UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA AUTORIZADA

TEMA DE INVESTIGACION:

DIFERENCIAS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA, ADMINISTRATIVA Y DE

COSTOS

PERIODO ACADEMICO

2018-2019 CICLO II

DOCENTE:

 ING. SURIAGA SANCHEZ MARCO ANTONIO

INTEGRANTES

 CHAVEZ TAPIA JOSELYNE LISBETH

 DUMES BURGOS FRANCHESKA DESIRE

 FELIX FIGUEROA XIMENA ESTEFANIA

 LEON PALLAROZO SILVIA MELLISA

 LUNA ROBLES OMAR WALTER

 SALDARRIAGA ALVARADO ANA NOEMI

PERIODO ACADEMICO

2018-2019 CICLO II
 INTRODUCCIÓN

En la presente investigación se aportará al conocimiento con el tema referente a la contabilidad

administrativa, contabilidad de costos, contabilidad financiera y sus diferencias. Teniendo en

cuenta que la palabra “contabilidad” hace referencia a un sistema de control y registro de los gastos

e ingresos y demás operaciones económicas que realiza una empresa y se interpreta como toda

información que ha ayuda a cuantificar, medir y analizar la realidad económica.

La finalidad del presente ensayo es demostrar los tipos de contabilidad, sus diferencias y/o

criterios que servirán para interpretar y aplicar en los entes jurídicos mediante los diversos

enfoques analizados de los escritos de autores relevantes.

Está claro que “contabilidad” es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y

registrar el patrimonio de las organizaciones, y a medida se profundiza el tema se encontrará que

se tiene un número limitado de clasificaciones y cada una de ellas relacionadas con esta ciencia,

tales como: Contabilidad administrativa, contabilidad financiera, contabilidad de costos. De la

misma forma también se encontrarán temas tales como: Las diferencias de los tipos de

contabilidad.
 Objetivo General:

Establecer las diferencias entre la contabilidad financiera, de costos y administrativa.

Objetivos específicos:

Como objetivos específicos se determinaron los siguientes puntos:

• Buscar información actualizada y confiable de los tipos de contabilidad.

• Definir las ventajas de los diferentes tipos de contabilidad.

• Analizar estados financieros.

Contabilidad Administrativa

Sistema que brinda información a la administración con el fin de facilitar sus funciones en la

planeación y toma de decisiones, que le permitan diferenciarse de otras empresas.

La misma se refiere de manera específica a los aspectos administrativos de la empresa y sus

informes son de uso estrictamente interno y serán utilizados por los propietarios y

administradores para evaluar el desarrollo de la empresa respecto de las metas, políticas y

objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa.

También llamada administración gerencial. Es aquella encargada de proporcionar informes

basados en la técnica contable que ayuda a la administración y a la gerencia a crear las políticas

de planeación y control para funcionamiento de la empresa.

La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisión de la

contabilidad financiera. La contabilidad administrativa otorga más relevancia a los datos

cualitativos y costos necesarios en el análisis de las decisiones que, en muchos casos, son

aproximaciones o estimaciones que se efectúan para predecir el futuro de la empresa, no siendo

necesario preocuparse por la exactitud y precisión que regula a la contabilidad financiera para

determinar correctamente la utilidad.

Objetivos de la contabilidad administrativa

Luego de analizar la manera en que esta rama de la contabilidad ayuda a planear, tomar

decisiones y controlar, se puede concluir que haciendo mención de sus principales objetivos,

entre los que se encuentran:

 Proveer información útil y necesaria para el costeo de productos, servicios y otros

aspectos de interés administrativo y económico.

 Ayudar a los directivos a llevar a cabo los lineamientos tácticos a corto y largo plazo.

 Facilitar y apoyar el proceso de toma de decisiones, con reportes que incluyan

información relevante y oportuna.

 Servir como apoyo al control administrativo, como una herramienta de retroalimentación

para las diferentes aéreas y responsables de la empresa.

