CONTROL EN PROJECT

1. ESTABLECER LINEA BASE

Ir a la barra Proyecto y clic en a la cinta Establecer line base, nuevamente clic

en Establecer línea base y Aceptar.

2. ESTABLECER FECHA DE ESTADO

Ir a la barra Proyecto y clic a la cinta Fecha de estado, escoger una fecha de

control y Aceptar.

3. MOSTRAR LINEA DE FECHA DE ESTADO

En la ventaba de Escala temporal hacer clic derecho y seleccionar Cuadricula,

hacer clic en Fecha de estado, ahora, escoger un tipo de línea y un color, luego,
Aceptar.

4. MOSTRAR GANTT DE SEGUIMIENTO

Ir a la barra Tarea y en la cinta Diagrama Gantt seleccionar Gantt de

seguimiento.

5. CONFIGURAR BARRAS DE LINEA BASE

Estando en el Gantt de seguimiento ir a la ventana de Escala temporal y hacer

clic derecho, seleccionar Estilos de barra para configurarlo según la imagen:
6. INGRESAR DURACION REAL, RESTANTE Y AVANCE FISICO
Estando en la ventana Diagrama de seguimiento ingresar los datos de comienzo
real, fin real, duración real y duración restante.
Nota: la duración real serán los días cronológicos y no los días efectivos, es
decir, si la cuadrilla de una actividad realizo 5 horas el lunes, 4 horas el martes y
6 horas el miércoles, entonces, son 2 días + 6h/8h siendo igual a 2.75 días
cronológicos, sin embargo, los días efectivos serán (5+4+6)/8 = 1.875 días.

Ingresar duración
cronológica, no
ingresar duración
del Excel.

7. INGRESAR COSTO REAL Y COSTO RESTANTE

Ir a la barra Tarea, cinta de Diagrama Gantt y buscar Hoja de recursos, luego,

ingresar los precios reales (sin IGV) de todos los recursos en la columna Tasa
estándar, luego, buscamos la cinta Diagrama Gantt y seleccionamos Uso de
tareas.

Estando en la ventana Uso de tareas agregamos las siguientes columnas,

Costo fijo, Costo total, Previsto, Duración, % Completado, Trabajo real,
Trabajo restante, Costo real, Costo restante, las otras columnas las ocultamos
haciendo clic derecho sobre ellas y clic en Ocultar columna, ahora, ingresamos
los valores del Excel donde corresponde, si cambia la duración lo borramos e
ingresamos la duración inicial y verificamos que le % completado sea el mismo.
Para verificar los datos de cada actividad podemos habilitar dos ventanas,
seleccionando la barra Vista y haciendo clic en la cinta Detalles y buscamos
Formulario de tareas, ahora, tocamos la actividad que queremos verificar. Para
ver los trabajos o costos solo hacemos clic derecho sobre el Formulario de tareas
y seleccionamos Trabajo o costo.
8. VALOR GANADO

Estando en la ventana de Gantt de seguimiento ir a la barra Vista y seleccionar

la cinta Tablas, ahora, buscamos la opción Mas tablas, estando en ella
seleccionamos Valor acumulado y Aplicar. Observamos que no aparece la
columna de IRC y IRP, entonces, seleccionamos Agregar nueva columna y
escribimos IRC, de igual manera lo hacemos para IRP.

Interpretación de datos:

