Hasil acara

Alhamdulillahirabbilalamin, rangkaian kegiatan Mentoring Profesi HIMAMET

UNJANI 2018 telah selesai dilaksanakan, secara garis besar hampir seluruh rangkaian
kegiatan berjalan dengan lancar dan baik. Dari parameter kegiatan yang telah dibuat
hanya satu poin yang tidak tercapai yaitu tercapainya kehadiran peserta dan panitia
Mentoring Profesi HIMAMET UNJANI 2018 yang tidak sesuai dengan target. Peserta
yang tidak hadir didominasi dengan alasan sakitdan tidak mendapat izin orang tua
karena telah mengikuti rangkaian agenda sebelumnya yang membuat kondisi fisik
peserta menurun, sedangkan panitia yang tidak hadir dikarenakan masih banyak nya
panitia yangsibuk dengan keperluan nya masing-masing. Adapun dari kelancaran
kegiatan tersebut ada beberapa kekurangan terselip didalamnya secara teknis maupun
non-teknis, yaitu salah satunya kurangnya komunikasi sesama panitia ketika
berlangsungnya kegiatan. Semoga dari kesalahan-kesalahan tersebut menjadi sebuah
pelajaran dan pengalaman berharga untuk bisa dikaji sebab-akibatnya dan diperbaiki
oleh kepanitiaan Mentoring Profesi berikutnya.
Maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah
1. Merealisasikan program kerja Divisi Kaderisasi Departemen Pengembangan
Sumber Daya Anggota Himpunan Mahasiswa Teknik Metalurgi Periode Kepengurusan
Tahun 2018-2019.
2. Melaksanakan rangkaian kegiatan Pengkaderan Himpunan Mahasiswa Teknik
Metalurgi (HIMAMET) Universitas Jenderal Achmad Yani 2018.
3. Memberikan pendidikan karakter aktif, kritis dan solutif sebagai karakter
penting yang diperlukan sebagai anggota HIMAMET UNJANI.
4. Memberikan pendidikan untuk dapat berfikir secara objektif, menanamkan
rasa kepedulian, dan melatih mahasiswa baru untuk dapat berargumen dengan etika
yang baik.
5. Menanamkan makna Slogan “Brotherhood” sebagai salah satu karakter
penting yang diperlukan sebagai anggota HIMAMET UNJANI.
6. Memperkenalkan anggota HIMAMET UNJANI yang teridiri dari Dewan
Pengurus Himpunan, Anggota Biasa dan Anggota Luar Biasa.
Berdasarkan Anggaran Rumah Tangga HIMAMET-UNJANI BAB VIII Pasal 27
tentang Hak dan Kewajiban Panitia Kegiatan, panitia kegiatan berkewajiban untuk
melaporkan setiap rancangan dan rencana kegiatan, susunan kepanitiaan dan time
schedule-nya kepada divisi yang berkaitan dan kepada Ketua Himpunan Mahasiswa
Teknik Metalurgi Universitas Jenderal Achmad Yani (HIMAMET UNJANI) untuk
mendapatkan pengesahan. Selama persiapan hingga berakhirnya kegiatan, panitia
pelaksana MENTORING PROFESI HIMAMET UNJANI 2018 telah menjalankan
kewajibannya sesuai dengan statuta tersebut. Berdasarkan surat tugas No: 021/S-
TUG/HIMAMET-UNJANI/III/2018 yang dikeluarkan oleh Ketua HIMAMET
UNJANI pada hari Kamis tanggal 19 Maret 2018, Ketua Pelaksana bertanggungjawab
untuk membentuk panitia pelaksana, merancang dan merencanakan kegiatan serta
membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan. Sesuai dengan surat tugas tersebut,
Ketua Pelaksana telah memenuhi tanggungjawabnya dengan data terlampir. Selain dari
statuta HIMAMET-UNJANI dan surat tugas yang dikeluarkan oleh ketua HIMAMET
UNJANI, Ketua Pelaksana memiliki tugas untuk membagi arahan kerja kepada setia
divisi yang ditentukannya, mengkoordinir / menggerakkan setiap pelaksanaan kegiatan
sesuai time schedule yang ditetapkan, memantau / mengawasi jalannya proses
pelaksanaan kegiatan, dalam mengemban tugas dan tanggungjawabnya.
Kendala
1. Banyak persiapan yang tidak sesuai time schedule
2. Tidak semua panitia memahami maksud dan tujuan, visi dan misi, serta
konsepan kegiatan
3. Fungsi koordinator tiap divisi belum berjalan maksimal dan belum bisa
merangkul dan membagi tugas untuk anggotanya
4. Beberapa dari panitia masih belum bisa melaksanakan tanggungjawab dan
tugasnya secara maksimal
5. Masih adanya keegoisan dari dalam pribadi masing-masing individu
6. Kurangnya komitmen panitia
7. Buruknya komunikasi sesama panitia serta komunikasi panitia dengan AB dan
ALB
Saran
1. Memberikan pengarahan tentang maksud dan tujuan, visi dan misi, konsepan
acara, serta tanggungjawab dan tugas kepada panitia sejelas mungkin agar semua
panitia dapat memahami betul dan menerapkannya dengan maksimal
2. Memperbanyak komunikasi dengan seluruh elemen yang ada di himpunan
3. Mengarahkan setiap anggota panitia untuk wajib mengetahui tugas masing-
masing
4. Mempelajari mengenai kultur yang ada di himpunan bukan hanya struktural