GerenciaProyectosEdificiosGeologia

DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES PARA
EJECUTIVOS – EPE
CURSO: GERENCIA DE PROYECTOS
PROYECTO
Suministro, transporte y montaje de edificios Geología Commented [YB1]: NOTA: 13.5
INTEGRANTES
● VILLAFUERTE LEÓN, GRAZIELLA
● RIVAS ARROYO, WILMER
● TORRES SALAZAR, EDGAR
● ROJAS CHAVEZ, CARLOS
● PEROTTI, GUSTAVO
● RODRIGUEZ, CARLOS
PROFESOR:
YURI BRAVO ASENCIOS
2017
Gerencia de Proyectos
1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
CÓDIGO TF201711
versión 1.0
PROYECTO Suministro, transporte y montaje de edificios Geología
PATROCINADOR Compañía Minera Antamina
Ingeniero de Proyectos TF– Ing. Rafael
PREPARADO POR: FECHA 15 05 17
Naupari
Ingeniero de Operaciones TF- Ing. Ernesto
REVISADO POR: FECHA 15 05 17
León
APROBADO POR: Gerencia General TF – Raul del Portal FECHA 15 05 17
FECHA
REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)
(de la
(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó)
revisión)
01 Gerencia de Proyectos 15 05 17
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El “Suministro, transporte y montaje de edificios Geología” consiste en la fabricación, traslado
montaje de edificios Geología que obedezcan a la optimización de calidad, economía y rapidez.
Se tiene planeado realizar la fabricación modular de las oficinas, instalaciones eléctricas,

instalaciones (solo canalizado) de datos, instalaciones de detección de incendios (solo canalizado),
instalaciones sanitarias, construcción de veredas, instalación de redes sanitarias y eléctricas
exteriores para el uso de la oficina de geología.
Para el desarrollo del producto se deben considerar las actividades incluidas en las etapas
definidas del desarrollo, como son:
 Ingeniería
 Fabricación
 Transporte
 Movilización
 Entrega de terreno para instalación de facilidades.
 Actividades en terreno.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto
(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto) del proyecto esté operativo o sea entregado)
Implementar oficinas modulares con la Debido a la infraestructura de construcción el

finalidad de reducir el impacto ambiental, el cliente podrá trasladar fácilmente las oficinas
costo y el tiempo de construcción. modulares.
Pág. 2
OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance y calidad)
 Implementar las oficinas modulares en un plazo máximo de 70 días.
 Optimizar en un 50% los plazos de entrega gracias al proceso de fabricación en línea
realizado en la planta.
 Se realizarán las instalaciones eléctricas, instalaciones de datos (solo canalizado),
instalaciones de detección de incendios (solo canalizado), instalaciones sanitarias,
construcción de veredas, instalación de redes sanitarias y eléctricas exteriores.
 Reducir significativamente los costos los cuales vienen dados por el ahorro del recurso
tiempo.
 Brinda un producto de calidad, el cual está avalado por la certificación ISO 9000.
 Entregar un producto el cual disminuye el impacto ambiental en la zona de construcción
por menor cantidad de desperdicios, contaminación del aire, agua, ruido y costos de
energía.
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
 Cumplir con el alcance, plazos y costos establecidos
 Cumplimiento de normativa y reglamentos requeridos por la compañía minera Antamina
en este proyecto.
 Las pruebas que se realizaran durante la ejecución del proyecto deberán ser cumplir con
los requerimientos del compañía minera Antamina
 El proyecto deberá ser entregado totalmente operativo.
REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
(Condiciones o características que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)
 Equipos y herramientas de construcción, instalaciones provisionales necesarias y
suficientes para la ejecución de las obras, trazo y replanteo para los trabajos de
construcción, limpieza del área y desmovilización al concluir los trabajos.
 Se deberá incluir sin limitaciones el personal necesario y suficiente para la correcta
implementación y seguimiento a las normas de seguridad, la supervisión de los trabajos,
el control de calidad, la mano de obra calificada, los servicios técnicos y profesionales, etc.
para trabajar en uno o dos turnos según se requiera.
 Todos los componentes y materiales permanentes suministrados por Tecno Fast deberán
contar con los certificados de calidad de origen antes del inicio de la construcción.
EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO
FASES DEL PROYECTO PRINCIPALES ENTREGABLES
(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que (Un único y verificable producto, resultado o
usualmente culminan elaborando un entregable capacidad de realizar un servicio que debe ser
principal) elaborado para completar un proceso, una fase o un
proyecto)
 Documento de alcance del proyecto.
 Lista de interesados.
 Cronograma de hitos del proyecto.
 Plan de gestión de comunicaciones.
Gestión del proyecto  Riesgo del proyecto.
 Especificaciones de calidad del
producto.
 Gestión de requerimiento del
proyecto.
 Gestión de cambio del proyecto.
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
Actas de reunión

Actas de conformidad.

Informe de avance del proyecto.

Documento de lecciones aprendidas.

Políticas de la organización.
Análisis de Requerimientos 
Documentación de requerimientos

Plano del diseño de recorrido del área
de construcción.
Diseño  Especificaciones técnicas y de calidad
para la fabricación de oficinas
modulares.
 Fabricación de oficinas modulares.
Ejecución  Abastecimiento de materia prima
 Abastecimiento de accesorios.
Pruebas  Realización de pruebas y control de
calidad.
 Acta de conformidad del producto.
Post- ejecución
 Acta de conformidad de las pruebas.
 Documentos de cierre del proyecto.
Cierre
 Planos As Built.
INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva
o negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)
 Gerente de proyecto de la empresa TECNO FAST – Rafael Naupari
 Gerente general de ANTAMINA- Ing. Maykool Guadalupe
 Gerencia de Administración y Finanzas ANTAMINA- Lic. Walter Valencia
 Gerencia de Proyectos ANTAMINA- Ing. Juan Sandoval.
 Gerencia de Logística ANTAMINA- Srta. Yadhira Hermoza.
 Gerencia de Operaciones ANTAMINA- Ing. Ernesto León
 Personal que estará en las oficinas Geologia
 Personal de oficinas aledañas
RIESGOS DE ALTO NIVEL
(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
 Demora en la entrega de materiales o productos por parte de proveedores.
 Personal staff u operario que no pasen los exámenes médicos solicitado por Antamina.
 Cambios del alcance durante la ejecución del proyecto.
 Presentación de valorizaciones de obra entregados fuera de fecha
 Incumplimiento de pagos por parte de Compañía Minera Antamina
 Las situaciones climáticas no previstas podría ocasionar retraso en el traslado de las
oficinas modulares prefabricadas afectando al tiempo de entrega del producto.
RESUMEN DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO
(Presupuesto preliminar en base a una estimación de orden de magnitud definido incluye áreas de la organización que se
afectarían si fuera el caso)
Aproximadamente, la inversión necesaria para el proyecto asciende a S/. 493,350.00 soles. Esta
inversión incluye:
Ingeniería 20.000
Fabricación 300.000
Transporte 50.000
Movilización 15.000
Pág. 4
Montaje 108.350
TOTAL 493.350
Pág. 5
2. PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS

PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS
versión 0.1
PROYECTO Fabricación, traslado y montaje de oficinas modulares para el área de
Geología de Antamina.
PREPARADO POR: Gerencia de Proyectos – Ing. Rafael Naupari FECHA 16 05 17
REVISADO POR: Gerencia de Operaciones - Ing. Ernesto León FECHA 16 05 17
Gerencia de Administración y Finanzas - Lic.
Walter Valencia
APROBADO POR: Gerencia General Minera Antamina – Maykool FECHA 16 05 17
Guadalupe
RECOPILACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS

Cómo se va a realizar la recopilación de requerimientos, cómo se planifica la recopilación. Cómo se va a realizar la priorización de
requerimientos
Para la recopilación de los requerimientos se pactan reuniones presenciales y virtuales (video

chat), entre el encargado del área comercial y el representante de Antamina.
La finalidad de estas reuniones es que nuestro cliente detalle sus requerimientos y por nuestra
parte mostrar el diseño y presupuesto de las tiendas a fabricar, de acuerdo a la solicitud del
cliente. El encargado del área comercial consolidará los puntos acordados en cada reunión en un
acta de conformidad que deberá ser aceptada y firmada por los ambas partes.
Asimismo, cada acta debe ser evaluada por el Project Manager, para delegar y establecer
responsabilidades de los puntos acordados en las reuniones.
En las reuniones con los representantes de los clientes debe quedar claro y darse prioridad a los
siguientes puntos:
a. Entender y adaptar los requerimientos del cliente
b. Realizar consultas al cliente sobre los materiales, realizar propuestas al cliente.
c. Documentar los plazos del cliente y evaluar que esto se cumpla.
- Evaluar cada requerimiento con el área de Operaciones, para cumplir con lo dicho.
PRINCIPALES REQUERIMIENTOS
Describir los principales requerimientos funcionales, no funcionales y de calidad
Requerimientos funcionales:
RF01: La fabricación de los módulos debe estar con las dimensiones aprobadas basado en los
planos.
RF02: Los componentes para la fabricación y montaje deberá estar aprobada basado en las
especificaciones técnicas.
RF03: La instalación y montaje de los módulos deberá estar basado en los planos.
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Requerimientos no funcionales:
RNF04: Entrega de rediseño dentro de la fecha pactada.
RNF05: Mantener un acuerdo de confidencialidad de la información entre proveedor y cliente
durante el desarrollo del proyecto.
Requerimientos de calidad:
RQ06: La fabricación de los módulos debe cumplir con la certificación ISO 9001
RQ07: Los componentes para la fabricación y montaje deben cumplir con certificación ISO 9001.
RQ08: Los módulos y componentes deben cumplir con normas internacionales de calidad,
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
MATRIZ DE TRAZABILIDAD
Definición de los atributos de los requerimientos que serán empleados para confirmar su cumplimiento.
Requerimientos funcionales: RF001: La fabricación de los módulos debe estar con las
dimensiones aprobadas basado en los planos.
Requerimientos de calidad: RQ07: Los módulos y componentes deben cumplir con normas
internacionales de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
Descripción de cómo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluación del impacto y el proceso de aceptación
Para las actividades de cambio a los productos, servicios o requisitos se deberá realizar lo
siguiente:
1. Los Stakeholder pueden presentar la “Solicitud de cambio”, detallando y justificando el motivo

del cambio.
2. El “Comité de control de cambios (CCC)” tiene la función de evaluar el impacto que estos
cambios pueden causar al proyecto, considerando los cotos, tiempos y alcances. Finalmente
emitirá un reporte con la respectiva evaluación y aprobación al equipo de gestión del proyecto.
A continuación se detalla el nivel de los impactos que los cambios podrán afectar el alcance del
proyecto:
Clasificación Descripción
- Impacto Alto: Alto riesgo y alto costo
- Impacto Medio: Impacto en riesgo o costo
- Impacto Bajo: Bajo impacto en riesgo o costo
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3. Una vez evaluado el cambio y teniendo una aprobación positiva, el cambio pasará a
implementarse. Es responsabilidad del Comité de Control de Cambios (CCC) aprobar los cambios
al alcance, que está conformado por:
- Revisado por: Gerente de Ingeniería

- Aprobado por: Gerente General Tecnofast
4. Finalmente el CCC hará un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o negativos
que derivaron en la consecución del proyecto.
VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
Métodos para verificar requerimientos, incluyendo las métricas para su medición.
La persona responsable de realizar la verificación del cumplimiento de los requerimientos es el

Project Manager, el cual realizará revisiones técnicas formales, pruebas de validación y
mediciones de consistencia, completitud y factibilidad. Todo esto con el propósito de determinar
si el trabajo es el correcto y conocer si se están cumpliendo con los objetivos de cada uno de los
requerimientos.
-Registro de errores: Durante la ejecución del proyecto se anotarán todos los errores que van
saliendo durante el proyecto, se implementará su corrección y se analizará la causa raíz con unas
sesiones de discusión donde intervendrá el personal con experiencia. Es necesario mantener esté
registro actualizado.
- Las pruebas de validación involucra a personas autorizadas que verifiquen que se ha cubierto
todo el flujo operativo dentro de la mejora propuesta en cada uno de los requerimientos,
cumpliendo con las expectativas de los usuarios.
- Conformidad del sponsor.
- Conformidad de los stakeholders.
-Verificar el cumplimiento de los requerimientos y entregables mediante la matriz de trazabilidad,

corroborando su consistencia e integridad.
MODULOS PARA MUROS Y TABIQUES

Módulo Exterior.- Sistema constructivo prefabricado con estructura de madera (pie derecho y
soleras) de pino radiata H=12% 42 mm x 90 mm, cada 406.6 mm de espesor, con aislamiento
térmico de lana de mineral de 90 mm. (R-12). Este muro de estructura de madera se reviste en
el interior, con placa de yeso-cartón empapelada de 15 mm RF. El exterior del muro se reviste
con una membrana Tyvek (Polietileno) 0.15mm impermeabilizante y plancha de OSB de 9.5 mm
(encolada y corcheteado), esta misma es revestida con un siding de madera tipo Smart Panel de
7/16” (11.1mm) de Louisiana Pacific o similar se le da un acabado de dos manos de óleo sintético
semi-brillo. Los muros exteriores serán de color.
Pág. 8
Modulo Interior.- Sistema constructivo prefabricado con estructura de madera (pie derecho y
soleras) de pino radiata H=12% 42 mm x 90 mm, cada 406.6 mm de espesor, con aislamiento
térmico de lana de vidrio de 90 mm. (R-212). Este muro de estructura de madera se reviste con
placa de yeso-cartón empapelada de 15 mm RF. Entre las uniones de las placa de yeso se colocará
moldura que cubrirá la junta, Se colocara contra zócalo de MDF (guardapolvos).
MODULOS PARA TECHO

