Anda di halaman 1dari 58

1

LAPORAN PRAKTEK INDUSTRI

PADA BAGIAN IT SUPPORT PT EASTERN FLOUR MILLS

MAKASSAR

DISUSUN OLEH :

WANDA RAHMAWATI 1529040006


IRMAWATI ISKANDAR 152904
AYU KHAERUNNISA 1529042023

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA DAN


KOMPUTER
JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
2018

1
KATA PENGANTAR

Puji syukur Penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas rahmat

dan karunia-Nya yang diberikan kepada kami sehingga Laporan Praktek Industri

ini dapat terselesaikan dengan baik. Laporan ini disusun berdasarkan hasil selama

mengikuti Praktek Industri yang dilaksanakan mulai tanggal 30 Mei s/d 8 Juli

2018. Penulis menyadari tanpa restu Allah SWT dan bantuan bimbingan, serta

mesukan yang sifatnya membangun, maka laporan ini tidak akan terselesaikan.

Dengan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak

yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan ini, khususnya kepada Orang

Tua Penulis atas doa tulus, kasih saying, pengorbanan, pengertian dalam mendidik

serta membesarkan penulis. Dan tak lupa, penulis mengucapkan terima kasih yang

sebesar – besarnya kepada

1. Prof. Dr. H. Muhammad Yahya, Selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas

Negeri Makassar.

2. Dr. Ir. Ahmad Rifqi Asrib, M.T., Selaku Pembantu Dekan III

Kemahasiswaan.

3. Dr. Ruslan, M.Pd., Selaku Ketua Jurusan Pendidikan Teknik Elektro

Universitas Negeri Makassar.

4. Dr. Mustari S. Lamada, S.Pd., M.T., Selaku Ketua Program Studi Pendidikan

Teknik Informatika dan Komputer Universitas Negeri Makassar.

5. Abd. Rahman Patta, S.Kom., M.T., Selaku Dosen Pembimbing kami yang tak

henti – hetinya memberikan motivasi dan semangat kepada kami.

i
6. Edwi Chaster Tumangkeng, Selaku General Manager PT. Eastern Pearl Flour

Mills Makassar.

7. Yohanes Kandani, Selaku Manager IT Support PT. Eastern Pearl Flour Mills

Makassar.

8. Maleachi Tombe, Selaku Pembimbing Selama praktek industry berlangsung

di PT. Eastern Peart Flour Mills yang begitu banyak memberikan saran dan

motivasi yang membangun bagi penulis tentunya.

9. Hamdan, selaku pembimbing yang mau memberikan pengetahuan baru baik

dari segi pelajaran yang berkkaitan dengan praktik penulis maupun dari sisi

kehidupan dunia kerja.

10. Kak Indra yang juga berpartisipasi membantu dan mengarahkan penulis

selama praktek industri berlangsung.

11. Ida Mulyani Said, Selaku Personnel Assistant Manager PT. Eastern Pearl

flour mills makassar.

12. Seluruh jajaran staf pt. Eastern pearl flour mills baik di sea side mill maupun

city side mill terima kasih atas keramahannya selama penulis melaksanakan

praktek industri.

13. Para dosen pendidikan teknik informatika dan komputer yang telah

memberikan pengetahuan selama ini kepada penulis.

14. Semua Teman - teman PTIK Kelas D Angkatan 2015 Yang Telah

Memberikan semangat dan dukungan Kepada Penulis Pada Saat Praktek

Industri Berlangsung.

ii
Tidak ada gading yang tak retak seperti ini pula tidak ada manusia yang

sempurnah, karenanya segala kritik dan saran yang mebangun sangat penulis

harapkan demi kebaikan di masa depan. Semoga tulisan ini dapat menjadi suatu

kontribusi bagi perkembangan ilmu mengetahuan dan bermanfaat bagi banyak

orang.

Makassar, 27 Agustus 2018

Penulis

iii
DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN..................................................................................i

LEMBAR PENGESAHAN.................................................................................vii

KATA PENGANTAR............................................................................................i

DAFTAR ISI........................................................................................................iv

DAFTAR GAMBAR...........................................................................................vi

DAFTAR TABEL................................................................................................vii

DAFTAR LAMPIRAN.....................................................................................viii

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1

A. Latar Belakang.......................................................................................1

B. Ruang Lingkup......................................................................................2

C. Tujuan Praktek Industri.........................................................................3

D. Manfaat Praktek Industri.......................................................................4

E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan............................................................4

F. Batasan Masalah....................................................................................5

BAB II GAMBARAN UMUM LOKASI PRAKTEK INDUSTRI....................

