UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

Facultad de Ciencias Humanas

Docencia en Informática

Aprendizaje Basado en Problemas

fecha: 9 de octubre de 2018

Asignatura: Taller de practicas Nivel: 8vo
Unidad de aprendizaje: Unidad Uno Tema: Metodología ABP
En la metodología docente de Aprendizaje Basado en Problemas (ABP) la
actividad comienza presentándoles a los estudiantes un problema que deben analizar y
resolver en grupo. A pesar de los distintos formatos que éste puede presentar,
generalmente es un texto de pocas líneas que describe una situación de la vida cotidiana
o profesional relacionada de algún modo con las disciplinas o materias en las cuales se
inserta.
1. PRESENTACIÓN DEL PROBLEMA
Título del problema: Análisis de bases de datos extensas en Excel

Intención del aprendizaje: Habilidad para uso de tablas dinámicas en filtrado de datos

Objetivos
 Desarrollar un método eficaz de clasificación y búsqueda de información en una tabla de
datos Excel
 Fomentar el trabajo colaborativo y la participación en grupo
 Desarrollar la capacidad de investigación y búsqueda de soluciones a problemas de la vida
real
 Resolver problemas de tratamiento de datos en Excel y su presentación ordenada y
dinámica

Organización
El trabajo se realiza en un tiempo de 40 minutos en los que el estudiante va a conocer los pasos
necesarios para dar solución al problema planteado.
Cada integrante cumple un rol asignado por el grupo para desarrollar la actividad

2. LO QUE SABEMOS
Datos que apoyan el enunciado del problema: Los datos se almacenan en una tabla de Excel, la
búsqueda de información se la realiza registro a registro lo cual ralentiza dicha tarea causando
retrasos administrativos y por ende operativos

Preguntas guía:
1. ¿Qué tipo de información requiere?
2. ¿Por qué realiza el proceso de búsqueda de datos manualmente?
3. ¿Cada que tiempo se realiza esta búsqueda de información?
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4. ¿En qué se basan para la búsqueda de información?

3. ENUNCIADO DEL PROBLEMA:

(https://blogthinkbig.com, 2018) “Las tablas dinámicas son una de las características de Excel que
más juego dan para trabajar con hojas de cálculo.

A diferencia de las tablas por defecto, las tablas dinámicas sirven para filtrar y destacar datos de una
hoja de cálculo de manera versátil.”
En la empresa J&M dedicada a la distribución de productos de consumo masivo, que cuenta con 100
empleados y una base de datos de más de 1000 productos requiere el manejo de información en
grandes cantidades, por lo que necesita agilizar los procesos de búsqueda de información de forma
más rápida.

4. REUNIÓN DE INFORMACIÓN
Trabajos investigados
¿Qué es una tabla dinámica?
(Ortiz) Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una
de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de
ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información
con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.
Funcionamiento de las tablas dinámicas
(Ortiz) Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras
diferentes para poder obtener la información que necesitamos. En esta ocasión explicaré el
funcionamiento básico de una tabla dinámica.

Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha información sobre las ventas de la
compañía entre las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, también la
ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.

Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la
información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un
ejemplo claro de cómo crearlas.
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Partes de una tabla dinámica en Excel
(Icaza, 2018) Justo cuando se ha creado una tabla dinámica se muestra en la parte derecha de la
hoja la lista de campos disponibles y por debajo las áreas donde podemos arrastrar dichos campos.
Estas áreas denotan cada una de las partes de una tabla dinámica.

Áreas de campos de una tabla dinámica

Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabla dinámica a
través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales
a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas de la tabla
dinámica.
Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.
Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que serán
totalizados para cada columna y fila.
5. POSIBLES RESULTADOS
Como habíamos mencionado en el apartado anterior, las tablas dinámicas sirven para filtrar y
destacar datos de una hoja de cálculo de manera versátil, en ese sentido las tablas nos permitirán
presentar los datos de la base de datos con la que trabajaremos, de un manera ordenada y concisa
tal que quien desee la información pueda encontrarla de manera fácil o hacer un filtrado para
acceder a ella.

6. SÍNTESIS Y PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

Pasos de realización de tablas dinámicas
A partir de una tabla normal damos clic en cualquier celda dentro de la tabla y
Nos ubicamos en la barra de herramientas, nos vamos hacia la opción insertar. Aquí ubicamos el
icono de tabla dinámica ver gráfico.
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Nos va a aparecer una ventana emergente en la que vamos a elegir los datos y donde queremos
que salgan los datos filtrados.

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una
nueva hoja de Excel o en una ya existente. Hacemos clic en el botón Aceptar y se creará la nueva
tabla dinámica.

Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de
campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos
de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán
forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.
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7. SOLUCIÓN

En la siguiente imagen podemos observar todos los datos filtrados y ordenados correctamente para
poder visualizar de mejor manera.

En la siguiente pestaña damos clic y apareceseleccionar todo lo que deseo ver de esta manera
poder encontrar la información más rápida.
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Luego de seleccionar cualquier cargo me aparecerá solo los datos seleccionados de la siguiente
manera

Seleccionamos los campos para que se visualice en el informe creado

8. INFORME FINAL
Utilizando una tabla dinámica fue posible crear reportes de una manera fácil e intuitiva y sin la
necesidad de utilizar fórmulas. Permitiendo así realizar un análisis profundo de la información y
permitiendo la asimilación de conocimientos de la clase recibida por parte de los estudiantes.

Trabajos citados
https://blogthinkbig.com. (18 de Mayo de 2018). Recuperado el 9 de octubre de 2018, de
BLOGTHINKBIG: https://blogthinkbig.com/las-tablas-dinamicas-de-excel-manual-
de-instrucciones
Icaza, R. (2018). http://www.raymundoycaza.com. Recuperado el 10 de octubre de 2018, de
raymundoycaza: http://www.raymundoycaza.com/tabla-dinamica-anatomia/
Ortiz, M. (s.f.). https://exceltotal.com. Recuperado el 10 de octubre de 2018, de exceltotal:
https://exceltotal.com/que-es-una-tabla-dinamica/
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Autores:
Maliza Gabriel
Vicente Xavier
Bonilla Amalia
Chicaiza Carlos