Los techos de los módulos será con una cubierta de membrana de PVC, pegada con adhesivos
garantizados, el forro es de OBS de e=15mm (encolado y corcheteado), La estructura de madera
es de pino radiata, las vigas serán de 42x140 cada 406.6mm y El aislamiento térmico de lana
de mineral de 90 mm. (R-12).
Tendrá un techo a dos aguas con pendiente de 10%, sobre el techo de los módulos se colocara
los tijerales de madera y como acabado final un siding tipo TR4 (o similar), de color RAL 2001.Se
captará la caída del agua de lluvia mediante una pendiente de 10 % que desembocará mediante
una corta gotera.
MODULOS PARA PISO

Se realizara un contra forro exterior de OSB (encolado y corcheteado), la estructura del piso está
compuesta por vigas de madera con pino radiata 42mmx190mm H=12%, se colocarán
sujetadores a cada 406.6mm. Se aislará térmicamente con fibra de vidrio de 90 mm. (R-12), el
piso tendrá un terciado estructural de 15 mm (encolado y atornillado). Será revestido con vinílico
en rollo de 1.5m de espesor colocado sobre la superficie con adhesivos garantizados
Pág. 9
MATRIZ DE TRAZABILIDAD
Definición de los atributos de los requerimientos que serán empleados para confirmar su cumplimiento.
Tabla 1 Matriz de Trazabilidad
Criterio de Fecha
Identificación Descripción Propietario Prioridad Versión Estado Actual
aceptación Inclusión
Validación de
La fabricación de los módulos
especificaciones Compañía
debe estar con las
RF001 y aceptación Minera Muy Alta 1 Activo 20/05/2017
dimensiones aprobadas
formal por parte Antamina
basado en los planos.
del cliente.
Verificación por
Los componentes para la
parte de Calidad Compañía
fabricación y montaje deberá
RF002 Compañía Minera Muy Alta 1 Activo 15/06/2017
estar aprobada basado en las
Minera Antamina
especificaciones técnicas.
Antamina
Verificación por
La instalación y montaje de los parte de Calidad Compañía
RF003 módulos deberá estar basado Compañía Minera Media 1 Activo 22/06/2017
en los planos. Minera Antamina
Antamina
Compañía
Entrega de rediseño dentro de Acta de
RNF004 Minera Alta 1 Activo 05/05/2016
fecha pactada Constitución
Antamina
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Criterio de Fecha
Identificación Descripción Propietario Prioridad Versión Estado Actual
aceptación Inclusión
Mantener un acuerdo de Contrato de

Compañía
confidencialidad entre confidencialidad
RNF005 Minera Alta 1 Activo 14/05/2017
proveedor y cliente durante proveedor –
Antamina
el desarrollo del proyecto cliente
La fabricación de los módulos Compañía

Especificación de
RQ006 debe cumplir con la Minera Media 1 Activo 27/07/2017
calidad
certificación ISO 9001 Antamina
Los componentes para la
Compañía
fabricación y montaje deben Especificación de
RQ007 Minera Media 1 Activo 27/07/2016
cumplir con certificación ISO calidad
Antamina
9001.
Los módulos y componentes
deben cumplir con normas Compañía
Especificación de
RQ008 internacionales de calidad, Minera Media 1 Activo 27/07/2017
calidad
seguridad, salud ocupacional Antamina
y medio ambiente.
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3. PLAN DE ALCANCE
ENUNCIADO DEL ALCANCE
CÓDIGO …
Versión 1.1
PROYECTO: Suministro, traslado y montaje de módulos para oficinas de Geologia.
PATROCINADOR Compañía Minera Antamina
PREPARADO POR: Ingeniero de Proyectos TF– Ing. Rafael Naupari FECHA 15 05 17
REVISADO POR: Ingeniero de Operaciones TF- Ing. Ernesto León FECHA 15 05 17
APROBADO POR: Gerencia General TF – Raul del Portal FECHA 15 05 17
I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA

1. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
(Características, funcionalidades, soporte, entre otros)
El Producto para entregar son oficinas modulares. Se tiene planeado realizar la
construcción con fundaciones de madera, oficinas modulares, instalaciones eléctricas,
instalaciones de datos (solo canalizado), instalaciones de detección de incendios (solo
canalizado), instalaciones sanitarias, fabricacion de veredas, instalación de redes sanitarias
y eléctricas exteriores.
El Proyecto incluye:
 Acometida de Agua + Tanque elevado del edificio.
 Pozo séptico con capacidad de mantenimiento de 5 días, acometida de desagüe
desde baños a pozo séptico.
 Acometida eléctrica exterior desde Sub estación a edificación de oficinas.
 Pozo a tierra.
 Instalaciones eléctricas, datos y SCI de la oficina.
Trabajos preliminares a la construcción y montaje incluyendo: Equipos y herramientas

de construcción, instalaciones provisionales necesarias y suficientes para la ejecución de
las obras, trazo y replanteo para los trabajos de construcción, limpieza del área y
desmovilización al concluir los trabajos.
2. DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte, entre otros)
ENTREGABLE DESCRIPCIÓN
1.1 Acta de constitución Requerimientos documentados que satisfacen

a los interesados y autorizan el inicio del
proyecto.
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1.2 Plan para la Dirección de Proyecto Conjunto de documentos formalmente

aprobados, usados para dirigir la ejecución, el
monitoreo y control y el cierre del proyecto. Es
creado por el Gerente del Proyecto con ayuda
del equipo de trabajo.
1.2.1 Plan de Requerimientos Describe la gestión de los requerimientos del

proyecto: generación, organización,
modificación y trazabilidad de los
requerimientos.
1.2.2 Plan de Gestión del Alcance Describe las actividades necesarias para
garantizar el cumplimiento de las tareas que
son objetivos del proyecto.
1.2.3 Plan de Gestión de Costos Establece los criterios de planificación,

elaboración de presupuesto, estimación y
control de los costos del proyecto.
1.2.4 Plan de Gestión de Calidad Precisa el Planeamiento, Control,

