FAIL MEJA GURU PKBP

MAKLUMAT PEGAWAI GURU PENDIDIKAN KHAS

MUHAMAD FAHMI BIN AHMAD

Nama
TARMIZI
 FAIL MEJA GURU PKBP

No. KP 880604566207

No. Fail Peribadi S.51486

PEGAWAI PERKHIDMATAN
Jawatan
PENDIDIKAN SISWAZAH

Gred Jawatan DG 41

Bahagian/Unit SK CARDINAL VAUGHAN

Tarikh Memegang Jawatan 20 MAC 2013

1.0 SENARAI TUGAS GURU PENDIDIKAN KHAS

Bertanggungjawab kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru

Penolong Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru
 FAIL MEJA GURU PKBP

Panitia Dalam Membantu Merancang, Menyelaras, Melaksana dan

Mengambil Tindakan Susulan ke atas perkara-perkara berikut :

1.1 PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS

1.1.1 Pengurusan Kurikulum Pendidikan Khas
1.1.2 Pengurusan Kokurikulum
1.1.3 Pengurusan Murid
1.1.4 Pengurusan Prasarana
1.1.5 Pengurusan Kewangan
1.1.6 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid
1.1.7 Pengurusan Hubungan Komuniti

1.2 BIDANG UMUM

1.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari
semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan
Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan
Sekolah.

2.0 DASAR KUALITI JABATAN PELAJARAN NEGERI

SARAWAK

Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak bertekad untuk memastikan sistem

pengurusan perkhidmatan pendidikan dilaksanakan secara profesional,
efisien dan berkualiti bagi memenuhi kehendak dan kepuasan hati
pelanggan. Proses ini melibatkan kerja sepasukan, kajian semula
 FAIL MEJA GURU PKBP

pengurusan dan proses penambahbaikan yang dilaksanakan secara

menyeluruh dan berterusan.

3.0 SENARAI TUGAS , KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN

PEGAWAI LAIN

Unit Pendidikan Khas

Jawatan Guru Pendidikan Khas

Tugas Pegawai Atasan Tugas dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai Lain Yang
Yang Ada Hubungan Tanggungjawab Ada Hubungan

Guru Besar
Meluluskan semua program
dan aktiviti pengurusan
pendidikan khas di peringkat
sekolah.
Pengurusan Melaksanakan setiap Guru dari sekolah yang sama
Kurikulum program atau aktiviti Melaksanakan aktiviti
Pendidikan Khas yang berkaitan. pendidikan khas di peringkat
sekolah dan daerah.
Pengurusan Mengambil tindak ikut
Kokurikulum terhadap surat-surat yang Jurulatih utama dari daerah lain
 FAIL MEJA GURU PKBP

Guru Penolong Kanan diminitkan. Membantu melaksanakan

Memantau pelaksanaan Pengurusan Murid aktiviti pendidikan khas di
program dan aktiviti Menandatangani peringkat sekolah dan daerah.
pengurusan pendidikan khas Pengurusan Prasarana dokumen-dokumen yang
di peringkat sekolah. berkaitan. Pegawai PKG
Pengurusan Membantu melaksanakan
Guru Penolong Kanan Kewangan aktiviti pendidikan khas di
Kokurikulum peringkat sekolah dan daerah.
Mengurus, merancang dan Pengurusan
menyelaras pelaksanaan Pembantu Pegawai di PPD
program dan aktiviti Pengurusan Murid Melaksanakan aktiviti Unit
pengurusan pendidikan khas Pendidikan Khas
di peringkat sekolah. Peningkatan
Profesionalisme Pembantu Pengurusan Murid
Guru Panitia Urusan kelas dan murid
Merancang dan menyelaras
pelaksanaan program dan Pembantu tadbir
aktiviti pengurusan Urusan kewangan
pendidikan khas di peringkat
sekolah.