 Costo presupuestado del trabajo planificado (CPTP): Es el costo del

trabajo ejecutado a la fecha de estado, de acuerdo con la línea base. Se
obtiene multiplicando el presupuesto de línea base por el % programado.
El % programado especifica cuanto debe haberse ejecutado de la línea
base a la fecha de estado.
 Costo presupuestado del trabajo realizado (CPTR): Conocido como el
valor ganado, es el valor monetario del trabajo ejecutado real por los
recursos de la línea base a la fecha de estado. Se obtiene multiplicando
el presupuesto de línea base por el % real ejecutado.
 Costo real del trabajo realizado (CRTR): Son los costos reales del
trabajo realizado calculado hasta la fecha de estado.
 Variación de la planificación (PV): Es la diferencia entre el Valor ganado
menos el Previsto (CPTR-CPTP). Si el valor es (+) el proyecto en esa
fecha de estado está delante del cronograma (adelantado), y si el valor es
(-) el proyecto en esa fecha de estado está detrás del cronograma
(atrasado).
  Variación del costo (VC): Es la diferencia entre el Valor ganado y el
Costo real (CPTR-CRTR). Si el valor es (+) el proyecto en esa fecha de
estado está bajo el presupuesto (está ahorrando), si el valor es (-) el
proyecto en esa fecha de estado esta sobre el presupuesto (está gastando
más).
 Costo estimado al finalizar (CEF): Es el costo real del proyecto estimado
al finalizar el proyecto, siempre que las condiciones (rendimientos,
recursos y precios) sigan siendo iguales a las condiciones de la fecha de
estado.
 Costo presupuestado al finalizar (CPF): Es igual al costo del proyecto
de la línea base: El costo de la línea base es la suma del costo fijo + costos
de los recursos).
 Variación en finalización (VAF): Es el resultado de CPF-CEF, nos indica
cuanto será la variación del presupuesto al final del proyecto respecto a
la línea base.
 Índice rendimiento de costo (IRC): Es el resultado de CPTR/CRTR. Nos
indica lo que se obtiene de ganancia o pérdida por cada S/. 1 gastado.
 Índice rendimiento de plazo (IRP): Es el resultado de CPTR/CPTP. Nos
indica el progreso en porcentaje de lo planeado.

Estado del proyecto al 10/03/2018

Nombre Siglas Valor Interpretacion
Costo presupuestado del trabajo planificado CPTP S/. 2,042.33 Costo valorizado al 10/03/2018 de la linea base al 16% de avance planificado
Costo presupuestado del trabajo realizado CPTR S/. 1,772.12 Costo valorizado al 10/03/2018 de la linea base al 13% de avance realizado
Costo real del trabajo realizado CRTR S/. 2,085.20 Costo real al 10/03/2018
-S/. 312.13 El proyecto esta atrasado en S/. 312.13
Variacion de la planificacion PV
S/. 312.13 El proyecto esta adelantado en S/. 312.13
S/. 313.08 El proyecto esta sobre el presupuesto en S/. 313.08
Variacion del costo VC
-S/. 313.08 El proyecto esta bajo el presupuesto en s/. 313.08
Costo estimado al finalizar CEF S/. 15,050.58 El proyecto al finalizar costará S/. 15050.58
Costo presupuestado al finalizar CPF S/. 12,538.38 El costo base del proyecto es S/. 12538.38
-S/. 2,512.38 El proyecto costará S/. 2512.38 más del planificado
Variacion en finalizacion VAF
S/. 2,512.38 El proyecto costará S/. 2512.38 menos del planificado
0.83 Se obtiene S/. 0.83 por cada S/. 1 gastado (se pierde dinero)
Indice de rendimiento de costo IRC
1.13 Se obtiene S/. 1.13 por cada S/. 1 gastado (se gana dinero)
0.85 Progresamos al 85% del ritmo planificado (atrasado)
Indice de rendimiento de plazo IRF
1.2 Progresamos al 120% del ritmo planificado (adelando)
9. REPROGRAMACIONES DE TRABAJO POR EJECUTAR

Ir a la barra Proyecto, seleccionamos la cinta Actualizar proyecto y hacemos

clic en Reprogramar trabajo restante para que empiece después de, ahora,
elegimos la fecha de estado, seleccionamos Proyecto completo y aceptamos.

10. INFORMES PERIODICOS

10.1. EVOLUCION DE COSTOS

Ir a la barra Crear un informe y seleccionar la cinta Panel, ahora, buscar el

informe Evolución y darle el siguiente formato:

10.2. Reporte de recursos

Ir a la barra Crear un informe y seleccionar la cinta Recursos, ahora,
buscar el informe Visión general de los recursos y darle el siguiente
formato:
 10.3. RECURSOS SOBREASIGNADOS
Ir a la barra Crear un informe y seleccionar la cinta Recursos, ahora,
buscar el informe Recursos sobre asignados y darle el siguiente formato:

10.4. FLUJO DE CAJA

Ir a la barra Crear un informe y seleccionar la cinta Costes, ahora, buscar el
informe Flujo de caja y darle el siguiente formato:
10.5. INFORMACIÓN GENERAL DE COSTOS
Ir a la barra Crear un informe y seleccionar la cinta Costes, ahora, buscar
Informe general de costos de la tarea y darle el siguiente formato: