Bertemu Kembali dan Berbagi 1

Proposal Kegiatan

Reuni Akbar SMA Negeri 1 Prabumulih

Tahun 2010

A. Pendahuluan
SMA Negeri 1 Prabumulih merupakan salah satu sekolah menengah
atas di Prabumulih yang telah lama berdiri (1968). Di dalam kiprahnya
sekolah SMA 1 telah meluluskan lebih kurang 4.000 siswa. Hingga saat ini
SMA ini sangat diminati oleh masyarakat Kota Prabumulih dan sekitarnya
karena kualitas pendidikannya dan menjadi barometer pendidikan di
Prabumulih.
Bagi para alumni, SMA Negeri 1 Prabumulih memberikan kenangan
yang terindah serta merupakan sebuah tempat yang tidak akan pernah bisa
dilupakan. Di sinilah para alumni mempersiapkan masa depannya lewat
proses belajar mengajar, bahkan di tempat inilah pula para alumni
mengenal cinta. Waktu belajar selama 3 tahun di SMA Negeri 1 Prabumulih
memberikan kesan yang mendalam bagi setiap alumninya.
Nuansa kerinduan itu senantiasa subur di setiap hati para alumni
SMA N 1 Prabumulih, nuansa kerinduan untuk mengenang masa-masa
belajar sebagai siswa SMA maupun kerinduan untuk sekedar bersua dengan
bapak ibu guru yang telah banyak memberikan jasa kepada para alumni.
Selain itu kerinduan kepada teman-teman yang telah mengisi lembaran
kenangan dalam kehidupannya senantisa mengobarkan semangat para
alumni untuk kembali bertemu.
Pada saat ini sistem pengelolaan alumni SMAN 1 Prabumulih belum
terorganisir dengan baik. Padahal jumlah alumni yang besar merupakan
asset dan potensi yang baik untuk mengikutsertakannya dalam
meningkatkan kemajuan pendidikan di SMA Negeri 1 Prabumulih. Dengan
terorganisnya alumni, mudah-mudahan diantara alumni akan tumbuh
kepedulian terhadap perkembangan SMA Negeri 1 Prabumulih.

Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih 2010

 Bertemu Kembali dan Berbagi 2

Hari-hari setelah Idul fitri merupakan momen yang tepat untuk

mengadakan reuni. pada saat itu, banyak alumni yang pulang ke
Prabumulih atau daerah sekitar Prabumulih. Kesempatan tersebut
biasanya digunakan untuk bersilaturahmi kepada keluarga dan sahabat-
sahabatnya. Oleh karena momen yang tepat itu pula, kami bermaksud
menyelenggarakan Reuni Akbar SMA Negeri 1 Prabumulih Tahun 2010
untuk semua angkatan, termasuk semua semua Guru dan Karyawan, baik
yang masih aktif bertugas maupun yang telah purnabakti.
Sejumlah pertemuan nonformal telah kami lakukan untuk
membicarakan penyelenggaraan reuni akbar tersebut. Semangat dari
beberapa alumni SMA Negeri 1 Prabumulih merupakan motivasi bagi kami
untuk segera menggelar kegiatan reuni tersebut. Selain itu, pada acara
tersebut kami berharap dapat menjadi embrio dideklarasikannya Ikatan
Alumni SMA Negeri 1 Prabumulih sehingga jalinan silaturrahmi alumni
lebih kuat dan terjalin erat.

B. Maksud Dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai
berikut :
1. meningkatkan semangat persaudaraan antar alumni SMA Negeri 1
Prabumulih;
2. menjalin kerjasama yang erat antara alumni dengan pihak SMA Negeri
1 Prabumulih;
3. sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni SMA Negeri 1
Prabumulih yang kuat dan terjalin erat;
4. meningkatkan kepedulian para alumni terhadap kemajuan pendidikan
SMA Negeri 1 Prabumulih.

C. Tema Kegiatan
Tema dari kegiatan ini adalah “Bertemu Kembali dan Berbagi”

Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih 2010

 Bertemu Kembali dan Berbagi 3

D. Logo Kegiatan

E. Pelaksanaan Kegiatan
Reuni ini, insyaAllah akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Minggu, 12 September 2010
Waktu : Pukul 05.30 s.d. 13.00
Tempat : SMA Negeri 1 Prabumulih

Jenis kegiatan :
1. Jalan santai
2. Games dan hiburan
3. Lokakarya pembentukan ikatan alumni SMA 1 Prabumulih.
- Pembentukan Ikatan Alumni
- Penggalangan Dana Untuk Rehabilitasi Laboratorium

Susunan acara :
05.30 – 6.00 : Registrasi peserta
06.00 – 8.00 : Kegiatan jalan santai bersama keluarga
08.00 – 10.00 : Games dan hiburan
10.00 – 11.00 : Acara formal ;
1. sambutan ketua panitia
2. sambutan alumni
3. sambutan pihak sekolah
4. Pemberian cindera mata dari wakil alumni kepada
pihak sekolah.
5. Pembagian hadiah

Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih 2010

 Bertemu Kembali dan Berbagi 4

11.00 – 12.00 : Lokakarya/seminar dan pendeklarasian pendirian

Ikatan Alumni SMAN 1 Prabumulih.
12.00 – 13.00 : Makan Siang dan Ramah-tamah.