4.0 PROSES KERJA

Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum
Fungsi Utama 1.1 Menyediakan Rancangan Tahunan

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPGK
2 Hadir mesyuarat/bengkel
3 Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun
tema  PPGK Pekeliling Ikhtisas
4 Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan yang sedang
 Guru Besar
Huraian KPK
5 Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen  Guru Penolong berkuatkuasa
6 Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan tema
Kanan
7 “key in”,cetak,bukukan dan tempatkan di rak rujukan guru
8 Hantar 1 salinan ke PPGK dan GB

Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum

Fungsi Utama 1.2 Menyediakan Rancangan Harian

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual
waktu
 FAIL MEJA GURU PKBP

2 Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran  Guru Besar Pekeliling Ikhtisas
berdasarkan HP dan tema
 Guru Penolong yang sedang
3 Membina BBM yang sesuai
4 Menyediakan lembaran kerja Kanan berkuatkuasa
5 Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
6 Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan
dan pengesahan

Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum

Fungsi Utama 1.3 Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Menjalankan set induksi
2 Melaksanakan langkah-langkah p&p yang telah dirancang
 Guru Besar Pekeliling Ikhtisas
3 Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar
4 Menilai keberkesanan sesi p&p terhadap murid  Guru Penolong yang sedang
5 Membuat pemulihan,pengukuhan dan pengayaan berkuatkuasa
Kanan
6 Membuat refleksi

Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum

Fungsi Utama 1.4 Membuat Penilaian Murid

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang/

Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
2 Memerhati pelakuan/tingkahlaku murid
 Guru Besar Pekeliling Ikhtisas yang
3 Menentukan jenis rekod
4 Membuat catatan dan melengkapkan rekod  Guru Penolong sedang berkuatkuasa
5 Kemaskini rekod
Kanan
6 Simpan di dalam fail peribadi murid

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri
2 Membina takwim tahunan pendidikan khas selaras dengan
takwim sekolah, daerah dan negeri
 Pegawai JPN Pekeliling Ikhtisas yang
3 Memurnikan takwim yang dibina
4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas  Pegawai PPGK sedang berkuatkuasa
6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
 Guru Besar
 Guru Penolong
 FAIL MEJA GURU PKBP

7 Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

8 Hantar laporan ke PPGK

Proses Utama 2 Pengurusan KoKurikulum

Fungsi Utama 2.2 Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Terima arahan dari PPGK / GB / GPK Kokurikulum
2 Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan
di peringkat PPGK
 Pegawai JPN Pekeliling Ikhtisas yang
3 Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
4 Sediakan murid-murid mengikut acara yang dipertandingkan  Pegawai PPGK sedang berkuatkuasa
5 Laksanakan aktiviti yang dirancang
 Guru Besar
6 Adakan mesyuarat penambahbaikan
 Guru Penolong
Kanan

Proses Utama 3 Pengurusan Murid

Fungsi Utama 3.1 Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Pendidikan Khas

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Mengenalpasti bayi/kanak-kanak dengan keperluan khas
2 Mendapatkan borang pendaftaran
3 Pergi ke hospital/klinik untuk pemeriksaan perubatan
4 Membuat diagnosis  Unit Pendidikan Khas Pekeliling Ikhtisas yang
5 Mencadangkan penempatan Negeri Sarawak sedang berkuatkuasa
( jika ada ketidakupayaan)  Guru Besar
6 Melengkapkan Bahagian B dan C dalam borang
7 Menyerahkan 3 salinan borang kepada ibubapa/penjaga dan  Guru Penolong Kanan

memberi penerangan  Jawatankuasa

8 Menerima 1 salinan borang penempatan dari Jabatan Pemilihan
Pendidikan Khas Bahagian Negeri  Pegawai Perubatan
9 Merekod dalam buku daftar dan menyimpan 1 salinan borang
 Penyelaras Unit
PKBP Sekolah

Proses Utama 4 Pengurusan Prasarana

Fungsi Utama 4.1 Mewujudkan Suasana Kelas yang Kondusif

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Menyenaraikan stesyen pembelajaran yang perlu diwujudkan
2 Menyediakan pelan lantai kelas pendidikan khas
 FAIL MEJA GURU PKBP

3 Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap stesyen

4 Melabelkan stesyen-stesyen pembelajaran
 Guru Besar Pekeliling Ikhtisas yang
5 Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat
 Guru Penolong sedang berkuatkuasa
pembelajaran
6 Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap Kanan
pusat pembelajaran

Proses Utama 4 Pengurusan Prasarana

Fungsi Utama 4.2 Mewujudkan Persekitaran Pembelajaran Luar Bilik
Darjah yang Selamat

