¿Cómo redacto una propuesta

como particular o para un

proyecto independiente?
¿Dónde se consiguen
ejemplos o modelos?
Existen pocos recursos para los que buscan postular un proyecto
independiente (es decir, propuesto por un particular no vinculado a una
organización) ante donantes filantrópicos. Como las fundaciones que
tienen programas de subvenciones a particulares también tienen criterios
altamente específicos, esto hace difícil crear una guía que abarque estas
diversas exigencias para todos los que buscan fondos como particulares.

En todo esto, recuerde una regla general: Si no cumple con los requisitos
de la entidad donante o programa de aportes, no mande una solicitud.•
Busque sólo a las fundaciones que tengan un interés expreso en su
materia o tema y en su región geográfica. Esto aumentará las
probabilidades que consiga un interés serio su propuesta. El
directorio electrónico que publica el Foundation Center, Foundation
Grants to Individuals Online, incluye fundaciones estadounidenses que
ofrecen subvenciones a particulares y para proyectos independientes.
Video. Esta presentación en video explica cómo escribir una propuesta
bien desarrollada y clara para postular a fondos para el arte en espacios
públicos. Vea el video.
Partes de una propuesta de subvención
En última instancias, su propuesta tiene que convencer y tiene que hacer
que las entidades donantes crean en su proyecto y en su capacidad de
lograr los objetivos propuestos. En su solicitud, trate de dejar claro que
usted se considera socio de la fundación y que puede promover la misión
filantrópica de ella a través de su proyecto.

En general, las propuestas presentadas por particulares y para proyectos

independientes no exceden cinco páginas (a un espacio), además de la
carta de presentación y el presupuesto. A continuación, le ofrecemos un
bosquejo típico de un proyecto independiente:

Carta de presentación: Un carta dirigida específicamente a la persona

encargada de recibir correspondencia de cada entidad donante. Presenta
el proyecto y al postulante. 1 página.
Resumen (también se conoce como resumen ejecutivo): Describe en
forma concisa la totalidad del proyecto. 250 palabras o menos.
Introducción: Sirve de presentación al proyecto y ayuda a establecer la
credibilidad del postulante ante la entidad donante. 1 oración hasta 2
párrafos.
Planteamiento de la necesidad a la que responde el
proyecto: Presenta el problema que debe afrontar y contesta la pregunta
- ¿por qué se necesita invertir fondos en este proyecto? 1 página.
Objetivos: Presenta los logros concretos que espera alcanzar como
respuesta a la necesidad. 1 página.
Métodos: Describe lo que hará de forma específica para lograr los
objetivos dentro de un tiempo determinado. 1 página.
Evaluación: Explica cómo medirá los resultados y la efectividad de su
proyecto, basándose en la medición de cada objetivo. 1 página.
Financiamiento a futuro: Describe planes viables en los cuales su
proyecto podría atraer fuentes de ingresos a futuro. Este paso es
primordialmente para proyectos renovables. 1 párrafo.
Presupuesto: Presenta una lista de cálculos de los ingresos y gastos del
proyecto, mostrando precisamente cuánto dinero necesitará y cómo lo
gastará para lograr sus objetivos. 1 página.
Para aprender más acerca de la redacción de propuestas en general,
tenemos el tutoría, Introducción a la redacción de la propuesta.
También, por favor utilice nuestros recursos en el área llamada Propuestas
de proyectos. Aunque estos artículos fueron creados para proyectos de
organizaciones sin fines, le ofrecen a los particulares y a los proyectos
independientes buenas sugerencias y contenido que se pueden adaptar
a sus necesidades.
Modelos de propuestas
Es bastante difícil conseguir ejemplos de propuestas para proyectos
independientes, ya que la mayoría de los postulantes no suelen compartir
sus ideas y documentos. Además, cada propuesta tiende a seguir las
pautas muy específicas de las fundaciones donantes y del proyecto en si.

Las propuestas que vienen de organizaciones sin fines de lucro podrían

ayudar a los particulares a desarrollar las distintas secciones de su
solicitud, como es el planteamiento de la necesidad a la que responde su
proyecto.