E. Peserta Reuni
Sasaran peserta dari kegiatan reuni Akbar SMA Negeri 1 Prabumulih ini
ada 2:
1. Seluruh Alumni SMA N 1 Prabumulih (1968 – 2010)
2. Undangan kehormatan

F. Target Peserta
Kegiatan reuni ini menargetkan sekitar 15% dari 4.000 alumni, yaitu lebih
kurang 600 peserta alumni. Namun besar harapan kita semua agar peserta
dapat lebih banyak dari target tersebut.

G. Pendanaan
Sumber pendaaan kegiatan Reuni Akbar SMA Negeri 1 Prabumulih berasal
dari iuran peserta, donatur dan sponsorship. Adapun rencana pendanaan
terlampir.

H. Iuran Peserta
Peserta diwajibkan membayar iuran sebesar Rp. 100.000,- (seratus ribu
rupiah). Peserta berhak mendapatkan :
1. snack dan makan siang,
2. baju kaos 2 buah
3. hak-hak lainnya.

I. Persyaratan Pendaftaran
Peserta alumni diharapkan untuk mendaftar paling lambat 1 bulan sebelum
acara di mulai. dan donasi peserta dikirim melalui rekening
1. Bank Mandiri a.n. Riny Noviharyati, Nomor Rekening : 113 000 6262
491
2. Bank BCA a.n. Cik Nur (Cun Cun), Nomor Rekening :300 0316473

Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih 2010

 Bertemu Kembali dan Berbagi 5

J. Penutup
Demikian proposal ini kami sampaikan dengan harapan dapat disetujui
sehingga dapat digunakan sebagai acuan kegiatan. Kemudian dukungan dari
segenap pihak sangat kami harapkan. Atas perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terimakasih. Atas`izin Allah swt, Tuhan sekalian alam
memberikan kemudahan dalam pelaksanaan ini.

Prabumulih, Juli 2010

a.n Panitia Kegiatan
Ketua Pelaksana Sekretaris

dr. Ali Romon Reno Noprianto, S.Hut.

Mengetahui/Menyetujui,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Prabumulih

Maashobirin, S.Pd.
NIP. 196602011989031007

Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih 2010

 Bertemu Kembali dan Berbagi 6

Susunan Kepanitiaan
Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih
Tahun 2010

A. Pelindung & Penasehat

1. Walikota Prabumulih
2. Wakil Walikota Prabumulih
3. Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Prabumulih
4. Dewan Guru SMA Negeri 1 Prabumulih

B. Ketua : dr. Ali Romon (‘94)

Wk. Ketua : Deddy Irawan, SE (‘96)

C. Sekretaris : Reno Noprianto, S.Hut (‘94)

Wk. Sekretaris : Dwi Rukmini Sanur, SE.Ak (‘95)

D. Bendahara : Riny Noviharyati, SE.Ak (‘95)

Wk. Bendahara : Meilan Liyana, SE (‘97)

E. Sie Acara : Rico Fahlevi, SE (‘95)

Anggota : Rahmat Dipuro, ST (‘94)
: Ahmad Muftizar Zawawi, S.IP, MA.M.Ed (‘95)
: Fajri Ismail, M.Pdi

F. Sie Konsumsi : Lisdanela, ST (‘94)

Anggota : Lita Taurisia (‘94)
: Fitri Primadona, S. Kep. (‘96)

G. Sie Pendanaan & Sponsorship : Deddy Irawan, SE (‘96)

Anggota : Denny Ferdiansyah, ST (‘94)
: Yones Tober Simamora, ST (‘96)

Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih 2010

 Bertemu Kembali dan Berbagi 7

: Edi Azwar (‘95)

: Adi Setiawan, SE (‘96)
: Hj. Yunita Erawati, ST M.Si (‘97)

H. Sie Humas & Publikasi : Aldison Meinsan, SE (‘94)

Anggota : Arie Safrizal, ST (‘97)
: Tedy Sofianto, ST (‘97)
: Mario Melvin, SE (‘97)
: M. Nur Yutha, (‘97)
: Syamsul Asinar Radjam, SP (‘96)
: dr. Harry Wahyudhy (‘01)