A. Sejarah Perusahaan................................................................................6

B. Visi dan Misi..........................................................................................8

C. Struktur Organisasi................................................................................8

D. Uraian Tugas..........................................................................................9

E. Layout PT. Eastern Pearl Flour Mills..................................................11

BAB III URAIAN PRAKTEK...........................................................................15

iv
A. Uraian Pekerjaan Umum.....................................................................15

BAB IV PENUTUP..............................................................................................28

4.1 Kesimpulan......................................................................................................28

4.2 Saran................................................................................................................28

DAFTAR PUSTAKA .........................................................................................29

LAMPIRAN.........................................................................................................30

v
DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi IT Support............................................................9

Gambar 2.2 Ruangan Kerja IT Support.................................................................11

Gambar 2.3 Ruang Work Bench IT Support.........................................................11

Gambar 2.4 Mesin Penggiling Gandum................................................................12

Gambar 2.5 Container Gandum.............................................................................12

Gambar 2.6 Laboraurium......................................................................................13

Gambar 2.7 Office Seaside....................................................................................13

Gambar 2.8 Office Cityside...................................................................................14

Gambar 3.1 Proses.................................................................................................14

vi
DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Waktu Kerja Pelaksanaan Praktik Industri..............................................5

vii
DAFTAR LAMPIRAN

Surat permohonan pembimbing Praktek Industri .................................................31

Surat pernyataan / Persetujuan pembimbing Praktek Industri..............................32

Surat tanda terima Praktek Industri PT. Eastern Pearl Flour Mills.......................33

Surat persetujuan pelaksanaan Praktek Industri....................................................34

Tag Name..............................................................................................................35

Kartu Kontrol.........................................................................................................36

Sertifikat................................................................................................................37

Foto bersama dengan staf IT Support....................................................................43

Lab PCL PT.EPFM...............................................................................................43

Foto depan ruangan IT Support.............................................................................44

Proses pengimputan data.......................................................................................44

Jam Istirahat...........................................................................................................45

Pembimbing sedang menjelaskan..........................................................................45

Proses pengimputan data.......................................................................................46

Barang Lelang.......................................................................................................46

Proses Pengecekan kabel telepon..........................................................................47

viii
Surat Jalan.............................................................................................................47

ix
1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dewasa ini, persaingan dunia kerja semakin ketat. Seorang mahasiswa

selain menguasai teori dan ilmu pengetahuan dari perguruan tinggi, juga

harus mendapatkan keterampilan dan pengalaman sebelum memasuki dunia

kerja. Setiap mahasiswa yang ingin maju dalam karir dan pekerjaan, harus

memiliki semangat untuk senantiasa melakukan pengembangan diri dan

memupuk mental pribadi positif. Maka dari itu, perguruan tinggi perlu

memasukkan kerja praktek dalam kurikulum pendidikan. Praktek industri ini

bertujuan memberikan kesempatan kepada seluruh mahasiswa agar dapat

mengenal, menambah, dan mengaplikasikan ilmu yang sudah didapat di

perguruan tinggi dengan yang ada di perusahaan, sehingga para mahasiswa

dapat dengan mudah menyesuaikan diri di perusahaan tempat mereka

melakukan kerja praktek.

Praktek Industri ini diharapkan agar mahasiswa dapat menerapkan ilmu

pengetahuan yang didapat selama kuliah dan mengaplikasikannya dengan

teknologi di perusahaan. Sehingga mahasiswa dapat mengetahui hal-hal lain

yang belum pernah didapatkan selama masa kuliah. Selain itu Praktek

Industri (PI) merupakan salah satu mata kuliah yang wajib ditempuh

mahasiswa Program Studi Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer S1.

Maka dari itu, mahasiswa diharapkan melaksanakan kerja praktek terlebih


2

dahulu agar lebih mengenal perkembangan industri sebelum memasuki dunia

kerja nyata.

B. Ruang Lingkup

Praktik Industri (PI) adalah suatu bentuk penyelenggaraan kegiatan dari

sebuah mata kuliah praktik yang memadukan secara sistematik dan sinkron

antra program pendidikan di bangku kuliah dan program pengusahaan yang

diperoleh melalui kegiatan bekerja langsung di dunai kerja untuk mencapai

suatu tingkat keahlian profesional. Dimana keahlian profesional tersebut

hanya dapat dibentuk melalui tiga unsur utama yaitu ilmu pengetahuan,

teknik dan kiat. Ilmu pengetahuan dan teknik dapat dipelajari dan dikuasai

kapan dan dimana saja kita berada, sedangkan kiat tidak dapat diajarkan

tetapi dapat dikuasai melalui melalui proses mengerjakan langsung pekerjaan

pada bidang profesi itu sendiri. Pendidikan Sistem Ganda dilaksanakan untuk

memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang profesional di bidangnya.

