LAMPIRAN

KEPUTUSAN KEPALA UPTD.

PUSKEMAS TETE

Nomor:

Tanggal:

TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB

TIM MANAJEMEN MUTU

1. Uraian tugas Ketua Tim Mutu Puskemas/ Wakil Manajemen Mutu

 Wewenang
Memiliki wewenang penuh utnuk menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagi
wakil manajemen
 Tanggung Jawab
Bertanggung jawab untuk menjamin kesesuaian dan efektivitas implementasi sistem
manajemen mutu
 Tugas
- Menjamin sistem dilaksanakan secara efektif pada semua fungsi
- Menjamin sistem manajemen mutu di perbaiki terus menerus
- Meporkan hasil / kinerja sistem manajemen mutu kepada Top Manajer
- Mengupayakan peningkatan kesadaran/ pemaham karyawan dalam sistem
manajemen mutu.
- Mengoordinasikan kegiatan internal audit
 Tugas Tambahan
Melaksanakan semua tugas tambahan yang diberikan oleh pimpinan
2. Uraian Tugas sekertaris Akreditasi
 Wewenang
Memiliki wewenang untuk melsanakan semua tugas dan tanggung jawab
kesekertariatan akreditasi
 Tanggung jawab
Bertanggung jawab untuk menyiapkan seluruh dokumen internal dan eksternal
Akreditasi Puskemas Tete
 Tugas
- Menyiapkan semua dokumen internal dan dokumen eksternal
- Mengajukan semua dokumen yang sudah siap untuk diperiksa oleh wakil
manajemen dan di sahkan oleh kepla Puskesmas
- Menyusun dan mencatat semua dokumen yang ada di seertariat secara rapi
- Memastikan seluruh dokumen untuk Poli/Unit terkait terdistribusi secar teratur
dan tercatat
 Tugas Tambahan
Melaksanakan semua tugas tambahan yang diberian oleh kepala Puskemas dan ketua
Tim Akreditasi/ wakil manajemen
3. Uraian Tugas Tim Akreditasi Internal
 Wewenang
Memiliki wewenang dalam proses pengukuran dan penilaian secara sistematik dan
terkoordinasi untuk memastikan bahwa kegiatan manajemen mutu telah sesuai
pengaturan
 Tanggung Jawab
Bertanggung jawab kepada kepala puskemas atas hasi audit internalnya untuk
menyelesaikan permasalahan organisasi, terutama ditinjau perspektif mutu dan
kepuasan pelanggan dalam rangka meningkatkan kinerja organisasi secara umum
 Tugas
- Merencanakan pelaksanaan audit internal Puskemas, meliputi: pembagian
auditee dan auditor jadwal pelasanaan, pembuatan surat kepada wakil
manajemen, menyiapkan semua sarana untuk melaksanakan audit internal.
- Melakukan tugas audit internal terhadap seluruh Poli/unit yang ada di Puskemas
meliputi: mengamati proses, minta penjelasan, minta peragaaan, menelaa
dokumen, memriksa dengan daftar periksa, mencari bukti-bukti,memriksa silang,
wawancarai auditee, melakukan survey, mencari informasi dari sumber luar
menganalisis data dan informasi, dan menyimpulkan hasil temuan.
- Melaporkan semua hasil temuan audit kepad ketua tim akreditasi/ wakil
manajemen
- Meren
- merencanakan audit internal yang aan dilaksanakan priode selanjutnya.
 Tugas Tambahan
Melaksanakan perintah lainnya yang diberikan oleh Kepala Puskemas
4. Uraian Tugas Tim Survey Kepuasan Pelanggan
 Wewenang
Memiliki wewenang untuk melaksanakan semua tugas dan tanggung jawab sebagai
surveyor di Puskemas Tete
 Tanggung jawab
Bertanggung jawab penuh terhadap kepala Puskemas atau pelaksanaan dan hasil
survey yang telah dilaksanakannya
 Tugas
- Merencanakan pelaksanaan survey Puskemas
- Melaksanakan seluruh kegitan survey Puskemas
- Mengola, menganalisa dan melaporkan hasil survey kepad ketua Tim Akreditasi
- Merencanakann pelksanaan survey selanjutnya
 Tugas Tambahan
Melaksanakan perintah lain yang diberikan oleh Kepala Puskemas
 Tugas Tambahan
Melaksanakan perintah lainnya yang diberikan Kepala Puskesmas
5. Uraian Tugas Tim Peningkatan Mutu Klinis/Keselamatan Pasien
 Wewenang
 Memiliki wewenang untuk enjaga peningkatan mutu klinis dan keselamatan pasien
yang mendapat pelayanan kesehatan di Pukesmas

 Tanggung jawab
Bertanggung jawab penuh terhadap Kepala Puskemas atas peningkatan mutu klinis
dan keselamatan pasien daklam mendapatkan pelayanan kesehatan yang dilakukan
Puskemas
 Tugas
- Mensosialisasikan indikator mutu pelayanan klinis dan sasaran keselamatan
pasien seluruh tenaga klinis di Puskemas Tete
- Mengumpulkan data hasil pengukuran indikator mutu klinis dan sasaran
keselamatan pasien sesuai periode waktu yang telah di tentukan yang
dilaksanakan oleh penaggung jawab unit pelayanan dan tim survey.
- Mendokumentasikan hasil pengukuran, melakukan pencatatan dan pelaporan
terkait dengan KTD, KNC, dan KPC
- Melakukan analisis terhadap hasil pengukuran
- menyusun rencana tindak lanjut dan perbaikan hasil analisis pengukuran
- melaporkan hasil analisis dan rencana tindak lanjut dan perbaikan kepada Kepala
Puskesmas’

 tugas tambahan
melaksanakan perintah lain yang diberikan oleh kepala puskesmas.

Kepala Puskesmas tete

dr. Niko S.Ked

Nip.198111125 200902 1 001