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Menyenaraikan lokasi untuk p&p di luar kelas pendidikan
khas
2 Menetapkan lokasi setiap kawasan p&p yang dirancang
 Guru Besar Pekeliling Ikhtisas yang
3 Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi
 Guru Penolong sedang berkuatkuasa
dan selamat digunakan
4 Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir Kanan
5 Melabelkan semua peralatan

Proses Utama 5 Pengurusan Kewangan

Fungsi Utama 5.1 Membuat Anggaran Perbelanjaan

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Menyenaraikan semua barang keperluan
2 Membuat nota minta
 Guru Besar Pekeliling Ikhtisas yang
3 Berbincang dengan GB
4 Mengisi borang pesanan  Guru Penolong sedang berkuatkuasa
5 Terima barang dan rekod dalam buku stok
Kanan

Proses Utama 5 Pengurusan Kewangan

Fungsi Utama 5.2 Penyelenggaraan Kelas Pendidikan Khas

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas pendidikan khas
dari semasa ke semasa  Guru Besar Pekeliling Ikhtisas yang
2 Menyenaraikan peralatan yang rosak
 Guru Penolong sedang berkuatkuasa
3 Sediakan laporan kerosakan
4 Hantar laporan kepada pihak pentadbir
 FAIL MEJA GURU PKBP

5 Simpan di dalam fail sebagai rekod Kanan

Proses Utama 6 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid

Fungsi Utama 6.1 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Menerima senarai tugas PPM daripada GB
2 Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab
kepada PPM
 Guru Besar Pekeliling Ikhtisas yang
3 Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya
4 Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan menyemak  Guru Penolong sedang berkuatkuasa
laporan tugasan harian PPM Kanan
5 Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

Proses Utama 7 Pengurusan Hubungan Komuniti

Fungsi Utama 7.1 Menguruskan Hari Terbuka

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Undang-Undang/

Dirujuk Peraturan
1 Merancang hari terbuka pendidikan khas mengikut takwim
sekolah
2 Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat
 Guru Besar Pekeliling Ikhtisas yang
makluman kepada ibu bapa
 Guru Penolong sedang berkuatkuasa
3 Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid
4 Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk Kanan
ditandatangani
5 Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa
 FAIL MEJA GURU PKBP

5.0 CARTA ALIRAN KERJA

Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum

Fungsi Utama 1.1 Menyediakan Rancangan Tahunan

MULA

Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari

PPGK / GB

Hadir mesyuarat/bengkel

Mengadakan perbincangan untuk memilih

dan menyusun tema

Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku

KPK dan Huraian KPK

Sediakan senarai semak matrik untuk setiap

komponen

Tidak sesuai
Sesuai ?

Buat
pembetulan Ya

Merancang cadangan aktiviti berdasarkan

HP dan tema

“key in”,cetak,bukukan

Hantar 1 salinan ke GB

TAMAT

Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum

Fungsi Utama 1.2 Menyediakan Rancangan Harian
 FAIL MEJA GURU PKBP

MULA

Menyediakan rancangan pelajaran harian

berdasarkan jadual waktu

Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan

pembelajaran berdasarkan HP dan tema

Membina BBM yang sesuai

Sediakan lembaran kerja Memilih dan

Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

Hantar kepada GB untuk semakan dan pengesahan

TAMAT

Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum

Fungsi Utama 1.3 Pelaksanaan Pengajaran dan
Pembelajaran Pendidikan Khas

MULA
 FAIL MEJA GURU PKBP

Menjalankan set induksi

Melaksanakan langkah-langkah p&p yang telah

dirancang

Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang

diajar

Menilai keberkesanan sesi p&p terhadap murid

Membuat pemulihan,pengukuhan dan pengayaan

Membuat refleksi

TAMAT

Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum

Fungsi Utama 1.4 Membuat Penilaian Murid

MULA

Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

 FAIL MEJA GURU PKBP

Memerhati pelakuan/tingkahlaku murid

Menentukan jenis rekod

Membuat catatan dan melengkapkan rekod

Kemaskini rekod

Simpan di dalam fail peribadi murid

TAMAT

Proses Utama 2 Pengurusan KoKurikulum

Fungsi Utama 2.1 Merancang Takwim Tahunan

MULA

Terima takwim sekolah, daerah dan negeri

Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan

takwim sekolah, daerah dan negeri

Memurnikan takwim yang dibina

 FAIL MEJA GURU PKBP

Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

Hantar salinan kepada GB dan PPGK

Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Membuat laporan aktiviti yang telah