Melalui Pendidikan Sistem Ganda diharapkan dapat menciptakan tenaga

kerja yang profesional tersebut. Dimana para siswa yang melaksanakan

pendidikan tersebut diharapkan dapat menerapkan ilmu yang didapat dan

sekaligus mempelajari dunia industri. Tanpa diadakannya Pendidikan Sistem

Ganda ini kita tidak dapat langsung terjun ke dunia industri karena kita belum

mengetahui situasi dan kondisi lingkungan kerja.

Ada beberapa peraturan tentang Praktek Industri (PI) dan keputusan

Menteri. Adapun peraturan Praktik Industri (PI) adalah sebagai berikut :


3

1. Tercantum pada UU. No 2 tahun 1989 tentang Pendidikan Nasional yaitu

untuk menyiapkan peserta didik melalui kegiatan bimbingan, pengajaran,

dan/ atau latihan bagi peranannya di masa yang akan datang.

2. Peraturan pemerintah No. 39 tahun 1992 tentang peran serta masyarakat

dalam Pendidikan Nasional.

C. Tujuan Praktik Industri

Praktik Industri merupakan salah satu program yang di tentukan oleh

Universitas Negeri Makassar sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

studi pada Program Studi Pendidikan Teknik Informatika dan Komputer

Strata Satu (S1). Adapun maksud dan tujuan Praktik Industri ini adalah :

1. Meningkatkan dan memantapkan keterampilan yang dimiliki oleh

mahasiswa dalam mempersiapkan diri untuk terjun ke dunia kerja.

2. Mengembangkan sikap profesionalisme yang mutlak diperlukan sebagai

salah satu nilai tambah bagi mahasiswa untuk meningkatkan kualitas diri

mahasiswa sebagai calon sarjana.

3. Sebagai sarana komunikasi antara perguruan tinggi dan instansi atau

perusahaan tempat pelaksanaan praktik industri.

4. Memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk mengadaptasi diri pada

suasana atau iklim kerja sebagai pekerja mandiri terutama dalam prinsip

disiplin kerja.

5. Memberikan masukan dan tanggapan, baik kepada perguruan tinggi

maupun instansi atau perusahaan tempat pelaksaan praktik industri guna

peningkatan kualitas dunia kerja dan dunia pendidikan.


4

6. Membantu tugas operasional pada instansi atau perusahaan tempat praktik

industri berlangsung.

D. Manfaat Praktik Industri

Setelah melaksanakan praktik industri diharapkan dapat memberikan

manfaat antara lain :

1. Melatih pemahaman tentang teori dan aplikasi pengetahuan teknik

yang diterapkan pada industri.

2. Memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk mengenal dunia kerja

dengan berbagai permasalahannya.

3. Memperoleh ilmu dan pengalaman nyata tentang kondisi suatu industri

baik manajemen, sarana fisik, maupun peralatan yang digunanakan

secara praktis.

4. Menambah motivasi kepada mahasiswa untuk mengembangakan dunia

industri kedepannya.

E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Untuk waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan Praktik Industri adalah

sebagai berikut :

1. Waktu Pelaksanaan

Waktu pelaksaan Praktik Industri ini adalah selama 1 (Satu) bulan,

terhitung mulai tanggal 30 Mei - 8 Juli 2018 dengan 5 (lima) hari kerja

yakni hari Senin - Jumat dengan waktu kerja sebagai berikut :


5

HARI JAM KERJA ISTIRAHAT

Senin - Jumat 08.00 – 17.00 12.00 – 13.00

Tabel 1.1 Waktu Kerja Pelaksanaan Praktik Industri

2. Tempat Pelaksanaan

Praktik Industri ini dilaksanakan pada PT. Eastern Pearl Flour Mills

Makassar, Jalan Hatta No. 302 Makassar. Selama menjalankan praktik

mahasiswa di tempatkan pada bagian IT Support PT. Eastern Pearl

Flour Mills yang berkantor di gedung Office Sea Side Mills.

