Anda di halaman 1dari 17

5R

(Ringkas Rapi Resik Rawat Rajin)


5S
(Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke)

Powerpoint Templates
Page 1
SASARAN AKHIR PENERAPAN 5-S

RINGKAS RAPI

RAJIN

RAWAT RESIK

Powerpoint Templates
Page 2
Tentang 5S
5S bukan berarti “bersih-bersih”
[Seiri] = Kerapihan
Membedakan antara yang diperlukan dengan yang tidak
diperlukan, serta membuang yang tidak diperlukan.
a. Barang yang senantiasa dipakai
b. Barang yang kadang-kadang dipakai
c. Barang yang jarang sekali dipakai
d. Barang yang tidak diperlukan
Susun barang pada rak sesuai klasifikasi di atas, dan buang
barang-barang yang tidak diperlukan.
[Seiton] = Keteraturan
Simpan barang dengan teratur sehingga dapat segera diambil saat
diperlukan.
a. Mudah ditemukan
b. Mudah diambil
c. Mudah dikembalikan
Powerpoint Templates
Page 3
Tentang 5S
[Seisou] = Kebersihan
Buang segala kotoran dan sampah、jadikan lingkungan kerja
sebersih mungkin.
1. Memungut 2. Mengelap 3. Menyapu 4. Mencuci
5. Menyedot 6. Menggosok 7. Mengecat
[Seiketsu] = Kelestarian
Ciptakan kondisi lingkungan kerja yang bersih tanpa kotoran.
Kontrol pemeliharaan → Kontrol kondisi tidak normal →
Transparansi kondisi tidak normal
[Shitsuke] = Kedisiplinan
Membiasakan agar selalu dapat mentaati ketentuan atau
peraturan yan ada.

Powerpoint Templates
Page 4
Konsep 5R
1. Recycle : kegiatan mengolah kembali/mendaur ulang.
Pada prinsipnya kegiatan ini memanfaatkan barang bekas dengan
cara mengolah materinya untuk dapat digunakan lebih lanjut.
2. Reuse : kegiatan menggunakan kembali material atau bahan
yang masih layak pakai.
3. Reduce : kegiatan mengurangi pemakaian atau pola perilaku
yang dapat mengurangi produksi sampah serta tidak
melakukan pola konsumsi yang berlebihan.
4. Replace : kegiatan untuk mengganti pemakaian suatu barang
atau memakai barang alternatif yang sifatnya lebih ramah
lingkungan dan dapat digunakan kembali. Upaya ini dinilai
dapat mengubah kebiasaan kebiasaan seseorang yang
mempercepat produksi sampah.
5. Replant : kegiatan melakukan penanaman kembali.

Powerpoint Templates
Page 5
Mengapa aktivitas 5S penting?

Piramida Produksi

Keuntungan
Mutu Biaya Masa
Produk Produksi Pengiriman Syarat Nilai Produk

SDM Mesin Material Cara Elemen Produksi

Visual Management
Pondasi Produksi
Aktifitas 5S

Powerpoint Templates
Page 6
Mengapa Kita Harus Berubah?

Perubahan Lingkungan
Perubahan Tempat Kerja
Perubahan Pelanggan
Perubahan Pekerja/Karyawan

(Tidak ada orang yang dapat mandi dengan air


yang sama di sungai yang sama untuk kedua
kalinya)

Powerpoint Templates
Page 7
KERJA LEBIH BAIK
 LEBIH CEPAT
 LEBIH AMAN
 LEBIH SEDERHANA
 LEBIH MURAH
 LEBIH BERSIH
 LEBIH NYAMAN

Powerpoint Templates
Page 8
IMPROVEMENT
(Perbaikan)

TEKNOLOGI MANUSIA

Investasi Kepekaan
Kreativitas
Antusiasme
Kebersamaan

Powerpoint Templates
Page 9
MAKSUD PENERAPAN 5S
PERUBAHAN PERILAKU MELALUI PERUBAHAN
TEMPAT KERJA

PENATARAN

Sikap Perilaku Tempat Kerja

PENERAPAN 5S

Budaya Sikap Kebiasaan Perilaku Tempat Kerja


( 3 Asas : Konsistensi, Kontinu & Sederhana )

Powerpoint Templates
Page 10
SASARAN PENERAPAN 5S
• Mewujudkan tempat kerja yang nyaman dan
ceria (BRIGHT GEMBA)
• Melatih karyawan menegakan disiplin kerja
• Memperbaiki tempat kerja dengan melibatkan
setiap karyawan
• Mewujudkan perusahaan bercitra positif di mata
pelanggannya yang tercermin dari kondisi
tempat kerja

