Anda di halaman 1dari 3

PENCATATAN, PELAPORAN, DAN

PENGIRIMAN
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :1/2

UPT PUSKESMAS dr. Irma zakina


UMBULSARI NIP.19881016 2014 12 2001

1. Pengertian adalah kegiatan atau proses pendokumentasian suatu aktivitas


dalam bentuk tulisan.
adalah suatu kegiatan yang dilakukan bawahan untuk menyampaikan
hal-hal yang berhubungan dengan hasil pekerjaan.
adalah suatu proses penyampaian hasil pekerjaan kepada pihak
yang lain .
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk penilaian,
pengendalian, penyediaan dan penggunaan.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Nomor : 445 /A.II.SK/ / 2018 tentang
Dokumentasi Prosedur dan Pencatatan Kegiatan di UPT Puskesmas
Umbulsari
4. Referensi Buku Standar Puskesmas Bidang Bina Pelayanan Kesehatan Dinas
Kesehatan Provinsi Jawa Timur 2013.
5. Alat dan 1. Alat:
bahan a. Pulpen
b. Komputer
c. Printer
d. Flash disk
2. Bahan :
a. Buku Laporan
b. Kertas
6. Langkah- 1. Petugas mencatat setiap kegiatan pada buku catatan kegiatan
Langkah harian.
2. Petugas melaporkan kegiatan yang sudah dilaksanakan
kepada penanggung jawab.
3. Penangung jawab mencatat setiap kegiatan pada buku
registrasi yang ada.
4. Penanggung jawab menerima laporan dari pelaksana.
5. Penanggung jawab mengadakan bimbingan terhadap
pelaksanan.
6. Penanggung jawab mengolah data hasil kegiatan.
7. Penanggung jawab mengisi format laporan sistem pencatatan
dan pelaporan puskesmas sesuai kegiatan.
8. Penanggung jawab menyimpan arsip.
9. Penanggung jawab sistem informasi kesehatan puskesmas
meminta kepada penanggung jawab beberapa hasil kegiatan
masing-masing untuk mengisi laporan profil puskesmas,
komunikasi data, dan SPM untuk dikirim ke Dinas Kesehatan
melalui email dan hardcopy.
PENCATATAN, PELAPORAN, DAN PENGIRIMAN

No. Dokumen :
UPT PUSKESMAS
UMBULSARI No. Revisi :
SOP
TanggalTerbit :

Halaman :2/2

7. Bagan Alir
Petugas mencatat setiap kegiatan
pada buku catatan kegiatan harian

Petugas melaporkan kegiatan yang sudah


dilaksanakan kepada penanggung jawab

Penangung jawab mencatat setiap


kegiatan pada buku registrasi yang ada

Penanggung jawab menerima


laporan dari pelaksana

Penanggung jawab mengadakan


bimbingan terhadap pelaksanan

Penanggung jawab mengolah data hasil kegiatan

mengisi format laporan sistem pencatatan


dan pelaporan puskesmas sesuai kegiatan

Penanggung jawab menyimpan arsip

Penanggung jawab sistem informasi


kesehatan puskesmas meminta
kepada penanggung jawab beberapa
hasil kegiatan masing-masing

8. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas


2. Tata Usaha
3. Penanggung jawab UKM dan UKP
4. Pelaksana Upaya
9. Dokumen - Form. Laporan
Terkait

10. Rekaman Historis Perubahan

No. Yang Di Ubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan

DAFTAR TILIK

DAFTAR KEGIATAN YA TIDAK KET

1. Apakah Pelaksana upaya mencatat setiap


kegiatan pada buku catatan kegiatan harian,?
2. Apakah Pelaksana upaya melaporkan kegiatan
yang sudah dilaksanakan kepada penanggung
jawab upaya?
3. Apakah Penangung jawab upaya mencatat
setiap kegiatan pada buku registrasi yang ada,?
4. Apakah Penanggung jawab upaya menerima
laporan dari pelaksana upaya,?
5. Apakah Penagnggung jawab upaya
mengadakan bimbingan terhadap pelaksanan
upaya,?
6. Apakah Penanggung jawab upaya mengolah
data hasil kegiatan?
7. Apakah Penanggung jawab upaya mengisi
format laporan sistem pencatatan dan pelaporan
puskesmas sesuai kegiatannya ?
8. Apakah Penanggungjawab upaya menyimpan
arsip?
9. Apakah Penanggung jawab sistem informasi
kesehatan puskesmas meminta kepada
penanggungjawab upaya beberapa hasil
kegiatan upaya masing-masing untuk mengisi
laporan profil puskesmas, komunikasi data, dan
SPM untuk dikirimkan ke Dinas Kesehatan
Melalui email?

Compliance rate =

Auditor

(………………………...)