 Ayudar a evaluar el desempeño de las diferentes áreas y sus respectivas responsabilidades

en el cumplimiento y alcance de los objetivos planteados.

 Motivar al recurso humano en general hacia el logro de los objetivos empresariales.

Características de la contabilidad administrativa

Es necesario diferenciarla de la contabilidad financiera para, para ello se establecen una serie

de señas de identidad de dicha contabilidad.

 Aporta información de la empresa, tanto interna como externa.

  Los informes que se elaboran deben ser concisos y detallados, para que los directivos de

la empresa puedan tomar decisiones de manera eficaz y efectiva.

 Se basa en una gran variedad de informaciones así como, por supuesto, en los datos

contables.

 Se centra en los detalles de los distintos departamentos que dan forma a una empresa, por

ejemplo, en los inventarios, los equipos, en las actividades de las diferentes áreas.

Cómo funciona la contabilidad administrativa

 Produce información de uso interno, por ejemplo:

 Formula, evalúa y mejora políticas de funcionamiento para la empresa.

 Estudia todas las áreas de la empresa, y reconoce las áreas eficientes y aquellas que no lo

son.

 Planea y controla las operaciones al día.

 Conoce todos los costos de diferentes productos o procesos, a fin de conseguir el

liderazgo en costos dentro de su sector de desempeño.

 La contabilidad administrativa se enfoca hacia el futuro y esta información es el punto de

referencia para planificar.

 No está regulada por normas de información financiera, simplemente se ajusta a las

necesidades de cada uno del usuario. Es un sistema de información opcional, deben presentarse

por consideración de la asamblea de accionistas. Las empresas no necesariamente deben llevar la

contabilidad administrativa.

 Otorga mayor importancia a los datos cualitativos y costos y los utiliza en el análisis de

las decisiones como estimaciones para predecir el futuro de la empresa.

  Hace hincapié en las áreas de la empresa como centros de información para tomar

decisiones.

 Recurre a disciplinas como las finanzas, la estadística, la economía, la investigación de

operaciones, para completar la información presentada, con el fin de aportar soluciones a los

problemas de la organización.

El papel de la contabilidad administrativa en la planeación

La actividad de planeación ha cobrado vital importancia en la actualidad, debido al desarrollo

tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo

profesional y la disponibilidad de información relevante que se posee actualmente en las

empresas. En esta actividad, tomar en cuenta los futuros índices de inflación es indispensable

para lograr mejor proyección del futuro, sobre todo al considerar la liquidez y rentabilidad.

La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:

 Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos, sea más fácil

la adaptación de las organizaciones.

 Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.

 Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos

que integran la empresa.

La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es básicamente la d

operación, que consiste en el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los objetivos que se

desean en un periodo determinado, básicamente en lo referente a la operación de la empresa,

usando diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo - volumen-utilidad,

etcétera.
 El papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones

En la definición de contabilidad administrativa se explicó que ésta facilita la toma de

decisiones. Se verá ahora cómo realiza esta labor. Para tomar una buena decisión se requiere

utilizar el método científico, que se puede desglosar de la siguiente manera:

1. Análisis

 Reconocer que existe un problema.

 Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.

 Obtener y analizar los datos.

2. Decisión

 Proponer diferentes alternativas

 Seleccionar la mejor.

3. Puesta en práctica

 Poner en práctica la alternativa seleccionada.

 Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido.

Comparación de la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa

Similitudes

Como se ha comentado al hablar de las diferentes ramas o áreas de la contabilidad, existe

también gran similitud entre ellas:

 Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información:) las dos parten del

mismo banco de datos (sería ilógico e incosteable mantener un sistema de captación de datos

diferentes para cada área). Cabe aclarar que cada una agrega o modifica ciertos datos, según las

necesidades específicas que se quieran cubrir.