dilaksanakan

Hantar laporan ke PPGK

TAMAT

Proses Utama 2 Pengurusan KoKurikulum

Fungsi Utama 2.2 Merancang Sukan dan Motivasi Murid

MULA

Terima arahan dari PPGK / GB / GPK

Kokurikulum

Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan

pertandingan di peringkat PPGK

Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

Sediakan murid-murid mengikut acara yang

dipertandingkan

Laksanakan aktiviti yang dirancang

 FAIL MEJA GURU PKBP

Adakan mesyuarat penambahbaikan

TAMAT

Proses Utama 2 Pengurusan KoKurikulum

Fungsi Utama 2.3 Merancang dan Melaksana Aktiviti Rekreasi

MULA

Menubuhkan jawatankuasa lawatan

Merancang tempat dan tarikh lawatan

Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat

yang hendak dilawati

Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPGK

Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan

surat kebenaran ibu bapa / penjaga

Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

Menguruskan pengangkutan
 FAIL MEJA GURU PKBP

Membuat lawatan

Menyediakan laporan dan dokumentasi

TAMAT

Proses Utama 3 Pengurusan Murid

Fungsi Utama 3.1 Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Pendidikan Khas

MULA

Kenalpasti bayi/kanak-kanak dengan

keperluan khas

Dapatkan borang pendaftaran kanak-kanak

keperluan khas
Pergi hospital/klinik untuk pemeriksaan perubatan

Tidak dapat mengenalpasti Pemeriksaan perubatan

masalah

Rujuk ke pakar Membuat diagnosis

Tidak
Tidak perlu mengisi Ada
borang pendaftaran ketidakkeupayaan

Mencadangkan penempatan

Melengkapkan Bahagian B dan C dalam borang

Menyerahkan 3 salinan borang kepada ibubapa

dan memberi penerangan
Merekod dalam buku daftar dan menyimpan 1
salinan borang
 FAIL MEJA GURU PKBP

Menghantar 1 salinan borang ke Jabatan

Pelajaran Negeri

Ibubapa/penjaga membawa anak ke Jabatan

Kebajikan Masyarakat Daerah untuk
pendaftaran bersama
- Borang lengkap
TAMAT - 2 salinan fotostat KP / Sijil Lahir
- 3 keping gambar saiz kad

Proses Utama 4 Pengurusan Prasarana

Fungsi Utama 4.1 Mewujudkan Suasana Kelas yang Kondusif

MULA

Menyenaraikan pusat pembelajaran yang

perlu diwujudkan

Menyediakan pelan lantai kelas pendidikan khas

Membuat susun atur perabot dan peralatan di

setiap pusat

Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

Menyediakan risalah tentang peralatan dan

fungsi setiap pusat pembelajaran

Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan

setiap pusat pembelajaran

TAMAT
 FAIL MEJA GURU PKBP

Proses Utama 4 Pengurusan Prasarana

Fungsi Utama 4.2 Mewujudkan Persekitaran Pembelajaran Luar Bilik
Darjah yang Selamat

MULA

Menyenaraikan lokasi untuk p&p di luar

kelas prasekolah

Menetapkan lokasi setiap kawasan p&p yang

dirancang

Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas

berfungsi dan selamat digunakan

Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir

Melabelkan semua peralatan

TAMAT
 FAIL MEJA GURU PKBP

Proses Utama 5 Pengurusan Kewangan

Fungsi Utama 5.1 Membuat Anggaran Perbelanjaan

MULA

Menyenaraikan semua barang keperluan

Membuat nota minta

Mengadakan perbincangan dengan guru

besar

Tidak setuju
Setuju ?

Buat
pembetulan

Mengisi borang pesanan

Terima borang dan merekod dalam buku

stok

TAMAT

Proses Utama 5 Pengurusan Kewangan

Fungsi Utama 5.2 Penyelenggaraan Kelas Pendidikan Khas
 FAIL MEJA GURU PKBP

MULA

Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas

pendidikan khas dari semasa ke semasa

Menyenaraikan peralatan yang rosak

Membuat laporan kerosakan dan menghantar

kepada pihak pentadbir

Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir

TAMAT

Proses Utama 6 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid

Fungsi Utama 6.1 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid

MULA
 FAIL MEJA GURU PKBP

Menerima senarai tugas PPM daripada Guru

Besar

Menerangkan tugas dan tanggungjawab yang mesti

dilaksanakan oleh PPM
Membimbing PPM untuk melaksanakan
tugasnya

Memastikan PPM melaksanakan tugasnya

dengan sempurna

Menyemak laporan tugasan harian PPM

Tidak sempurna
Sempurna ?

