginventarisasi barang – barang
perpustakaan
5. Mengiventarisasi buku – buku
perpustakaan
6. Melayani peminjaman buku – buku
perpustakaan
7. Melayani pengembalian buku – buku
perpustakaan
8. Membuat laporan secara rutin
9. Melaksanakan tugas kedinasan yang
diperintahkan pimpinan baik secara lesan
maupun tertulis
6. EDI SUPARLI Petugas Keamanan 1. Pelaksana keamanan dan ketertiban /
satpam sekolah
2. Pelaksana urusan tamu
3. Membuat laporan secara rutin
4. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
yang diperintahkan pimpinan baik secara
lesan maupun tertulis
7. IMAM ARIFIN Pramu Kebersihan 1. Pelaksana 7K gedung kelas VII A,B, VIII A –
H, IX F – H, Ruang Komite, Ruang Musik
dan halaman, kebun sekitarnya
2. Pelaksana 7K halaman / kebun bagian
belakang gedung VII A,B, VIII A – H, IX F – H,
Ruang Komite, Ruang Musik dan sekitarnya
3. Pelaksana 7K WC siswa kelas IX & VIII putra
dan putra
4. Membuat laporan secara rutin
5. Melaksanakan tugas kedinasan yang
diperintahkan pimpinan baik secara lesan
maupun tertulis
8. NUROCHMAN Pramu Kebersihan 1. Pelaksana 7K gedung kelas VII C,D,E,F,G,H
dan halaman, kebun sekitarnya
2. Pelaksana 7K gedung, ruang Multimedia,
Lab. Fisika dan halaman sekitarnya
3. Pelaksana 7K Ruang Hall
4. Pelaksana 7K halaman dan kebun sekitar
kantor
5. Pelaksana 7K WC Kepala Sekolah
6. Pelaksana 7K WC siswa kelas VII
7. Pelaksana 7K WC Karyawan
8. Pelaksana 7K ruang Kepala Sekolah
9. Pelaksana 7K ruang Tata Usaha
10. Membuat laporan secara rutin
11. Melaksanakan tugas kedinasan yang
diperintahkan pimpinan baik secara lesan
maupun tertulis
9. ANDRY SETYAWAN Pramu Kebersihan 1. Pelaksana 7K gedung kelas IX A - E dan
halaman,kebun sekitarnya
2. Pelaksana 7K Ruang UKS
3. Pelaksana 7K ruang Kurikulum dan ruang
BP/BK
4. Pelaksana 7K Ruang Ketrampilan, Lab.
Komputer & Lab. Biologi
5. Pelaksana 7K WC siswa kelas IX putra dan
putri
6. Pelaksana 7K halaman/taman sebelah
lapangan upacara dan sekitarnya
7. Pelaksana piket keamanan sekolah malam
hari
8. Membuat laporan secara rutin
9. Melaksanakan tugas kedinasan yang
diperintahkan pimpinan baik secara lesan
maupun tertulis
10. RASIDI Penjaga Sekolah 1. Pelaksana keamanan sekolah siang dan
malam
2. Pelaksana urusan penyegaran guru dan
karyawan
3. Pelaksana 7K ruang guru
4. Pelaksana 7K WC ruang guru
5. Membuat laporan secara rutin
6. Melaksanakan tugas kedinasan yang
diperintahkan pimpinan baik secara lesan
maupun tertulis
D. Uraian Tugas Tata Usaha
1. Pengadministrasi Umum
Pengadministrasi Umum bertugas :
a. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari :
 Persiapan
 Pelaksanaan
 Evaluasi
b. Merencanakan kegiatan administrasi
c. Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
d. Memotivasi pelaksanaan kegiatan administrasi
e. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
f. Melaksanakan administrasi kepegawaian :
 Menyiapkan data guru dan pegawai
 Mendata kondisi guru dan pegawai yang meliputi :
 Kenaikan gaji berkala
 Kenaikan pangkat regular / system kredit
 Kenaikan pangkat prestasi
 Pembinaan karier ( piagam, serifikat, SK, dll )
 Menyiapkan / mengisi :
 Buku data guru dan pegawai
 Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat
guru dan pegawai
 Buku mutasi guru dan pegawai
 Buku induk pegawai
 Kartu cuti pegawai
 Uraian tugas guru dan pegawai
 Kartu pegawai
 Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
 Menyiapkan / membuat dan menyimpan DUK setiap tahun
 Membuat Daftar Keluarga
g. Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan administrasi
2. Pengadministrasi Kesiswaan
Pengadministrasi Kesiswaan bertugas :
a. Menyusun Program Kerja
b. Menyiapkan / melaksanakan data siswa
 Jumlah Siswa
 Jumlah tiap kelas
 Jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin
c. Prestasi siswa yang meliputi :
 Olahraga
 Akademis
 Seni
d. Buku Induk
e. Buku Klaper
f. Buku Leger Nilai
g. Buku Mutasi