  Otra similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los

recursos puestos en manos de los administradores: la contabilidad financiera verifica y realiza

dicha labor a nivel global, mientras que la contabilidad administrativa lo hace por áreas o

segmentos.

Discrepancias

Hemos comentado que la contabilidad financiera y la administrativa emanan de un mismo

sistema de información, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios; sin

embargo, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas con

precisión.

Primero analizaremos las diferencias entre ambas contabilidades:

1. La contabilidad administrativa está organizada para producir información de uso interno

de la administración. Por ejemplo:

 Formular, mejorar y evaluar políticas.

 Conocer dentro de la empresa las áreas que son eficientes y aquéllas que no lo son.

 Planear y controlar las operaciones diarias.

 Conocer los costos de los diferentes productos o procesos.

 Otros usos.

La diferencia básica radica en la forma como se presenta la información hacia el exterior, que

difiere de la requerida para usos internos. La contabilidad administrativa nunca requiere un

modelo o formato específico, como es el caso en la contabilidad financiera.

2. La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la

contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de la

organización; obviamente, esta última información se utiliza como punto de referencia para

planificar con vistas al futuro. La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a

que una de las funciones esenciales del ejecutivo es la planeación, dirigida al diseño de acciones

que proyectan a la empresa hacia el porvenir. Para realizar dicho diseño de acciones es necesario

contar con información histórica que diagnostique la situación actual de la empresa e indique sus

carencias y puntos fuertes, para que se fijen las rutas y estrategias a seguir.

3. La contabilidad administrativa no está regulada por principios de contabilidad, a

diferencia de la contabilidad financiera, porque la información que se genera con fines externos

tiene que ser producida con determinados principios o reglas, de tal forma que el usuario esté

plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas existe uniformidad

en lo relativo a su presentación y, por tanto, puede haber comparabilidad; por esto es necesario

que la información esté plenamente regulada. En cambio, la información requerida por los

administradores se ajusta a las necesidades de cada uno de ellos; por ejemplo, costos de

oportunidad para aceptar o no pedidos especiales o ignorar la depreciación para fijar precios, etc.

Contabilidad de costo

La contabilidad de costos nos ofrece información real y concreta de todos los costos y gastos que

tiene una empresa para producir. Establecer el costo de un producto sirve para tener control sobre

la producción, la venta del producto, la administración y la financiación del mismo.

El costo es el valor que se paga para la obtención de bienes o servicios. El costo provoca una

reducción de activos. Los costos de una empresa se relacionan con las actividades que se realizan

a diario.
Al realizar una contabilidad de costos, se evalúa el trabajo administrativo y gerencial. Siempre es

necesario comparar los ingresos de la empresa y los costos que han proyectado previamente.

Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición,

producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos

de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

Objetivos de la contabilidad de costos.

 Establecer el costo de los productos vendidos.

 Ofrecer todos los detalles necesarios para el balance general. Así tendrás

exhaustivamente cada consumo reflejado.

 Permitir tomar decisiones asertivas a la gerencia de la empresa, aclarando el panorama de

qué pueden o no hacer en el negocio, ya que cualquier movimiento en falso, podría desajustar la

capital y generar inestabilidad en el mismo.

 Determinación de la rentabilidad de cada producto.

 Establecer los recursos a emplearse.

 Determinar si comprar o producir ciertos productos.

 Establecimiento de las normas de inventariación de productos en proceso y productos

terminados, así como de materias primas y suministros.

Importancia de la contabilidad de costos

Teniendo en cuenta lo anterior, este tipo de contabilidad es de suma importancia para las

empresas, especialmente cuando incurren en procesos de transformación de materia prima.

Ofrece una visión amplia y clara de lo que se invierte en la producción de un producto o servicio

y de la utilidad o pérdida que genera su comercialización.

 En base a esta se pueden implementar diferentes estrategias para optimizar los costos de

producción, como el recorte de personal, la adquisición de maquinaria más eficiente, la

implementación de materiales más económicos, etc.

