Tecnologías de la Información
y Comunicación y Ofimática
Unidad didáctica 2:
Introducción al
procesador de textos
Procesador de
textos: Word
UNIDAD
DIDÁCTICA
Introducción al
procesador de
textos Word
Créditos
Innovación y
cualificación Autor/es: Fuentes Innovación y Cualificación
Presentación
Analizaremos los requisitos con los que debe contar tu equipo informático para
poder trabajar con Word.
Temporalización
2 horas.
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Unidad Didáctica 2
Contenidos
de la Unidad Didáctica
1. Introducción.
Resumen.
Vocabulario.
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Introducción al procesador de textos Word
1 Introducción
Estos programas fueron desarrollados para ayudar, entre otros usuarios, al em-
pleado de una oficina y, ciertamente han llegado a convertirse, dada su acelerada
evolución, en una herramienta muy útil para hacer más rápido y eficiente el
manejo de archivos y el procesamiento de la información que compone la vida
cotidiana en este trabajo.
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Unidad Didáctica 2
aplicar otras funciones sencillas. El problema era que aprender a usar estas má-
quinas resultaba complicado y el equipo era costoso.
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Introducción al procesador de textos Word
Para finalizar esta introducción, lee con atención esta tabla de algunas de las
posibles aplicaciones que en la oficina, pueden darse a las funciones de los actua-
les procesadores de texto.
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Unidad Didáctica 2
Cortar, copiar, pegar... Elaboración agilizada de todo tipo de textos, informes, cartas, etc.
Como has visto en el párrafo anterior, los procesadores de texto son uno de los
tipos de programas más extensamente usados, ya que automatizan la creación de
documentos y permiten desarrollarlos de una forma rápida y eficiente. Por esta
razón, cada una de las compañías dedicadas al desarrollo de software poseen un
programa de tratamiento de textos de altas prestaciones.
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Introducción al procesador de textos Word
Podemos destacar algunas de estas nuevas posibilidades que ofrece Word. Una
de ellas es la automatización de tareas, donde se incluye un conjunto de funciones
automáticas que facilitan las tareas diarias, como se irá mostrando a lo largo de
las unidades didácticas restantes.
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Unidad Didáctica 2
Requisitos mínimos
Pantalla Monitor Super VGA (640 × 480) o de mayor resolución con 256 colores.
El primer paso para comenzar a trabajar con un programa es entrar dentro de él,
ejecutarlo para que comience a funcionar.
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Introducción al procesador de textos Word
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Unidad Didáctica 2
Lo que sí es importante tener en cuenta es que Word ajusta el texto a las dimen-
siones del papel y a los márgenes establecidos (en unidades didácticas posterio-
res veremos cómo modificar estos dos parámetros), de modo que no es necesario
pulsar ENTER al final de cada línea: el programa decidirá qué palabras caben en
una línea y cuáles no (con lo que el programa las pasará a la línea siguiente). La
tecla ENTER sólo se pulsa en el signo de «punto y aparte» y para dejar líneas en
blanco como separación vertical entre párrafos o cualquier otro tipo
de elementos.
Una vez que hayas entrado en el programa, aparecerá una ventana con aspecto
similar a la mostrada en la siguiente figura. En ella se pueden diferenciar las
siguientes partes que se describen a continuación:
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Introducción al procesador de textos Word
Barra de título
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Unidad Didáctica 2
Barra de menú
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Introducción al procesador de textos Word
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Unidad Didáctica 2
como los formatos de carácter (Negrita, Subrayar, ...). Éstos funcionan de igual
forma que los anteriores, haciendo clic sobre cada uno de ellos.
Regla horizontal
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Introducción al procesador de textos Word
Área de escritura
Barra de desplazamiento
Barra de estado
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Unidad Didáctica 2
Ayudante de Office
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Introducción al procesador de textos Word
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Unidad Didáctica 2
Estilo
Fuente
Tamaño de fuente
Negrita
Cursiva
Subrayado
Alinear a la izquierda
Centrar
Alinear a la derecha
Justificar
Numeración
Viñetas
Disminuir sangría
Aumentar sangría
Borde exterior
Resaltar
Color de fuente
Más botones
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Introducción al procesador de textos Word
Como puedes observar en la figura, aparece una flecha en la parte inferior del
menú. Si colocas el puntero del ratón sobre esta flecha, las opciones del menú se
desplazarán hacia arriba apareciendo nuevas opciones de menú en la
parte inferior.