Buat Ya
perbincangan
Mengesahkan tugas yang telah
dilakukan PPM

TAMAT

6.0 SENARAI SEMAK

Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum

Fungsi Utama 1.1 Menyediakan Rancangan Tahunan

Bi Aktiviti Tindakan Catatan

l
1 Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari
PPGK
 FAIL MEJA GURU PKBP

2 Hadir mesyuarat/bengkel
3 Mengadakan perbincangan untuk memilih
dan menyusun tema
4 Memilih dan menyusun HP berdasarkan
buku KPK dan Huraian KPK
5 Menyediakan senarai semak matrik untuk
setiap komponen
6 Menyediakan cadangan aktiviti
berdasarkan HP dan tema
7 “key in”,cetak dan bukukan
8 Hantar 1 salinan ke PPGK dan GB

Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum

Fungsi Utama 1.2 Menyediakan Rancangan Harian

Bi Aktiviti Tindakan Catatan

l
1 Menyediakan rancangan pelajaran harian
berdasarkan jadual waktu
2 Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan
pembelajaran berdasarkan HP dan tema
3 Membina BBM yang sesuai
4 Menyediakan lembaran kerja
5 Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
6 Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB
untuk semakan dan pengesahan

Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum

Fungsi Utama 1.3 Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran
Pendidikan Khas

Bi Aktiviti Tindakan Catatan

l
1 Menjalankan set induksi
2 Melaksanakan langkah-langkah p&p yang telah
dirancang
3 Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang
diajar
4 Menilai keberkesanan sesi p&p terhadap murid
 FAIL MEJA GURU PKBP

5 Membuat pemulihan,pengukuhan dan pengayaan

6 Membuat refleksi

Proses Utama 1 Pengurusan Kurikulum

Fungsi Utama 1.4 Membuat Penilaian Murid

Bi Aktiviti Tindakan Catatan

l
1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
2 Memerhati pelakuan/tingkahlaku murid
3 Menentukan jenis rekod
4 Membuat catatan dan melengkapkan rekod
5 Kemaskini rekod
6 Simpan di dalam fail peribadi murid

Proses Utama 2 Pengurusan KoKurikulum

Fungsi Utama 2.1 Merancang Takwim Tahunan

Bi Aktiviti Tindakan Catatan

l
1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri
2 Membina takwim tahunan prasekolah selaras
dengan takwim sekolah, daerah dan negeri
3 Memurnikan takwim yang dibina
4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas
5 Hantar salinan kepada GB dan PPGK
6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
7 Membuat laporan aktiviti yang telah
dilaksanakan
8 Hantar laporan ke PPGK
 FAIL MEJA GURU PKBP

Proses Utama 2 Pengurusan KoKurikulum

Fungsi Utama 2.2 Merancang Sukan dan Motivasi Murid

Bi Aktiviti Tindakan Catatan

l
1 Terima arahan dari PPGK / GB / GPK
Kokurikulum
2 Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan
pertandingan di peringkat PPGK
3 Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
4 Sediakan murid-murid mengikut acara yang
dipertandingkan
5 Laksanakan aktiviti yang dirancang
6 Adakan mesyuarat penambahbaikan

Proses Utama 2 Pengurusan KoKurikulum

Fungsi Utama 2.3 Merancang dan Melaksana Aktiviti Rekreasi

Bi Aktiviti Tindakan Catatan

l
1 Menubuhkan jawatankuasa lawatan
2 Merancang tempat dan tarikh lawatan
3 Mendapatkan maklumat terperinci tentang
tempat yang hendak dilawati
4 Memohon kebenaran membuat lawatan dari
PPGK
5 Memberi taklimat kepada ibu bapa dan
mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga
6 Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga
7 Menghantar surat makluman ke tempat lawatan
8 Menguruskan pengangkutan
9 Membuat lawatan
10 Menyediakan laporan dan dokumentasi
 FAIL MEJA GURU PKBP

Proses Utama 3 Pengurusan Murid

Fungsi Utama 3.1 Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas
Pendidikan Khas