F. Batasan Masalah

Karena kompleksitas permasalahan seringkali dapat menyulitkan, maka

penulis perlu melakukan pembatasan masalah yaitu hanya menganlisis

kegiatan dan masalah yang dihadapi oleh departemen IT Support PT Eastern

Flour Mills.
6

BAB II

GAMBARAN UMUM LOKASI PRAKTIK INDUSTRI

A. Sejarah Perusahaan

Sebagaimana diketahui, Indonesia salah satu produsen terigu yang

cukup besar dengan jumlah pabrik penggilingan sebanyak 5 (lima) pabrik,

yaitu : Flour Mills Jakarta, Flour Mills Surabaya, Citra Pangan Mas

Cilacap dan Sri Boga Ratu Raya Semarang yang melayani kebutuhan

tepung terigu di kawasan berat dan tengah Indonesia serta Berdikari Sari

Utama Flour Mills Makassar, yang telah melayani kebutuhan di kawasan

Timur Indonesia.

Pabrik tepung terigu di Makasaar didirikan pada tahun 1972 dengan

status PMA (Penanaman Modal Asing) dengan nama PT. PRIMA

INDONESIA sampai dengan tahun 1984. Kemudian tahun 1984 menjadi

PMDN (Penanaman Modal Dalam Negeri) dengan nama PT. BERDIKARI

SARI UTAMA FLOUR MILLS, yang beralamat di Jalan Hatta no. 302

dan jalan Nusantra Baru 36 Makassar. Namun sejak tahun 2000 PT. EPFM

diambil alih oleh Investor Asing Interflour Group yang berkantor pusat di

SWISS kemudian terakhir tahun 2004 berganti nama menjadi PT.

EASTERN PEARL FLOUR MILLS. Tolal kapasitas terpasang pabrik

untuk giling gandum sebesar 2.800 ton/hari. Dengan bahan baku pokok

adalah biji gandum. Bigi gandum diimport dari Australia, Kanada,

Amerika Serikat dan Argentina. Secara umum gandum dibedakan menjadi

2 jenis yaitu hardwhaet (gandum berpotein tinggi) dan softwheat (gandum


7

berpotein rendah). Proses pembuatan tepung terigu prinsip dasarnya adalah

memisahkan endospenn (bagian yang mengandung tepung) dari kulit

gandung kemudian menghaluskan endosperm tadi menjadi tepung.

Ada beberapa tahapan proses penting yaitu tahap cleaning

(pembersihan), tahap conditioning (pemberian air dan pelunakan) dan

tahap miling (penggilingan) gandum. Pada tahap cleaning (pembersihan),

gandum dibersihkan dari semua jenis kotoran (debu, biji-biji lain, kulit

buah tangkai gandum dll). Kemudian disikat kulitnya sampai benar-benar

bersih. Tahap conditioning, tahap ini adalah perlakuan terhadap gandum

sehingga mencapai kondisi yang paling ideal untuk proses penggilingan.

Perlakuan ini mencakup penambahan air dan waktu penyerapan air oleh

biji gandum. Pemberian air pada tahap tertentu sangat diperlukan untuk

membuat lapisan kulit gandum menjadi lebih elastic / lunak, terhindar

hancur yang bisa mengotori tepung sehingga mudah dijaikan tepung pada

proses penggilingan. Tahap Milling atau penggilingan, pada proses ini biji

gandum dipecahkan kulitnya kemudian dipisahkan dengan ayakan (sifter)

menurut granulasi dan jenis (endosperm dan kulit). Bagian endosperm

yang masih kasar secara bertahap direduksi granulasinya menjadi pertikel

yang lebih kecil dari 145 mikron (0.145 mm). Pada tahap pemisahan akhir

tepung sepenuhnya terpisah dari kulit, kemudian tepung dikirim /

ditransfer ke silo tepung, sedangkan kulit ditransfer ke pengemasan produk

sampingan atau di proses menjadi pellet. Produk utama PT. Eastern Pearl

Flour Mills Makassar ada terigu yang dihasilkan merupakan kualitas


8

utama. Tetapi biasanya dalam penggunaannya terdapat spesifikasi

penggunaan yang berbeda. Untuk memutuskan konsumen terigu dalam

mendapatkan terigu dengan mudah didirikan gudang-gudang terigu di

beberapa ibu kota provinsi, seperti Samarinda (Kalimantan Timur),

Banjarmasin (Kalimantan Selatan), Manado (Sulawesi Utara), Lombok

(Nusa Tenggara Barat), Gorontalo dan Kupang (Nusa Tenggara Timur).