Powerpoint Templates
Page 11
DAMPAK PENERAPAN 5S

 Zero (meminimumkan potensi terjadinya) :


– Accident (kecelakaan kerja)
– Breakdown (gangguan kerusakan)
– Crisis (krisis)
– Defect (cacat atau salah kerja)
 Manusia yang bersemangat kerja
 Organisasi yang siap mengikuti perubahan
sesuai arahan strategi pimpinan

Powerpoint Templates
Page 12
PERAN KARYAWAN DALAM
PENERAPAN 5S
JABATAN PERAN
Top Manajemen Menekankan dan mempromosikan 5S di Perusahaan
(Factory Manager)
Menetapkan Kebijakan 5S dan keterlibatan seluruh karyawan di
dalam Perusahaan
Upper & middle
management Menetapkan serta penerapan menyeluruh dari 5S
(Manager) Memastikan pencapaian penerapan 5S serta mengembangkan ke
tingkat yang lebih tinggi

Supervisor
Membuat serta melakukan supervisi terhadap tim 5S dan
pencapaiannya
Memberikan Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan 5S dan
pencapaiannya

Group leader &


Operator (GEMBA) Mendeteksi/menemukan dan menyelidiki masalah 5S
Mengajukan saran dan menerapkan 5S

Powerpoint Templates
Page 13
PENERAPAN 5S
Langkah-1: Masa Pengenalan 5S
ALIRAN PENERAPAN TINDAKAN ALAT BANTU PELATIHAN
Mengapa kita perlu 5S? Publikasikan informasi “Apa”
dan “Mengapa” 5S (Bulanan)
 Pelatihan Intro 5S
5S Kick-Off Mengenali kebutuhan 5S di Perusahaan
Arti 5S
Penerapan 5S di tempat kerja individu
Sasaran 5S
Menentukan tema 5S dengan melibatkan “Brainstorming” Manfaat 5S
Tema 5S
seluruh karyawan (“Brainstorming’) Kebutuhan 5S
Menghasilkan jadwal penerapan 5S (paling Membuat rencana Kondisi saat ini
Rencana lama penerapan 5S selama enam bulan) penerapan 5S
Penerapan
Pelaksanaan berdasarkan jadwal yang telah Checksheet 5S (Supervisor  “Brainstorming”
ditetapkan harus yang membuatnya)
Penerapan Evaluasi dengan checksheet (sebulan sekali,
auditee perorangan)  GEMBA
Evaluasi/Audit 5S Top manajemen berkunjung ke GEMBA Kunjungan ke GEMBA
(bulanan) dimana 5S diterapkan
dengan baik
Results Semua area turut berpartisipasi walaupun Improvement 5S
Report Meetings dalam waktu yang singkat
 Presentasi hasil
Memahami masalah yang dihadapi pada saat Lembar pertanyaan 5S 5S
5S Questionnaire ini dan menetapkan kebijakan untuk
Administered menyelesaikan masalah tersebut, sebelum
Langkah-2
melangkah ke tahap berikutnya

Powerpoint Templates
Page 14
LANGKAH-LANGKAH PERSIAPAN
PENERAPAN 5S
Daur Perbaikan PLAN – DO – CHECK - ACT

PLAN 1. Penataran Konsep 5S bagi pimpinan dan


para staff
2. Bentuk Komite Pelaksana 5S dan Juri
Penilai 5S
3. Tetapkan Kriteria Penilaian dan Kalender
Penilaian Berkala (berikut formulirnya)
4. Memetakan area tempat kerja dan menetap-
kan penanggungjawabnya
5. Merekam keadaan awal tiap area tempat
kerja (dengan photo atau video camera)

Powerpoint Templates
Page 15
TUJUAN AKHIR AKTIVITAS 5S :
1. PENURUNAN BIAYA
2. PENINGKATAN PRODUKTIVITAS
3. PERBAIKAN KUALITAS
4. PEMELIHARAAN
TUJUAN PELAKSANAAN 5S :
UNTUK MENGURANGI PEMBOROSAN :
1. PRODUKSI BERLEBIH
2. WAKTU MENUNGGU
3. TRANSPORTASI
4. PROSES KERJA
5. PERSEDIAAN/STOK
6. GERAKAN
7. PRODUK CACAT
Powerpoint Templates
Page 16
Powerpoint Templates
Page 17