Para conseguir ejemplos de propuestas, vea nuestro artículo ¿Cómo

redacto una propuesta para obtener aportes filantrópicos? ¿Dónde encuentro
ejemplos de propuestas? Y a continuación, le ofrecemos recursos
adicionales, incluyendo ejemplos reales de propuestas escritas por
particulares.
También, vea todos nuestros recursos en espanol para aun más
información.
Sitios Web
Muchos de los sitios Web a continuación están en inglés, pero existen
traductores automáticos, como el Traductor de Google o el Traductor en
ElMundo.es, que permiten introducir la dirección de una página Web o su
contenido para verlo en otros idiomas. Por supuesto, las traducciones
son aproximadas y probablemente contengan algunos errores.
* Presentación de una propuesta de investigación | Organización
Panamericana de la Salud [PDF]. Este capítulo explica en buen detalle
los componentes de una propuesta de proyecto independiente, cómo
conseguir financiamiento y las distintas fuentes de financiamiento
gubernamentales y privadas.
* Cómo elaborar propuestas de investigación | Danilo A. Palma Ramos,
Instituto de Investigaciones Económicas y Sociales, Universidad Rafael
Landívar [PDF]. La primera parte de este informe utiliza el formato de
preguntas y respuestas para explicar el proceso de elaboración de la
propuesta y los errores que pueden ocurrir. El documento también cubre
el contenido y estructura de la propuesta.
* Propuestas para la obtención de fondos | Community Empowerment
Collective [PDF]. Este artículo por Phil Bartle explica los propósitos y
funciones de una propuesta de proyecto. El contenido se adapta bien a
proyectos independientes.
* Formulación de proyectos culturales | Universidad Nacional de Cuya [PDF].
Cubre aspectos claves en el desarrollo de un proyecto cultural.
* Grant Proposals | The Writing Center, University of North Carolina at
Chapel Hill (Propuestas de financiamiento). Este modelo de propuestas
explica cómo redactar y revisar propuestas para la investigación en todas
las disciplinas académicas. Incluye un modelo de presupuesto y
cronología de proyecto.
* Meet the Grantmaker: Funding for Individual Artists | Foundation Center

(Conozca a las fundaciones donantes: Donativos para artistas

independientes). Vea esta grabación de un programa presentado por el
Foundation Center en Atlanta, Georgia, para conocer los programas
filantrópicos de fundaciones privadas dirigidos a proyectos
independientes de particulares.

* Sample Proposal for Animated Opera | Joshua Mosley (Ejemplo de

propuesta para
Lea un extracto de la propuesta de investigación de un proyecto de opera
animada.
* Sample Proposal for Digital Maps | Nikolas Schiller (Propuesta modelo
para artistas jóvenes: Mapas digitales). Nikolas Schiller comparte la
descripción de proyecto de su propuesta que le ganó la subvención de
consejo de artes y humanidades del Distrito de Columbia, DC
Commission on the Arts & Humanities' Young Artist Grant.
* Sample Research Grant Proposal | Council of Writing Program
Administrators (Ejemplo de propuesta para la investigación). Incluye un
ejemplo de propuesta anotada con los comentarios de un profesional en
procuración de fondos.
* Student Grants Proposal Information | Cornell University (Propuesta
modelo de estudiantes de posgrado). A pie de página, verá enlaces a
modelos de propuestas para la investigación de estudiantes de posgrado.
* On the Art of Writing Proposals | Social Science Research Council [PDF]
(Sobre el arte de escribir propuestas de financiamiento). Aun cuando no
sea muy reciente, este panfleto de ocho páginas da consejos útiles para
los investigadores y escritores que buscan subvenciones del Social
Science Research Council. Publicado en 1995; reditado en 1998.
Tu primera propuesta de proyecto?
¡No temas!
Escrito por Luciano Martínez | 01 Febrero 2014 | Publicado en FEBRERO 2014

Ya sabes utilizar Joomla!. Ya eres capaz de montar sitios web,

adaptar plantillas, instalar y modificar componentes, hasta
desarrollar tus propios plugins. Ya entre tus conocidos (lo que
algunos mercadólogos llaman “mercado caliente”) has
empezado a difundir lo que haces como freelancer. El primo de
un amigo tuyo te recomienda con un tío lejano del sobrino de un
vecino, quien te pide una propuesta para un sitio web y es el
momento en el que el miedo inunda tu ser. ¡No temas! Sigue
leyendo.
La palabra resuena en tu cabeza y el miedo te inunda: Propuesta, propuesta, propuesta. Pero, ¿A qué le
tienes miedo? ¿A una o más de estas razones?:

 No sabes cuánto cobrar.

 No sabes cómo cobrar.
 No sabes PRESENTAR UNA PROPUESTA.

¡Tranquilo! Nadie nació sabiendo.

