MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK

Proposal Proyek Sistem Keuangan Di PT SIDO MURNI

Disusun oleh :

James Ramadhan: 011501503125009

Zikra Amanda: 011501503125101

FAKULTAS TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS SATYA NEGARA INDONESIA
JAKARTA
2019
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI............................................................................................................................ i

A. PERMASALAHAN .......................................................................................................... 1

B. DESKRIPSI PRODUK ..................................................................................................... 1

C. FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN ...................................................................... 2

D. KEUNTUNGAN YANG DIDAPAT ................................................................................ 2

E. TEKNOLOGI YANG DI GUNAKAN ............................................................................ 2

1. HARDWARE ...................................................................................................................... 2

2. SOFTWARE ........................................................................................................................ 3

F. DESKRIPSI PRODUK ..................................................................................................... 3

1. MAKSUD DAN TUJUAN .................................................................................................. 3

2. HASIL YANG DI DAPAT .................................................................................................. 4

3. JADWAL ............................................................................................................................. 4

4. ESTIMASI BIAYA ............................................................................................................. 5

5. ESTIMASI SUMBER DAYA MANUSIA ......................................................................... 6

G. PERENCANAAN GLOBAL ........................................................................................... 6

1. OBSERVASI ....................................................................................................................... 6

2. PROTOTYPE ...................................................................................................................... 6

3. DESIGN ............................................................................................................................... 7

4. PEMBUATAN ..................................................................................................................... 7

i
5. TESTING ............................................................................................................................. 7

6. INTALASI ........................................................................................................................... 7

7. PELATIHAN ....................................................................................................................... 7

8. PEMELIHARAAN .............................................................................................................. 7

9. DOKUMENTASI.. .............................................................................................................. 7

H. RESIKO ............................................................................................................................. 8

I. BATASAN ........................................................................................................................... 8

J. ASUMSI .............................................................................................................................. 8

ii
A. Permasalahan

Laporan keuangan adalah laporan yang dirancang untuk para pengambil keputusan,

terutama pihak di luar perusahaan, mengenai posisi keuangan dan hasil usaha perusahaan.

Laporan keuangan terdiri dari neraca, laporan pemasukan dan laporan pengeluaran

keuangan. PT SIDO MURNI dalam proses pencatatan transaksi pada buku kas harian

sampai laporan keuangan masih melakukan secara manual dari kertas dan di-input-kan

dalam Microsoft Office Excel. Jika hal ini dilakukan terus menerus, kinerja perusahaan

pasti sangat menurun dan kurang efektif dibandingkan dengan perusahaan yang telah

menerapkan sistem terkomputerisas. Dari permasalahan di atas maka dibutuhkan sebuah

aplikasi laporan keuangan pada PT SIDO MURNI yang dapat berguna untuk mengatasi

permasalahan yang dihadapi perusahaan.

B. Deskripsi Produk

Sistem ini merupakan sistem yang dapat melakukan proses pengumpulan data

keuangan perusahaan, terdiri dari laporan kas uang masuk dan keluar yang mudah

digunakan oleh karyawan di bidang keuangan. Sistem tersebut hanya input pemasukan

atau pengeluaran uang perusahaan dan mudah dicari untuk melihat kas keuangan yang

sudah terpakai di bulan-bulan sebelumnya.

1
C. Faktor Penentu Keberhasilan

Seluruh karyawan yang bekerja di bagian keuangan harus bisa mengoperasikan

system keuangan yang terkomputerisasi ini. Supaya system tersebut berjalan dengan baik

dan benar. System berjalan dengan sempurna dan dapat membantu aktifitas data

keuangan yang akurat dan cepat ketika ingin melihat laporan keuangan yang ada.

D. Keuntungan yang didapat

Keuntungan dengan adanya system keuangan tersebut yaitu :

1. System keuangan nantinya dapat meminimalisir kesalahan dalam proses

laporan keuangan yang ada

2. Laporan keuangan menjadi lebih transparan karena dapat dilihat dengan siapa

saja

3. Cepat dalam mengambil rekap laporan keuangan di bulan-bulan sebelumnya

4. Meminimalkan penggunaan kertas untuk mencatat laporan

5. Waktu pengerjaan lebih cepat disbanding dengan menulis dikertas atau

mengetik di Microsoft Office Excel

E. Teknologi yang digunakan

1. Hardware

NO Perangkat Spesifikasi

Intel Celeron 2.13 GHz.