I. Sie Perlengkapan & Dokumentasi : Cun Cun (‘94)

Anggota : Fery (‘96)
: Devi Bintang, S.Psi (‘94)
: Edi Azwar (‘95)
: Anggota OSIS SMA N 1 Prabumulih

J. Sie Keamanan : Briptu Jimmy Chandra (‘98)

Anggota : Noprin Pahlevi, SE (‘96)
: Briptu John Poter (‘95)
: Anggota Pramuka SMA 1 Prabumulih

K. Sie Registrasi Peserta dan Pendataan Alumni: Rosmeri, S.Pd (‘94)

Anggota : Mercy SN, S.Pd (‘95)
: Jumiati, S.Pd (‘95)
: Hendriyanto (‘95)
: Mario Melvin, SE (‘97)

L. Koordinator masing-masing Angkatan :

Koordinator Angkatan belum terbentuk secara keseluruhan karena
minimnya informasi dari Panitia. Oleh karena itu, tanpa mengurangi rasa
hormat kami, Koordinator masing-masing angkatan akan dikonfirmasi lebih

Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih 2010

 Bertemu Kembali dan Berbagi 8

lanjut seiring dengan berjalannya persiapan hingga ke pelaksanaan reuni.

Untuk nama-nama koordinator yang baru dihubungi dan bersedia menjadi
koordinator angkatan adalah sebagai berikut :

1981 : Riantini, Spd 1993 : Alzebra Elbar, ST

1982 : Samsuraya, Bsc 1994 : Eko Setyo Suryono
1983 : Bohaki Amin 1995 : Rico Fahlevi, SE
1984 : DR. Rudi Irawan 1996 : Novrin Fahlevi, SE
1985 : Mulyadi, Spd 1997 : Nurrahmat ST
1986 : Cik Utih, S.Ip. MM 1998 : Khalid Rakhmaddiansyah,ST
1987 : Herwan Syoekron 1999 : Hary Maradona, S.Ip. MSi
1988 : Ahmad Paloh, SE 2000 : dr. Apriyanto
1989 : Siswanto, Amd 2001 : dr. Hary Wahyudi
1990 : Ganda Hernandez, S.Kom 2002 : Afrina Karenina, Spd
1991 : Zulkarnaen, ST 2003 : Nur Akbar, ST
1992 : Benny Rizal, SH. MH. 2004 : Robin Aditya Putra, Amd

(maaf bila salah dalam penulisan nama dan gelar)

Ketua Pelaksana Sekretaris

dr. Ali Romon Reno Noprianto, S.Hut.

Mengetahui/Menyetujui,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Prabumulih

Maashobirin, S.Pd.
NIP. 196602011989031007

Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih 2010

 Bertemu Kembali dan Berbagi 9

RENCANA ANGGARAN BIAYA REUNI

SMA NEGERI 1 PRABUMULIH TAHUN 2010

NO PENDANAAN ITEM JUMLAH HARGA TOTAL

I RENCANA SUMBER DANA
1. Donasi peserta orang 600 Rp 100.000 Rp 60.000.000
2. Donasi alumni orang 10 Rp 1.000.000 Rp 10.000.000
3. Donasi pihak ketiga Rp 73.850.000
JUMLAH PEMASUKAN DANA Rp 143.850.000

II RENCANA PENGGUNAAN DANA

1. KESEKRETARIATAN
a. Surat menyurat keg 1 Rp 500.000 Rp 500.000
b. Komunikasi keg 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
c. Transportasi keg 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
d. Kartu undangan keg 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
Rp 3.500.000

2. PUBLIKASI
a. Baliho unit 2 Rp 600.000 Rp 1.200.000
b. Spanduk unit 10 Rp 350.000 Rp 3.500.000
c. Iklan radio unit 1 Rp 750.000 Rp 750.000
Rp 5.450.000
3. KONSUMSI DAN BAJU
a. Baju buah 1500 Rp 30.000 Rp 45.000.000
b. snack porsi 2500 Rp 10.000 Rp 25.000.000
c. makan siang porsi 2500 Rp 15.000 Rp 37.500.000
d. konsumsi rapat keg 10 Rp 100.000 Rp 1.000.000
Rp 108.500.000

4. BANTUAN DAN HADIAH

a. Hadiah keg 1 Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
b. Bantuan ke sekolah keg 1 Rp 10.000.000 Rp 10.000.000
Rp 15.000.000

5. PERLENGKAPAN
a.Tenda unit 12 Rp 200.000 Rp 2.400.000
b. Panggung unit 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
c. Kursi unit 1000 Rp 2.500 Rp 2.500.000
d. Dekorasi panggung keg 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
e. Organ Tunggal keg 1 Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
f. Keamanan orang 10 Rp 100.000 Rp 1.000.000
g. Kebersihan orang 5 Rp 100.000 Rp 500.000
Rp 9.900.000

Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih 2010

 Bertemu Kembali dan Berbagi 10

NO PENDANAAN ITEM JUMLAH HARGA TOTAL

6. DOKUMENTASI
a. Foto dan dan shooting video keg 1 Rp 1.500.000 Rp 1.500.000

JUMLAH PENGELUARAN Rp143.850.000

Ketua Pelaksana Sekretaris

dr. Ali Romon Reno Noprianto, S.Hut.