Antes de comenzar a darte tips y tratar de transmitirte mi experiencia en este tema, hay dos verdades que
debes considerar antes de aventarte al ruedo:

1. El cliente promedio NO SABE MONTAR UN SITIO WEB. Por eso pide tu ayuda. Esto lo
menciono para que, mientras terminas la lectura de este artículo, te convenzas de que tu trabajo y tus
conocimientos valen mucho. Uno de los argumentos de un cliente (historia real) para rechazar una
propuesta fue:
“Pero ya te estoy dando todas las herramientas (estaba dando hosting, domino y una plantilla
comprada), y además Joomla! es gratis! ¿Por qué cobras tan caro?”.

Dile eso a un albañil: “Ya te estoy dando pala y pico, y además te compré el material, ¿porqué tan caro
por hacer una casa?”. Seguro te mandará muy lejos y te dirá que lo hagas tú mismo. Claro, tú no debes
ser tan grosero con tu cliente.

2. El cliente promedio que NECESITA UN SITIO WEB no necesita una cátedra de informática.
No satures a tu cliente con términos y explicaciones que no necesita. Sé práctico y ESCÚCHALO. Es
una buena manera de EMPATIZAR con él. Si lo logras, ya tienes la mitad del proyecto vendido.

EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE

SOFTWARE:
En términos generales, el ciclo de vida de cualquier proyecto informático se resume en las siguientes
etapas.

 Análisis
 Diseño
 Desarrollo
 Implementación
 Mantenimiento

Como puedes darte cuenta con solo leer los nombres de estas etapas, son muchas cosas las que debes
considerar al realizar tu propuesta. Este artículo nos coloca solo en una pequeña parte de la primera
etapa, pero que es crucial para que todo lo demás se lleve a buen término.

Paso 1. ENTREVISTA.
Me fascinan este tipo de llamadas telefónicas:

“Hola. Me recomendó Fulanito con usted. Fíjese que necesitamos un sitio web y queremos ver cuánto
nos cuesta hacerlo. ¿Usted cuánto cobra por hacer un sitio?”

A. Lo primero que debes hacer es NO DAR UN PRECIO de inmediato. De ser posible, ni siquiera
aproximado. La mayoría de los clientes, no saben la diferencia entre un sitio informativo y una
tienda virtual o un blog, mucho menos la complejidad de cada uno. Es muy importante que de una
forma muy tranquila y amable le expliques que para ENTENDER SU NECESIDAD es necesario
que se tomen un café y platiquen sobre lo que requiere.
B. Haz una cita y procura que sea en UN LUGAR AGRADABLE y fuera del horario de trabajo, así tu
cliente estará más relajado y podrás empatizar mejor con él y sus necesidades. En esta primera
entrevista, antes de que hables, ESCUCHA y TOMA NOTAS. Asiente con la cabeza. Hazle saber
que entiendes su problema y te identificas con él. Tu lenguaje corporal es crucial.
C. Una vez que él terminó de hablar, toma la palabra. Normalmente, el cliente sabe que quiere un sitio
web, pero no sabe qué debería de poner. Suele ser que lo que dice, no se aviene con lo que necesita,
entonces es el momento de preguntar y completar la información. Algunas preguntas clave.
1. ¿Cuál es su mercado?
2. ¿Cuál es su competencia?
3. ¿Conoce algunos sitios web de la competencia?
4. ¿Ya tiene dominio?
5. ¿Ya tiene hosting?
6. ¿YA TIENE ALGUNA PROPUESTA PREVIA?
7. ¿Tiene un presupuesto destinado a este proyecto?
8. ¿En cuánto tiempo le interesa lanzar el sitio y bajo qué contexto (una expo, una promoción o
fecha importante)?
9. ¿Cuenta con personal con conocimientos básicos que pueda ser capacitado para gestionar el
sitio? En caso contrario ¿necesita este servicio?
10. ¿Qué tan frecuentes van a ser las actualizaciones al sitio?
11. Y una cosa muy importante es saber si tiene alguien profesional que le cubra la realización de
los textos que tienen que ir en el sitio, si no lo haces es posible que cuando se los pidas, te diga
que él pensaba que los hacías tú, lo mismo con las imágenes.

… solo por mencionar algunas. Las preguntas no sobran. No escatimes en preguntar pero NO
EXAGERES. El exceso de preguntas puede cansar a tu Cliente Potencial.

También puedes tomarte un momento para explicarle que utilizarás un gestor de contenidos
muy adaptable y fácil de usar con conocimientos mínimos y que, si es necesario, cualquier
desarrollador podría retomarlo en el futuro sin problemas.

Un amigo personal me aconseja no mencionar el nombre del CMS que usarás (Joomla! claro), y
considero que tiene razón. A veces puede ser contraproducente que lo hagas al darle
argumentos a la competencia para vencer tu propuesta. Siempre puede salir otro proveedor que
diga "Uff!!, Joomla, no es nada seguro, es complicado…”, etc.

