Introdução
Este documento tem como objetivo orientar a definição dos requisitos básicos para a implantação
de novas ferramentas de apoio para a administração do ensino profissional das Instituições
Federais de Ensino Tecnológico - IFET. A partir deste documento pretende-se identificar a melhor
solução tecnológica para a implantação do Sistema de Informações da Administração Escolar –
SIAE, sistema este que compõe o Sistema de Informações da Educação Profissional.
Requisitos Funcionais
Funcionalidades de Cadastramento
?? Cadastro de Instituições
?? Principal
o Sede
o Unidades descentralizadas
?? Outras Instituição de Ensino
?? Conveniadas
?? Cadastro de Setores (a Estrutura Organizacional Acadêmica deve contemplar a diversidade
organizacional das IFET)
?? Direção Geral da Instituição
?? Diretoria de Unidade
?? Diretoria de Ensino
?? Gerencias Educacionais e Administrativas
?? Coordenação de Curso
?? Secretaria de Curso
?? Departamento
?? Cadastro de Pessoas
?? informações pessoais
?? informações de pais
?? informações de responsáveis pedagógicos
?? Discentes (Incluir informações sócio-culturais)
??informações sócio-culturais
??regime de permanência: moradia integral; moradia parcial e sem moradia
?? Servidor (observar as questões legais)
o Docentes (modalidade de contratação; regime de trabalho; lotação)
o Técnico-administrativo
?? Cadastro de Cursos e Programas de Pós-graduação
?? Nível de Ensino (fundamental, médio e superior)
?? Modalidade de Ensino (a distância, presencial)
?? Modalidade de curso/habilitação (concomitante interno e externo, pós-médio)
?? Regime (anual, semestral, período)
?? Cadastro de Componentes Curriculares
?? Disciplinas
?? Módulos
?? Competências/Habilidades/Bases Tecnológicas/Bases Científicas/Bases Instrumentais
?? Estágios e microestágios (na composição de estágios)
?? Visitas técnicas (ida de alunos a em presas, feiras e outros, para enriquecimento de
conhecimento ,com acompanhamento de um ou mais professores)
?? Trabalhos de Conclusão de Curso
?? Monitorias/Iniciação Científica
?? Componentes complementares (outros componentes, exceto os componentes citados acima,
que podem gerar um atribuição de crédito) instância do complementar gera uma atividade
complementar no histórico
?? Expressões de correlação entre componentes (pré-requisitos, co-requisitos, equivalências)
?? Cadastro de Desenho de Curso / Grade
?? Componentes curriculares do tronco comum (obrigatórias)
?? Componentes curriculares da base diversificada
?? Componentes curriculares optativos
?? Componentes curriculares eletivos
?? Componentes curriculares das certificações, habilitações, áreas de concentração, ênfases
?? Cadastro de Vínculos de Alunos a Cursos e Programas de Pós-graduação
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?? Calendário Acadêmico
?? Cadastro de Períodos Escolares
?? Cadastro de Turnos e Horários
?? Cadastro de Ambientes de Aprendizagem (Espaços Físicos)
?? Salas de aula
?? Auditórios/Anfiteatros
?? Laboratórios
?? Oficinas
?? Áreas de Esporte
?? Cadastro de Atividades Acadêmicas/ (Ofertas)
o Turmas e Subturmas
o Módulos
?? Cadastro de Tipos de Premiações
?? Cadastro de Tipos de Punições
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Acompanhamento Pedagógico
?? Fornecer informações sobre a vida escolar
?? desempenho do aluno (individual/ na turma/módulo ou disciplina)
?? desempenho da turma (no módulo ou disciplina)
?? Fornecer Informações para a análise do comportamento do aluno
?? características de comportamento como assiduidade, pontualidade, advertências
?? Registrar o acompanhamento do aluno (entrevistas, recomendações, advertências)
Matrícula
?? Realizar matrícula On-line interativa pela internet. (incluindo pré-matrícula).
?? Oferecer sugestão de matrícula mais adequada para a conclusão do seu curso. A sugestão não
deve ser restritiva.
?? observar pré-requisitos, regras
?? ofertar opção de matrícula em bloco (matrículas automáticas em turmas)
?? Ter a capacidade de analisar o nível de flexibilização gerenciável das regras acadêmicas
?? Ter mecanismos de acompanhamento, controle e segurança eficientes que garantam a
descentralização do processo
?? Oferecer comprovantes de matrícula
?? módulos ou disciplinas
?? Definir situação de alunos que abandonaram o curso
Trancamento de Matrícula em Curso/Habilitação
?? Deve ser garantido o prazo regimental do trancamento
Modificação de Matrícula em Módulos ou Disciplinas
?? Dispensa (considerar as competências)
?? Cancelamento ou trancamento / inclusão
?? Mudança de turma
?? Mudança de turno
?? Ajuste automático de histórico (modificação da situação do aluno)
Acompanhamento de Período
?? Apoio a avaliação de módulos ou disciplinas (relatórios)
?? Acompanhamento de estágio e microestágio (relatórios)
?? Acompanhamento do projeto de conclusão
?? Acompanhamento de monografias
?? Lançamento de freqüência e notas/conceitos/aptidões pelo Professor com segurança
?? Avaliação pelo conselho de classe
?? Análise de prováveis concluintes (espera conclusão de estágio)
?? Análise de prováveis formandos
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Fechamento de Período Letivo
?? Consolidação da base de informações do período
?? Emissão de relatórios
?? Verificação de pendências (turmas não fechadas)
?? Automatizar o processo para informar quais alunos concluíram o curso
Egressos / Desvinculados
?? Garantir vínculo/relacionamento com ex-alunos
?? Obter dados do ENEM / provão
?? Relacionar o aluno que se formou e retornou à instituição
Procedimentos Administrativos
Controle de Acesso ao Sistema
?? Definição de perfis de usuários
?? Atribuição de perfis aos usuários
Controle d e transações
?? Suportar auditorias
?? Registrar ocorrências (logs)
Afastamento de Alunos
?? Para realizar estudos em outras instituições
?? Para realizar estudos no exterior
?? Afastamento por motivo de saúde
Transferência de Alunos
?? Interna entre cursos
?? Externa
Análise de Equivalência de Disciplinas e Aproveitamento de Conhecimentos e
Experiência Profissional para Dispensa
?? Incluir carga horária original do aluno vindo de outra instituição (para o nível superior,
observando as questões regimentais/legais)
?? Registrar as com petências adquiridas da experiência profissional / aproveitamento de
competências
?? Associar processo de dispensa, equivalência (regras de transição)
?? Ser capaz de incorporar regras de controle e gerenciamento que poderão ser
automatizadas(associar ao plano de curso ou currículo; incluir validade)
Administração / Análise de Desenho de Curso / Grade
?? Garantir o acompanhamento e gerenciamento de currículos de forma mais automática e interativa
?? Gerar uma associação mais flexível entre currículos que se modificam (regras de transição)
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Gestão do Espaço Físico
?? Implantar sistema de controle de espaço físico, devendo otimizar o uso das salas.