Aseguramiento y Mejoras de la Calidad
siguiendo la línea del e-learning.
1.2.5 Plan de Gestión de Comunicaciones Describe la gestión y herramientas para el

aseguramiento del flujo de la comunicación
durante el proyecto.
1.2.6 Plan de Gestión de Riesgos Enlista todos los elementos de riesgo

identificados y clasificados para los cuales se ha
desarrollado estrategias de mitigación y planes
de contingencia.
1.2.7 Plan de gestión de adquisiciones Registra las adquisiciones del proyecto,

especifica el enfoque e identifica a los
proveedores potenciales. Además, describe la
necesidad, justificación, requisitos y límites del
proyecto.
1.2.8 Plan de Gestión de interesados Describe a los involucrados y su nivel de interés

e importancia en el desarrollo del proyecto.
1.2.9 Plan de gestión de la integración
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Incluye los procesos y actividades necesarios

para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades de
la dirección de proyectos dentro de los grupos
de procesos de dirección de proyectos.
1.3 Diseño Planificar el proyecto con el grado de detalle

apropiado en las especificaciones técnicas,
estructura organizativa, calendario de
ejecución, disposiciones en materia de gestión,
necesidades de recursos y estimaciones de los
costos.
1.3.1 Procedimientos Definición de los pasos predefinidos para

desarrollar una labor de manera eficaz. Su
objetivo debería ser único y de fácil
identificación, aunque es posible que existan
diversos procedimientos que persigan el mismo
fin.
1.3.1.1 Diagrama de flujos Cada etapa del proceso es representado por un

símbolo diferente que contiene una breve
descripción de la etapa de proceso. Además
debe ofrecer una descripción visual de las
actividades implicadas en un proceso
mostrando la relación secuencial ente ellas,
facilitando la rápida comprensión de cada
etapa.
Descripción completa de la oficina que se va a

1.3.1.2 Especificaciones de requerimientos fabricar y montar. Incluye un conjunto de casos
que describe todas las interacciones que habrá
durante el proceso.
1.3.2 Diseño Detalla lo que la oficina brindara para satisfacer

los requerimientos del usuario.
1.3.2.1 Arquitectura Detallare los ambientes que tendrá la oficina.

Existirán 2 etapas: Etapa de fabricación y etapa
de montaje en donde se obtendrá los
ambientes finales, los cuales deben satisfacer
los requerimientos del cliente en calidad,
funcionabilidad, seguridad entre otros.
1.3.2.2 Instalaciones Eléctricas. Describe las etapa de la especialidad de

instalaciones eléctricas tanto en planta como
Pág. 14
en obra y los lineamientos necesarios para su

ejecución
1.3.2.3 Instalaciones Sanitarias. Describe las etapa de la especialidad de

instalaciones sanitarias tanto en planta como
en obra y los lineamientos necesarios para su
ejecución
1.4.4 Pruebas Proporcionarán mediciones de las instalaciones

realizadas por cada especialidad según
corresponda. Evaluando su desempeño entre
otros.
1.4.4.1 Plan de pruebas unitarias Determina el óptimo funcionamiento cada

especialidad construida.
1.4.4.2 Plan de pruebas integrales Consiste en realizar pruebas para verificar el

correcto funcionamiento de todas instalaciones
que comprende la oficina en conjunto.
1.4.5 Manual de Usuario Publicación que brinda las instrucciones

necesarias para que un usuario pueda usar las
instalaciones de la oficina construida.
1.4.6 Acta de aceptación de la integración Documento por el cual el equipo que trabajo en
el proyecto da su conformidad que se cumplió
con lo establecido.
1.4.7 Acta de conformidad de Gerencia de Documento por el cual la gerencia da por

Geologia conformidad todo lo establecido en los
formatos presentados a su dirección.
1.5 Acta de cierre del proyecto Consolida la información detallada desde el

inicio del Proyecto, cumplimiento, ocurrencias
y cierre de cada fase. Registra también la
conformidad del Supervisor y el visto bueno del
personal asignado para el seguimiento del
proyecto.
3. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE LA EDT

(Descripción detallada del procedimiento para crear aprobar, y mantener el EDT)
ELABORACIÒN DEL EDT:
 La organización y estructuración de la EDT se realizará empleando herramienta de
Descomposición.
 Se identificarán y analizarán los entregables.
 De ser necesario, los entregables serán divididos para mayor facilidad y comprensión.
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 Se asignarán y desarrollarán códigos a los componentes de la EDT.
APROBACIÒN DEL EDT:

 Se verificará que el EDT cumpla con los alcances del proyecto.
 Todos los involucrados deberán dar su aprobación del EDT.
 Se debe verificar que cada nivel tenga relación y se encuentre integrada con el
siguiente nivel.
MANTENIMIENTO DEL EDT:

 La EDT será actualizada según las modificaciones de los requerimientos.
 Todo cambio debe ser verificado y contar con la aprobación formal de los interesados.
4. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO DE LA EDT

(Detalle del procedimiento para crear, aprobar, y mantener el diccionario del EOT).
El diccionario de la EDT mostrará la información siguiente para cada entregable:

 Nombre de la actividad
 Código de la actividad: correlativo según fase y nivel.
 Objetivo: lo que se quiere alcanzar con el entregable.
 Descripción: breve descripción del entregable.
 Responsables: lista de personas involucradas con el entregable.
 Fechas programadas: Inicio y fin del entregable.
 Criterios de aceptación: condiciones para determinar el entregable como aprobado.
 Supuestos: condiciones que se asumen
 Dependencias: pre requisitos para la iniciación del desarrollo del entregable.
5. PROCEDIMIENTO DE VALIDACIÓN DEL ALCANCE

(Detalle del procedimiento para la verificación formal de los entregables y su aceptación
por parte del cliente interno o externo).
El proyecto seguirá lo siguiente para la verificación formal de los entregables y su aceptación

por parte del cliente:
 Al término de elaboración de cada entregable, éste debe ser presentado al