1 Komputer Ram 1,5 Gb

HDD 20 Gb

2
 2 Jaringan internet Wifi area

Database Management MYSQL 5

3
System (DBMS) Hosting

2. Software

No Software Jenis

1 XAMPP Xampp 5

2 Operating System Windows 10 PRO

MS office 2013

3 Tool pendukung PDF reader

F. Deskripsi Produk

1. Maksud Dan Tujuan

Maksud danTujuan sistem keuangan tersebut adalah :

- Memberikan informasi data keuangan secara akurat

- Supaya tidak ada kesalahan perhitungan pemasukan atau pengeluaran uang

perusahaan

- Menjadikan laporan keuangan lebih transparan

- Data keuangan lebih aman disimpan

- Mempercepat pekerjaan pelaporan keuangan

3
 2. Hasil yang diharapkan

Hasil yang diharapkan terhadap pergantian system keuangan yang menjadi

terkomputerisasi yaitu supaya keuangan PT SIDO MURNI lebih modern yang

dapat memudahkan pelaporan kas keuangan yang ada.

3. Jadwal

Berikut ini tahapan dan jadwal dalam pembuatan system keuangan:

Bulan ke-1 Bulan ke-2 Bulan ke-3

NO Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Observasi x x x x x x

2 Prototype x x x

3 Design x x x x

4 Pembuatan x x x x x x

5 Testing x x x x

6 Instalasi x

7 Pelatihan x x

8 Pemeliharaan x x x x x

9 Dokumentasi x x x x x x x

4
4. Estimasi Biaya

Berikut perkiraan biaya untuk sistem keuangan :

NO Kegiatan Jumlah (Rp)

1 Observasi Rp.1.000.000,-

2 Prorotype Rp. 500.000,-

3 Design Rp. 2.500.000

4 Pembuatan Rp. 8.000.000,-

5 Testing Rp. 5.000.000,-

6 Instalasi Rp. 2.000.000,-

7 Pelatihan Rp. 5.000.000

8 Pemeliharaan Rp. 9.000.000,-

9 Dokumentasi Rp. 1.000.000,-

Jumlah Rp. 34.000.000,-

5
 5. Estimasi Sumber Daya Manusia

Berikut estimasi SDM untuk pembuatan Sistem Keuangan :

No Jabatan Peran Biaya

Pemimpin dan yang

bertanggung jawab dalam

1 Ketua Proyek Rp. 10.000.000,-
pelaksanaan pembuatan

sistem keuangan

Menggambar tampilan

2 Design Sistem system sesuai kemauan Rp. 5.000.000

perusahaan

3 Programmer 1 Membuat system dari Rp. 8.000.000

design yang ada dan

4 Programmer 2 Rp. 8.000.000
mengikuti kemauan
5 Programmer 3 Rp. 8.000.000
perusahaan

JUMLAH Rp. 39.000.000,-

G. Perencanaan Global

1. Observasi

Meninjau langsung ke perusahaan dan menerima permintaan system yang

seperti apa dari PT SIDO MURNI

2. Prototype

Melakukan rancangan awal saat perusahaan menginginkan sistem yang

dibutuhi

6
3. Design

Merancang tampilan yang diinginkan perusahaan untuk selanjutnya dilakukan

proses pembuatan system.

4. Pembuatan

Pembuatan system dari rancangan yang di inginkan perusahaan

5. Testing

Melakukan test system sebelum system keuangan tersebut di install atau

digunakan oleh perusahaan PT SIDO MURNI

6. Instalasi

Setelah tahapan sebelumnya sudah selesai, baru lah proses instalasi system di

perusahaan untuk digunakan dalam bekerja

7. Pelatihan

Setelah instalasi system selesai. Pegawai / karyawan di latih dalam

menggunakan system yang baik dan benar.

8. Pemeliharaan

Supaya system berjalan dengan baik dan tidak ada kendala saat proses

bekerjanya pelaporan keuangan di PT SIDO MURNI

9. Dokumentasi

Dibuatkan buku yang didalamnya terdapat proses bekerjanya system keuangan

supaya ketika ada karyawan baru, buku tersebut bisa dibuat untuk melatih

untuk menggunakan system yang ada.

7
H. Resiko

Waktu yang tidak sesuai bisa terjadi ketika saat pengerjaan banyak kemauan dari

perusahaan yang sebelumnya tidak tertulis saat sedang observasi atau perancangan

design.

I. Batasan

Batasan – batasan di dalam pembuatan system keuangan tersebut yaitu :

1. System keuangan hanya memiliki fitur yang di sesuaikan oleh kebutuhan

perusahaan PT SIDO MUNIR

2. Terdapat menu keuangan masuk dan keluar

3. Terdapat menu print laporan keuangan

4. Bisa mencari data keuangan yang sebelumnya

5. Penjumlahan otomatis saat input uang masuk atau keluar

J. Asumsi

Asumsi – asumsi yang terjadi pada pengolahan keuangan di PT SIDO MUNIR yaitu :

1. Keuangan perusahaan tidak transparan, dapat menimbulkan kecurangan atau

korupsi

2. Lamanya proses pengolahan karena butuh perhitungan manual yang teliti

3. Sering terjadi kesalahan dalam menghitung dapat mengakibatkan kerugian

4. Ketika butuh rekap laporan keuangan, butuh waktu yang lama saat pencarian

data keuangan karena masih menggunakan pencatatan manual