?? Oferecer facilidades para integração com sistemas existentes (oferendo padrões)
Emissão de Documentos
?? Emitir declarações
??Matriculado em (data da matrícula);
??Estágio (data, empresa)
??Concluiu em (data de Conclusão);
??Transferido em (data de Transfer0ência);
??Apto à Matrícula;
??Jubilado em (data de Jubilamento);
??Trancado em (data de Trancamento);
??Matriculado com dependência;
??Desistente;
??Matrícula cancelada.
?? Imprimir históricos escolar parcial e total sob demanda.
?? Classificar documentos que serão impressos de forma centralizada ou descentralizada
Funcionalidades de Avaliação
Avaliação Discente
?? Flexibilizar processo de avaliação pelo docente, através de um sistema que suporte diferentes
metodologias de avaliação.
?? Prever formas diferentes de avaliação para todos os níveis
Avaliação Docente
?? Avaliação do docente pelo corpo discente
?? Avaliação do docente pela supervisão pedagógica/coordenação
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?? Ter a tecnologia de banco de dados do novo sistema acadêmico compatível com os padrões das
tecnologias de mercado, possibilitando uma interface com as ferramentas OLAP e com os
modelos de data warehouse
Observações
Padronização e Parametrização
A parametrização permitirá que este conjunto de instituições possa realizar suas personalizações.
Considerando o número de IFET que não possuem recursos computacionais adequados para uma
operação on-line é necessário fornecer uma operação off-line para estas instituições.
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Anexo 2 – Indicadores de Gestão
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IIN
NSST
TIT
TUUIIÇ
ÇÕÕE
ESSF
FEED
DEERA
AIIS
SDDE
EEED
DUUC
CAAÇ
ÇÃÃO
T
TEEC
CNNO
OLLÓ
ÓGGIIC
CAA
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33. Gastos Correntes por Aluno (Informar Matrícula para Cálculo)
34. Índice de resultados das Disciplinas, Módulos por Professor
Obs.: Deve-se:
- Incorporar indicadores por área e por habilitação
MÉTODO DE CÁLCULO:
Por exemplo, para se calcular o índice de eficácia dos Cursos de nível básico no ano de 2001,
divide-se o somatório do número de concluintes em 2001 pelo somatório do número de ingressos nos
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respectivos cursos (os ingressos nos cursos concluídos em 2001 podem ter ocorrido em 2000 ou
2001).
N OTA: O Índice constitui uma estimativa; por isso, podem ocorrer valores superiores a
100%.
2. Índice alunos/professor
MÉTODO DE CÁLCULO:
Índice = Número de Alunos Matriculados x 100
Número de Professores em Exercício
Como o índice reporta-se ao quadro efetivo de docentes e aos professores com contrato temporário,
orientamos para que seja feita uma análise individualizada do percentual atendido pelo quadro efetivo e por
contrato temporário.
* Em exercício???
MÉTODO DE CÁLCULO:
Taxa = Docentes em Tempo Integral x 100
Total de Docentes em Exercício
* Em exercício???
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4. Índice de Qualificação do Corpo Docente
MÉTODO DE CÁLCULO:
Índice = G*1+A*2+E*3+M1*4+M2*5+D1*5,5+D2*6
G+A+E+M1+M2+D1+D2
Onde:
G=Graduado;A=Aperfeiçoamento;E=Especializado;M1=Mestrando;M2=Mestre;
D1=Doutorando;D2=Doutor
5. Resposta à Demanda
Nota: O número de inscrição pode incluir duplicações; no entanto ele constitui um bom
indicador do grau de atração da Instituição respectiva, e a proporção de ingressos
relativamente a esse número de inscrições, produz uma medida aproximada da demanda
reprimida.
MÉTODO DE CÁLCULO:
Taxa = Ingressos x 100
Inscrições
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Como a Taxa reporta-se a todas as modalidades da educação tecnológica (inclusive a oferta de
qualificação profissional), orientamos para que através da mesma metodologia, seja feita uma análise
individualizada da taxa de resposta à demanda de cada campus por modalidade / Área de Formação /
Habilitações.
MÉTODO DE CÁLCULO:
Divisão do total de gastos acima definido pelo número de matrículas do mesmo
ano.
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Anexo 3 – Dados Básicos
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Dados
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