Ventajas de la contabilidad de costos

 Por medio de ella se establece el costo de los productos.

 Se controlan los costos generados en cada una de las fases en que se desarrolla el proceso

productivo.

 Se mide en forma apropiada la ejecución y aprovechamiento de materiales.

 Se establece márgenes de utilidad para productos nuevos.

 Con ella se pueden elaborar proyectos y presupuestos.

 Facilita el proceso decisorio, porque por medio de ella se puede determinar cual será la

ganancia y el costo de las distintas alternativas que se presentan, para así tomar una decisión.

 Se puede comparar el costo real de fabricación de un producto con un costo previamente

establecido para analizar las desviaciones y poder generar mecanismos de control y facilitar la

toma de decisiones.

 A través de ella es posible valuar los inventarios.

Los tres elementos del costo de producción

Ya hemos visto que los costos de producción son los que se capitalizan para conformar el costo

de los productos fabricados. Estos costos de producción se pueden dividir en tres clases o

elementos. Dicho de esta forma, el costo de un producto está integrado por tres elementos, a

saber:

 Materia Prima
Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman en bienes

terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.

 Mano de obra directa:

Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración de un producto.

 Costos generales de fabricación

Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos

más todos los costos incurridos en la producción.

Clasificación de los costos:

Costos de Producción: Estos se relacionan al cuánto implica la elaboración de un artículo o el

ofrecer un servicio.

Costos de Mercadeo: Esto se reduce a la promoción y venta.

Costos Administrativos: Los encargados de generar los pagos al personal en general.

Costo Financiero: Buscan la manera de obtener dinero para que siga en pie la compañía y al

mismo tiempo, los encargados de cancelar esos créditos o prestamos realizados.

1.2 - COSTOS. VS. GASTOS

Diferencia entre costo y gasto

Costo es todo desembolso, pasado, presente o futuro, que se involucra al proceso de producción, cuyo

valor queda incluido en los productos y contablemente se observa en los inventarios (desembolso

capitalizable. Gasto es todo desembolso o erogación relacionada con los departamentos de

administración y ventas, cuyo valor se consume en el periodo contable (desembolso no capitalizable.

Actividades realizadas:

Los costos clasificados por función se acumulan según la actividad realizada. Según la actividad

los costos se dividen en:

 Costos de manufactura: Estos se relacionan con la producción de un artículo. Los costos

de manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los

costos indirectos de fabricación.

 Costos de mercadeo: Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio.

 Costos administrativos: Se incurren en la dirección, control y operación de una

compañía e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.

 Costos financieros: Estos se relacionan con la obtención de fondos para la operación de

la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los

préstamos, así como el costo de otorgar crédito a clientes.

Contabilidad de costo en los estados financieros

Los estados financieros de las empresas industriales tienen particularidades en relación con las

empresas comerciales que se originan en su misma actividad, así:

En el Balance General, las cuentas de inventarios son distintas ya que las empresas industriales

muestran inventarios de materias primas, de producción en proceso y de producción terminada,

las comerciales solo muestran los inventarios de mercancías.

En el Estado de Resultados, para el cálculo del costo de las ventas, las empresas industriales

deben calcularlo mediante un procedimiento especial que es el Estado de Costo del Producto
Vendido, el cual no lo requiere las empresas comerciales ya que utilizan su cuenta de CMV o el

¨juego de inventario, según el sistema que utilice para manejar sus inventarios.

CONTABILIDAD FINANCIERA

INTRODUCCION

En la actividad de información contable hace parte de nuestra vida diaria; las empresas en sí, no

solo hacen actividades de compra y venta, sino que también realizan operaciones que deben ser

registradas y controladas.

¿Qué es la contabilidad financiera?

Contabilidad financiera es la rama de la contabilidad que se encarga de recolectar, clasificar,

registrar, resumir e informar sobre las operaciones valorables en dinero realizadas por un ente

económico. Su función principal es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa.