Patrocinador del Proyecto, el cual se encargará de aprobar o presentar las
observaciones del caso.
 El entregable será enviado al cliente una vez se encuentre aprobado.
 Si el cliente o interesado no aprueba el entregable se tendrá que devolver para su
revisión y corrección de ser el caso.
6. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DEL ALCANCE
Pág. 16
(Detalle del procedimiento para identificar, registrar, y procesar cambios de alcance, así
como su enlace con el control integrado de cambios).
 El gerente del proyecto será el filtro que se encargará de verificar que el entregable
cumpla con lo acordado en la Línea Base del Alcance.
 Una vez verificado, el entregable será enviado al Cliente o interesados.
 Si el entregable no es aprobado por los interesados, el entregable es devuelto a su
responsable junto con una Hoja de Correcciones, donde se señala cuáles son las
correcciones o mejoras que se deben hacer.
II.- CONTEXTO DEL PROYECTO

7. LÍMITES DEL PROYECTO
(Entregables no considerados como parte del proyecto)
 Cableado de Instalaciones para equipos de Aire Acondicionado bajo responsabilidad del

cliente.
 Adquisición de equipos de aire acondicionado bajo responsabilidad del cliente.
 Procesos o cambios en la aplicación fuera del alcance del proyecto no será implementado.
8. RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o
inacción. Una restricción o limitación impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectará
el rendimiento del proyecto o de un proceso)
 El costo del proyecto no debe exceder 500.000 Nuevos Soles.

 El proyecto tendrá una duración máxima de 70 días entre fabricación y montaje.
 Solo se debe emplear Subcontratistas en la etapa de fabricación y no en la etapa de
montaje.
 Los recursos necesarios para realizar cambios en organigrama de la empresa, que se
puedan generar con la implementación del proyecto, no serán considerados como parte
del mismo.
 No se podrá entregar el proyecto si no se tiene instalados los equipos de aire acondicionado
y de voz y data instaladas.
 En días que se tenga fenómenos meteorológicos en la zona no serán laborables.
 No se realizaran entrega de pruebas sin la presencia de la persona que indique el sponsor
 Antes de la fabricación de los módulos para oficina los planos y memorias de cálculo
deberán ser validados por el cliente.
9. ASUNCIONES
(Factores que, para efectos de planificación, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin
necesidad de pruebas o demostraciones)
Pág. 17
 El cliente deberá brindar los puntos de energía, agua y desagüe para la ejecución del
proyecto.
 El cliente podrá requerir cuando desee la documentación del proyecto según avance real
 En caso la persona que indique el cliente para validación de pruebas no este presente, se
deberá indicar otro responsable.
 De no tener energía continua para poder realizar la entrega de las instalaciones eléctricas
se podrá hacer uso de grupos electrógenos
 De no tener suministro de agua para poder realizar la entrega de las instalaciones sanitarias
se podrá hacer uso de reservorios no menores de 1000 litros.
 Se contará con el respaldo de la alta gerencia para apoyar al proyecto.
 Se podrán aceptar cambios minúsculos que no alteren la planificación realizada.
 En caso de cambios grandes deberá ingresar a un control de cambios en una etapa
posterior
 Se planificará los trabajos de tal forma que no ocasione interferencias con las instalaciones
colindantes; debiendo prever en sus costos los materiales para aislar en forma segura su
área de trabajo.
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10.- ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO EDT
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11. – DICCIONARIO DE LA EDT
ACTIVIDAD O ESFUERZO DE TRABAJO DICCIONARIO

Nombre de la actividad: Elaboración del Acta
de constitución
Código de la actividad: 1.1
Objetivo: Dar inicio al proyecto.
Descripción Documentar los requisitos iniciales que
satisfacen las necesidades para el proyecto
Responsables Responsable: Líder del proyecto
Participa: Sponsor del proyecto
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Aprueba: Sponsor del proyecto
Da información: Participantes del proyecto
Fechas programadas Fecha de inicio:
Fecha de fin:
Criterios de aceptación Aceptación de los stakeholders.
Supuestos Los miembros estarán de acuerdo con el Acta
de Constitución.
Riesgos El Acta de Constitución no sea aprobada.
Recursos asignados y costos Líder del proyecto( Gerencia de administración
y Finanzas)
Dependencias No aplica

Nombre de la actividad: Plan de
requerimientos
Código de la actividad: 1.2.2.1
Objetivo: Definir el enfoque general para gestionar los
requerimientos del proyecto.
Descripción Detalla cómo se generan, organizan, modifican
y trazan los requerimientos en el ciclo de vida
del proyecto.
Participa: Gerencia de logística
Revisa: Jefatura de transporte
Fechas programadas Fecha de inicio: 31/01/2017
Fecha de fin: 14/02/2017
Hitos:
Criterios de aceptación Aprueba: Gerencia de logística
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica
y Finanzas)
Pág. 20
Nombre de la actividad: Plan de gestión de

RRHH
Objetivo: Garantizar que los recursos humanos sean
usados de una manera eficaz.
Descripción Documentar los elementos que conforman el
plan de gestión de RRHH planteando una
propuesta del plan para la dirección del
personal.
Apoya: Jefatura de transporte
Fecha de fin: 14/02/2017
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica
y Finanzas)

comunicaciones
Objetivo: Determinar las necesidades de información de
los interesados en el proyecto y para definir
cómo abordar las comunicaciones.
Descripción Garantizar que la generación, la recopilación,
la distribución, el almacenamiento, la
recuperación y la disposición final de la
información del proyecto sean adecuados y
oportunos.
Responsables Responsable: Gerencia de administración y
finanzas
Participa: Jefatura de transportes
Fecha de fin:
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica
y Finanzas)
Pág. 21

riesgos
Objetivo: Aumentar la probabilidad y el impacto de
eventos positivos, y disminuir la probabilidad
y el impacto de eventos negativos para el
proyecto.
Descripción Documentar el proceso por el cual se define
cómo realizar las actividades de gestión de
riesgos para el proyecto
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Hitos:
Criterios de aceptación Aprueba: El cliente
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica
Recursos asignados y costos Líder del proyecto( Gerencia de
administración y Finanzas)

adquisiciones
Objetivo: Definir los procedimientos para la tarea
de compra de estos productos o servicios
que puedan ser requeridos durante la
Ejecución del Proyecto.
Descripción Documentar las decisiones de compra para el
proyecto, especificar la forma de hacerlo e
identificar posibles vendedores. Identifica
qué necesidades del proyecto pueden
satisfacerse de mejor manera, o deben
satisfacerse, mediante la adquisición de
productos, servicios o resultados fuera de la
organización del proyecto.
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Hitos:
Pág. 22
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