Untuk menyebarluaskan pengetahuan pembuatan roti didirikan Pusat

Pelatihan Bakery (Baking School) di setiap kota yang memiliki gudang

terigu EPFM.

B. Visi dan Misi PT. Eastern Pearl Flour Mills Makassar

Visi Menjadi penggiling terigu terintegrasi mulai dari sumber hingga ke

pasar yang memberikan nilai tambahan bagi pemegang saham dan

pelanggan di dalam lingkungan yang memotivasi pegawai dengan rasa

bangga.

Misi Melayani untuk memimpin industry secara pro aktif dengan

mengolola rantai pasokan dan memproduksi terigu yang paling konsisten

berkualitas dengan harga yang terendah.

C. Struktur Organisasi IT Support PT. Eastern Pearl Flour Mills

Makassar

Struktur organisasi menggambarkan hirarki atau susunan sumber

daya meanusia memiliki peran dan wewenang masing-masing di dalam

lingkup perusahaan yang memiliki aturan dan fungsi.


9

Adapun struktur organisasi departemen IT Support pada PT.

Eartern Pearl Flour Mills adalh sebagai berikut :

Chief Financial
Officer

Joseph Liben

IT Manager

Yohanes Kandani

IT Assistant Manager

Maleachi tombe

System Security
Section Head EDP Section Head

Acep Sudrazat Hamdan Haddade


Joseph Liben

EDF Staffs

Indra Lathe

Gambar 2.1. Struktur Organisasi IT Support PT. EPTM Makassar

D. Uraian Tugas

Tugas wewenang struktur organisasi pada departemen IT support adalah

sebagai berikut :

1. Chief Finnancial Officer (CFO), memiliki wewenang dan tanggung

jawab dimulai dari perencanaan, alokasi, penggunaan, hingga

pengukuran hasil akhir operasi perusahaan.


10

2. IT Manager, bertugas mengawasi semua staff di departemen IT, Serta

memberikan bimbingan, arahan dan pelatihan kepada karyawan dan

menerapkan sistem keamana IT dalam organisasi untuk memastikan

kemanana data dan sistem serta mengawasi pengelolaan dan

pemeliharaan alat-alat komputer.

3. IT Assistant Manager, bertugas untuk mebantu IT Manager.

4. Electronic Data Processing (EDF) Section Head, memiliki tugas dan

tanggung jawab yaitu memelihara atau maintenance peralatan

komputer baik hardware maupun maupun software dan mengirim data

harian, mingguan dan bulanan ke kantor pusat.

5. Electronic Data Processing (EDP) Staf memiliki tugas dan tanggung

jawab untuk membantu EDP Section Head menjalankan tugas.

6. System Security Section Head bertugas mengimplementasikan kendali

untuk mengurangi potensi dari pembobolan keamanan. Tugas ini

mencakup impelementasi firewall, software untuk pengawasan,

kebijakan enkripsi, kebijakan password, membatasi akses fisik dan

mendeteksi upaya illegal dari staf internal perusahaan.


11

E. Layout PT. Eastern Pearl Flour Mills

1. Ruangan kerja IT Support

Gambar 2.2 Ruangan kerja IT Support

2. Work Bench IT Support

Gambar 2.3 Work Bench IT Support


12

3. Unit Milling

Gambar 2.4 Unit Milling

4. Penerimaan Gandum

Gambar 2.5 Penerimaan Gandum

5. Silo Gandum

6. Flour Silo dan Packing Produk dan By Produk

7. Pelletizing (Pemanggilan dedak yang diolah menjadi pakan)


13

8. Gudang Tepung dan Pellet Silo

9. Laboratorium

Gambar 2.6 Laboratorium

10. Office Seaside

Gambar 2.7 Office Seaside


14

11. Office Cityside

Gambar 2.8 Office Cityside

12. Fasilitas Lainnya

Adapun fasilitas lain yang dimiliki oleh PT. Eastern Pearl Flour

Mills selain tersebut di atas yaitu : Workshop, Mesjid dan Musholah,

Koperasi dan Toko Koperasi Kantor Serikat Pekerja, Kantin, dan

Poliklink.
15

BAB III

URAIAN PRAKTEK

A. Uraian Pekerjaan Umum

1. Menginstal Sistem Operasi

Sistem operasi merupakan perangkat lunak yang berfungsi sebagai

pengelola sumber daya komputer. Agar komputer dapat berfungsi

maksimal dibutuhkan sistem operasi yang baik. Sistem operasi

Windows 10 merupakan sistem yang dipilih oleh PT. Eastern Pearl

Flour Mills untuk digunakan disetiap komputer user perusahaan.