También se conoce como contabilidad externa o general y, en conjunto con la contabilidad

administrativa y la contabilidad de costos, compone la estructura contable típica de toda

organización.

La contabilidad financiera proporciona información útil a los usuarios en cuanto a inversión,

crédito y ayuda a evaluar las incertidumbre de los ingreso, ya que se encarga de registrar e

informar las operaciones cuantificables en dinero para dar a conocer de manera oportuna a los

movimientos financieros y económicos realizados por la empresa.

Es un sistema de información que permite medir la evolución del patrimonio o riqueza y los

resultados o rentas periódicas de la empresa, mediante el registro sistemático de las transacciones

realizadas en su actividad – económica y financiera, lo que conduce a la elaboración de la

cuentas anuales, preparadas con arreglo a principios contables y normas de valoración uniformes,

lo cual posibilita que sean interpretadas y comparadas por los agentes económicos interesados en

conocer el funcionamiento de la empresa.

Funciones

Llevar la vida económica de una empresa con esto las decisiones que se tomen en el futuro puede

dar mejores beneficios.

Ayuda a realizar correctamente la liquidación de los impuestos.

Beneficios

La contabilidad brinda un informe a terceros, sobre los movimientos en la empresa para la toma

de decisiones.

Cuenta con un registro histórico de la vida económica de una empresa: registro, cifras y demás.

Proporciona estados contables o financieros que son sujetos a un análisis, para informar a los

administradores sobre las operaciones realizadas

Ejemplo:

Supongamos que tenemos una empresa: “Esa empresa recurre a un préstamo, esto ya se

considera parte de la contabilidad financiera de una empresa, pues requiere ciertas tasas y ciertos

intereses en un tiempo determinando de pago.

Objetivos
 1. El propósito principal de la contabilidad financiera es proporcionar información

de la organización sobre:

2. Sus resultados operacionales

3. Su posición financiera

4. Flujos de efectivo

5. Informar sobre la situación económica de la empresa.

Existen otros objetivos que cumple la contabilidad financiera dentro de una empresa

Registro sistemático de transacciones: El objetivo básico de contabilidad es sistemáticamente

registrar los aspectos financieros de transacciones empresariales (i.e. "hacer los libros"). Las

transacciones registradas son más tarde clasificadas y resumidas lógicamente para la preparación

de declaraciones financieras y para su análisis e interpretación.

Comprobación de los resultados de las transacciones registradas: El contable prepara cuentas de

beneficio y cuentas de pérdida para saber el resultado de las operaciones empresariales por un

periodo particular de tiempo. Si los gastos superan los ingresos, entonces se dice que la empresa

está corriendo bajo pérdida. Las cuentas de beneficio y pérdida ayudan a la administración y a

los inversionistas -potenciales o actuales- en tomar decisiones racionales. Por ejemplo, si no se

puede probar que un negocio es remunerable o provechoso, la causa de tal estado puede ser

investigado por la administración para tomar acción.

Comprobación de la posición financiera de la empresa: Los hombres de negocio no están sólo

interesados en saber el resultado del negocio en términos de beneficios o pérdidas por un periodo

particular, sino también de aquello que debe (pasivos) a otros y qué posee (activos) en una fecha
específica. Para saber esto, el contable prepara un balance general en una fecha particular y

ayuda en constatar la salud financiera del negocio.

Proporcionar información a los usuarios para hacer decisiones racionales: La contabilidad como

‘lengua empresarial' comunica el resultado financiero de una empresa a varios grupos de interés

mediante declaraciones financieras. La contabilidad pretende cubrir las necesidades de

información financieras y ayuda en hacer decisiones racionales.