En esta situación, puedes desplazar el menú hacia abajo, situando el puntero del
ratón sobre la flecha que aparece en la parte superior del menú para volver a ver
las primeras opciones.
Para terminar con este párrafo, vamos a explicar cómo se pueden cambiar de
lugar y de tamaño las barras de herramientas.
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Unidad Didáctica 2
Para cambiar de posición una barra bastará con situarse sobre cualquier parte de
la misma que no contenga botones y arrastrarla a otro lugar de la pantalla. Esta
misma operación puede realizarse posicionando el cursor del ratón sobre la mar-
ca que hay en el borde izquierdo de la barra. De este último modo puedes,
además de ubicar una barra debajo de otra, definir la frontera entre barras cuan-
do ambas están alineadas horizontalmente.
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Introducción al procesador de textos Word
Los menús en Word tienen la peculiaridad de que no muestran todos los coman-
dos a primera vista; sólo muestran las opciones más utilizadas. Para mostrarlos
coloca el puntero del ratón sobre la doble flecha situada en la parte inferior del
menú o bien haz doble clic sobre el título del menú.
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Unidad Didáctica 2
Cuando hagas esta operación aparecerán además las nuevas opciones en el menú
con un fondo más claro. Si eliges una de estas nuevas opciones, Word la visualizará
a primera vista la próxima vez que hagas clic sobre el menú.
Otra forma de desplegar un menú es a través del teclado, bastará con que pulses
la tecla ALT y a continuación la letra del menú que aparece subrayada. Por ejem-
plo el menú Archivo tiene la letra A subrayada, de este modo, pulsando simultá-
neamente la combinación de teclas ALT y A abrirás dicho menú. Una vez abierto
podrás seleccionar las opciones con los cursores y ejecutarlas pulsando la tecla
ENTER. Las opciones del menú también tienen alguna letra subrayada; así pues
cuando el menú se encuentra abierto, si pulsas la tecla correspondiente a la
opción se ejecutará automáticamente.
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Introducción al procesador de textos Word
Triángulos
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Introducción al procesador de textos word
R Resumen
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Unidad Didáctica 2
Una vez dentro del programa se hace necesario el reconocer cada uno de los
elementos más importantes, tales como: la barra de título, que además de
visualizar el nombre del documento activo, contiene los botones para mini-
mizar, maximizar y cerrar, así como el menú de control.
También podemos apreciar que algunas opciones del menú pueden mostrar
algunos símbolos, tales como las marcas de verificación, los triángulos o los
puntos suspensivos.
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Introducción al procesador de textos Word
V Vocabulario
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Introducción al procesador de textos Word
E
Ejercicios de repaso
y autoevaluación
Software.
Hardware.
Ambas son correctas.
Ninguna es correcta.
Buscar y reemplazar.
Ordenar.
Dar formato.
Cortar, copiar y pegar.
3. Para comenzar a trabajar con Word, hay que hacer clic en:
Inicio/Programas/Accesorios/Word.
Inicio/Programas/Microsoft Word.
MiPc/Panel de Control/Word.
Inicio/Explorador de Windows/Word.
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Unidad Didáctica 2
Activados.
Últimos.
Más botones.
Más grandes.
Alt + E.
Alt + D.
Alt + A.
Alt + C.
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Introducción al procesador de textos Word
No.
Algunas veces.
Si están todas activas.
Sí.
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Introducción al procesador de textos Word
Solucionario
S
ejercicios de repaso
y autoevaluación
1. Software.
2. Ordenar.
3. Inicio/Programas/Microsoft Word.
4.
b. Minimizar - título.
d. Vertical - herramientas.
5. Más botones.
6. Alt + E.
7. Sí.
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