a. Gambaran umum perusahaan UD.

AA’DD dan Sistem Infomasi Akuntansinya

Perusahaan ini di miliki oleh Ibu Willya Isnaini yang berupa Mini Market (Retail) yang
terletak di Jl. Jend. Sudirman No.2, Rembiga, Kota Mataram, berdiri sejak Tahun 2007
dan di kelola oleh anak dari pemilik Mini Market itu sendiri sekaligus yang mengatur
keluar masuknya barang atau mengurus bagian persediaan. UD AA’DD ini mengeluarkan
biaya yang tidak terlalu banyak, karena Tanah dan Gedung atau Mini Marketpun milik
Ibu Willya Isnaini sehingga tidak ada biaya yang di keluarkan untuk membayar sewa
tanah ataupun gedung, hanya mengeluarkan biaya Listrik,Air dan Telp serta gaji untuk 2
orang karyawan.
Terdapat berbagai jenis barang yang disediakan oleh UD. AA’DD berupa barang yang
dibutuhkan sehari-hari seperti snack, indomie,ice cream, gula, bahan makanan lainnya
serta bahan pembersih seperti sabun mandi, detergen lain sebagainya.
Perusahaan ini memesan barang setiap 1 atau 2 bulan sekali untuk di jual kembali. Pada
saat memesan barang, perusahaan ini memilih barang yang sering laku terjual atau yang
diminati oleh pembeli. Setiap barang yang mendekati tanggal EXP atau kadaluwarsa
akan di tempatkan didepan barang yang sama merk nya, sehingga jika ada yang
berbelanja maka barang yang paling didepan itulah yang di beli, atau dengan cara
memberi discon besar-besaran agar barang yang mendekati tanggal EXP tersebut laku
terjual dan perusahaan tidak mengalami kerugian akibat barang yang EXP atau
kadaluwarsa.
Meskipun perusahaan ini berdiri sudah lama akan tetapi proses akuntansinya masih
belum sepenuhnya di terapkan dan masih serba manual seperti keluar masuknya barang
tidak di catat dengan rutin bahkan pengelola perusahaan ataupun karyawan tidak
menyimpan dengan baik bukti-bukti pencatatan bahkan bukti tersebut hilang karena tidak
ada pembagian tugas yang jelas serta tidak adanya kartu persediaan.
b. Analisis SWOT
 Strengths (kekuatan)
o Berada di dekat jalan raya, disekitar lokasi terdapat pemukiman rumah
penduduk dan selalu ramai di lewati banyak orang.
o Harga produk-produknya yang relatif murah untuk dijangkau oleh
konsumen
 Weaknesses (kelemahan)
o Produk-produk atau barang yang dijual kurang lengkap dan hanya
tersedia kebutuhan-kebutuhan pokok
o Belum memiliki cabang baik itu antar kabupaten atau kota
o Berbagai daerah kurang mengenal UD. AA’DD ,karena kurangmya
promosi
o Tenaga kerja masih kurang
o Tidak adanya pembagian tugas yang jelas untuk karyawan
  Opportunities (peluang)
o Dengan adanya perdagangan bebas, maka peluang
mengembangkan franchise akan semakin besar.
o Adanya bisnis online, sehingga UD. AA’DD dapat mempromosikan usaha
retailnya.
 Threats (ancaman)
o Banyaknya pesaing-pesaing yang memiliki toko atau mini market
berdekatan (dengan jarak radius 100 m)
o Karena banyaknya pesaing, akan sulit untuk membangun brand
image dibenak konsumen. Harus terus melakukan pengembangan dan
inovasi agar terus mengikuti trend.

c. Usulan Sistem Informasi Akuntansi

o Perlu adanya catatan dan laporan yang memadai seperti kuantitas dalam pesanan,
kuantitas yang ada ditangan,, harga pokok perunit, pemesanan kembali, kuantitas
minimum dan maksimum serta kuantitas pemesanan standar.
o Pencatatan keluar masuknya barang tidak hanya secara manual, akan tetapi
pencatatan menggunakan komputerisasi juga sangat di butuhkan.
o Perlu adanya data base system yang mencakup banyak informasi sebagai berikut:
1) Persediaan: uraian, kode barang, kuantitas yang tersedia, lama menyimpan
produk.
2) Pengendalian kualitas: pengujian yang diperlukan, hasil menurut
pengalaman untuk setiap jenis produk dan dasar pengujiannya.
3) Catatan dan data historis: memelihara produksi penjualan, tingkat
persediaan, data mengenai semua transaksi persediaan.