Para saber la posición de solvencia: Al preparar la hoja de equilibrio, la administración no sólo

revela lo que la empresa tiene y debe por, pero también da información sobre su capacidad de

paga sus pasivos a corto plazo (posición de liquidez) y también a largo plazo (posición de

solvencia) además de cuanto se debe y cuando se debe pagar

Características

Algunas de las características de la contabilidad financiera comúnmente citadas son:

Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.

Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica.

Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos

desarrollados.

Se utiliza como lenguaje común en los negocios debido a su obligatoriedad.

Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones

financieras de un negocio.

Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de libros por partida doble.
 La contabilidad financiera en una empresa

Es indispensable porque ayuda a la creación de reportes como el balance general, estados de

resultados, entre otros. Por medio de estos se informan a los usuarios externos como

administradores, inversionistas, prestamistas, proveedores, clientes gubernamentales, órganos

públicos de las operaciones financieras que realizan.

Principales indicadores financieros y de gestión

1. Indicadores de liquidez

La liquidez de una organización es juzgada por la capacidad para saldar las obligaciones a corto

plazo que se han adquirido a medida que éstas se vencen. Se refieren no solamente a las finanzas

totales de la empresa, sino a su habilidad para convertir en efectivo determinados activos y

pasivos corrientes.

2. Indicadores de eficiencia
Establecen la relación entre los costos de los insumos y los productos de proceso; determinan la

productividad con la cual se administran los recursos, para la obtención de los resultados del

proceso y el cumplimiento de los objetivos. Los indicadores de eficiencia miden el nivel de

ejecución del proceso, se concentran en el Cómo se hicieron las cosas y miden el rendimiento de

los recursos utilizados por un proceso. Tienen que ver con la productividad.

3. Indicadores de eficiencia.
Miden el grado de cumplimiento de los objetivos definidos en el Modelo de Operación. El

indicador de eficacia mide el logro de los resultados propuestos. Nos indica si se hicieron las

cosas que se debían hacer, los aspectos correctos del proceso. Los indicadores de eficacia se

enfocan en el Qué se debe hacer, por tal motivo, en el establecimiento de un indicador de

eficacia es fundamental conocer y definir operacionalmente los requerimientos del cliente del

proceso para comparar lo que entrega el proceso contra lo que él espera.

4. Indicadores de desempeño
 Es un instrumento de medición de las principales variables asociadas al cumplimiento de los

objetivos y que a su vez constituyen una expresión cuantitativa y/o cualitativa de lo que se

pretende alcanzar con un objetivo específico establecido.

5. Indicadores de productividad

La productividad está asociada a la mayor producción por cada hombre dentro de la

empresa y al manejo razonable de la eficiencia y la eficacia.

Alto Margen de utilidad y baja rotación: La empresa no gana por eficiencia sino porque maneja

un alto margen de utilidad. 2. Alto margen de utilidad y alta rotación: Sería ideal para empresas
de mucha competitividad. 3. Bajo margen de utilidad y alta rotación: La eficiencia es la que da

los rendimientos en el mercado. 4. Bajo margen de utilidad y baja rotación: La situación es

peligrosa. Para revisar los componentes del Índice de Dupont se descompone la utilidad neta en

todos los elementos del estado de resultados para determinar cuáles son los factores que están

incidiendo en la mayor o menor utilidad neta, para corregir las causas. De igual forma, se deben

descomponer los activos totales en corrientes, fijos y otros; para conocer donde está la causa, si

por sobredimensionamiento de la inversión o por volúmenes bajos de ventas.

6. Indicadores de endeudamiento

Tienen por objeto medir en qué grado y de qué forma participan los acreedores dentro

del financiamiento de la empresa. De la misma manera se trata de establecer el riesgo que

incurren tales acreedores, el riesgo de los dueños y la conveniencia o inconveniencia de un

determinado nivel de endeudamiento para la empresa.