Berikut adalah langkah-langkah penginstalan Windows 10:

a. Masuk ke Bios dengan menekan tombol F2 saat proses

Booting.

b. Disable Safety Boot.

c. Ubah urutan Booting agar membaca Harddisk Eksternal

sebelum Harddisk Internal.

d. Colok Harddiks Eksternal yang berisi aplikasi Acronis True

Image dan Image Windows 10 original.

e. Restart Laptop.

f. Pada Layer Laptop akan muncul menu untuk melakukan

cloning sistem operasi dari harddisk ekternal ke laptop.

g. Setelah dilakukan cloning, nama device diubah sesui dengan

kode laptop dan nama pengguna.


16

h. Laptop disambungkan ke jaringan LAN EPFLOUR agar

teraktivitas secra otomatis melalui server KMS.

2. Memperbaiki Fringerprint

Fingerprinting adalah salah satu bentuk biometrik, sebuah ilmu

yang menggunakan karakteristik fisik penduduk untuk

mengidentifikasi. Sidik jari sangat ideal untuk tujuan ini karena

mereka murah untuk mengumpulkan dan menganalisis, dan mereka

tidak pernah berubah, bahkan dengan umur orang.

Meskipun tangan dan kaki memiliki banyak daerah bergerigi yang

dapat digunakan untuk identifikasi, sidik jari menjadi bentuk populer

biometrik karena mereka mudah untuk mengklasifikasikan dan

mengurutkan. Mereka juga dapat diakses. Berikut adalah langkah-

langkah memperbaiki fringerprint:

Gambar 3.1 frngerprint

1. Keadaan permukaan sensor


17

Jika kondisi permukaan buram, maka bersihkanlah dengan selotip

bening dan lakukanlah secara berulang-ulang. Apabila di

permukaan ada goresan, maka kaca sensor harus diganti.

2. Memeriksa data karyawan dan sidik jari

Apabila semua data tidak terbaca, ada kemungkinan data

karyawan tersebut tidak sengaja terhapus. Maka yang harus

dilakukan adalah mengunggah kembali sidik jari dan data

karyawan dari perangkat lunak absensi.

3. Tidak cukup ruang di ruang penyimpanan

Jika ini terjadi, maka akan ada nada peringatan no more space.

Peringatan ini muncul karena data mesin penuh, sehingga data

presensi perlu dihapus. Sebelum menghapus, pastikan semua

data pada fingerprint reader sudah disimpan (backup).

4. Membuat Kabel LAN

Kabel LAN (Local Area Network) digunakan untuk

menghubungkan dua perangkat komputer misalnya komputer dengan

switch menggunakan kabel LAN tipe straight atau komputer dengan

komputer menggunakan kabel jenis crossover. Adapun langkah

pembuatan kabel LAN adalah sebagai berikut :

a. Kupas ujung kabel sepanjang 5 cm.

b. Urutkan urat kabel berdasarkan warna tipe kabel

(Straight/Crossover).

c. Sambungkan konektor RJ 45 ke ujung-ujung kabel.


18

d. Eratkan RJ 45 menggunakan tang crimping.

e. Uji kualitas kabel menggunakan Fluke Cable Tester.

5. Memperbaiki Kabel Jaringan dengan Smart Cart

Banyak hal yang mengebabkan masalah pada kabel jaringan salah

satunya dalah putus karena gigitan hewan (tikus). Adapun solusi untuk

memperbaikinya :

a. Tes tabel jaringan dengan LAN cablemeter.

Gambar 3.2 LAN cabelmeter

b. Setelah itu perhatikan LAN cabelmeter berapa meter

sambungan yang terputus dari kabel yang dites dengan LAN

cabelmeter dan lihat kabel apa saja yang putus.


19

Gambar 3.3 Kabel yang putus pada LAN cabelmeter

c. Setelah itu cari kabel tersebut.

Gambar 3.4 Pencarian kabel yang putus

d. Setelah itu pasang kembali kabel sesuai dengan prosedur

pemasangan kabel jaringan.

e. Kupas ujung kabel sepanjang 5 cm.

f. Urutkan urat kabel berdasarkan warna tipe kabel

(Straight/Crossover).
20

g. Sambungkan konektor RJ 45 ke ujung-ujung kabel.

h. Eratkan RJ 45 menggunakan tang crimping.

i. Uji kualitas kabel menggunakan Fluke Cable Tester.