3. Pengelola Data Sarpras


Pengelola Data Sarpras bertugas :
a. Mendata semua sarana Sekolah
b. Merencanakan pengadaan sarana
c. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana
d. Melaporkan keadaan sarana Sekolah pada setiap triwulan
e. Membuat daftar / mengisi buku yang diperlukan untuk inventaris
4. Pengelola Keuangan & Operator Sekolah
Bertugas :
a. Melaksanakan pelaporan dana BOS
b. Melaksanakan entri, edit, validasi dan sinkronisasi data Dapodik

5. Pengelola Perpustakaan
Pengelola Perpustakaan bertugas :
a. Menyusun rencana kebutuhan perpustakaan
b. Menyusun program kerja
c. Menyiapkan buku administrasi perpustakaan
d. Melayani peminjaman dan pengembalian buku
e. Membuat laporan
6. Pramu Kebersihan
Urusan Caraka bertugas :
a. Membersihkan ruangan
b. Menyediakan air minum pegawai
c. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
d. Memelihara tanaman sekolah
e. Memelihara kebun sekolah
f. Menggandakan surat
g. Memperbaiki mebelair
7. Satpam / Petugas Keamanan
Bertugas :
a. Menjaga ketertiban Sekolah
b. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
c. Mengawasi kendaraan ditempat parkir
BAB IV
PEMBIAYAAN

Pembiayaan kegiatan – kegiatan sekolah pada Tahun Pelajaran 2018 / 2019 berpedoman
pada ketentuan yang berlaku diantaranya :
1. Pemeliharaan, rehabilitasi dan pengadaan sarana dan prasarana
2. Peningkatan pembelajaran
3. Peningkatan kegiatan siswa
4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan
5. Kegiatan rumah tangga sekolah
Sumber biaya dari seluruh kegiatan tersebut adalah :
1. Dana BOS SMP Negeri 1 Wanareja
2. Komite Sekolah
BAB V
PENUTUP

A. KESIMPULAN
Ketatausahaan sangat penting dan strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di
sekolah, sebab bidang tugasnya secara langsung maupun tida langsung terkait
dengan proses belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di
sekolah.
Mengawali tugas urusan ketatausahaan dimulai dengan menyusun program kerja (
perencanaan ), sebab suatu program kegiatan akan terlaksana dengan baik dan
optimal bila dilakukan dengan perencanaan yang baik. Program ini mencakup
beberapa aspek yang secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan
KETATAUSAHAAN ( proses pembelajaran ).
Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain :
1. Keadaan dan kondisi pegawai baik PNS maupun PTT
2. Administrasi ketatausahaan meliputi administrasi kesiswaan, kepegawaian,
inventaris, perpustakaan, surat menyurat, keamanan sekolah dan
laboratorium.
3. Program kegiatan meliputi jenis kegiatan, bentuk kegiatan, target, waktu
pelaksanaan, pembiayaan dan penanggung jawab.

B. SARAN –SARAN
Dengan dibuatnya program kerja ini, diharapkan dapat tercapai semua sasaran
yang direncanakan dan betul – betul dapat dijadikan landasan untuk semua staf
Tata Usaha dalam melaksanakan tugas yang dibebankan sesuai dengan tugas yang
diberikan.
C. PENUTUP
Dengan segala kekurangan dan keterbatasan Program Kerja Tata Usaha SMP
Negeri 1 Wanareja Tahun Pelajaran 2018 / 2019 telah kami susun. Kritik dan saran
sangat diharapkan demi sempurnanya program kerja tahun mendatang.
Program kerja ini tersusun berkat kerjasama dari berbagai komponen sekolah maki
kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu terselesaikannya program kerja ini, semoga amal kebaikan ini tercatat
sebagai ibadah.

Wanareja, Januari 2019


Pengadministrasi Umum

RETNO PALUPI
NIP. 19810212 201406 2 001