7. Indicadores de diagnóstico financiero

 El diagnóstico financiero es un conjunto de indicadores qué, a diferencia de los indicadores

de análisis financiero, se construyen no solamente a partir de las cuentas del Balance General

sino además de cuentas del Estado de Resultados, Flujo de Caja y de otras fuentes externos de

valoración de mercado. Esto conlleva a que sus conclusiones y análisis midan en términos más

dinámicos, y no estáticos, el comportamiento de una organización en términos de rentabilidad y

efectividad en el uso de sus recursos.

Diferencias y semejanzas entre la contabilidad de financiera y la contabilidad administrativa

 USUARIOS EXTERNOS USUARIOS INTERNOS

Informes Cuentas anuales Informes internos

Tipos de información Históricas Histórica y previsional

Normas de elaboración Normativa mercantil, entre la No existen. La dirección marca

que destaca el Plan General de sus propias normas

Contabilidad

Principios y criterios contables Los fijados en la normativa Cualquier medida considerada

contable útil, monetaria o no monetaria.

Periodicidad Generalmente anual Cuando sea necesario

Nivel de agregación Información agregada de toda la Nivel de desagregación o detalle

empresa deseado

Denominación Contabilidad financiera Contabilidad administrativa

Semejanzas

Las mismas consideraciones que hacen los PCGA para propósitos de contabilidad financiera, son

comunes a los propósitos relevantes de la contabilidad gerencial. Por ejemplo, la administración

no puede apoyarse en sistemas carentes de verificación, estimaciones subjetivas de utilidad, etc.,

lo cual obedece a la misma idea de que los conceptos de costos e ingresos estén basados en la

objetividad.
La información operativa se usa tanto en la preparación de los estados financieros como en la

contabilidad gerencial. Hay un supuesto, por tanto, básico para recoger la información: proceder

de acuerdo con los Principios Contables Generalmente Aceptados; hacerlo de otra forma

implicaría duplicar la tarea.

 DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y CONTABILIDAD

FINANCIERA
CONTABILIDAD FINANCIERA
Los objetivos de
contabilidad financiera son
descubrir los resultados del
año de contabilidad en la
forma de beneficios y
pérdida.
La contabilidad financiera,
ya hemos dicho que está
dirigida a terceros ajenos a
la entidad. Es decir, la
Administración Pública,
inversores, acreedores,
entidades rectoras de
mercados, etc.
En la contabilidad
financiera, la clasificación
de costos se basa en el tipo
de transaccion
La contabilidad financiera
pretende presentar los datos
de transacciones, beneficios
y pérdidas de un periodo y
el balance general en una
fecha dada una manera
"cierta y justa"
CONBILIDAD DE COSTOS
Los objetivos de la
contabilidad de costo son
computar el costo del
servicio/producto provisto
por la empresa de una
manera científica y facilitar
el control y reducción de
costos
La contabilidad de costo es
un reporte interno para la
toma de decisiones de la
administración propia de
una organización.
En contabilidad de costos,
la clasificación básicamente
se basa en la base de las
funciones, actividades,
productos, procesos y en el
control y planificación
internos, además de las
necesidades de información
de la organización.
La contabilidad de costos
pretende en computar de
una manera ‘cierta y justa'
el coste de servicios/de
producción ofrecidos por la
empresa.
Estado de Resultado Integral
Estado de situación financiera
ESTADO FINANCIERO DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL
ESTADO FINANCIERO DE UNA EMPRESA COMERCIAL
Anexos

Influencias principales sobre la administración y la contabilidad administrativa del negocio

temas principales efecto sobre la administración efecto sobre la contabilidad

del negocio administrativa

Incremento de la Enfoque al cliente; abarca Uso de medidas no financieras en
competencia una perspectiva mundial. combinación con información contable
global. innovadora y global.