Mengetahui/Menyetujui,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Prabumulih

Maashobirin, S.Pd.
NIP. 196602011989031007

Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih 2010

 Bertemu Kembali dan Berbagi 11

BUKTI PENYERAHAN (Kuitansi)

DONASI UNTUK KEGIATAN REUNI SMA NEGERI 1 PRABUMULIH
TAHUN 2010

Sudah terima dari : …………………………………………………………………………………

Uang Sejumlah : Rp. …………………………………………………………………………..

(……………………………………………………………………………….)

Untuk : membantu terlaksananya kegiatan Reuni SMA Negeri 1

Prabumulih Tahun 2010.

Prabumulih, …………………………. 2010

Donatur, Penerima

(…………………………………….) (…………………………………….)

Catatan :

1. Donasi ini dibuat dua rangkap dan merupakan bukti sah keikutsertaan
Donatur dalam acara Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih (Undangan Resmi
& penyerahan hak-hak lainnya menyusul)
2. Terimakasih atas segala bantuan, semoga acara kita dapat berjalan
dengan sukses, Amin.

Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih 2010

 Bertemu Kembali dan Berbagi 12

BUKTI PENYERAHAN (Kuitansi)

DONASI UNTUK KEGIATAN REUNI SMA NEGERI 1 PRABUMULIH
TAHUN 2010

Sudah terima dari : …………………………………………………………………………………

Uang Sejumlah : Rp. 100.000,-

(Seratus ribu rupiah)

Untuk : membantu terlaksananya kegiatan Reuni SMA Negeri 1

Prabumulih Tahun 2010.

Prabumulih, …………………………. 2010

Donatur, Penerima

(…………………………………….) (…………………………………….)

Mengetahui,
Ketua Pelaksana

dr. Ali Romon

Catatan :

1. Donasi ini merupakan bukti sah keikutsertaan Donatur dalam acara

Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih (Undangan Resmi/Pemberitahuan
menyusul)
2. Donasi ini diharapkan tidak hilang, untuk digunakan saat registrasi pada
hari pelaksanaan (Penukaran baju kaos, kupon makan, dan yang lainnya)
3. Terimakasih atas segala bantuan, semoga acara kita dapat berjalan
dengan sukses, Amin.

Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih 2010

 Bertemu Kembali dan Berbagi 13

DAFTAR DONASI PENYUMBANG & PIHAK KETIGA

KEGIATAN REUNI SMA NEGERI 1 PRABUMULIH
TAHUN 2010

NO. NAMA PENYUBANG/ JUMLAH DANA YANG PARAF

PIHAK KETIGA DISUMBANG (Rp) PENYUMBANG

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

JUMLAH
 Coret yang tidak perlu

Prabumulih, ………………………… 2010

Penerima Donasi Bendahara Kegiatan

(…………………………………….) Riny Noviharyati, SE.Ak

Mengetahui,
Ketua Pelaksana

dr. Ali Romon

Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih 2010

 Bertemu Kembali dan Berbagi 14

DAFTAR DONASI PESERTA

KEGIATAN REUNI SMA NEGERI 1 PRABUMULIH

TAHUN 2010

NO. NAMA PESERTA/ JUMLAH DANA YANG PARAF

ALUMNI - ANGKATAN DISUMBANG (Rp) PENYUMBANG

1. 100.000,-

2. 100.000,-

3. 100.000,-

4. 100.000,-

5. 100.000,-

6. 100.000,-

7. 100.000,-

8. 100.000,-

9. 100.000,-

10. 100.000,-

JUMLAH
 Coret yang tidak perlu

Prabumulih, ………………………… 2010

Penerima Donasi Bendahara Kegiatan

(…………………………………….) Riny Noviharyati, SE.Ak

Mengetahui,
Ketua Pelaksana

dr. Ali Romon

Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih 2010

 Bertemu Kembali dan Berbagi 15

DAFTAR PENERIMA PROPOSAL

KEGIATAN REUNI SMA NEGERI 1 PRABUMULIH
TAHUN 2010

JUMLAH DANA
NO. NAMA/INSTANSI/PERUSAHAAN TANDATANGAN YANG DISUMBANG
(Rp)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

JUMLAH
 Coret yang tidak perlu

Prabumulih 2010

Penanggungjawab Proposal

(…………………………………….)

Reuni SMA Negeri 1 Prabumulih 2010