interesados
Objetivo: Satisfacer las respectivas necesidades y
requerimientos entre el equipo del proyecto
y los interesados dentro de sus límites.
Descripción Documentar las estrategias de gestión
adecuadas para lograr la participación eficaz
de los interesados a lo largo del ciclo de vida
del proyecto, con base en el análisis de sus
necesidades, intereses y el posible impacto
en el éxito del proyecto.
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Diagramas de flujo
Objetivo: Representar gráficamente los
procedimientos en el desarrollo del diseño
del proyecto.
Descripción Mostrar el plano de ubicación e instalación
de los dispositivos GPS que se instalaran en
los camiones de la empresa logística.
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Pág. 23
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Especificación de
requerimientos
Objetivo: Describir los servicios que ha de ofrecer el
sistema y las restricciones asociadas a su
funcionamiento.
Descripción Servirá como medio de comunicación entre
clientes, usuarios, ingenieros de requisitos y
desarrolladores el cual debe recoger tanto las
necesidades de clientes y usuarios como los
requisitos que debe cumplir el sistema
software a desarrollar para satisfacer dichas
necesidades (requisitos del producto,
también conocidos como requisitos de
sistema o requisitos software).
Fecha de fin:
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Modelo de
arquitectura
Objetivo: Plasmar gráficamente el mecanismo de
control de camiones.
Descripción Conjunto de planos, dibujos, esquemas y
textos explicativos utilizados para plasmar
(en papel, digitalmente, en maqueta o por
otros medios de representación) el diseño
del sistema e interfaz del mecanismo GPS.
Pág. 24

Fecha de fin:
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Informe de
implementación de la integración
Objetivo: Mejorar el proceso de implementación de la
integración de los sistemas de control de
GPS.
Descripción Forma en que el usuario va a visualizar

su aplicación, el tiempo de respuesta que
predomina, la facilidad de manejo y el
control de errores del usuario.
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Informe de
configuración del dispositivo GPS y control
WEB
Objetivo: Obtener reportes que me permitan controlar
mejor algunas variables del sistema.
Descripción Configurar el localizador por GPRS podemos
hacer que éste vaya mandando datos a un
Pág. 25
servidor WEB de manera regular y

automatizada.
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Implementación de
los dispositivos GPS
Código de la actividad: 1.3.1
Objetivo: Instalación del sistema de control en los
camiones.
Descripción Parte técnica que corresponde a la
implementación de los controles GPS a los
camiones de la empresa mediante los
técnicos de la empresa contratada.
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Integración GPS con
WEB
Objetivo: Realizar la instalación y la configuración en
los servidores.
Pág. 26
Descripción Integración del sistema de GPS instalado con

la plataforma WEB
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Implementación de
BDD
Objetivo: Crear la BD de datos en el Motor de BD de la
empresa
Descripción Creación de la BD indicando ubicación y el
plan de crecimiento.
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Plan de pruebas
unitarias
Objetivo: Realizar las pruebas de funcionamiento
Descripción Realizar las pruebas del mecanismo GPS con
los servidores para la obtención de los
valores en tiempo real.
Pág. 27

Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Plan de pruebas
integrales
Objetivo: Verificar que un gran conjunto de partes de
software funcionan juntos.
Descripción Se refieren a las pruebas de todos los
elementos unitarios que componen un
proceso, hecha en conjunto, de una sola vez
en el ámbito de desarrollo de software.
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Manual de usuario
Objetivo: Elaborar el manual de usuario
Descripción El manual de usuario es aquel que va a
permitir el mejor manejo de la aplicación por
parte del usuario que haga uso del mismo.
Participa: Jefatura de distribución
Pág. 28

Fecha de fin:
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Manual del sistema
Objetivo: Elaborar el manual del sistema
Descripción El manual del sistema va a permitir la
asistencia de los usuarios ante cualquier
anomalía en el funcionamiento del sistema.
Fecha de fin:
Hitos:
Criterios de aceptación Aprueba: Líder del proyecto
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Acta de aceptación
de la integración
Objetivo: Aceptar la integración del proyecto.
Descripción Documento que incluye características de
unificación, consolidación, articulación, así
como las acciones integradoras para la
culminación del proyecto.
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Hitos:
Pág. 29
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Acta de conformidad
de la gerencia de logística
Objetivo: Elaborar el acta de conformidad del proyecto
Descripción Mediante este documento se da validez o
conformidad a la entrega del proyecto por
parte de la gerencia de logística
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Acta del cierre del
proyecto
Objetivo: Documentar la aceptación del cierre del
proyecto.
Descripción Culminación del proceso proyectual, y el
momento de hacer balance del mismo.
Durante el cierre se advierte cómo de bien o
de mal se ha terminado y, en especial, si se
han alcanzado los objetivos (beneficios)
previstos.
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Hitos:
Pág. 30

Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Planificación del
alcance del proyecto
Código de la actividad: 1.1.2.2.1
Objetivo: Elaborar un plan del alcance del proyecto de
control de camiones por GPS.
Descripción Describe cómo será definido, desarrollado,
monitoreado y controlado el proyecto
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Creación del EDT
Objetivo: Organizar y definir el alcance total aprobado
del proyecto
Descripción Una descomposición jerárquica orientada al
entregable, del trabajo a ser ejecutado por el
equipo de proyecto, para cumplir con los
objetivos de éste y crear los entregables
requeridos
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Hitos:
Pág. 31
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Estimación de costos
Objetivo: realizar una aproximación de los recursos
monetarios necesarios para completar las
actividades del Proyecto
Descripción Costos estimados para todos los recursos
asignados al Proyecto, es decir, recursos de
trabajo, recursos materiales, definición de
tareas y actividades del trabajo a realizar.
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Estimación de
egresos
Objetivo: Estimación de los gastos del proyecto
Descripción Salida de dinero de la empresa con el fin de
realizar las inversiones al proyecto ya sea en
recursos materiales o financieros (pasivos o
activos)
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Hitos:
Pág. 32
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Elaboración de
presupuestos
Objetivo: Sumar los costos estimados de actividades
individuales o paquetes de trabajo para
establecer una línea base de costo
autorizada.
Descripción Las estimaciones del costo de cada actividad
dentro de un paquete de trabajo se suman
para obtener una estimación de costos de
cada paquete de trabajo.
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Estimación ROI
Objetivo: Evita las pérdidas en un proyecto.
Facilita la planificación.
Ayuda a priorizar el aprovechamiento de
recursos.
Descripción Obtención de la información necesaria para
tomar una decisión y, además, trata de un
concepto simple: beneficio obtenido /
inversión realizada
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Pág. 33
Fecha de fin:
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Definición del plan
de calidad
Objetivo: Elaborar y obtener el plan de calidad del
proyecto.
Descripción El grado de cumplimiento que este tiene
respecto a sus requisitos. Se considera que
un proyecto no cumple con los requisitos
tanto cuando no llega a conseguir estos,
como cuando los excede.
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Definición de
actividades e Hitos
Objetivo: Asociar los hitos a la lista de tareas.
Descripción Gestiona los elementos entregables de un
proyecto, ya que permite establecer las
fechas clave para cada fase del proyecto, así
como asociar hitos a listas de tareas.
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Pág. 34

Fecha de fin:
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Revisión de entradas
para inicio de proyecto
Objetivo: Iniciar el proyecto
Descripción Revisar todas las entradas referente a los
requisitos para el inicio del proyecto
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Hitos:
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Documentación de
resultados
Objetivo: Documentar los resultados del proyecto
Descripción Elaborar documento donde se detallen los
resultados en la ejecución del proyecto de
acuerdo a lo proyectado en la etapa de inicio.
Apoya: El cliente
Revisa: El cliente
Fecha de fin:
Hitos:
Pág. 35
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica

Nombre de la actividad: Creación del EDT
Objetivo: Organizar y definir el alcance total aprobado
del proyecto
Descripción Una descomposición jerárquica orientada al
entregable, del trabajo a ser ejecutado por el
equipo de proyecto, para cumplir con los
objetivos de éste y crear los entregables
requeridos
Fecha de fin:
Hitos:
Criterios de aceptación Aprueba: Líder del proyecto
Supuestos No aplica
Riesgos No aplica
Commented [YB2]: En este entregable solo se califica desde la

plantilla de Plan de Gestión del Cronograma
Pág. 36
4. PLAN DE GESTIÓN DEL

CRONOGRAMA
DECLARACIÓN DE Tiempo o Cronograma
CÓDIGO TF-201711
versión 1.0
PROYECTO: Suministro, transporte y montaje de edificios Geología
GERENTE:
PREPARADO POR: Gerencia de Proyectos – Ing. Rafael Naupari FECHA 23 11 2017 Commented [YB3]: Indicar nombre, cargo y empresa
REVISADO POR: Gerencia de Operaciones - Ing. Ernesto León FECHA 25 11 2017

APROBADO POR: Gerencia General Minera Antamina – Ma. FECHA 26 11 2017
Maykool Guadalupe
A. PROCEDIMIENTO DE DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES Commented [YB4]: Ampliar
Las actividades plasmadas en el cronograma surgen luego de identificar cada una de las
actividades que se planea realizar en el proyecto. Luego de la aprobación del alcance del
proyecto se procede a identificar los productos entregables al nivel más bajo de la estructura
de desglose.
Esta identificación comprenderá un código, nombre y alcance de trabajo, zona geográfica,
responsable y tipo de actividad.
Commented [YB5]: Ampliar
B. PROCEDIMIENTO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

Para poder establecer la secuencia de las actividades en el cronograma, se requiere identificar
las relaciones entre las actividades del mismo, las actividades deben estar ordenadas de forma
lógica con relaciones de precedencia adecuadas, así como también adelantos y retrasos, para
respaldar el desarrollo posterior. Para el establecimiento de la secuencia de actividades y con
el objetivo de elaborar un cronograma realista y factible, se deberá utilizar un diagrama de
precedencia.
PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA

ELABORAR EL Commented [YB6]: Ampliar
C. SPROCEDIMIENTO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
En base a los entregables y actividades identificadas para el proyecto se realizará las

estimaciones de la duración y el tipo de recursos (personal y material de trabajo).
Pág. 37
C
O
D. D. PROCESO DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
La estimación de la duración de las actividades es un proceso definido por el Gerente del
proyecto en coordinación con el equipo del proyecto. Está estimación está basada en
experiencias de otros proyectos con la finalidad de que la estimación sea más exacta.
Las tareas que requieran modificaciones de componentes críticos serán asignadas a recursos
con mayor experiencia.
PE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT
PRELIMINAR. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO,

CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
E. E. PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
 El desarrollo del cronograma se define en base a las estimaciones de los recursos,
identificación y precedencias de actividades.
 Se deberá emplear el software de gestión de proyecto oficial de la empresa.
 Las actividades se segregarán por fases, entregables y actividades, así como los
recursos, duración y relaciones entre ellos.
 Se deberán ingresar una a una las actividades de los entregables del proyecto.
F. F. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CRONOGRAMA

Para un control efectivo del proyecto es medir el avance real y compararlo con el avance
planeado de manera periódica y aplicar de inmediato acciones correctivas necesarias.
El control del cronograma del proyecto se realizará mediante las siguientes actividades:
- El Gerente de Proyectos realizará revisiones periódicas de acuerdo con las fechas de
los entregables comparándolos con el avance real descrito en el Cronograma del
Proyecto.
- Documentar aquellos eventos no considerados en el plan de proyectos
- El Gerente de Proyectos emitirá una evaluación mensual sobre los recursos del
proyecto elaborando un Informe de rendimiento de trabajo.
-
G. GESTIÓN DE CAMBIOS AL CRONOGRAMA Commented [YB7]: Completar
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:

Nombre Cargo Ubicación
Pág. 38
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre Cargo Ubicación
Razones aceptables para cambios en cronograma del proyecto
 Retrasos en la disponibilidad de personal

 Demora en la entrega de materiales y equipos
 Fallas técnicas en los equipos asignados
 Modificaciones en las normas y/o leyes que impliquen cambios en la infraestructura
del proyecto.
 Adelantar la asignación de personal por término anticipado de las etapas previas
(Adelantar el cronograma).
Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma.
- Una vez recibida la solicitud de cambio, se deberá:

o Analizar el impacto.
o Analizar la factibilidad técnica del cambio.
o Estimar el esfuerzo y plazos de atención.
o Presentar al cliente el análisis de impacto.
Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:
Los cambios serán aplicados luego de la aprobación de los mismos, esta será responsabilidad
del gerente del proyecto. Luego del cambio este será nuevamente distribuido entre todos los
interesados.
Pág. 39
Secuencia de Acti vidades

