CUENTAS DE CONTABILIDAD
 CUENTAS DEL ACTIVO
1. CAJA:
Está representado por el dinero en efectivo,
monedas y billetes disponibles en la empresa para
realizar pagos, o cheques recibidos para depositar.
2. CAJA CHICA:
Asignación de dinero para gastos menores. Por
ejemplo puede ser de Q. 50.00, Q.100.00 a Q.
800.00 más o menos.
3. BANCOS:
Dinero que se tiene depositado en cualquier banco
del sistema: depósitos de ahorro o monetario.
4. CAJA MONEDA EXTRANJERA:
Dinero de otros países.
5. CLIENTES:
Personas, entidades o empresas que deben al
negocio por concepto de mercaderías.
6. DEUDORES:
Representa a todas las personas que le deben a la
empresa por cualquier motivo que no sea por
mercaderías. Este crédito es a corto plazo y
puede o no devengar intereses según el monto, el
tiempo y el motivo del mismo.
7. DOCUMENTOS POR COBRAR:
Representa las letras de cambio o pagarés que
terceras personas han firmado a favor de la
empresa. Este crédito puede ser a corto o largo
plazo depende de las condiciones del crédito y la
cantidad a recibir.
8. CORRESPONSALES:
Entidad comercial domiciliada en otro país c
on el cual se mantienen relaciones de
negocios internacionales debidamente
resguardados por códigos y claves electrónicas.
9. IVA (por cobrar, crédito fiscal):
En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa
tiene con el estado por concepto de las
obligaciones o pagos exigible con el estado o con
otros los diversos entes del gobierno.
10. UTILES Y ENSERES:
Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeado
res, escobas, papeleras, aspiradora,
sacudidores, lustradoras, etc.
11. DOCUMENTOS POR COBRAR:
Letras de cambio y pagarés firmados a favor del
comerciante o empresa.
12. MATERIAL DE EMPAQUE:
Bolsas, papel de regalo, costales, celoseda y todo lo
utilizado para empacar el producto vendido.
13. INVERSION EN VALORES:
Bonos, acciones e investigaciones que una e
mpresa hace en otra empresa o comerciante.
14. UTILES DE OFICINA:
Papelería y útiles, papel bond, cinta de máquinas,
lápices, lapiceros, correctores, papel carbón, tintas,
cuadernos, engrapadores, perforados, etc.
15. ESPECIES FISCALES:
Timbres fiscales, sellos postales que la empresa
posea.
16. MERCADERIAS:
Comprende todos los artículos disponibles para la
venta.
17. PRODUCTOS TERMINADOS:
Comprenden estos, los artículos transferidos
por el departamento de producción al
almacén de productos terminados por haber este
alcanzado su grado de terminación total y que a la
hora de la toma física de inventario se encuentren
aun en los almacenes, es decir, los que todavía no
han sido vendidos.
18. MATERIA PRIMA:
 Elemento sobre el cual se ejerce una labor con el
objeto de transformarlo en el producto terminado
analizado.
19. MOBILIARIO Y EQUIPO:
Se considera como mobiliario o equipo de o
ficina los escritorios, sillas, libreros,
mostradores, básculas, vitrinas, máquinas de
oficina, etc.
20. VEHICULOS:
Todos los que estén al servicio de la empre
sa como paneles, camionetas, bicicletas,
automóviles, etc.
21. TERRENOS:
Incluye los solares, baldíos, sitios, fincas, etc.
22. EDIFICIOS:
Comprende toda clase de construcciones.
23. EQUIPOS DE COMPUTACION:
Esta cuenta refleja los equipos de cómputo, sus
aumentos y disminuciones, en el curso del ejercicio
propio de los mismos.
24. MAQUINARIA:
Incluye las maquinas destinadas a fabricar
productos, trasladarlos, mover la tierra, etc.
25. CRISTALERIA:
Vasos, tazas, platos, copas, etc., para uso del
negocio.
26. HERRAMIENTAS:
Martillos, desarmadores, juegos de llaves para
reparación, alicates, etc.
27. INMUEBLES (terrenos y edificios)
Terrenos y edificios.
28. GASTOS DE ORGANIZACIÓN:
Registra los desembolsos efectuados, durante el
periodo de constitución del negocio.
Pagos por proyectos, estudios de toda índole, pago
de trámites y tramitadores, abogados, escrituras,
certificaciones, etc. También pueden ser
amortizados cada año.
29. GASTOS DE INSTALACION:
Registra los gastos ocasionados para adecuar
los locales, tales como pintura, instalaciones
eléctricas, maderas, tabiques, sanitarios, etc. Tanto
al iniciar la empresa como durante toda su
existencia.
30. GASTOS DE CONSTITUCION:
Se imputan directamente al patrimonio neto de la
empresa sin pasar por la citada cuenta de pérdidas
y ganancias. Estos gastos lucirán en el estado de
cambios en el patrimonio neto total, formando
parte del conjunto de variaciones del patrimonio.
31. CREDITO MERCANTIL (derecho de llaves):
Es el que se concede a las empresas de un canal de
distribución.
32. MARCAS, PATENTES, DERECHOS LITERARIOS Y
TODO LO PAGADO ANTICIPADO:
Como su nombre lo indica son todos los pagos
efectuados, con anticipación por servicios que el
comerciante no ha recibido.
CUENTAS DEL PASIVO
33. PROVEEDORES:
Son las personas o casa comerciales a quien
es debemos por haberles comprado
mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía
documental.
34. RETENCION IGSS (o IGSS por pagar):
Conservación de parte de una cantidad que
se debe pagar para garantizar el
cumplimiento de alguna obligación, en este
caso por tratamiento de salud y
medicamentos.
35. ACREEDORES:
Son las personas a quienes debamos por un
concepto distinto de la compra de
mercancía.
36. IMPUESTOS POR PAGAR:
En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa
tiene con el estado por concepto de las
 obligaciones o pagos exigible con el estado o con
otros los diversos entes del gobierno.
37. DOCUMENTOS POR PAGAR:
(Corto y largo plazo) son las notas o escritos, en
que costa una deuda del comerciante a terceras
personas.
38. CUENTAS POR PAGAR:
Activo Circulante exigible, comprende las
cantidades por cobrar en cuenta abierta a los
deudores por operaciones propias del negocio, las
cuentas por cobrar a los accionistas funcionarios o
empleados.
39. IVA (Por pagar, débito fiscal):
Representa un pasivo circulante, si la empresa es
de naturaleza detallista debe cargar este impuesto
al precio del artículo vendido reflejado con claridad
en la factura emitida al cliente, a su vez esta debe
declarar dicho impuesto al estado.
40. HIPOTECAS:
Una hipoteca representa un derecho real que se
constituye sobre un bien inmueble a favor de un
acreedor para garantizar una deuda,
permaneciendo el bien en poder del deudor.
41. DOCUMENTOS O EFECTOS POR PAGAR:
Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales
como letras de cambio, pagares, etc.
42. PRESTAMOS BANCARIOS POR PAGAR:
Compromisos adquiridos con instituciones
financieras, etc., en calidad de préstamos y que
generalmente causan interés.
43. ANTICIPO SOBRE VENTAS:
Esta cuenta registra los pagos anticipadamente de
las ventas.
· CUENTAS DE PÉRDIDAS
44. TODO LO COBRADO ANTICIPADO:
Son los intereses, seguros, hipotecas que aun no
estando vencidos, se hayan cobrado
anticipadamente
45. RESERVA PARA INDEMNIZACIONES:
Porcentaje que se calcula para la indemnización
por el tiempo de un empleado pagado al final del
período contable.
46. RESERVA PARA AGUINALDO:
Es el porcentaje que se calcula para pago de
aguinaldo a los empleados de la empresa.
47. DOCUMENTOS DESCONTADOS:
Las empresas venden los documentos por cobrar a
instituciones financieras pagando a
estas una comisión que se denomina interés
y recibiendo efectivo a cambio; esta
transacción se denomina descuento de
documentos por cobrar o factoraje.
48. ESTIMACION CUENTAS INCOBRABLES:
No existe un medio para decir de antemano cuáles
cuentas de clientes serán cobrables y cuáles de
ellas quedaran sin valor alguno; por lo tanto, no es
posible acreditar la cuenta de ningún cliente en
particular para reflejar un estimativo total de las
pérdidas por créditos en el curso del año; tampoco
es posible acreditar la cuenta de control Cuentas
por cobrar en
el mayor general; la única alternativa consiste
en acreditar una cuenta separada
denominada Estimación para cuentas incobrab
les con el valor que se considera incobrable.
49. DEPRECIACION ACUMULADA DE: VEHICULOS,
MOBILIARIO Y EQUIPO, EQUIPO DE
COMPUTACION, HERRAMIENTAS:
Son desgastes que sufren los activos fijos por el uso
de los mismos. Este ajuste se hace al final del
periodo contable y con los porcentajes que
determina la Ley de Impuesto sobre la Renta.
50. COMPRAS:
Son las adquisiciones de mercaderías para la venta.