6. Menginstal Driver Printer Canon IR4570

Gambar 3.5 Printer Canon IR4570

Printer Canon IR4570 adalah printer yang digunakan oleh PT.

EPFM untuk melakukan print, fotocopy dan scan secara wireless.

a. Buka file yang dimana tempat software printer disimpan lalu

klik 2x, dan tunggu  proses instalasi untuk memulai. Jika tidak

ada yang terjadi, ikuti langkah berikut

b. Klik dua kali ikon My Computer, kemudian klik dua kali ikon

CD-ROM.
21

c. Klik dua kali PCL, uk_eng, dan ikon folder 32bit, dan

kemudian klik dua kali ikon Setup.exe untuk memulai proses

instalasi.

d. Lanjutkan ke langkah 4.

e. Pada layar CD-ROM Set Up, klik Instalasi.

f. Pilih Printer Driver PCL dari daftar, kemudian klik Instal.

g. Klik tombol Next, kemudian ikuti petunjuk pada layar.

h. Pilih Set Port Manual untuk Install, kemudian klik tombol

Next.

i. Jika keluar kotak dialog pilih item untuk menginstal, pilih PCL

Printer Driver dan klik tombol Next.

j. Jika keluar kotak dialog cara menjalankan setup, pilih add

Printer, atau Add Printers and Update Drivers  kemudian klik

tombol Next.

k. Pilih driver yang ingin anda instal dari Daftar Printer dan klik

Add button .

l. Periksa apakah driver yang Anda ingin instal dari dalam kotak

dialog Printer Driver Setup Wizard kemudian klik tombol

Next.

m. Pilih Port dari menu drop-down atau dengan mengklik tombol

Add Port. Kemudian klik tombol Next.

n. Pada kotak dialog selanjutnya, periksa pengaturan instalasi,

kemudian klik Start button.


22

o. Setelah file akan disalin, klik tombol Next.

p. Click tombol Exit untuk menyelesaikan program instalasi.

Anda sekarang siap untuk mencetak dari aplikasi perangkat

lunak Windows.

7. Memperbaiki Printer (Software)

Gambar 3.6 Software printer

Printer terkadang mengalami sedikit masalah pada software, salah

satunya terjadinya kesalahan kecepatan cetak yang terlalu lama. Untuk

mengatasi masalah tersebut. dengan cara menurunkan kualitas cetak.

Ketika kualitas cetak menurun, otomatis kecepatan cetak menjadi lebih

cepat dan pengeluaran tinta menjadi lebih hemat. Berikut cara untuk

mengatasinya:

a. Lakukan pencarian pada komputer atau masuk ke control

panel.

b. Kemudian klik 2 kali printers dan scanning


23

c. Klik kanan pilih printer propertis

d. Pilih maintenance

e. Kemudian lakukan clening atau deep cleaning

f. Setelah itu coba print dengan mengklik “Nozzle Check” lalu

klik print.

8. Mengatur dan Menginput Email Scan Printer

Gambar 3.7 Mengatur / menginput email scan printer

Mengatur dan menginput email scan printer sangat di perlukan

pada PT.EPFM karena printer scan yang digunakan pada PT.EPTM

hanya satu setiap lantai karena itu dibutuhkan penginputan email scan

secara wireless yang dapat mengirim perintah berupa documen atau

file untuk di scan, print ataupun fotocopy. Adapun cara untuk

menginput email scan berikut ini :

a. Buka web, lakukan pencarian IP sesuai printer.

b. Log in pada aplikasi printer.

c. Masukkan daftar nama, email dan kode khusus yang akan di

gunakan.
24

d. Secara otomatis data yang dimasukkan pada web akan sinkron

dengan printer, daan user bisa langsung menggunakan.

9. Monitoring Virus pada Komputer Client

Gambar 3.8 Monitoring Virus

Menitoring virus sangatlah penting untuk menjaga komputer dari

serangan-serangan virus yang berbahaya. PT.EPFM menggunakan

antivirus Kypersky untuk melindungi yang dipasangkan pada semua

komputer. Adapun cara menitoring virus sebagai berikut :

a. Buka aplikasi Kypersky

b. Klik menu “start objects scan” untuk memulai proses scan.

c. Selesai proses scan, Kaspersky rescue disk akan memaparkan

status terakhirnya. Jika ditemukan indikasi adanya jangkitan

virus, akan aka nada peringatan yang muncul.

d. Tinggal klik butang "Neutralize All" (atau "Details ..." jika

ingin melihat lebih terperinci), maka Kaspersky Rescue Disk

akan cuba membersihkan semua jenis jangkitan yang dikesan.