MATERIALES /INSUMOS MAQUINARIAS Commented [YB8]: Faltan incluir los recursos humanos
Actividad o
Paquete de Cód. Nombre Actividad Supuesto / Bases de Nombre de Supuesto / Bases de
Trabajo Nombre de recurso
estimación recurso estimación
Elaboración de Acta de Reunión con patrocinador Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
1.1
Constitución Elaborar acta Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
Reuniones con los stake holders Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
1.2 Plan de requerimiento Levantar lista de requerimientos Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
Elaborar plan Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
Organigrama. Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
Asignación de responsabilidades. Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
1.3 Plan de Gestión de RRHH
Definición de roles. Adquisición de
Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
Personal.
Registro de Interesados. Nivel de
1. Inicio de Plan de Gestión de influencia de los interesados. Matriz
1.4 Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
Proyecto Comunicaciones de comunicaciones. Procedimiento
para tratar polémicas.
Definir Metodología de gestión. Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
Definir Roles y responsabilidades. Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
1.5 Plan de Gestión de Riesgo Identificar Riesgos. Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
Análisis cualitativo. Presupuesto y
plan de respuesta.
Procedimiento. Formatos.
Plan de Gestión de
1.6 Cronograma de adquisiciones. Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
Adquisiciones
Métricas y riesgos.
Recabar la información de las
1.7 Plan de Gestión de Interesados Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
personas vinculadas ala proyecto
Pág. 40
Actividad o
Determinar la estructura física para

2.1 Modelo de arquitectura Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
la construcción del software.
Se señala los puntos importantes
Implementación de dispositivo
2.2 vistos durante la implementación de Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
GPS
los dispositivos
Determinar la estructura interna de
Implementación de base de
2.3 la base de datos que utilizara la Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
2. datos
intranet
Aprobación
Desarrollo de la plataforma funcional
Técnica 2.4 Integración de GPS con Web Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
en ambiente web
Informe de implementación de
la integración
los módulos.
Informe de configuración del
dispositivo GPS y control Web
los módulos vs plataforma web.
Especificar a detalle la forma de
probar el correcto funcionamiento
de los nuevos módulos y del
3.1 Plan de pruebas unitarias Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
aplicativo móvil identificando los
casos de prueba desde la más alta
3. Planes de
criticidad hasta la mínima.
pruebas
Identificar los componentes a los que
se aplicó una prueba unitaria y
3.2 Plan de pruebas integrales construir una estructura de Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
programa que determine el diseño
del flujo integral.
Pág. 41
Actividad o
Elaborar y entregar el manual de

4.1 Manual de usuario Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
usuario.
4. Manuales
Elaborar y entregar el manual de
4.2 Manual de sistema Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
sistema.
Documento que indica que el usuario
5.1 Acta de aceptación final está conforme con lo Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
desarrollado.
Documento en el cual se especifican
Acta de conformidad de la
que los procedimientos, librerías y
5. Cierre 5.2 Gerencia de Administración y Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
archivos necesarios de la aplicación
Finanzas
han sido implantados con éxito.
Declaración de Aceptación. Checklist
5.3 Acta de cierre del proyecto de cierre.
Formato de Cierre. Papeles/Lapiceros Juicio de expertos Laptop Juicio de expertos
Commented [YB9]: Falta diagrama de Red.

Falta Diagrama de Gantt
Pág. 42

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DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES PARA

1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Se tiene planeado realizar la fabricación modular de las oficinas, instalaciones eléctricas,

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

Implementar oficinas modulares con la Debido a la infraestructura de construcción el

OBJETIVOS DEL PROYECTO

2. PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS

RECOPILACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS

Para la recopilación de los requerimientos se pactan reuniones presenciales y virtuales (video

1. Los Stakeholder pueden presentar la “Solicitud de cambio”, detallando y justificando el motivo

- Revisado por: Gerente de Ingeniería

La persona responsable de realizar la verificación del cumplimiento de los requerimientos es el

- Conformidad del sponsor.

- Conformidad de los stakeholders.

-Verificar el cumplimiento de los requerimientos y entregables mediante la matriz de trazabilidad,

MODULOS PARA MUROS Y TABIQUES

MODULOS PARA TECHO

MODULOS PARA PISO

Mantener un acuerdo de Contrato de

La fabricación de los módulos Compañía

I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA

Trabajos preliminares a la construcción y montaje incluyendo: Equipos y herramientas

2. DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO

1.1 Acta de constitución Requerimientos documentados que satisfacen

1.2 Plan para la Dirección de Proyecto Conjunto de documentos formalmente

1.2.1 Plan de Requerimientos Describe la gestión de los requerimientos del

1.2.3 Plan de Gestión de Costos Establece los criterios de planificación,

1.2.4 Plan de Gestión de Calidad Precisa el Planeamiento, Control,

1.2.5 Plan de Gestión de Comunicaciones Describe la gestión y herramientas para el

1.2.6 Plan de Gestión de Riesgos Enlista todos los elementos de riesgo

1.2.7 Plan de gestión de adquisiciones Registra las adquisiciones del proyecto,

1.2.8 Plan de Gestión de interesados Describe a los involucrados y su nivel de interés

1.2.9 Plan de gestión de la integración

Incluye los procesos y actividades necesarios

1.3 Diseño Planificar el proyecto con el grado de detalle

1.3.1 Procedimientos Definición de los pasos predefinidos para

1.3.1.1 Diagrama de flujos Cada etapa del proceso es representado por un

Descripción completa de la oficina que se va a

1.3.2 Diseño Detalla lo que la oficina brindara para satisfacer

1.3.2.1 Arquitectura Detallare los ambientes que tendrá la oficina.

1.3.2.2 Instalaciones Eléctricas. Describe las etapa de la especialidad de

en obra y los lineamientos necesarios para su

1.3.2.3 Instalaciones Sanitarias. Describe las etapa de la especialidad de

1.4.4 Pruebas Proporcionarán mediciones de las instalaciones

1.4.4.1 Plan de pruebas unitarias Determina el óptimo funcionamiento cada

1.4.4.2 Plan de pruebas integrales Consiste en realizar pruebas para verificar el

1.4.5 Manual de Usuario Publicación que brinda las instrucciones

1.4.7 Acta de conformidad de Gerencia de Documento por el cual la gerencia da por

1.5 Acta de cierre del proyecto Consolida la información detallada desde el

3. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DE LA EDT

 Se asignarán y desarrollarán códigos a los componentes de la EDT.

APROBACIÒN DEL EDT:

MANTENIMIENTO DEL EDT:

4. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO DE LA EDT

El diccionario de la EDT mostrará la información siguiente para cada entregable:

5. PROCEDIMIENTO DE VALIDACIÓN DEL ALCANCE

El proyecto seguirá lo siguiente para la verificación formal de los entregables y su aceptación

 Al término de elaboración de cada entregable, éste debe ser presentado al

6. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DEL ALCANCE

II.- CONTEXTO DEL PROYECTO

 Cableado de Instalaciones para equipos de Aire Acondicionado bajo responsabilidad del

 El costo del proyecto no debe exceder 500.000 Nuevos Soles.