Por si tienes la necesidad de explicar cómo opera un CMS te dejo este par de artículos que te
pueden ayudar.

https://magazine.joomla.org/es/ediciones-anteriores/noviembre-2103/item/1592-explicando-
joomla-a-no-tecnologos-parte-i
https://magazine.joomla.org/es/ediciones-anteriores/edicion-enero-2014/item/1715-explicando-
joomla-a-no-tecnologos-parte-ii
D. A estas alturas, si ya tienes experiencia de proyectos anteriores, ya tendrás un aproximado del precio
en mente… si es muy necesario que lo digas procura irte alto (más caro, pero no mucho) pero
promete que lo vas a ANALIZAR CUIDADOSAMENTE y entregarás en breve una propuesta
interesante.

Paso 2. ELABORA LA PROPUESTA

¿Qué tan extensa debe ser tu propuesta? Tanto como sea necesario, siempre basado en la entrevista
previa. Es importante que cuides hasta el mínimo detalle. El lenguaje debe ser fácil de entender por tu
cliente. Evita lo más que puedas términos demasiado técnicos.

A. Presentación. Hojas membretadas con tu nombre o marca a la cabeza, y tus datos de contacto al
pie. Un diseño sobrio pero atractivo. Dale un nombre al proyecto y que figure en cada página,
“Proyecto. Sitio web empresa S.A.“, por ejemplo. Hoja tamaño carta. Si son muchas hojas (procura
que no sean más de tres o cuatro), encuadérnalo antes de entregarlo. Si lo envías por e-mail,
asegúrate de firmarlo antes y mandarlo en PDF para facilitar su lectura.

B. Objetivo. Redacta una descripción breve del proyecto. Incluye algunos antecedentes de la empresa
y resalta laimportancia del proyecto:

“... el sitio web representará un incremento en las ventas(...) mejorará la interacción con
clientes(...), servirá como carta de presentación…”

No te extiendas demasiado en este párrafo.

C. Alcances. En esta sección debes ser muy minucioso. Es la parte en donde describes punto a punto
(en forma de lista es preferible) lo que incluirá tu trabajo. Evita ser demasiado técnico, pero no dejes
nada de lado. Especifica todo lo relacionado con el sitio, los componentes, cómo funcionarán, etc.
Haz una lista de los resultados esperados, así tu cliente sabrá lo que va a recibir y lo podrá
comprobar cuando le entregues el sitio terminado.

"El sitio tendrá las siguientes secciones:

o Inicio. Consistirá en una pantalla de bienvenida, un formulario de registro, una imagen(...)
o Servicios. Presentará una lista con los servicios(...)
o Contacto. Presentará un formulario con los siguientes campos (...), la información se
recibirá con el siguiente formato (...) “

Algunos puntos importantes a definir: Funcionalidad, presentación, hosting, dominio,

 colores, tipos de letra, diseño gráfico, etc. Puedes incluir algunos diagramas o dibujos
(diagramas conceptuales).

Agrega también un listado de lo que NO HARÁ el sitio y de funcionalidades opcionales o

que se podrían agregar en proyectos futuros. De esta manera despiertas la necesidad de tu
cliente y aportas ideas.

D. Propuesta de trabajo. Define un flujo de trabajo. Los pasos que vas a realizar. (el ciclo de vida).
De ser posible, define tiempos de entrega estimados y haz una lista de los entregables (propuesta de
diseño visual, recopilación de información, prueba piloto, etc.). No seas tan detallado aún, pero dale
una muy buena idea a tu cliente de cómo se va a realizar el trabajo. Una vez que acepten tu
propuesta conviene entonces entregar ya un cronograma detallado, con fechas, tiempos e incluso
mencionando a las personas involucradas o responsables de cada etapa.

E. Cotización. Ahora sí. Llegó la hora de cobrar. Dependiendo del país donde te encuentres esto puede
ser muy variable. Para hacer un buen cálculo piensa cuánto quieres cobrar por hora y multiplícalo
por el número de horas que estimas te llevará al proyecto. Aquí tienes una calculadora que te
ayudará a saber cuánto cobrar. Está en euros pero te dará una buena idea.

http://www.calculadorafreelance.com

Esta calculadora solo es para que te des una idea. Lo más recomendable es que te tomes un
buen tiempo para analizar tu situación y determinar una precio real.