25

Jika gagal, maka gambar-gambar yang dijangkiti (termasuk fail

program virus itu sendiri) akan dipindahkan ke Quarantine

(Folder khusus kuarantin; fail akan disimpan dalam format

khusus sebagai backup).

10. Menginput Data Asset EPTM

Gambar 3.9 Menginput data

Menginput data sering dilakukan dimanapun dengan kepentingan

apapun itu pada komputer kita. Menginput data pada PT.EPFM

dilakukan ketika ada barang masuk dan keluar. Adapun cara dilakukan

untuk menginput data tersebut sama dengan penginputan data pada

bisanya dengan membuka aplikasi Microsoft word yang dilakukan

untuk mneginput data.


26

11. Memperbaiki Jaringan Telepon

Gambar 3.10 Kabel jaringan telepon

Permasalahan yang sering terjadi ketika jaringan telepon tidak

berfungsi ataupun tidak tersambung. Adapun cara yang dilakukan pada

PT.EPFM untuk melakukan pengecekan terlebih dahulu pada kabel

jaringan telepon agar mengetahui permasalahan yang terjadi. Salah

satu hal yang menyebabkan jaringan telepon bermasalah adalah kabel

jaringan putus. Adapun cara untuk memperbaiki kabel jaringan putus

sebagai berikut :

a. Pastikan semua kabel terpasang pada port swicth


27

b. Kemudian tes menggunakan LAN cabelmeter pada telepon

yang bermasalah untuk mengetahui kabel yang putus.

c. Ketika terjadi kabel yang putus, lakukan penyambungan kabel

dengan cara mencocokan sesuai dengan peraturan.

d. Untuk pemasangan kabel pertama, kabel warna merah dengan

warna merah warna putih dengan warna hijau yang dipasang

pada pesawat telepon.

Gambar 3.11 RJ-11 Jack Front View

e. Warna biru denga warna merah,warna putih dengan warna

hijau yang disambung pada peralatan PABX


28

BAB IV

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Berdasarkan hasil kegiatan Praktek Industri (PI), maka dapat

diambil beberapa kesimpulan :

Dengan Praktek Industri (PI), maka secara tidak langsung dapat

melatih mahasiswa dalam hal etos kerja dan menerapkan pengetahuan dan

keterampilannya sesuai dengan yang telah diperoleh di kampus.

Masalah dokumentasi kegiatan di tempat Praktek Industri kurang

dikarenakan tim IT Support PT. EPFM sangat fokus dalam bekerja

sehingga memiliki kekurangan dalam penjelasan dokumentasi gambar

pada laporan.

B. SARAN

Untuk mengakhiri laporan ini penulis ingin memberikan beberapa

sasaran semoga dapat bermanfaat bagi penulis pribadi dan juga untuk

segenap pihak yang berkesempatan membaca laporan hasil pelaksaan

Praktek Industri (PI) ini:

1. Akses internet beberapa kali mengalami gangguan di jam kerja

maka perlu adanya peningkatan bandwith internet.


29

2. Komputer yang berada dirungan yang rawan terkena tepung

sebaiknya diberikan casing khusus atau sekat ruangan yang

mencegah masuknya tepung ke dalam komputer.

DAFTAR PUSTAKA

Anthony, Robert N & Govindarajan, Vijay. Management Control System.

Salemba Empat. 2004 HM.

Jagiyanto, Prof. Dr. MBA. Akt. Sistem teknologi Informasi Edisi 2. Andi

Yogyakarta. 2005

Tim Penyusun. Panduan Praktik Industri (PI). Universitas Negeri Makassar.

Makassar. 2018
30

LAMPIRAN
31
32
33
34
35
36

Gambar 12. Tag name


37

Gambar 13. Kartu kontrol


38
39
40
41
42
43

Gambar 14. Foto bersama dengan staf TI Support PT. EPFM


44

Gambar 15. Lab PLC PT. EPFM

Gambar 16. Foto depan ruangan IT Support


45

Gambar 17. Proses penginputan data

Gambar 18. Jam istiahat


46

Gambar. Pembimbing sedang menjelaskan

Gambar 20.Proses Pengimputan data


47

Gambar 21. Barang Lelang


48

Gambar 22. Proses Pengecekan kabel telepon

Gambar 23. Surat Jalan

Anda mungkin juga menyukai