Un mayor enfoque de la mano de obra

Los empleados son parte indirecta como elemento del costo y ya
Incremento de la importante del negocio, no no tanto la mano de obre directa.
responsabilidad e solamente “trabajadores”.
involucramiento de Medidas de desempeño basadas en
los empleados. Incremento de los grupos de equipos de trabajo.
trabajo semiautónomos.
Controles y medidas personales,
La autoridad y reemplazan los controles estrictos y la
responsabilidad se administración centralizada.
incrementan en los niveles
bajos de la organización. Desempeño de medidas de proceso,
además de las funcionales.
Incremento de la Cambio de la administración
velocidad de los funcional por una
cambios. administración por procesos.
La tecnología de información que
Incremento de la Tecnología para conseguir soporta sistemas contables más
innovación. información más rápida y complejos.
nueva.
Las horas de mano de obra, son menos
La tecnología reemplaza la importantes, mientras que las horas-
mano de obra. máquina adquieren mayor importancia.

La justificación para invertir en

desarrollo de tecnología, puede
requerir herramientas nuevas de
evaluación financiera.
Surgimiento de la Disposición de “productos
organización de intangibles”. Identificación de costos de los
servicios. productos de servicios.
Administración para
procesos “pobremente Identificación de los costos de los
definidos”. proceso de servicio.

Comparación entre la Contabilidad Administrativa y la Contabilidad Financiera

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA CONTABILIDAD FINANCIERA

Produce información de uso interno:
Formula, mejora y evalúa políticas de la
empresa.
Conoce las áreas de eficiencia por medio de
la cadena del valor. La contabilidad financiera si requiere de un
Conoce los costos de los diferentes formato para presentar su información.
productos y procesos, para lograr le
liderazgo en costos.
La contabilidad administrativa no requiere
de un formato.
La contabilidad administrativa está La contabilidad financiera genera
enfocada hacia el futuro y sus funciones información del pasado o hechos históricos
principales se identifican en la planeación. de la empresa y se usa como punto de
referencia para planificar
La contabilidad administrativa no está La contabilidad financiera si está regulada
regulada por principios y se ajusta a las por principios contables para presentar
necesidades de los administradores, por información externa, para que los usuarios
ejemplo: costo de oportunidad para aceptar tengan seguridad de la información.
pedidos, ignorar la depreciación para fijar
precios, etc.
La contabilidad administrativa, es un La contabilidad financiera es obligatoria y
sistema de información opcional. debe ser revisada y aprobada por la
dirección interna.
La contabilidad administrativa no orienta La contabilidad administrativa si orienta
determinar la utilidad. determinar la utilidad, por lo consiguiente
sus registros deben ser exactos y precisos.
La contabilidad administrativa hace La contabilidad financiera debe informar
hincapié en las áreas de la empresa como sobre los sucesos ocurridos en ella.
centros de información, para la toma de
decisiones y la posterior mejora continua.
La contabilidad administrativa recurre a La contabilidad financiera no requiere de
disciplinas como la estadística, la economía, otras disciplinas para presentar su
investigación de operaciones, finanzas, etc. información.
para sustentar y completara los datos que
presenta.
Diferencia entre contabilidad financiera y contabilidad de costos

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOS

 Es obligatoria. No obligatoria, necesaria.

Prepara informes para uso interno y externo. Prepara informes para uso interno.

Se utiliza en cualquier tipo de empresas. Se utiliza en empresas de manufactura.

Evalúa la empresa como un todo. Evalúa una parte de la empresa: Producción.

Diferencias entre la Contabilidad de Costos y la administrativa

CONTABILIDAD DE COSTOS CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA

Es abarcada por la contabilidad Abarca a la contabilidad de costos

general

Identifica el costo del producto y luego Acumular la información financiera de

determinar cuál es su monto mediante la empresa

métodos preestablecidos.

Es una técnica contable y sistema de Es un registro sistemático y

información cronológico

Se encara de predeterminar, registrar, Se encarga de identificar, medir,

acumular, distribuir, controlar, analizar, clasificar, registrar , analizar e informar

interpretar e informar de los costos de las operaciones de la empresa en forma

producción, distribución, administración clara y completa.

y financiamiento.