Un consejo: ¡No seas demasiado barato!. Muchas veces, por MIEDO a perder el cliente nos
bajamos demasiado en el precio. Si lo haces desprestigias tu trabajo y el de otros. Haz valer lo que
sabes hacer. Considera si vas a necesitar apoyo de algún experto para desarrollar alguna parte del
proyecto y el costo que tendrá. Considera también el costo del hosting y dominio si es que correrán
por tu cuenta. Toma en cuenta el costo de componentes o templates. Incluye siempre una reserva
(yo tengo un estándar personal del 10%) para imprevistos.

Incluye en esta sección el costo total con número y letra, y define los HITOS DE PAGO. Ejemplo.

“Costo total en Dólares Americanos (USD) : $ 1800.00 (mil ochocientos dólares ) divididos en tres
etapas: 50% al iniciar el proyecto, 30% al publicar el sitio, 20% al terminar la capacitación”.

F. Condiciones. Enumera las condiciones de tu propuesta. Especifica si el precio incluye o no

impuestos, tus números de cuenta o si el pago es en efectivo, VIGENCIA DE LA PROPUESTA,
si el tipo de cambio se tomará al que exista el día de cada hito, o al inicio del proyecto, etc.
G. Termina el documento agregando unas líneas donde expreses la importancia que le das al proyecto
y expresa tu agradecimiento anticipado por darte la oportunidad de COLABORAR para el
crecimiento de su empresa.

Realizar una propuesta de proyecto no es tarea fácil, como ya te habrás dado cuenta. Este documento le
hace saber al cliente que realmente estás interesado en el proyecto, que realmente entiendes su problema
y, sobre todo, que realmente TIENES UNA SOLUCIÓN. También da una idea a tu cliente de tu
profesionalismo y compromiso.

Debes saber que este tipo de propuesta no es para todo tipo de cliente. Habrá clientes a los que solo les
interese una hoja, con una breve explicación y un precio. Ese tipo de clientes son los más difíciles pues
debes convencerlos casi nada más por el precio pues es lo único que les interesa. Ya con el tiempo los
irás identificando y sabrás cómo abordarlos. Solo buscan “tener un sitio web” casi como lujo o requisito
y no están dispuestos a involucrarse tanto con el proyecto y su desarrollo. Dicen frases como “Ahí mi
secretaria tiene toda la información, que ella se la dé” o “nada más un sitio que diga quiénes somos y lo
que hacemos” o “algo bonito no más porque a veces nos preguntan”. Siempre procura hacerles ver la
importancia y ventajas que un sitio web les puede dar, pero no te esmeres tanto. Con ellos, casi siempre,
te bastará una explicación muy breve de lo que hará su sitio (sobre todo si este será pequeño) y su precio.
No más.

Muchos prospectos te dirán que no, pero créeme, con una buena propuesta aumentas tus posibilidades
enormemente.

No todo está dicho. Esta propuesta es solo un ejemplo basado en mi experiencia hasta ahora. Contempla
puntos importantes a considerar, pero siempre debes tener tu propio formato y tu propio proceso en base
a cómo te van resultando las cosas. Pero, ahí te van algunos tips:

 Crea un modelo de propuesta. Las próximas veces te llevará menos tiempo elaborar una.
 Crea un formato de entrevista, así irás preparado y no se te escapará nada.
 Calcula tu costo por hora y tenlo actualizado y a la mano.
 Arma paquetes de trabajo que te ayuden a cotizar más rápidamente. Por ejemplo, Instalar un
sitio web joomla 1 hora, instalar una plantilla 1 hora, capturar un artículo de extensión media,
media hora. Una tienda virtual con 10 productos, 3 horas, etc.
 Establece un flujo de trabajo estándar que te funcione, que cubra todas las etapas del ciclo de
vida de un proyecto de software.
 Crea formatos y formularios para recibir la información de tus clientes.
 Elabora un “checklist“ de todos los detalles para que no se te pase nada cuando tengas que
desarrollar un proyecto.
 Nunca des por hecho que un cliente entendió algo… siempre que quede por escrito no habrá
lugar a dudas.
 Siempre da una vigencia a tus propuestas.

Espero que este artículo te ayude a empezar mejor como freelacer y porqué no, que te ayude a sentar las
bases para que tu futura empresa funcione mejor.
Si te interesa saber cómo abordar grandes proyectos con Joomla! te recomiendo que leas este artículo.
Será un buen complemento.
https://magazine.joomla.org/es/ediciones-anteriores/julio-2013/item/1391-como-abordar-grandes-
proyectos-con-joomla

Espero tus comentarios, dudas e ideas. Además de lo aquí expuesto ¿te han funcionado otras cosas?, ¿te
has enfrentado a otros problemas?, ¿cómo los has solucionado?. Será muy grato leerte y aprender de
todos.