Bi Aktiviti Tindakan Catatan

l
1 Mengenalpasti bayi/kanak-kanak dengan
keperluan khas
2 Mendapatkan borang pendaftaran
3 Pergi ke hospital/klinik untuk pemeriksaan
perubatan
4 Membuat diagnosis
5 Mencadangkan penempatan
(Jika ada ketidakupayaan)
6 Melengkapkan Bahagian B dan C dalam borang
7 Menyerahkan 3 salinan borang kepada
ibubapa/penjaga dan memberi penerangan
8 Menerima 1 salinan borang penempatan dari
Jabatan Pendidikan Khas Negeri Sarawak
9 Merekod dalam buku daftar dan menyimpan 1
salinan borang

Proses Utama 4 Pengurusan Prasarana

Fungsi Utama 4.1 Mewujudkan Suasana Kelas yang Kondusif

Bi Aktiviti Tindakan Catatan

l
1 Menyenaraikan pusat pengajaran &
pembelajaran yang perlu diwujudkan
2 Menyediakan pelan lantai kelas pendidikan khas
3 Membuat susun atur perabot dan peralatan di
setiap pusat
4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran
5 Menyediakan risalah tentang peralatan dan
fungsi setiap pusat pembelajaran
6 Memastikan keselamatan, kebersihan dan
 FAIL MEJA GURU PKBP

keceriaan setiap pusat pembelajaran

Proses Utama 4 Pengurusan Prasarana

Fungsi Utama 4.2 Mewujudkan Persekitaran Pembelajaran Luar
Bilik Darjah yang Selamat

Bi Aktiviti Tindakan Catatan

l
1 Menyenaraikan lokasi untuk p&p di luar kelas
pendidikan khas
2 Menetapkan lokasi setiap kawasan p&p yang
dirancang
3 Memastikan semua peralatan di kawasan luar
kelas berfungsi dan selamat digunakan
4 Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir
5 Melabelkan semua peralatan

Proses Utama 5 Pengurusan Kewangan

Fungsi Utama 5.1 Membuat Anggaran Perbelanjaan

Bi Aktiviti Tindakan Catatan

l
1 Menyenaraikan semua barang keperluan
2 Membuat nota minta
3 Berbincang dengan GB
4 Mengisi borang pesanan
5 Terima barang dan rekod dalam buku stok
 FAIL MEJA GURU PKBP

Proses Utama 5 Pengurusan Kewangan

Fungsi Utama 5.2 Penyelenggaraan Kelas Pendidikan Khas

Bi Aktiviti Tindakan Catatan

l
1 Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas
pendidikan khas dari semasa ke semasa
2 Menyenaraikan peralatan yang rosak
3 Sediakan laporan kerosakan
4 Hantar laporan kepada pihak pentadbir
5 Simpan di dalam fail sebagai rekod

Proses Utama 6 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid

Fungsi Utama 6.1 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid

Bi Aktiviti Tindakan Catatan

l
1 Menerima senarai tugas PPM daripada GB
2 Memberi penerangan tentang tugas dan
tanggungjawab kepada PPM
3 Membimbing PPM untuk melaksanakan
tugasnya
4 Memantau PPM melaksanakan tugasnya
5 Menyemak laporan tugasan harian PPM
6 Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh
PPM
 FAIL MEJA GURU PKBP

7.0 SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNA

7.1 Senarai semak Murid Pendidikan Khas

7.2 Rancangan Pengajaran Individu

7.3 Borang Pendaftaran dan Cadangan Penempatan Kanak-kanak Keperluan

Khas

( SILA rujuk di sebelah )

 FAIL MEJA GURU PKBP

8.0 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

Nama Pegawai : Pn. Rozita Binti Che Nen

Jawatan : Guru Pendidikan Khas

Kekerapan
Bi
Nama Jawatankuasa Mesyuarat Jenis Keanggotaan
l
Setahun
Pendidikan Khas Bermasalah
1 Setiausaha
Pembelajaran
Hari
2 Penyelaras Tugas-tugas Khas
Merdeka/Malaysia
 FAIL MEJA GURU PKBP

3 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Stock Checking

Rancangan Makanan Tambahan

4 Disiplin
(RMT)

5 Sejarah dan Buletin Sekolah Menaip

6 GERKO Sekolah / Sukan Guru Pengiring

7 Tugasan Mingguan Guru Kumpulan 8